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Use DocLists and Smart DocLists to help you organize documents.
You can create as many document lists as you need to organize your documents into groups that are most meaningful to you. Any document list that you create is available to any user on the system.

The left side of the Digital Direct window displays:

• Smart DocLists—document lists that are automatically populated based on a set of criteria. For example, you can define a Smart DocList for all of the documents that can be printed using only a particular specialty media or printed by a certain digital press, or you can define one for all documents that must be shipped by a certain date. Because Smart DocLists use specific criteria to determine which documents to include in the list, you can't manually add or delete documents.
• DocLists—displays document lists that you create and populate manually. For example, you can create a DocList to group a random collection of documents that you want to print. The number of documents in a DocList never increases automatically: you have to manually add and delete documents.

The following Smart DocLists are provided with Digital Direct and cannot be deleted from the system:

• All Documents—shows all documents that are in the system. Any document that has been created using Digital Submit is automatically added to this list. When you start Digital Direct, this list is displayed.
• Ready to Print—shows all documents that are not yet printed and that have been assigned to a digital front end.
  Important: This list does not contain documents that have not been assigned to a digital press (untargeted documents).
• Not Targeted—shows all documents that have not been assigned to a digital press.

使用 DocLists 和 Smart DocLists 帮助您组织文档。
您可以创建所需数量的文档列表，从而将文档组织到含义最适用的组中。系统上的任何用户都可访问您创建的任何文档列表。
Digital Direct 的左侧窗口显示：

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  Smart DocLists - 文档列表根据条件组自动填充。例如，您可以定义 Smart DocList 显示所有只能用特定专业版材或特定数字印刷机印刷的文档，或所有必须在某特定日期前发货的文档。因为 Smart DocLists 使用特定条件来确定列表中所包含的文档，所以您无法手动添加或删除文档。
• DocLists - 显示您手动创建和填写的文档列表。例如，您可以创建一个 DocList，包含要印刷的任意文档集合。DocList 中的文档数量不会自动增加，您必须手动添加和删除文档。

Digital Direct 随附以下 Smart DocLists 附有，无法从系统中删除：

• 所有文档 - 显示系统中的所有文档。任何已使用 Digital Submit 创建的文档都自动添加进此列表。打开 Digital Direct 时，系统将显示此列表。
• 印刷就绪 - 显示所有尚未印刷但已分配到数字印刷机的文档。

重要： 此列表不包含尚未分配到数字印刷机的文档（未定目标的文档）。

• 未设定目标 - 显示所有未分配到数字印刷机的文档。

Utilisez les Listes de documents et les Listes de documents intelligentes pour simplifier l'organisation des documents.
Vous pouvez créer le nombre de listes de documents dont vous avez besoin pour organiser vos documents dans les groupes qui vous sont les plus significatifs. Chaque liste de documents que vous créez est disponible pour n'importe quel utilisateur sur le système.
Le côté gauche de la fenêtre Digital Direct affiche les éléments suivants :

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  Listes de documents intelligentes : listes de documents automatiquement renseignées en fonction d'un ensemble de critères. Par exemple, vous pouvez définir une Liste de documents intelligente pour tous les documents pouvant uniquement être imprimés à l'aide d'un support spécial ou d'une presse numérique spécifique. Vous pouvez également définir une presse numérique pour tous les documents qui doivent être expédiés à une certaine date. Comme les Listes de documents intelligentes utilisent des critères spécifiques pour déterminer quels sont les documents à inclure dans la liste, vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer des documents manuellement.
• Listes de documents : affiche les listes de documents créées et renseignées manuellement. Par exemple, vous pouvez créer une Liste de documents pour rassembler un groupe aléatoire de documents que vous souhaitez imprimer. Le nombre de documents dans la Liste de documents intelligente n'augmente jamais automatiquement, vous devez les ajouter et les supprimer manuellement.

Les Listes de documents intelligentes suivantes sont fournies avec Digital Direct et ne peuvent être supprimées du système :

• Tous les documents : affiche tous les documents présents sur le système. Tout document qui a été créé à l'aide de Digital Submit est automatiquement ajouté à cette liste. Lorsque vous lancez Digital Direct, cette liste s'affiche.
• Prêt pour l'impression : affiche tous les documents qui ne sont pas encore imprimés et qui ont été affectés à un frontal numérique.

Important : Cette liste ne contient pas les documents qui n'ont pas été affectés à une presse numérique (documents non ciblés).

• Non ciblé : affiche tous les documents qui n'ont pas été affectés à une pesse numérique.

Mit Hilfe von DocLists und Smart DocLists können Sie Dokumente organisieren.
Sie können so viele Dokumentenlisten erstellen, wie Sie zur optimalen Einteilung Ihrer Dokumente in Gruppen benötigen. Die von Ihnen erstellten Dokumentenlisten stehen allen Benutzern im System zur Verfügung.
Auf der linken Seite des Digital Direct-Fensters werden angezeigt:

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  Smart DocLists – Dokumentenlisten, in die Dokumente automatisch ausgehend von bestimmten Kriterien eingetragen werden. Beispielsweise können Sie eine Smart DocList für alle Dokumente definieren, die nur mit speziellen Medien oder auf einer bestimmten Digitaldruckmaschine gedruckt werden können, oder für alle Dokumente, die bis zu einem festgelegten Datum ausgeliefert werden müssen. Da Dokumente in Smart DocLists anhand bestimmter Kriterien aufgenommen werden, können Sie manuell keine Dokumente hinzufügen oder aus diesen Listen löschen.
• DocLists: Zeigt Dokumentenlisten an, die Sie manuell erstellen und in die Sie Dokumente manuell eintragen. Beispielsweise können Sie eine DocList erstellen, um eine Reihe verschiedener Dokumente zusammenzufassen, die gedruckt werden soll. Die Anzahl der Dokumente in einer DocList wird nicht automatisch geändert. Sie müssen die Dokumente manuell löschen oder hinzufügen.

Die folgenden Smart DocLists gehören zum Lieferumfang von Digital Direct und können nicht aus dem System gelöscht werden:

• Alle Dokumente: Zeigt alle Dokumente an, die sich im System befinden. Jedes mit Digital Submit erstellte Dokument wird automatisch dieser Liste hinzugefügt. Wenn Sie Digital Direct starten, wird diese Liste angezeigt.
• Druckbereit: Zeigt alle Dokumente an, die noch nicht gedruckt wurden und einem digitalen Eingabesystem zugewiesen sind.

Wichtig: Diese Liste enthält keine Dokumente, die keiner Digitaldruckmaschine zugewiesen sind (Dokumente ohne Ziel).

• Ohne Ziel: Zeigt alle Dokumente an, die keiner Digitaldruckmaschine zugewiesen sind.

Utilice las listas de documentos y las listas inteligentes de documentos para ayudarle a organizar los documentos.
Puede crear tantas listas de documentos como necesite para organizar los documentos en grupos que le resulten útiles. Cualquier lista de documentos que cree estará disponible para todos los usuarios del sistema.
El lado izquierdo de la ventana Digital Direct muestra:

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  Listas inteligentes de documentos: listas de documentos que se rellenan automáticamente en función de un conjunto de criterios. Por ejemplo, puede crear una lista inteligente de documentos con todos los documentos que solo se puedan imprimir utilizando un material o una prensa digital específica, o bien crear una para todos los documentos que deban enviarse antes de una fecha. Dado que las listas inteligentes de documentos utilizan criterios específicos para determinar qué documentos se deben incluir en la lista, no es posible agregar ni eliminar documentos manualmente.
• Listas de documentos: muestra las listas de documentos que crea y rellena manualmente. Por ejemplo, puede crear una lista de documentos para agrupar una colección aleatoria de documentos que quiere imprimir. El número de documentos de este tipo de listas nunca aumenta automáticamente: es necesario añadir y eliminar los documentos de forma manual.

Las siguientes listas inteligentes de documentos vienen integradas en Digital Direct y no pueden eliminarse del sistema:

• Todos los documentos: muestra todos los documentos en el sistema. Los documentos que se hayan creado usando Digital Submit se agregarán automáticamente a esta lista. Esta lista aparece cuando inicia Digital Direct.
• Listo para imprimir: muestra todos los documentos que todavía no se han imprimido y que se han asignado a una consola digital.

Importante: Esta lista no contiene los documentos que no se hayan asignado a una prensa digital (documentos sin destino).

• Sin destino: muestra todos los documentos que no se han asignado todavía a una prensa digital.

ドキュメント リストとスマート ドキュメント リストを使用して、ドキュメントを整理できます。
ドキュメント リスト類は必要な数だけ作成でき、ドキュメントを最も使いやすいグループにまとめることができます。作成されたすべてのドキュメント リストは、システム上のすべてのユーザーが使用できます。
Digital Directウィンドウの左側には以下が表示されます。

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  スマート ドキュメント リスト：条件に基づいて自動的に設定されるドキュメント リストです。たとえば、特定の特殊メディアでのみ印刷できるすべてのドキュメントを表示するスマート ドキュメント リスト、特定のデジタル印刷機で印刷するすべてのドキュメントを表示するスマート ドキュメント リスト、または特定の日付までに配送が必要なすべてのドキュメントを表示するスマート ドキュメント リストを定義できます。スマート ドキュメント リストに格納されるドキュメントを決定する際には特定の条件が使用されるため、ドキュメントを手動で追加および削除することはできません。
• ドキュメント リスト：手動で作成および設定するドキュメント リストです。たとえば、印刷するドキュメントをランダムに集めてグループにまとめるドキュメント リストを作成できます。ドキュメント リストに含まれるドキュメント数は自動的には増加しません。ドキュメントの追加と削除は手動で行う必要があります。

Digital Direct には次のスマート ドキュメント リストが用意されています。これらは、システムから削除できません。

• すべてのドキュメントには、システム内のすべてのドキュメントが表示されます。Digital Submit を使用して作成されたすべてのドキュメントは、このリストに自動的に追加されます。Digital Direct を起動すると、このリストが表示されます。
• 印刷準備完了には、まだ印刷されていないドキュメントで、デジタル フロント エンドに割り当て済みのドキュメントがすべて表示されます。

重要: このリストには、デジタル印刷機に割り当てられていないドキュメント（ターゲットが設定されていないドキュメント）は含まれません。

• ターゲット未設定には、デジタル印刷機に割り当てられていないドキュメントがすべて表示されます。