Die Prepress Portal-Software ist ein Webportal, mit dem Druckereien und ihre Kunden Druckaufträge über das Internet bearbeiten können. Prepress Portal dient zur Überprüfung und Abnahme der einzelnen Seiten eines Jobs.
Sie können Jobs für Kunden zur Überprüfung zur Verfügung stellen, indem Sie AutoProcess-Regeln in der Prepress Portal-Administration setzen, den Auftrag in Prepress Portal erstellen und Dateien für diesen Job hochladen. Die verarbeiteten Seiten stehen dem Kunden sofort zur Überprüfung und Abnahme zur Verfügung. Der Kunde wird per E-Mail benachrichtigt.
Wichtig: Sie können einen Auftrag für Prepress Portal-Kunden zur Verfügung stellen, indem Sie den Web-Zugriff in Workshop aktivieren (siehe auch „Web-Zugriff ermöglichen"). Der Kunde wird jedoch nicht automatisch per E-Mail benachrichtigt. Sie müssen den Kunden auf anderem Weg informieren.
Mit Prepress Portal können Kunden:
- Jobs erstellen und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter „Info über das Erstellen und Handhaben von Jobs in Prepress Portal".
- Dateien austauschen. Siehe „Info über den Speicherort von Dateien in Prepress Portal".
- Seitenfolgen und Signaturen im Job Manager anzeigen.
- Seiten mit Smart Review prüfen und kommentieren.
- Farbkonformität der Seiten prüfen.
- Korrekturen an Seiten abnehmen, ablehnen oder anfordern. Siehe Info über Genehmigungen.
- Status und Verlauf der Jobs anzeigen und Job-Codes eingeben.
Nach Aktionen (z. B. nach Anforderung einer Überprüfung) werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Sie und den Kunden gesendet. Diese E-Mails werden in Prepress Portal konfiguriert.