Sie können eine Regel erstellen, in der die Aktion Aufteilen verwendet wird, um PDF-Preflight-Berichte zu einzelnen Seiten zu erstellen und jeweils eine E-Mail an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter zu senden, wenn der Bericht fertig ist.
Beschreibung
Wählt eine Seite, erstellt einen PDF-Bericht für die Seite und benachrichtigt den Kundendienstmitarbeiter darüber, dass der Bericht fertig ist. Wenn der erste Bericht fertig gestellt ist, wird ein Bericht für die zweite Seite erstellt. Wenn der zweite Bericht fertig gestellt ist, wird ein Bericht für die dritte Seite erstellt, usw., bis für alle Seiten Berichte vorliegen.
Der Verzögerungsparameter wird auf eine längere Dauer gesetzt, als die Regel zum Abschluss benötigt (z. B. eine Stunde). So verhindern Sie, dass die Verarbeitung parallel stattfindet. Die fortlaufende Verarbeitung belastet die Systemleistung weniger, und zudem werden potenzielle Konflikte durch gleichzeitig ausgeführte Prozesse vermieden.
Sinn und Zweck
Für jede Seite wird ein eigener PDF-Bericht erstellt und als E-Mail-Anhang an den zuständigen Kundendienstmitarbeiter gesendet.
Verwendete Ereignisse und Aktionen
Ereignis | Fluss | Aktionen |
|---|---|---|
Seitenfolge erstellt | Aufteilen | Preflight-PDF-Bericht erstellen |
Tipp: Im Regelgenerator können Sie nach einem bestimmten Ereignis oder einer Aktion suchen, indem Sie auf den Registerkarten Ereignisse, Fluss oder Aktionen auf eine beliebige Stelle klicken und den betreffenden Namen eingeben.
Schlüsselparameter
Ereignis oder Aktion | Parameter |
|---|---|
Preflight-PDF-Bericht erstellen | Seiten: Speicherort der Seiten wählen, für die ein Preflight-Bericht benötigt wird |
Aufteilen | Elemente: Speicherort der Seitenfolgen wählen |
Benutzername: E-Mail-Adresse des Kundendienstmitarbeiters eingeben |
Anwendungsbereich
Diese Regel kann für einzelne Jobs oder systemweit aktiviert werden.
Siehe auch: