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In this activity you will download and install the GWG 2012 application settings for Adobe InDesign. Before you use the settings, you will review your application color settings and learn how to configure them to meet the recommended printing standards used in your location. Then you will generate a PDF/X Plus from an Adobe InDesign document.

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Download and install GWG 2012 application settings for Adobe InDesign

  1. Open the GWG application settings downloads page in an internet browser: 
    http://www.gwg.org/application-settings/
  2. In the Vendor list, select Adobe and in the Application list, select InDesign CS 5 and Up.
  3. Click Search.

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  4. Download the InDesign CS5_and_up.zip file to your workstation.
  5. Extract the InDesign CS5_and_up.zip file and read carefully the Use of PDF presets.pdf located in the Documentation subfolder. 

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  6. Follow the installation instructions to install the presets in Adobe InDesign on your workstation.
    Note: For Colormatch Ink Optimizing workflows it is recommended that you use a 1v4 GWG preset. As an alternative flow to this activity you can download a 1v4 preset and use it instead (all other steps will still be relevant).
    To find the GWG 1v4:

    1. Go to http://www.gwg.org/application-settings/
    2. In the Vendor list, select Adobe, in the Application list, select Indesign CS2 and Up, and for Version, select 4.
    3. In the list of all variants that appears, select the one applicable to the type of press work at your shop. We find in general InDesign_CS2-and-up_WebCmykHiRes_1v4 is a good starting point.
    4. Download the Preset, Unzip it and open InDesign.

    5. In InDesign, to upload the Preset, select to File > Adobe PDF Presets > Load.

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Configure Adobe InDesign color settings using GWG recommended ICC profiles

  1. PDF creators in North American can follow the link to download and install the IDEAlliance G7 color settings for Adobe creative suite using the instructions provided in the download package
     http://www.idealliance.org/downloads/color-suite-color-settings-using-g7
    PDF creators in other regions and in North America can also configure the Adobe InDesign color settings manually by selecting Color Settings in the Adobe InDesign Edit menu.
    Following is an example of the IDEALLiance G7 color settings:

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  2. Adobe Bridge can be used to synchronize the color settings for all the Adobe applications if the complete Adobe Creative suite was installed. In the Adobe Bridge application Edit menu, select Creative Suite Color Settings. Then highlight the required color setting and click Apply to synchronize.

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Create a print-ready PDF from Adobe InDesign document using GWG 2012 application settings

  1. Navigate to Prinergy Activity Practice Files / Act_04_Prepare_print-ready_PDF
  2. In the One Mag InDesign Files  folder, locate the provided fonts and install them on your workstation.
  3. Open the InDesign document and when the warning message appears in InDesign, update the links.

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  4. If the Profile or Policy Mismatch message appears, select the Adjust the document to match the current color settings option. 

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  5. In File menu select Save as and type the following name: <Your Initial>_KDK_Pkg_ONEmag_Aug2011_Print.indd.
  6. In File menuselect Adobe PDF Presets and select GWG2012_CMYK_CS5-CC_350ppi.
  7. Navigate to workstation’s desktop and click Save.
  8. In Export Adobe PDF dialog box, click Export.
    Note: Ignore the warning message in the Summary pane.
  9. Open the PDF created in Acrobat Pro XI or later, and use the Acrobat Output Preview tool to view PDF.
    Note: The Simulation Profile used is the Output Intent profile configured in the Adobe color settings.
  10. Select the Acrobat Preflight tool and analyze the PDF using Sheetfed offset (CMYK and spot colors) GWG 2012 profile. Several warning messages will be generated.
    Note: The generated Preflight warning messages illustrate that creating a PDF/X-Plus with GWG recommend application settings is not a guarantee of a compliant PDF. For example 5 point text is non-complaint, but the preset will not remove or enlarge your type for you (for obvious reasons). Also you can have spot colors in your document, but you must explicitly set those to convert to process in the InDesign output window (the preset cannot convert to process for you). 

    You may see a warning message related to the destination profile. This warning message may be ignored as long as the output intent profile is one recommended by your printer or local printing association. You can look up the recommended profiles in the GWG specifications.
    To detect print problems before generating PDF/X-4 out of Adobe InDesign it recommended to use the InDesign Live Preflight tool when designing.


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In dieser Aktivität laden Sie die GWG 2012-Anwendungseinstellungen für Adobe InDesign herunter und installieren diese. Bevor Sie die Einstellungen verwenden, überprüfen Sie die Anwendungs-Farbeinstellungen und erfahren, wie Sie diese konfigurieren, um die empfohlenen Druckstandards zu erfüllen, die bei Ihnen verwendet werden. Danach generieren Sie ein PDF/X Plus aus einem Adobe InDesign-Dokument.

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Herunterladen und installieren der GWG 2012-Anwendungseinstellungen für Adobe InDesign

  1. Öffnen Sie die Seite zum Herunterladen der GWG-Anwendungseinstellungen in einem Internet-Browser: 
    http://www.gwg.org/application-settings/
  2. Wählen Sie in der Liste Vendor (Anbieter) Adobe und in der Liste Application (Anwendung) InDesign CS 5 und höher aus.
  3. Klicken Sie auf Suchen.

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  4. Laden Sie die Datei InDesign CS5_and_up.zip auf Ihre Workstation herunter.
  5. Extrahieren Sie die Datei InDesign CS5_and_up.zip, und lesen Sie Use of PDF presets.pdf im Unterordner Documentation sorgfältig. 

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  6. Befolgen Sie die Anweisungen zur Installation der Einstellungen in Adobe InDesign auf Ihrer Workstation.
    HINWEIS: Für Colormatch Ink Optimizing-Workflows wird empfohlen, die 1c4 GWG-Einstellung zu verwenden. Alternativ dazu können Sie eine 1v4-Einstellung herunterladen und stattdessen verwenden (alle weiteren Schritte bleiben relevant).
    So finden Sie GWG 1v4:

    1. Navigieren Sie zu http://www.gwg.org/application-settings/
    2. Wählen Sie in der Liste Vendor (Anbieter) Adobe, in der Liste Application (Anwendung) wählen Sie Indesign CS2 and Up (InDesign CS2 und höher) aus, und wählen Sie als Version (Version) 4 aus.
    3. In der Liste aller angezeigten Varianten wählen Sie eine Variante aus, die für Ihre Druckarbeit geeignet ist. Im Allgemeinen ist InDesign_CS2-and-up_WebCmykHiRes_1v4 ein guter Ausgangspunkt.
    4. Laden Sie die Voreinstellung herunter, entpacken und öffnen Sie diese in InDesign.

    5. Laden Sie in InDesign die Voreinstellung hoch, wählen Sie dazu File (Datei) > Adobe PDF Presets (Adobe PDF-Voreinstellungen) > Load (Laden) aus.

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Konfigurieren von Farbeinstellungen für Adobe InDesign mit den von GWG empfohlenen ICC-Profilen

  1. PDF-Ersteller in Nordamerika können dem Link zum Herunterladen und Installieren der Farbeinstellungen IDEAlliance G7 für Adobe Creative Suite folgen, indem sie den Anweisungen im Download-Paket befolgen
     http://www.idealliance.org/downloads/color-suite-color-settings-using-g7
    PDF-Ersteller in anderen Regionen und in Nordamerika können die Farbeinstellungen in Adobe InDesign auch manuell konfigurieren, indem Sie Farbeinstellungen im Adobe InDesign-Menü Bearbeiten auswählen.
    Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die IDEALLiance G7-Farbeinstellungen:

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  2. Adobe Bridge kann für die Synchronisierung der Farbeinstellungen für alle Adobe-Anwendung verwendet werden, wenn die komplette Adobe Creative Suite installiert wurde. Wählen Sie im Menü Edit (Bearbeiten) der Anwendung Adobe Bridge die Option Creative Suite Color Settings (Creative Suite-Farbeinstellungen) aus. Markieren Sie dann die erforderliche Farbeinstellung, und klicken Sie auf Apply (Anwenden), um zu synchronisieren.

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Erstellen einer PDF aus einem Adobe InDesign-Dokument mit GWG 2012-Anwendungseinstellungen

  1. Öffnen Sie Prinergy Activity Practice Files / Act_04_Prepare_print-ready_PDF
  2. Suchen Sie im Ordner  One Mag InDesign Files die bereitgestellten Schriftarten, und installieren Sie diese auf Ihrer Workstation.
  3. Öffnen Sie das InDesign-Dokument, und aktualisieren Sie die Links, sobald die Warnmeldung in InDesign angezeigt wird.

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  4. Wenn die Meldung für die Profil- oder Richtlinienabweichung angezeigt wird, wählen Sie die Option Adjust the document to match the current color settings (Dokument anpassen, um die aktuellen Farbeinstellungen abzustimmen) aus. 

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  5. Wählen Sie im Menü File (Datei) Save as (Speichern unter) aus, und geben Sie den folgenden Namen ein: <Your Initial>_KDK_Pkg_ONEmag_Aug2011_Print.indd.
  6. Wählen Sie im Menü File (Datei) Adobe PDF Presets (Adobe PDF-Voreinstellungen) und GWG2012_CMYK_CS5-CC_350ppi aus.
  7. Navigieren Sie zum Desktop Ihrer Workstation, und klicken Sie auf Save (Speichern).
  8. Klicken Sie im Dialogfeld Export Adobe PDF (Adobe PDF exportieren) auf Export (Exportieren).
    Hinweis: Ignorieren Sie die Warnmeldung im Bereich Summary (Zusammenfassung).
  9. Öffnen Sie die PDF, die in Acrobat Pro XI oder höher erstellt wurde, und verwenden Sie die Ausgabevorschau, um die PDF anzuzeigen.
    Hinweis: Das verwendete Simulationsprofil ist das Ausgabeplanprofil, welches in den Adobe-Farbeinstellungen konfiguriert wurde.
  10. Wählen Sie das Werkzeug Acrobat Preflight aus, und analysieren Sie die PDF mit dem Offset-Bogendruck-GWG 2012-Profil (CMYK und Sonderfarben). Es werden verschiedene Warnmeldungen erzeugt.
    Hinweis: Die generierten Preflight-Warnmeldungen zeigen an, dass die Erstellung einer PDF/X-Plus mit GWG-empfohlenen Anwendungseinstellungen keine Garantie für eine kompatible PDF ist. Zum Beispiel ist 5-Punkt-Text nicht kompatibel, die Voreinstellung entfernt oder vergrößert Ihren Typ jedoch nicht für Sie (aus erklärlichen Gründen). Sie können auch Sonderfarben in Ihrem Dokument benutzen, Sie müssen diese jedoch explizit so einstellen, dass sie in Prozessfarben konvertiert werden, um in dem Ausgabefenster von InDesign verarbeitet zu werden (die Voreinstellung kann keine Prozessfarben für Sie erstellen). 

    Eventuell wird Ihnen eine Warnmeldung in Bezug auf das Zielprofil angezeigt. Diese Warnmeldung kann ignoriert werden, solange das Ausgabeplanprofil einem für Ihren Drucker oder durch die lokale Druckzuordnung empfohlenen Profil entspricht. Sie können die empfohlenen Profile in den GWG-Spezifikationen suchen.
    Zur Erkennung von Druckproblemen vor der Generierung von PDF/X-4 aus Adobe InDesign heraus wird empfohlen, das Werkzeug InDesign Live Preflight beim Entwurf zu verwenden.