RBA では、ジョブを自動的にアーカイブしてパージできます。
たとえば、ジョブのすべての色版が生成されたら自動的にそのジョブをアーカイブするように、ルール セットを設定することができます。アーカイブが成功したら、同じルール セットによってそのジョブをパージできます。以下のルール セットを追加して、アーカイブ ルール セットを強化できます。
- 再作業の可能性が低い場合に、2 週間経過したらアーカイブする時間を追加する
- アーカイブが失敗した場合は E- メール メッセージを送信する
- プロセスが完了したら、パージ プロセスが成功したか失敗したかに応じて宛先、件名、および本文が異なる E-メール メッセージを送信する
さらに、次のような方法も検討してください。
- 命名規則を使用して、特定のジョブをアーカイブ対象から除外する。
- ジョブの移動アクションを使用して、アーカイブ後のジョブを新しいグループに移動する。
- エクスポートアクションを使用して、ジョブをアーカイブする代わりにエクスポートする。
- ジョブのステータスが［完了］に変更されたときに、ジョブをアーカイブするジョブ - 完了イベントなど、別のイベントと共にルール セットを起動する。