Le logiciel Prepress Portal est un portail Web de gestion en ligne des travaux d'impression destiné aux imprimeurs et à leurs clients. Prepress Portal permet de gérer les révisions et les approbations pour chaque page d'un travail.
Pour permettre aux clients d'accéder aux travaux, vous devez définir des règles de traitement automatique dans Prepress Portal, créer les travaux dans Prepress Portal et y charger les fichiers. Les clients ont immédiatement accès aux pages traitées et peuvent les examiner et les approuver. Ils reçoivent également une notification par e-mail.
Important : Vous pouvez également mettre des travaux à disposition des clients de Prepress Portal en activant l'accès Web correspondant dans Workshop (voir Activation de l'accès Web). Toutefois, aucune notification automatique ne sera envoyée par e-mail. Vous devrez les contacter d'une autre manière.
Les clients peuvent utiliser Prepress Portal pour :
- Créer et supprimer des travaux. Voir À propos de la création et du contrôle des travaux dans Prepress Portal.
- Échanger des fichiers. Voir À propos de l'emplacement des fichiers dans Prepress Portal.
- Afficher des jeux de pages et des cahiers dans le Gestionnaire des travaux.
- Consulter et annoter des pages à l'aide de Smart Review.
- Vérifier la conformité des couleurs dans les pages.
- Approuver, rejeter ou demander des corrections de pages. Voir À propos des approbations.
- Afficher l'état et l'historique des travaux et saisir leurs codes.
Vos clients et vous recevez automatiquement un message électronique pour toute action effectuée, par exemple une demande de révision. Ces messages électroniques sont configurés dans Prepress Portal.