Prepress Portal ソフトウェアは、インターネット上で印刷会社およびその顧客が印刷ジョブで作業をするための Web ポータルです。 Prepress Portal では、ジョブの各ページの確認および承認の段階での作業やステータス管理を行います。
Prepress Portal で AutoProcess ルールを設定し、Prepress Portal でジョブを作成してファイルをアップロードすることにより、顧客がジョブを確認できるようにします。 顧客は処理されたページをすぐに確認および承認に使用でき、それを通知する E-メールが送信されます。
重要: Workshop で Web に公開する設定を行うと（「Web に公開」を参照）、Prepress Portal の顧客はジョブを使用できるようになりますが、E-メールによる自動通知は行われません。 別の方法で通知する必要があります。
顧客は Prepress Portal を以下の操作に使用できます。
- ジョブの作成および削除。 「Prepress Portal でのジョブの作成およびコントロールについて」を参照してください。
- ファイルの交換。 「Prepress Portal で送受信するファイルの場所について」を参照してください。
- ジョブ マネージャーでのページ セットおよび折丁の表示。
- Smart Review を使用したページの確認および注釈付け。
- ページのカラーの確認。
- ページの承認、却下、または修正の依頼。 「承認について」を参照してください。
- ジョブのステータスおよび履歴を表示し、ジョブ コードを入力。
確認の依頼などの操作を実行すると、ユーザーおよび顧客の両方が自動的に E-メールを受信します。 この E-メール メッセージは、Prepress Portal で設定されます。