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Créez une règle qui utilise l'action Séparation afin de préparer des rapports Preflight au format PDF sur des pages individuelles et envoyez le CSR par courrier électronique lorsque tous les rapports sont prêts.




Description

Sélectionne une page, crée un rapport au format PDF pour cette page et informe le CSR que le rapport est prêt. Lorsque le premier rapport est effectué, un rapport est créé pour la seconde page. Lorsque le second rapport est effectué, un rapport est créé pour la troisième page, et ainsi de suite jusqu'a ce que les rapports soient effectués pour toutes les pages.

Le paramètre de retard est défini sur une durée supérieure au temps que mettra la règle pour se terminer (une heure, par exemple). Cela permet de s'assurer que le traitement ne s'effectue pas en parallèle. Un traitement séquentiel est plus adapté pour les performances du système et empêche des conflits potentiels lorsque deux processus se produisent en même temps.


Quelle est son utilité ?

Un rapport spécifique au format PDF est créé pour chaque page et envoyé par courrier électronique en pièce jointe au CSR approprié.


Événements et actions utilisés

Événement

Flux

Actions

Jeu de pages créé

Séparation
Suivant

Créer un rapport Preflight au format PDF
Courrier électronique

Conseil : Dans le Générateur de règles, vous pouvez rechercher un événement ou une action spécifique en cliquant n'importe où sur les onglets Événements, Flux ou Actions et en saisissant le nom.


Paramètres clés

Événement ou action

Paramètre

Créer un rapport Preflight au format PDF

Pages : sélectionnez l'emplacement des pages nécessitant le rapport Preflight

Séparation

Éléments : sélectionnez l'emplacement des jeux de pages
Éléments par groupe : la valeur par défaut est un élément
Retard par groupe : la valeur par défaut est une seconde

Courrier électronique

Nom d'utilisateur : saisissez l'adresse électronique du CSR
Objet : entrez un message qui apparaîtra sur la ligne Objet du courrier électronique (par exemple, Le rapport Preflight est prêt)


Où l'activer ?

Cette règle est adaptée pour être activée dans des travaux spécifiques ou dans tout le système.


Voir également :

Création d'un jeu de règles de base

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