Prinergy Workflow Activity Guide

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In this activity, you will use the Preflight+ option to preflight your input files and normalized files. You have a repeat customer who provides you with a variety of input files. You want to verify the stability of these files using the preflight+ profiles applied during the refine process. As part of the standards of your shop, no fonts can be TrueType, and any spot colors need to be converted to process (CMYK). In this activity, you will analyze and fix the files and generate a report in a PDF format.

Note: If you have already performed the Use the Advanced Preflight option to preflight an input file with profile-based preflight during refine activity, you can start with Task 4: Create a preflight+ profile using the Callas pdfToolbox.

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Create a job

  1. If it is not already open, start Prinergy Workshop.
  2. In Job Finder, right-click your main group, and choose New Job.
  3. Type the job name XX_Advanced_Preflight (where <XX> represents your initials).
    Note: If you performed Activity 7 (Use the Advanced Preflight option to preflight an input file with profile-based preflight during refine), this job is already created and you can use it for this activity as well (You only need to delete the existing subpages).
  4. Click Create.
  5. Minimize the Job Manager window.

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Copy an input file to the job folder and add input files to the job

  1. From your workstation, locate: Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. Restore Job Manager.
  3. Open the Input File folder. 
  4. Drag the Wells Brochure.ps to the Job Manager's Input Files area.
  5. In the Add Input Files dialog box that appears, under Options, clear the Process Selected Files Using Process Template check box.
  6. Click OK.
    Your file is copied to the UserDefinedFolders folder.
  7. Minimize the Job Manager window.

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Create a preflight+ profile using the Profile Manager

  1. From the Tools menu, choose Preflight+ Profile Manager.
  2. In the Preflight+ Profile Manager window, click Add.
  3. In the callas pdfToolBox: Edit Profile window, in the Name box, type Fonts and Spot Colors.
  4. In the Purpose box, type the following:
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. In the Author box, type your name. This specifies the original creator of the profile.
  6. In the left pane,select Fonts.
  7. Under Font type is, in the TrueType list, select Warning.
  8. In the left pane, select Colors.
  9. In the Objects on the page use spot colors whose name is list, select Warning.
  10. Make sure that the in this list option is selected.
  11. Add the following spot colors to the list: PANTONE 1615 C, PANTONE 313 C, and PANTONE 554 C.
    Note: Manually type the colors into the list, separated by a carriage return (do not use the add button).
    1. In the left pane, select Images.
  12. Under Resolution of color or grayscale image is, in the lower than list, select Warning, and in the lower than box, type 150.
  13. In the left pane, under Imported profiles, select the profile that you have created. Review all settings and add any further information to the Profile Description box.



  14. Click OK.
    Your new profile appears under Customized profiles.

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Refine the input file using the preflight+ profile

  1. In the Input Files pane, right-click Wells Brochure.ps , and choose the process template: Refine > Refine > 1stRef-Normz
  2. In the Start Process dialog box, click the Edit Process Template button.
  3. Place a check mark beside PDF Preflight and open the section.
  4. In the Warnings list, select Warn.
  5. In the Errors list, select Warn.
  6. Make sure that the Preflight+ option is selected.
  7. In the Run Preflight+ on original files area, in the Select a profile to run list, select the profile that you created earlier, Fonts and Spot Colors.
  8. Select the Analyze option.
  9. Make sure that the Include overview and Include details check boxes are selected, so that the PDF will include all the required information.
  10. Clear the Keep main report in addition to reports per page check box, to save space on your server.
  11. In the Run Preflight+ on normalized files area, in the Select a profile to run list, select the Convert to grayscale profile.
  12. Select the Analyze and Fix option. 
  13. Make sure that the Include overview and Include details check boxes are selected, so that the PDF will include all the required information.



  14. Close the PDF Preflight section.
  15. Place a check mark beside ColorConvert.
  16. Place a check mark beside Spot Color Handling and open the section.
  17. Under Map Spot Colors, select the Enable Spot Color Mapping check box, and then select the Map All Spot Colors to Process option.
  18. Click OK.
  19. In the Start Process dialog box, click OK.
    Note: Editing this process template is temporary. When you modify a process template in this way, any changes to the process template are discarded when the process is complete. The changes do not affect the original process template and are not saved with the job. You cannot redo the same process without making the same changes to the process template again.

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Review the preflight report

  1. Review all issues identified during the preflight process.
  2. In the Pages pane, select Wells Brochure.p2.pdf and from the Jobs menu, select Preflight+ Input File Report Viewer.
  3. View that the Input file report indicates that a low-res image and spot colors were detected (as per the input profile that you created). 



  4. In the Pages pane, select Wells Brochure.p2.pdf and from the Jobs menu, select Preflight+ Refined File Report Viewer.
  5. View that the reports indicate that the files are now displayed in grayscale. 

Sv translation
languagede

In dieser Aktivität verwenden Sie die Option Preflight+, um Ihre Eingabedateien und normalisierten Dateien vorzukontrollieren. Sie erhalten von einem Stammkunden verschiedene Eingabedateien. Sie möchten die Stabilität dieser Eingabedateien mit Hilfe von beim Refinen angewendeten Preflight-Profilen prüfen. Aufgrund der in Ihrem Unternehmen geltenden Standards dürfen keine TrueType-Schriftarten verwendet werden, und alle Sonderfarben müssen in Prozessfarben (CMYK) umgewandelt werden. In dieser Aktivität werden Sie die Dateien analysieren und reparieren sowie einen Bericht in einem PDF-Format generieren.

Hinweis: Wenn Sie die Aktivität Verwenden der Advanced Preflight-Option zur Vorkontrolle einer Eingabedatei mit profilbasierter Vorkontrolle während des Refine-Vorgangs ausgeführt haben, können Sie mit Aufgabe 4 beginnen: Erstellen Sie ein Preflight+-Profil mit der Callas pdfToolbox.

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Erstellen eines Jobs

  1. Starten Sie Prinergy Workshop, sofern das Programm nicht schon geöffnet ist.
  2. Klicken Sie im Job Finder mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptgruppe, und wählen Sie New Job (Neuer Job) aus.
  3. Geben Sie den Jobnamen XX_Advanced_Preflight ein (<XX> sind dabei Ihre Initialen).
    Hinweis: Wenn Sie Aktivität 7 (Verwenden der Advanced Preflight-Option zur Vorkontrolle einer Eingabedatei mit profilbasierter Vorkontrolle während des Refine-Vorgangs) ausgeführt haben, ist dieser Job bereits erstellt, und Sie können ihn für diese Aktivität ebenso verwenden (dazu müssen Sie lediglich die vorhandenen Unterseiten löschen).
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.

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Kopieren Sie eine Eingabedatei in den Jobordner, und fügen Sie die Eingabedateien zum Job hinzu.

  1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  3. Öffnen Sie den Ordner Input File. 
  4. Ziehen Sie Wells Brochure.ps  auf den Bereich Input Files (Eingabedateien) des Job Managers.
  5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Eingabedateien hinzufügen“ im Bereich Options (Optionen) das Kontrollkästchen Process Selected Files Using Process Template (Vom Prozess ausgewählte Dateien, die die Prozessvorlage verwenden).
  6. Klicken Sie auf OK (OK).
    Ihre Datei wird in den Ordner UserDefinedFolders kopiert.
  7. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.

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Erstellen Sie ein Preflight+-Profil mit dem Profile Manager.

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Preflight+ Profile Manager (Preflight+ Profile Manager) aus.
  2. Klicken Sie im Preflight+ Profile Manager auf Add (Hinzufügen).
  3. Führen Sie in Callas pdfToolBox Folgendes durch: Geben Sie im Fenster „Edit Profile“ (Profil bearbeiten) in das Feld Name (Name) Fonts and Spot Colors ein.
  4. Geben Sie in das Feld Purpose (Zweck) Folgendes ein:
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. Geben Sie im Feld Author (Autor) Ihren Namen ein. Dadurch wird der ursprüngliche Ersteller des Profils festgelegt.
  6. Wählen Sie im linken Bereich Fonts (Schriftarten) aus.
  7. Wählen Sie unter Font type (Schriftart), in der Liste TrueType (TrueType) Warning (Warnung) aus.
  8. Wählen Sie im linken Bereich die Option Colors (Farben) aus.
  9. Wählen Sie in der Liste Objects on the page use spot colors whose name is (Objekte auf der Seite verwenden Sonderfarben mit den Namen) Warning (Warnung) aus.
  10. Stellen Sie sicher, dass die Option in this list (in dieser Liste) ausgewählt ist.
  11. Fügen Sie die folgenden Sonderfarben zur Liste hinzu: PANTONE 1615 C, PANTONE 313 C und PANTONE 554 C.
    Hinweis: Geben Sie die Farben manuell in die Liste ein, trennen Sie diese mit einem Wagenrücklaufzeichen voneinander ab (verwenden Sie nicht die Schaltfläche zum Hinzufügen).
    1. Wählen Sie im linken Bereich die Option Images (Bilder) aus.
  12. Wählen Sie unter Resolution of color or grayscale image is (Auflösung von Farb- und Graustufenbildern ist) in der Liste lower than (weniger als) die Option Warning (Warnung) aus, und geben Sie im Feld lower than (weniger als) 150 ein.
  13. Wählen Sie im linken Bereich unter Imported profiles (Importierte Profile) das Profil aus, das Sie erstellt haben. Prüfen Sie alle Einstellungen, und fügen Sie zusätzliche Informationen zum Feld Profile Description (Profilbeschreibung) hinzu.



  14. Klicken Sie aufOK (OK).
    Ihr neues Profil wird unter Customized profiles (Benutzerdefinierte Profile) angezeigt.

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Refinen der Eingabedatei mit Hilfe des Preflight+-Profils

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bereich Input Files (Eingabedateien) auf Wells Brochure.ps, und wählen Sie folgende Prozessvorlage aus: Refine (Refinen) > Refine (Refinen) > 1stRef-Normz (1stRef-Normz)
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Start Process“ (Prozess starten) auf die Schaltfläche Edit Process Template (Bearbeiten von Prozessvorlagen).
  3. Setzen Sie ein Häkchen neben die Option PDF Preflight, und öffnen Sie den Bereich.
  4. Wählen Sie in der Liste Warnings (Warnungen) die Option Warn (Warnung) aus.
  5. Wählen Sie in der Liste Errors (Fehler) die Option Warn (Warnung) aus.
  6. Stellen Sie sicher, dass die Option Preflight+ (Preflight+) ausgewählt ist.
  7. Wählen Sie im Bereich Run Preflight+ on original files (Ausführen von „Preflight+“ auf ursprünglichen Dateien) in der Liste Select a profile to run (Auswahl eines Profils, das ausgeführt werden soll) das Profil aus, das Sie zuvor erstellt haben, Fonts and Spot Colors (Schriftarten und Sonderfarben).
  8. Wählen Sie die Option Analyze (Analysieren) aus.
  9. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen Include overview (Übersicht einschließen) und Include details (Details einschließen) aktiviert sind, so dass die PDF alle erforderlichen Informationen einschließt.
  10. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Keep main report in addition to reports per page (Hauptbericht zusätzlich zu den Berichten pro Seite aufbewahren), um Speicherplatz auf Ihrem Server zu sparen.
  11. Wählen Sie im Bereich Run Preflight+ on normalized files (Ausführen von „Preflight+“ auf normalisierten Dateien) in der Liste Select a profile to run (Auswahl eines Profils, das ausgeführt werden soll) das Profil Convert to grayscale (In Graustufen konvertieren) aus.
  12. Wählen Sie die Option Analyze and Fix (Analysieren und Reparieren) aus. 
  13. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen Include overview (Übersicht einschließen) und Include details (Details einschließen) aktiviert sind, so dass die PDF alle erforderlichen Informationen einschließt.



  14. Öffnen Sie den Abschnitt PDF Preflight (PDF Preflight).
  15. Setzen Sie ein Häkchen neben ColorConvert.
  16. Setzen Sie ein Häkchen neben die Option Spot Color Handling (Sonderfarbenbehandlung), und öffnen Sie den Bereich.
  17. Wählen Sie unter Map Spot Colors (Sonderfarben-Zuordnung) das Kontrollkästchen Enable Spot Color Mapping (Sonderfarbenzuordnung aktivieren) aus, und wählen Sie die Option Map All Spot Colors to Process (Alle Sonderfarben zu Prozessfarben zuordnen) aus.
  18. Klicken Sie auf OK.
  19. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Die Bearbeitung dieser Prozessvorlage ist temporär. Wenn Sie eine Prozessvorlage auf diese Weise ändern, werden die Änderungen nach Abschluss des Prozesses wieder verworfen. Die vorgenommenen Änderungen haben keine Auswirkungen auf die ursprüngliche Prozessvorlage und werden nicht zusammen mit dem Job gespeichert. Sie können diesen Prozess nur wiederholen, wenn Sie dieselben Änderungen an der Prozessvorlage erneut eingeben.

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Überprüfen des Preflight-Berichts

  1. Prüfen Sie alle während des Preflight-Prozesses ermittelten Probleme.
  2. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) Wells Brochure.p2.pdf aus, und wählen Sie aus dem Menü Jobs (Jobs) Preflight+ Input File Report Viewer (Preflight+ Input File Report Viewer) aus.
  3. Wählen Sie die Anzeige des Eingabedateiberichts, der darüber informiert, dass ein Bild mit niedriger Auflösung und Sonderfarben erkannt wurde (je nach von Ihnen erstelltem Eingabeprofil). 



  4. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) Wells Brochure.p2.pdf aus, und wählen Sie aus dem Menü Jobs (Jobs) Preflight+ Refined File Report Viewer (Preflight+ Refined File Report Viewer) aus.
  5. Wählen Sie die Anzeige mit den Berichten aus, die anzeigen, dass die Dateien nun in Graustufen angezeigt werden. 

Sv translation
languagees_ES

En esta actividad, se utilizará la opción de Preflight+ para una comprobación previa de los archivos de entrada y archivos normalizados. Tiene un cliente habitual que le proporciona varios archivos de entrada. Desea verificar la estabilidad de estos archivos aplicando el perfil de Preflight+ durante el proceso de afinado. Los estándares de su taller obligan a que no haya fuentes TrueType, así como a convertir los colores planos a colores de proceso (CMYK). En esta actividad, se encargará de analizar y corregir los archivos, y generar un informe en formato PDF.

Nota: Si ya ha realizado la actividad Utilizar la opción Preflight avanzado para hacer una comprobación previa de un archivo de entrada con comprobaciones basadas en perfiles durante el afinado, puede comenzar con la Tarea 4: Cree un perfil de comprobación previa en Callas pdfToolbox.

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Crear un trabajo

  1. Si todavía no está abierto, inicie Prinergy Workshop.
  2. En el Buscador de trabajos, haga clic con el botón secundario en su grupo principal y elija Nuevo trabajo.
  3. Escriba el nombre del trabajo XX_Advanced_Preflight (donde <XX> representa sus iniciales).
    Nota: Si ha realizado la actividad 7 (Utilizar la opción Preflight avanzado para hacer una comprobación previa de un archivo de entrada con comprobaciones basadas en perfiles durante el afinado), este trabajo ya se ha creado y puede utilizarlo para esta actividad (solo necesita eliminar las subpáginas).
  4. Haga clic en Crear.
  5. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Copiar un archivo de entrada a la carpeta de trabajos y añadir archivos de entrada al trabajo

  1. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. Restaure el Administrador de trabajos.
  3. Abra la carpeta Input File. 
  4. Arrastre el Wells Brochure.ps al área Archivos de entrada del Administrador de trabajos.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada que aparece, en Opciones, quite la marca de selección de la casilla de verificación Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso.
  6. Haga clic en Aceptar.
    El archivo se copia en la carpeta UserDefinedFolders.
  7. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Crear un perfil de Preflight+ utilizando el Administrador de perfiles

  1. En el menú Herramientas, seleccione Preflight+ Profile Manager.
  2. En la ventana Preflight+ Profile Editor, haga clic en Agregar.
  3. En callas pdfToolBox: Ventana Editar perfil, en el cuadro Nombre, escriba Fonts and Spot Colors.
  4. En el cuadro Objetivo, escriba el siguiente texto:
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. En el cuadro Autor, escriba un nombre. Esto especifica quién es el creador original del perfil.
  6. En el panel izquierdo, haga clic en Fuentes.
  7. En Tipo de fuente, en la lista TrueType, seleccione Advertencia.
  8. En el panel izquierdo, seleccione Colores.
  9. En la lista Los objetos de la página utilizan tintas planas cuyo nombre es, seleccione Advertencia.
  10. Asegúrese de que está seleccionada la opción en esta lista.
  11. Agregue los siguientes colores planos a la lista: PANTONE 1615 C, PANTONE 313 C y PANTONE 554 C.
    Nota: Introduzca manualmente los colores en la lista, separadas por un retorno de carro (no utilice el botón Agregar).
    1. En el panel izquierdo, seleccione Imágenes.
  12. En Resolución de la imagen en color o en escala de grises es, en la lista inferior a, seleccione Advertencia, y en el cuadro inferior a , escriba 150.
  13. En el panel izquierdo, en Perfiles importados, seleccione el perfil que ha creado. Revise todas las opciones y agregue la información oportuna en el cuadro Descripción del perfil.



  14. Haga clic enAceptar.
    El nuevo perfil aparecerá en Perfiles personalizados.

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Afinar el archivo de entrada con el perfil de Preflight+

  1. En el panel Archivos de entrada, haga clic con el botón secundario en Wells Brochure.ps y elija la plantilla de proceso: Afinar > Afinar > 1stRef-Normz
  2. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en el botón Editar plantilla de proceso.
  3. Coloque una marca de verificación junto a PDF Preflight y abra la sección.
  4. En la lista Advertencias, seleccione Aviso.
  5. En la lista Errores, seleccione Aviso.
  6. Asegúrese de que está seleccionada la opción Preflight+.
  7. En el área Ejecutar Preflight+ en archivos originales, en la lista Seleccionar un perfil para ejecutar, seleccione el perfil creado anteriormente, Fuentes y colores planos.
  8. Seleccione la opción Analizar.
  9. Asegúrese de que estén seleccionadas las casillas de verificación Incluir descripción general e Incluir detalles, de modo que el PDF incluya toda la información necesaria.
  10. Desactive la casilla de verificación Mantener informe principal además de los informes por página para ahorrar espacio en el servidor.
  11. En el área Ejecutar Preflight+ en archivos normalizados, en la lista Seleccionar un perfil para ejecutar, seleccione el perfil Convertir a escala de grises.
  12. Seleccione la opción Analizar y corregir. 
  13. Asegúrese de que estén seleccionadas las casillas de verificación Incluir descripción general e Incluir detalles, de modo que el PDF incluya toda la información necesaria.



  14. Cierre la sección PDF Preflight.
  15. Coloque una marca de verificación junto a ColorConvert.
  16. Coloque una marca de verificación junto a Gestión de colores planos y abra la sección.
  17. En el área Asignar colores planos, seleccione las casillas de verificación Activar asignación de colores planos y, a continuación, seleccione la opción Asignar todos los colores planos a colores de proceso.
  18. Haga clic en Aceptar.
  19. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: La edición de esta plantilla de proceso es temporal. Al modificar así una plantilla de proceso, los cambios efectuados en ella se descartan al término del proceso. Los cambios no afectan a la plantilla de proceso original y no se guardan con el trabajo. No puede volver a realizar el mismo proceso sin volver a realizar los cambios en la plantilla de proceso.

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Revisar el informe de Preflight

  1. Revise los problemas identificados durante el proceso de Preflight.
  2. En el panel Páginas, seleccione Wells Brochure.p2.pdf, y en el menú Trabajos, seleccione Visor de informe de archivos de entrada de Preflight+.
  3. Observe que el informe del archivo de entrada indica que se ha detectado una imagen de baja resolución y colores planos (según el perfil de entrada creado). 



  4. En el panel Páginas, seleccione Wells Brochure.p2.pdfy en el menú Trabajos, seleccione Visor de informe de archivo afinado de Preflight+.
  5. Observe que los informes indican que los archivos se muestran ahora en escala de grises. 

Sv translation
languagefr

Dans cette activité, vous allez utiliser l'option Preflight+ pour contrôler en amont vos fichiers d'entrée et normalisés. L'un de vos clients réguliers vous fournit de nombreux fichiers d'entrée. Vous voulez vérifier la stabilité de ces fichiers à l'aide de profils Preflight+ appliqués pendant le processus de raffinage. Selon les normes de votre atelier, vous ne pouvez pas utiliser la police True Type et toutes les couleurs d'accompagnement doivent être converties en couleurs de quadri (CMJN). Dans cette activité, vous allez analyser et réparer les fichiers, puis générer un rapport au format PDF.

Remarque : si vous avez déjà effectué l'activité Utiliser l'option Preflight avancé pour contrôler en amont un fichier d'entrée avec la fonctionnalité Preflight basée sur des profils au cours du raffinage, vous pouvez commencer par la tâche 4 : Créer un profil Preflight+ à l'aide du logiciel Callas pdfToolbox.

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Création d'un travail

  1. Si cela n'est pas déjà fait, démarrez Prinergy Workshop.
  2. Dans l'Explorateur des travaux, faites un clic droit sur votre groupe principal et choisissez Nouveau travail.
  3. Saisissez le nom du travail XX_Preflight_avancé (où <XX> représente vos initiales).
    Remarque : si vous avez effectué l'activité 7 (Utiliser l'option Preflight avancé pour contrôler en amont un fichier d'entrée avec la fonctionnalité Preflight basée sur des profils au cours du raffinage), ce travail est déjà créé et vous pouvez également l'utiliser pour cette activité (vous n'avez qu'à supprimer les sous-pages existantes).
  4. Cliquez sur Créer.
  5. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.

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Copier un fichier d'entrée dans le dossier de travail et ajouter des fichiers d'entrée au travail

  1. Depuis votre poste de travail, accédez à : Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
  3. Ouvrez le dossier Input File. 
  4. Faites glisser Wells Brochure.ps  vers la zone Fichiers d'entrée du Gestionnaire des travaux.
  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée qui s'affiche, sous Options, décochez la case Traiter les fichiers sélectionnés à l'aide du modèle de processus.
  6. Cliquez sur OK.
    Votre fichier est copié dans le dossier UserDefinedFolders.
  7. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.

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Créer un profil Preflight+ à l'aide du Gestionnaire de profils

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Gestionnaire de profils Preflight+.
  2. Dans la fenêtre Gestionnaire de profils Preflight+, cliquez sur Ajouter.
  3. Dans Callas pdfToolBox : fenêtre Modifier le profil, dans le champ Nom, saisissez Fonts and Spot Colors.
  4. Dans le champ Objectif, saisissez le texte suivant :
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. Dans le champ Auteur, saisissez votre nom. De cette manière vous spécifiez le créateur d'origine du profil.
  6. Dans le volet de gauche, sélectionnez Polices.
  7. Sous Le type de police est, dans la liste TrueType, sélectionnez Avertissement.
  8. Dans le volet de gauche, sélectionnez Couleurs.
  9. Dans la liste Les objets de la page utilisent des couleurs d'accompagnement dont le nom est, sélectionnez Avertissement.
  10. Assurez-vous que l'option Dans cette liste est sélectionnée.
  11. Ajoutez les couleurs d'accompagnement suivantes à la liste : PANTONE 1615 C, PANTONE 313 C et PANTONE 554 C.
    Remarque : saisissez manuellement les couleurs dans la liste, séparées par un retour chariot (n'utilisez pas le bouton Ajouter).
    1. Dans le volet de gauche, sélectionnez Images.
  12. Sous La résolution des images en couleur ou en niveaux de gris est, dans la liste Inférieure à, sélectionnez Avertissement, et dans le champ Inférieure à, saisissez 150.
  13. Dans le volet de gauche, sous Profils importés, sélectionnez le profil que vous avez créé. Consultez tous les paramètres et ajoutez toute autre information dans le champ Description du profil.



  14. Cliquez sur OK.
    Votre nouveau profil s'affiche sous Profils personnalisés.

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Raffiner le fichier d'entrée à l'aide du profil Preflight+

  1. Dans le volet Fichiers d'entrée, faites un clic droit sur Wells Brochure.ps et choisissez le modèle de processus : Raffiner > Raffiner > 1stRef-Normz
  2. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur le bouton Modifier le modèle de processus.
  3. Cochez la case en regard de PDF Preflight et ouvrez la section.
  4. Dans la liste Avertissements, sélectionnez Avertir.
  5. Dans la liste Erreurs, sélectionnez Avertir.
  6. Assurez-vous que l'option Preflight+ est sélectionnée.
  7. Dans la zone Exécuter Preflight+ sur les fichiers d'origine, dans la liste Sélectionner un profil à exécuter, sélectionnez le profil que vous avez créé auparavant, Polices et couleurs d'accompagnement.
  8. Sélectionnez l'option Analyser.
  9. Assurez-vous que les cases Inclure l'aperçu et Inclure les détails sont cochées, afin que le PDF contienne toutes les informations requises.
  10. Décochez la case Conserver le rapport principal en plus des rapports par page pour gagner de la place sur votre serveur.
  11. Dans la zone Exécuter Preflight+ sur les fichiers normalisés, dans la liste Sélectionner un profil à exécuter, sélectionnez le profil Convertir en niveaux de gris.
  12. Sélectionnez l'option Analyser et corriger. 
  13. Assurez-vous que les cases Inclure l'aperçu et Inclure les détails sont cochées, afin que le PDF contienne toutes les informations requises.



  14. Fermez la section PDF Preflight.
  15. Cochez la case en regard de ColorConvert.
  16. Cochez la case en regard de Gestion des couleurs d'accompagnement et ouvrez la section.
  17. Sous Mapper les couleurs d'accompagnement, cochez la case Activer le mappage des couleurs d'accompagnement, puis sélectionnez l'option Mapper toutes les couleurs d'accompagnement sur des couleurs de quadri.
  18. Cliquez sur OK.
  19. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    Remarque : toute modification du modèle de processus est temporaire. Quand vous modifiez un modèle de processus de cette façon, toute modification qui y aura été apportée est supprimée une fois le processus terminé. Elles ne s'appliquent pas au modèle de processus d'origine et ne sont pas enregistrées avec le travail. Vous ne pouvez pas ré-exécuter le même processus sans apporter à nouveau les mêmes modifications au modèle de processus.

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Consulter le rapport Preflight

  1. Examinez tous les problèmes détectés pendant le processus de Preflight.
  2. Dans le volet Pages, sélectionnez Wells Brochure.p2.pdf et depuis le menu Travaux, sélectionnez Visualiseur de rapport de fichiers d'entrée Preflight+.
  3. Notez que le rapport de fichiers d'entrée indique qu'une image basse résolution et des couleurs d'accompagnement ont été détectées (conformément au profil d'entrée que vous avez créé). 



  4. Dans le volet Pages, sélectionnez Wells Brochure.p2.pdf et depuis le menu Travaux, sélectionnez Visualiseur de rapport de fichiers d'entrée Preflight+.
  5. Notez que les rapports indiquent que les fichiers sont maintenant affichés en niveaux de gris. 

Sv translation
languageit

In questa attività, verrà utilizzata l'opzione Preflight+ per eseguire il preflight dei file di input e dei file normalizzati. Avete un cliente abituale che vi fornisce file di input di vario tipo. Si desidera verificare la stabilità di questi file utilizzando un profilo Preflight applicato durante il processo di rifinitura. Nell'ambito degli standard del vostro laboratorio, nessun tipo di carattere può essere TrueType e occorre convertire in processo tutte le tinte piatte (CMYK). In questa attività si dovranno analizzare e correggere i file e generare un report in formato PDF.

Nota: Se è già stata eseguita l'attività Utilizzo dell'opzione Advanced Preflight per eseguire il preflight di un file di input con preflight basato sul profilo durante la rifinitura, è possibile iniziare con l'attività 4: Creare un profilo Preflight+ utilizzando Callas pdfToolbox.

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Creare un processo

  1. Se non è già aperto, avviate Prinergy Workshop.
  2. In Job Finder (Ricerca processi), fare clic con il pulsante destro sul gruppo principale e scegliere New Job (Nuovo processo).
  3. Digitare il nome del processo XX_Advanced_Preflight (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
    Nota: Se è stata eseguita l'attività 7 (Utilizzo dell'opzione Advanced Preflight per eseguire il preflight di un file di input con preflight basato sul profilo durante la rifinitura), questo processo è già stato creato ed è possibile utilizzarlo anche per questa attività (è solo necessario eliminare le pagine secondarie esistenti).
  4. Fare clic su Crea.
  5. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).

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Copiare un file di input nella cartella del processo e aggiungere i file di input al processo

  1. Dalla stazione di lavoro, individuare: Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. Ripristinate Job Manager (Gestione processi).
  3. Aprire la cartella Input File. 
  4. Trascinare Wells Brochure.ps  nell'area Input Files (File di input) di Job Manager (Gestione processi).
  5. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input) visualizzata, in Options (Opzioni), deselezionare la casella di controllo Process Selected Files Using Process Template (Elabora file selezionati utilizzando il modello di processo).
  6. Fare clic su OK.
    Il file viene copiato nella cartella UserDefinedFolders.
  7. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).

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Creare un profilo Preflight+ utilizzando Profile Manager (Gestione profili)

  1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Preflight Profile Manager (Gestione profili di Preflight).
  2. In Preflight+ Profile Manager (Gestione profili di Preflight+), fare clic su Add (Aggiungi).
  3. In callas pdfToolBox, nella finestra Edit Profile (Modifica profilo), nella casella Name (Nome), digitare Fonts and Spot Colors.
  4. Nella casella Purpose (Scopo), digitare il testo seguente:
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. Nella casella Author (Autore), digitare il proprio nome. In questo modo si identifica il creatore originale del profilo.
  6. Nel riquadro di sinistra, selezionare Fonts (Font).
  7. In Font type is (Il tipo di carattere è), nell'elenco TrueType, selezionare Warning (Avviso).
  8. Nel riquadro di sinistra, selezionare Colors (Colori).
  9. Nell'elenco Objects on the page use spot colors whose name is (Gli oggetti nella pagina utilizzano tinte piatte con nome), selezionare Warning (Avviso).
  10. Assicurarsi che l'opzione in questo elenco sia selezionata.
  11. Aggiungere le seguenti tinte piatte all'elenco: PANTONE 1615 C, PANTONE 313 C e PANTONE 554 C.
    Nota: Digitare manualmente i colori nell'elenco, separati da un ritorno a capo (non utilizzare il pulsante Add (Aggiungi)).
    1. Nel riquadro di sinistra, selezionare Images (Immagini).
  12. In Resolution of color or grayscale image is (Risoluzione dell'immagine a colori o in scala di grigi), nell'elenco lower than (Inferiore a), selezionare Warning (Avviso) e nella casella lower than (Inferiore a), digitare 150.
  13. Nel riquadro di sinistra, in Imported profiles (Profili importati), selezionare il profilo creato. Esaminare tutte le impostazioni e aggiungere qualsiasi eventuale dato ulteriore nella casella Profile Description (Descrizione casella).



  14. Fare clic su OK.
    Il nuovo profilo viene visualizzato in Customized profiles (Profili personalizzati).

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Rifinire un file di input utilizzando il profilo Preflight

  1. Nel riquadro Input Files (File di input), fare clic con il pulsante destro su Wells Brochure.ps e scegliere il modello di processo: Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1stRef-Normz
  2. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic sul pulsante Edit Process Template (Modifica modello di processo).
  3. Mettere un segno di spunta accanto a PDF Preflight (Preflight PDF) e aprire la sezione.
  4. Nell'elenco Warnings (Avvisi), selezionare Warn (Avvisa).
  5. Nell'elenco Errors (Errori), selezionare Warn (Avvisa).
  6. Accertarsi che l'opzione Preflight+ sia selezionata.
  7. Nell'area Run Preflight+ on original files (Esegui Preflight+ sui file originali), nell'elenco Select a profile to run (Selezionare un profilo da eseguire), selezionare il profilo creato in precedenza, Fonts and Spot Colors (Font e tinte piatte).
  8. Selezionare l'opzione Analyze (Analizza).
  9. Accertarsi che le caselle di controllo Include overview (Includi panoramica) e Include details (Includi dettagli) siano selezionate, in modo che il PDF includa tutte le informazioni richieste.
  10. Deselezionare la casella di controllo Keep main report in addition to reports per page (Mantieni report principale oltre ai report per pagina), in modo da risparmiare spazio sul server.
  11. Nell'area Run Preflight+ on normalized files (Esegui Preflight+ sui file normalizzati), nell'elenco Select a profile to run (Selezionare un profilo da eseguire), selezionare Convert to grayscale (Converti in scala di grigi).
  12. Selezionare l'opzione Analyze and Fix (Analizza e correggi). 
  13. Accertarsi che le caselle di controllo Include overview (Includi panoramica) e Include details (Includi dettagli) siano selezionate, in modo che il PDF includa tutte le informazioni richieste.



  14. Chiudere la sezione PDF Preflight (Preflight PDF).
  15. Mettere un segno di spunta accanto a ColorConvert.
  16. Mettere un segno di spunta accanto a Spot Color Handling (Gestione tinte piatte) e aprire la sezione.
  17. In Map Spot Colors (Mappa tinte piatte), selezionare la casella di controllo Enable Spot Color Mapping (Attiva mappatura tinte piatte), quindi selezionare l'opzione Map All Spot Colors to Process (Mappa tutte le tinte piatte nel processo).
  18. Fare clic su OK.
  19. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    Nota: La modifica di questo modello di processo è provvisoria. Modificando in questo modo un modello di processo, qualsiasi modifica del modello stesso viene eliminata una volta che il processo è stato completato. Le modifiche non sono applicate al modello di processo originale e non sono salvate con il processo. Non è possibile eseguire lo stesso processo senza effettuare nuovamente le stesse modifiche al modello di processo.

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Esaminare il report Preflight

  1. Esaminare tutti i problemi che sono stati identificati durante il processo Preflight.
  2. Nel riquadro Pages (Pagine), selezionare Wells Brochure.p2.pdf e, dal menu Jobs (Processi), selezionare Preflight+ Input File Report Viewer (Visualizzatore report dei file di input di Preflight+).
  3. Osservare che il report del file di input indica che sono state rilevate un'immagine a bassa risoluzione e tinte piatte (come per il profilo di input creato). 



  4. Nel riquadro Pages (Pagine), selezionare Wells Brochure.p2.pdf e, dal menu Jobs (Processi), selezionare Preflight+ Refined File Report Viewer (Visualizzatore report file rifiniti di Preflight+).
  5. Osservare che i report indicano che i file sono ora visualizzati in scala di grigi. 

Sv translation
languageja

この演習では、Preflight+ オプションを使用して、入力ファイルおよびノーマライズされたファイルをプリフライトします。特定の顧客からさまざまな入力ファイルを受け取る場合を想定しています。リファイン プロセス中に適用される Preflight+ プロファイルを使用して、これらのファイルの信頼性を検証しようと考えています。社内標準の一部として、TrueType は使用せず、すべてのスポット カラーはプロセス（CMYK）に変換する必要があるものとします。この演習では、ファイルの分析と修正を行い、PDF 形式でレポートを生成します。

注意：「リファイン時にアドバンス プリフライト オプションを使用して、プロファイル ベースのプリフライトで入力ファイルのプリフライトを行う」の演習を既に実行している場合は、「課題 4：Callas pdfToolbox を使用して Preflight+ プロファイルを作成する」を開始できます。

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ジョブの作成

  1. まだ開いていなければ、Prinergy Workshop を起動します。
  2. ジョブ ファインダで、メイン グループを右クリックし、［ジョブの新規作成］を選択します。
  3. ジョブ名「XX_Advanced_Preflight」を入力します（<XX> は自分のイニシャル）。
    注意：演習 7「リファイン時にアドバンス プリフライト オプションを使用して、プロファイル ベースのプリフライトで入力ファイルのプリフライトを行う」を実行した場合は、このジョブは既に作成されているので、そのジョブをこの演習でも使用できます（既存のサブページを削除するだけです）。
  4. ［作成］をクリックします。
  5. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。

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ジョブ フォルダに入力ファイルをコピーし、ジョブに入力ファイルを追加する

  1. ワークステーションで、次のフォルダの場所を探します： Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  3. Input File フォルダを開きます。 
  4. Wells Brochure.ps  をジョブ マネージャーの［入力ファイル］領域までドラッグします。
  5. 表示される［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスの［オプション］の下で、［次のプロセス テンプレートを使用して処理］チェックボックスをオフにします。
  6. ［OK］をクリックします。
    ファイルが UserDefinedFolders フォルダにコピーされます。
  7. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。

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プロファイル マネージャーを使用して Preflight+ プロファイルを作成する

  1. ［ツール］メニューから、［Preflight+ プロファイル マネージャー］を選択します。
  2. ［Preflight+ プロファイル マネージャー］ウィンドウで、［追加］をクリックします。
  3. ［Callas pdfToolBox：プロファイルの編集］ウィンドウの［名前］ボックスに「Fonts and Spot Colors」と入力します。
  4. ［目的］ボックスに次のテキストを入力します。
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. ［作成者］ボックスに名前を入力します。この名前は、プロファイルの元の作成者を示します。
  6. 左ウィンドウ枠で、［フォント］を選択します。
  7. ［フォント タイプ］の［TrueType］リストで、［警告］を選択します。
  8. 左ウィンドウ枠で、［カラー］を選択します。
  9. ［ページのオブジェクトが使用するスポット カラーの名前］リストで、［警告］を選択します。
  10. ［このリスト内］オプションが選択されていることを確認します。
  11. 次のスポット カラーをリストに追加します。PANTONE 1615 C、PANTONE 313 C、PANTONE 554 C。
    注意：これらのカラーは、改行で区切りながらリストに手動で入力してください（［追加］ボタンは使用しないでください）。
    1. 左ウィンドウ枠で、［画像］を選択します。
  12. ［カラーの解像度またはグレーの解像度が］の［次の設定より低い］リストで［警告］を選択し、［次の設定より低い］ボックスに「150」と入力します。
  13. 左ウィンドウ枠の［インポートされたプロファイル］の下で、作成したプロファイルを選択します。すべての設定を確認し、必要に応じて［プロファイルの詳細］ボックスに情報を追加します。



  14. ［OK］をクリックします。
    新しいプロファイルが［カスタマイズしたプロファイル］の下に表示されます。

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Preflight+ プロファイルを使用して入力ファイルをリファインする

  1. ［入力ファイル］ウィンドウ枠で、Wells Brochure.ps を右クリックして、次のプロセス テンプレートを選択します：［リファイン］ > ［リファイン］ > ［1stRef-Normz］
  2. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［プロセス テンプレートの編集］ボタンをクリックします。
  3. ［PDF プリフライト］チェックボックスをオンにし、セクションを開きます。
  4. ［警告］リストで、［警告］を選択します。
  5. ［エラー］リストで、［警告］を選択します。
  6. ［Preflight+］オプションが選択されていることを確認します。
  7. ［元のファイルでの Preflight+ の実行］領域の［実行するプロファイルの選択］リストで、以前に作成したプロファイル［Fonts and Spot Colors］を選択します。
  8. ［分析］オプションを選択します。
  9. PDF に必要な情報がすべて含まれるように、［概要を含める］チェックボックスと［詳細を含める］チェックボックスがオンになっていることを確認します。
  10. ［ページごとのレポートに加えてメイン レポートを保持する］チェックボックスをオフにして、サーバー上の領域を節約します。
  11. ［ノーマライズされたファイルでの Preflight+ の実行］領域の［実行するプロファイルの選択］リストで、［Convert to grayscale］プロファイルを選択します。
  12. ［分析と修正］オプションを選択します。 
  13. PDF に必要な情報がすべて含まれるように、［概要を含める］チェックボックスと［詳細を含める］チェックボックスがオンになっていることを確認します。



  14. ［PDF プリフライト］セクションを閉じます。
  15. ［カラー変換］チェックボックスをオンにします。
  16. ［スポット カラーの処理］チェックボックスをオンにし、セクションを開きます。
  17. ［スポット カラーの変換］で、［スポット カラーを変換］チェックボックスをオンにし、［すべてのスポット カラーをプロセスに変換］チェックボックスをオンにします。
  18. OKをクリックします。
  19. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
    注意：このプロセス テンプレートの編集は一時的なものです。この方法でプロセス テンプレートを修正した場合は、プロセスが完了したときに、プロセス テンプレートへの変更が破棄されます。ここでの変更は、元のプロセス テンプレートには反映されず、ジョブにも保存されません。同じプロセスを再実行するには、プロセス テンプレートに同じ変更を再度行ってください。

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プリフライト レポートを確認する

  1. プリフライト プロセスで識別されたすべての問題を確認します。
  2. ［ページ］ウィンドウ枠で、Wells Brochure.p2.pdf を選択し、［ジョブ］メニューから［Preflight+ 入力ファイル レポート ビューア］を選択します。
  3. 低解像度の画像とスポット カラーが（作成した入力プロファイルのとおりに）検出されたことが入力ファイル レポートに示されているか確認します。 



  4. ［ページ］ウィンドウ枠で Wells Brochure.p2.pdf を選択し、［ジョブ］メニューから［Preflight+ リファイン済みファイル レポート ビューア］を選択します。
  5. ファイルが現在、グレースケールで表示されていることがレポートに示されているか確認します。 

Sv translation
languagept_BR

Nesta atividade, você usará a opção Preflight+ para verificar os arquivos de entrada e os arquivos normalizados. Você tem um cliente frequente que fornece uma variedade de arquivos de entrada. Você deseja verificar a estabilidade desses arquivos usando perfis preflight+ aplicados durante o processo de refinamento. Como parte dos padrões de sua gráfica, nenhuma fonte pode ser TrueType, e todas as cores especiais precisam ser convertidas em processo (CMYK). Nesta atividade, você analisará e corrigirá os arquivos e gerará um relatório em formato PDF.

Nota: Se já tiver executado a atividade Usar a opção Advanced Preflight para verificar um arquivo de entrada com verificação baseada em perfil durante o refinamento, você poderá começar pela Tarefa 4: Criar um perfil preflight+ usando o Callas pdfToolbox.

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Criar um trabalho

  1. Se ainda não estiver aberto, abra o Prinergy Workshop.
  2. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), clique com o botão direito do mouse no grupo principal e escolha New Job (Novo trabalho).
  3. Digite o nome do trabalho XX_Advanced_Preflight (em que <XX> representa suas iniciais).
    Nota: Se tiver executado a Atividade 7 (Usar a opção Advanced Preflight para verificar um arquivo de entrada com verificação baseada em perfil durante o refinamento), isso significa que este trabalho já foi criado e você usá-lo para esta atividade também (é preciso apenas excluir as subpáginas existentes).
  4. Clique em Create (Criar).
  5. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

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Copie um arquivo de entrada para a pasta de trabalho e adicione os arquivos de entrada ao trabalho

  1. Na estação de trabalho, localize: Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  3. Abra a pasta Input File. 
  4. Arraste Wells Brochure.ps  para a área Input Files (Arquivos de entrada) do Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  5. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada) exibida, em Options (Opções), desmarque a caixa de seleção Process Selected Files Using Process Template (Processar arquivos selecionados usando modelo de processo).
  6. Clique em OK.
    O arquivo é copiado para a pasta UserDefinedFolders.
  7. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

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Criar um perfil preflight+ usando o Gerenciador de perfis

  1. No menu Tools (Ferramentas), escolha Preflight Profile Manager (Gerenciador de perfis preflight+).
  2. Na janela Preflight Profile Manager (Gerenciador de perfis preflight+), clique em Add (Adicionar).
  3. Na janela callas pdfToolBox: Edit Profile (callas pdfToolBox: editar perfil), na caixa Name (Nome), digite Fonts and Spot Colors.
  4. Na caixa Purpose (Finalidade), digite o seguinte:
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. Na caixa Author (Autor), digite seu nome. Isso especifica o criador original do perfil.
  6. No painel esquerdo, selecione Fonts (Fontes).
  7. Em Font type is (O tipo de fonte é), na lista TrueType, selecione Warning (Aviso).
  8. No painel esquerdo, selecione Colors (Cores).
  9. Na lista Objects on the page use spot colors whose name is (Objetos na página usam cores especiais cujo nome é), selecione Warning (Aviso).
  10. Certifique-se de que a opção in this list (nesta lista) esteja selecionada.
  11. Adicione as seguintes cores especiais à lista: PANTONE 1615 C, PANTONE 313 C e PANTONE 554 C.
    Nota: Digite manualmente as cores na lista, separadas por um retorno de carro (não use o botão adicionar).
    1. No painel esquerdo, selecione Images (Imagens).
  12. Em Resolution of color or grayscale image is (A resolução da imagem colorida ou em tons de cinza está), na lista lower than (menor que), selecione Warning (Aviso), e na caixa lower than (menor que), digite 150.
  13. No painel esquerdo, em Imported profiles (Perfis importados), selecione o perfil que você criou. Revise todas as configurações e adicione qualquer informação extra à caixa Profile Description (Descrição do perfil).



  14. Clique em OK.
    Seu novo perfil aparece em Customized profiles (Perfis personalizados).

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Refinar o arquivo de entrada usando o perfil preflight+

  1. No painel Input Files (Arquivos de entrada), clique com o botão direito do mouse em Wells Brochure.ps e escolha o modelo de processo: Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1stRef-Normz
  2. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique no botão Edit Process Template (Editar modelo do processo).
  3. Marque a caixa ao lado de PDF Preflight e abra a seção.
  4. Na lista Warnings (Avisos), selecione Warn (Avisar).
  5. Na lista Errors (Erros), selecione Warn (Avisar).
  6. Verifique se a opção Preflight+ está selecionada.
  7. Na área Run Preflight+ on original files (Executar Preflight+ em arquivos originais), na lista Select a profile to run (Selecionar um perfil para executar), selecione o perfil que você criou anteriormente, Fonts and Spot Colors (Fontes e cores especiais).
  8. Selecione a opção Analyze (Analisar).
  9. Certifique-se de que as caixas de seleção Include overview (Incluir visão geral) e Include details (Incluir detalhes) estejam selecionadas, de modo que o PDF inclua todas as informações necessárias.
  10. Desmarque a caixa de seleção Keep main report in addition to reports per page (Manter relatório principal, além dos relatórios por página), para poupar espaço no servidor.
  11. Na área Run Preflight+ on normalized files (Executar Preflight+ em arquivos normalizados), na lista Select a profile to run (Selecionar um perfil para executar), selecione o perfil Convert to grayscale (Converter em tons de cinza).
  12. Selecione a opção Analyze and Fix (Analisar e corrigir). 
  13. Certifique-se de que as caixas de seleção Include overview (Incluir visão geral) e Include details (Incluir detalhes) estejam selecionadas, de modo que o PDF inclua todas as informações necessárias.



  14. Feche a seção PDF Preflight (Visualização de PDF).
  15. Coloque uma marca de seleção ao lado de ColorConvert (Conversão de cores).
  16. Coloque uma marca de seleção ao lado de Spot Color Handling (Manuseio de cores especiais) e abra a seção.
  17. Em Map Spot Colors (Mapear cores especiais), marque a caixa de seleção Enable Spot Color Mapping (Ativar mapeamento de cores especiais) e depois selecione a opção Map All Spot Colors to Process (Mapear todas as cores especiais para processo).
  18. Clique em OK.
  19. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    Nota: A edição deste modelo de processo é temporária. Quando você modifica um modelo de processo dessa forma, qualquer alteração no modelo de processo é descartada quando o processo é concluído. As alterações não afetam o modelo de processo original e não são salvas com o trabalho. Você não pode refazer o mesmo processo sem fazer as mesmas alterações no modelo de processo novamente.

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Analisar o relatório de verificação

  1. Revise todos os problemas identificados durante o processo de verificação.
  2. No painel Pages (Páginas), selecione Wells Brochure.p2.pdf, e no menu Jobs (Trabalhos), selecione Preflight+ Input File Report Viewer (Visualizador de relatórios de arquivo de entrada Preflight+).
  3. Observe que o relatório de arquivo de entrada indica que uma imagem de baixa resolução e cores especiais foram detectadas (conforme o perfil de entrada que você criou). 



  4. No painel Pages (Páginas), selecione Wells Brochure.p2.pdf, e no menu Jobs (Trabalhos), selecione Preflight+ Refined File Report Viewer (Visualizador de relatórios de arquivo refinado Preflight+).
  5. Verifique se os relatórios indicam que os arquivos agora são exibidos em tons de cinza. 

Sv translation
languagezh

在此练习中，您将使用 Preflight+ 选项预检输入文件和标准化文件。您具有一个提供各种输入文件的重复客户。您想要在精炼处理期间使用应用的 preflight+ 描述文件验证这些文件的稳定性。作为店标准的一部分，没有 TrueType 的字体，并且任意专色都需要转换为印刷色 (CMYK)。在此练习中，您将分析和修复文件并生成一个 PDF 格式的报告。

注意：如果您已执行使用 Advanced Preflight 选项在精炼过程中利用基于描述文件的预检对输入文件进行预检练习，则您可以开始任务 4：使用 Callas pdfToolbox 创建 Preflight+ 描述文件。

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创建作业

  1. 如果尚未打开印能捷 Workshop，则请启动它。
  2. 在作业浏览器中，右键单击主组，然后选择新建作业。
  3. 键入作业名称 XX_Advanced_Preflight（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
    注意：如果您已执行练习 7（使用 Advanced Preflight 选项在精炼过程中利用基于描述文件的预检对输入文件进行预检），则此作业已创建，您也可以将其用于此练习（您只需删除现有子页面）。
  4. 单击创建。
  5. 最小化作业管理器窗口。

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将输入文件复制到作业文件夹并将输入文件添加到作业

  1. 从您的工作站，查找： Prinergy Activity Practice Files / Act_07_Preflight / Input File
  2. 恢复作业管理器。
  3. 打开 Input File 文件夹。 
  4. 将 Wells Brochure.ps  拖动到作业管理器的输入文件区域。
  5. 在出现的“添加输入文件”对话框下方的选项中，清除使用处理模板处理选定文件复选框。
  6. 单击确定。
    您的文件将被复制到 UserDefinedFolders 文件夹中。
  7. 最小化作业管理器窗口。

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使用描述文件管理器创建 Preflight+ 描述文件。

  1. 从工具菜单，选择 Preflight+ 描述文件管理器。
  2. 在“Preflight+ 描述文件管理器”窗口中，单击添加。
  3. 在“callas pdfToolBox：编辑描述文件”窗口，在名称框中键入 Fonts and Spot Colors。
  4. 在目的框中，键入以下内容：
    This profile is used for customer XYZ Printer.
    The profile identifies a warning for:
    Fonts
    Spot colors
    Low resolution images
  5. 在作者框中，键入您的姓名。这将指定描述文件的原始创建者。
  6. 在左窗格中，选择字体。
  7. 在字体类型下方的 TrueType 列表中，选择警告。
  8. 在左窗格中，选择颜色。
  9. 在页面上的对象使用名为...的专色列表，选择警告。
  10. 确保选择在此列表中选项。
  11. 将以下专色添加至列表：PANTONE 1615 C、PANTONE 313 C 和 PANTONE 554 C。
    注意：手动将颜色键入列表，以回车键分隔（请勿使用添加按钮）。
    1. 在左窗格中，选择图像。
  12. 在彩色或灰度图像的分辨率为下方的低于列表中，选择警告，然后在低于框中键入 150。
  13. 在左窗格的已导入描述文件下方，选择您已创建的描述文件。查看所有设置，然后向描述文件说明框中添加更多信息。



  14. 单击确定。
    新描述文件将出现在自定义描述文件下方。

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使用 Preflight+ 描述文件精炼输入文件

  1. 在输入文件窗格中，右键单击 Wells Brochure.ps 并选择处理模板：精炼 > 精炼 > 1stRef-Normz
  2. 在“开始处理”对话框中，单击编辑处理模板按钮。
  3. 将复选标记置于 PDF 预检旁，然后打开该部分。
  4. 在警告列表中，选择警告。
  5. 在错误列表中，选择警告。
  6. 确保选定 Preflight+ 选项。
  7. 在在原始文件上运行 Preflight+ 区域的选择要运行的描述文件列表中，选择您之前创建的描述文件字体和专色。
  8. 选择分析选项。
  9. 确保已选择包括概述和包括详细信息复选框，以便 PDF 将包括所有所需的信息。
  10. 清除除了每页报告外保留主报告复选框，以节省服务器上的空间。
  11. 在在标准化文件上运行 Preflight+ 区域的选择要运行的描述文件列表中，选择转换为灰度描述文件。
  12. 选择分析和修复选项。 
  13. 确保已选择包括概述和包括详细信息复选框，以便 PDF 将包括所有所需的信息。



  14. 关闭 PDF 预检部分。
  15. 将复选标记置于 ColorConvert 旁边。
  16. 将复选标记置于专色处理旁，然后打开该部分。
  17. 在映射专色下方，选择启用专色映射复选框，然后选择将所有专色映射为印刷色选项。
  18. 单击确定。
  19. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    注意：对此处理模板的编辑是临时的。如果以这种方式修改处理模板，则对处理模板的任何更改都将在处理完成后丢弃。所做更改不会影响原始处理模板，因为它们不保存在作业中。如果未对处理模板再次做相同的更改，则不能重做相同的处理。

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查看预检报告

  1. 查看在预检流程中发现的所有问题。
  2. 在页面窗格中，选择 Wells Brochure.p2.pdf，然后从作业菜单中选择 Preflight+ 输入文件报告查看器。
  3. 查看指示检测到低分辨率图像和专色的输入文件报告（根据您所创建的输入描述文件）。 



  4. 在页面窗格选择 Wells Brochure.p2.pdf，然后从作业菜单选择 Preflight+ 精炼文件报告查看器。
  5. 报告指示文件现已灰显的视图。