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languageen

Create a user account for each person who will use Prepress Portal.

Requirements: Your customer role must include the Manage Access right and the View Users right.

  1. On the home page, click Administration.
  2. In the Administration area, click Users.

  3. In the Users area, in the Customer list, select the required customer.

  4. Click Create Customer User or click a customer user name.
    Tip: To edit your own account, click your name on the toolbar.

    The Create Customer User window appears. 

  5. In the Create Customer User or Edit Customer User window, perform any of the following actions:
    Scroll Table Layout
    widths250,250,500
InTo create or editDo this
User InfoThe logon credentials

a. In the User Info area, type the user name, password, the first name and last name of the user, and the user's contact information.

Note: Due to security reasons, users are prevented from changing their own email address. Contact the system administrator if the email address change is required.

b. To change an existing password, click Change Password, and type the current and new passwords.


Account status

If an account has been locked out because the wrong password was used X' number of times, clear the check box to enable the user to log in.


The account expiryIf you want the user to have a temporary account, select the Account Expires In _ Days, and type the number of days in the box.
Email SubscriptionsE-mail notifications

Specify whether the user should receive any e-mail notifications at all (directed or event-based), by selecting or clearing the Disable all Email notifications and the Disable Event Notifications check boxes.

Default User RolesRoles

Locate the type of role you want to change/assign and in the list of available roles, select the appropriate role for the user.

Select the appropriate roles for the user.
Tip: To see which rights are included in a role, hover your cursor over the specific role.

Note: You cannot edit your own roles.


Access to jobs
  • To give the user access to all jobs, select the Access All Job check box.
  • If users only have access to specific jobs, clear the Access All Job check box. Later, you give customer users access to the specific jobs.Click Create

6. Click Create.

Note: The Create button is enabled only when all the required boxes have information supplied.

Note: New and forgotten password users are required to reset their password during first login. Enter your username and pre-assigned password then click the Login button. Click the Change Password link to reset your password.

Creating user groups

You can also create user groups to streamline the process of setting job access and requesting user reviews when there are many people with different roles and responsibilities working on jobs.

For more information about creating user groups, see the InSite Prepress Portal User Guide.

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languagede

Erstellen Sie ein Benutzerkonto für jede Person, die mit dem Prepress Portal arbeiten wird.

Anforderungen: Ihre Kundenrolle muss die Rechte „Zugriff verwalten“ und „Benutzer anzeigen“ umfassen.

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Verwaltung.
  2. Klicken Sie im Bereich Verwaltung auf Benutzer.

  3. Wählen Sie im Bereich Benutzer in derListe Kunde den gewünschten Kunden aus.

  4. Klicken Sie auf Kundenbenutzer erstellen oder auf den Namen eines Kunden.
    Tipp: Um Ihr eigenes Konto zu bearbeiten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Ihren Namen.

    Das Fenster „Kundenbenutzer erstellen“ wird angezeigt. 

  5. Führen Sie im Fenster „Kundenbenutzer erstellen“ oder „Kundenbenutzer bearbeiten“ eine der folgenden Aktionen durch:
    Scroll Table Layout
    widths250,250,500
ImZum Erstellen oder BearbeitenVorgehensweise
BenutzerinformationenDie Anmeldedaten

a. Geben Sie im Bereich Benutzerinformationen den Benutzernamen, das Kennwort, den Vornamen und den Nachnamen des Benutzers sowie die Kontaktinformationen des Benutzers ein.
b. Wenn Sie ein vorhandenes Kennwort ändern möchten, klicken Sie auf Kennwort ändern, und geben Sie das aktuelle und das neue Kennwort ein.


Das KontoablaufdatumWenn der Benutzer ein temporäres Konto haben soll, wählen Sie Konto läuft in _ Tagen ab, und geben Sie die Anzahl der Tage in das Feld ein.

KontostatusWenn ein Konto gesperrt wurde, weil x' Mal das falsche Kennwort verwendet wurde, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit der Benutzer sich anmelden kann.
E-Mail-AbonnementsE-Mail-Benachrichtigungen

Geben Sie an, ob der Benutzer E-Mail-Benachrichtigungen erhalten soll (gezielt oder ereignisbasiert), indem Sie die Kontrollkästchen Alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren und Ereignisbenachrichtigungen deaktivieren aktivieren oder deaktivieren.

StandardbenutzerrollenRollen

Suchen Sie die Rolle, die Sie ändern/zuweisen möchten, und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Rollen die entsprechende Rolle für den Benutzer aus.

Wählen Sie die entsprechenden Rollen für den Benutzer aus.
Tipp: Um zu sehen, welche Rechte in einer Rolle enthalten sind, bewegen Sie den Mauszeiger über die jeweilige Rolle.

Hinweis: Sie können Ihre eigenen Rollen nicht bearbeiten.


Zugriff auf Jobs
  • Um dem Benutzer den Zugriff auf alle Jobs zu erteilen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf alle Jobs.
  • Wenn Benutzer nur Zugriff auf bestimmte Jobs haben sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf alle Jobs. Später gewähren Sie dem Kunden den Zugriff auf bestimmte Jobs.Klicken Sie auf Erstellen.

6. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Die Schaltfläche Erstellen ist nur aktiviert, wenn alle erforderlichen Felder Informationen enthalten.

Erstellen von Benutzergruppen

Sie können auch Benutzergruppen erstellen, um die Einrichtung der Zugriffsrechte und die Anforderung von Benutzerprüfungen zu optimieren, wenn zahlreiche Personen mit unterschiedlichen Rollen und Zuständigkeiten beteiligt sind.

Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzergruppen finden Sie im Benutzerhandbuch des InSite Prepress Portal.


Zugriff auf alle Jobs.  

Sv translation
languagefr

Créez un compte utilisateur pour chaque personne devant utiliser Prepress Portal.

Configuration requise : Votre rôle client doit comprendre les droits Gérer l'accès et Afficher les utilisateurs.

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Administration.
  2. Dans la zone Administration, sélectionnez Utilisateurs.

  3. Dans la zone Utilisateurs, dans la liste Client, sélectionnez le client demandé.

  4. Cliquez sur Créer un utilisateur client ou sur un nom d'utilisateur client.
    Astuce : Pour modifier votre propre compte, cliquez sur votre nom dans la barre d'outils.

    La fenêtre Créer un utilisateur client s'affiche. 

  5. Dans la fenêtre Créer un utilisateur client ou Modifier un utilisateur client, effectuez l'une des actions suivantes :
    Scroll Table Layout
    widths250,250,500
Dans la fenêtrePour créer ou modifierProcédez ainsi
Informations utilisateurLes identifiants de connexion

a. Dans la zone Informations sur l'utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur, le mot de passe, le prénom, le nom de famille et les informations de contact de l'utilisateur.
b. Pour modifier un mot de passe existant, cliquez sur Modifier le mot de passe et saisissez les mots de passe actuel et nouveau.


Expiration du compteSi vous souhaitez que l'utilisateur ait un compte temporaire, sélectionnez Expiration du compte dans _ jours et saisissez le nombre de jours dans la zone.

État du compteSi un compte a été verrouillé parce qu'un mauvais mot de passe a été utilisé X' fois. Décochez la case pour permettre à l'utilisateur de se connecter.
Abonnements par e-mailNotifications par messagerie électronique

Précisez si l'utilisateur doit recevoir des notifications par e-mail (dirigées ou basées sur des événements), en cochant ou décochant la case Désactiver toutes les notifications par e-mail et Désactiver les notifications d'événements.

Rôles d'utilisateur par défautRôles

Recherchez le type de rôle que vous souhaitez modifier/affecter et, dans la liste des rôles disponibles, sélectionnez le rôle approprié pour l'utilisateur.

Sélectionnez les rôles appropriés pour l'utilisateur.
Conseil : Pour voir les droits inclus dans un rôle, déplacez votre curseur sur ce rôle spécifique.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier vos propres rôles.


Accéder aux travaux
  • Pour donner à l'utilisateur un accès à tous les travaux, cochez la case Accéder à tous les travaux.
  • Si les utilisateurs doivent uniquement avoir accès à des travaux spécifiques, décochez la case Accéder à tous les travaux. Ensuite, accordez aux utilisateurs l'accès aux travaux spécifiques.Cliquez sur Créer

6. Cliquez sur Créer.

Remarque : Le bouton Créer est activé uniquement lorsque toutes les zones requises sont renseignées.

Création de groupes d'utilisateurs

Vous pouvez également créer des groupes d'utilisateurs afin de rationaliser le processus de définition des accès aux travaux et de demande de révisions par les utilisateurs lorsqu'un grand nombre de personnes bénéficiant de rôles et de responsabilités différents gèrent les travaux.

Pour plus d'informations sur la création de groupes d'utilisateurs, reportez-vous au guide d'utilisation d'InSite Prepress Portal.


Accédez à tous les travaux*.  

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languageit

Creare un account utente per ogni persona che utilizzerà Prepress Portal.

Requisiti: Il ruolo cliente deve disporre del diritto Gestione accesso e del diritto per la visualizzazione degli utenti.

  1. Nella pagina iniziale, fare clic su Amministrazione.
  2. Nell'area Amministrazione, fare clic su Utenti.

  3. Nell'area Utenti, nell'elenco Clienti, selezionare il cliente desiderato.

  4. Fare clic su Crea utente cliente oppure fare clic sul nome di un utente cliente.
    Suggerimento: per modificare il proprio account, fare clic sul proprio nome nella barra degli strumenti.

    Viene visualizzata la finestra Crea utente cliente. 

  5. Nella finestra Crea utente cliente o Modifica utente del cliente, eseguire una delle seguenti operazioni:
    Scroll Table Layout
    widths250,250,500
InPer creare o modificareEffettuare questa operazione
Informazioni utenteLe credenziali di accesso

a. Nell'area Informazioni utente, digitare il nome utente, la password, il nome e il cognome dell'utente e le informazioni di contatto dell'utente.
b. Per modificare una password esistente, fare clic su Modifica password, quindi digitare la password attuale e quella nuova.


Scadenza dell'accountSe si desidera un account temporaneo per l'utente, selezionare L'account scade tra _ giorni, quindi digitare il numero di giorni nella casella.

Stato accountSe un account è stato bloccato per l'uso di una password errata X' numero di volte, deselezionare la casella di controllo per consentire all'utente di accedere.
Sottoscrizioni e-mailNotifiche e-mail

Specificare se l'utente deve ricevere notifiche e-mail (dirette o basate sugli eventi), selezionando o deselezionando le caselle di controllo Disattiva tutte le notifiche e-mail e Disattiva notifiche eventi.

Ruoli utente predefinitiRuoli

Identificare il tipo di ruolo da modificare/assegnare e, nell'elenco dei ruoli disponibili, selezionare il ruolo appropriato per l'utente.

Selezionare i ruoli appropriati per l'utente.
Suggerimento: per vedere quali sono i diritti inclusi in un ruolo, passare il cursore sul ruolo specifico.

Nota: non è possibile modificare i propri ruoli.


Accesso ai processi
  • Per consentire all'utente di accedere a tutti i processi, selezionare la casella di controllo Accedi a tutti i processi.
  • Se gli utenti hanno accesso solo a processi specifici, deselezionare la casella di controllo Accedi a tutti i processi. Successivamente, garantire agli utenti l'accesso a processi specifici.Fare clic su Crea

6. Fare clic su Crea.

Nota: il pulsante Crea si attiva solo quando in tutte le caselle necessarie sono state fornite le informazioni.

Creazione di gruppi di utenti

È anche possibile creare gruppi per semplificare il processo di impostazione dell'accesso ai processi e di richiesta di revisioni quando più persone con ruoli e responsabilità differenti operano sui processi.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di gruppi di utenti, vedere il manuale dell'utente di InSite Prepress Portal.


Accedi a tutti i processi".  

Sv translation
languagees

Cree una cuenta de usuario para cada persona que vaya a utilizar Prepress Portal.

Requisitos: La función de cliente debe incluir el derecho para gestionar el acceso y para ver usuarios.

  1. En la página principal, haga clic en Administración.
  2. En el área Administración, haga clic en Usuarios.

  3. En el área Usuarios, en la lista Cliente, seleccione el cliente necesario.

  4. Haga clic en Crear usuario cliente o haga clic en el nombre de un usuario cliente.
    Sugerencia: Para editar su propia cuenta, haga clic en su nombre en la barra de herramientas.

    Aparecerá la ventana Crear usuario cliente. 

  5. En la ventana Crear usuario cliente o Editar usuario cliente, realice una de las acciones siguientes:
    Scroll Table Layout
    widths250,250,500
EnPara crear o editarHaga lo siguiente
Información del usuarioCredenciales de inicio de sesión

a. En el área Información del usuario, escriba el nombre de usuario, la contraseña, el nombre y el apellido del usuario, y la información de contacto del usuario.
b. Para cambiar una contraseña existente, haga clic en Cambiar contraseña y escriba la contraseña actual y la nueva contraseña.


Caducidad de la cuentaSi desea que el usuario tenga una cuenta temporal, seleccione La cuenta caduca en _ días y escriba el número de días en el cuadro.

Estado de cuentaSi una cuenta se ha bloqueado debido al uso de una contraseña incorrecta X' veces, desactive la casilla de verificación para que el usuario pueda iniciar sesión.
Suscripciones de correo electrónicoNotificaciones por correo electrónico

Especifique si el usuario debe recibir notificaciones de correo electrónico (dirigidas o basadas en eventos) seleccionando o desactivando las casillas de verificación Desactivar todas las notificaciones de correo electrónico y Desactivar notificaciones de eventos.

Funciones de usuario predeterminadasFunciones

Busque el tipo de función que desea cambiar/asignar y, en la lista de funciones disponibles, seleccione la función adecuada para el usuario.

Seleccione las funciones adecuadas para el usuario.
Sugerencia: Para ver los derechos que incluye una función, desplace el cursor sobre la función específica.

Nota: No puede editar sus propias funciones.


Acceder a los trabajos
  • Para facilitar el acceso del usuario a todos los trabajos, seleccione la casilla de verificación Acceder a todos los trabajos.
  • Si los usuarios solo tienen acceso a trabajos específicos, desactive la casilla de verificación Acceder a todos los trabajos. Posteriormente, proporcione a los usuarios cliente acceso a los trabajos específicos.Haga clic en Crear

6. Haga clic en Crear.

Nota: El botón Crear solo se activa cuando todas las casillas obligatorias se han rellenado con información.

Creación de grupos de usuarios

También puede crear grupos de usuarios para agilizar el proceso de establecimiento de acceso a los trabajos y de solicitud de revisiones a los usuarios cuando haya mucha gente con distintas funciones y responsabilidades trabajando en las tareas.

Para obtener más información sobre cómo crear grupos de usuarios, consulte la Guía del usuario de InSite Prepress Portal.


Acceder a todos los trabajos".  

Sv translation
languageja

Prepress Portal を使用する各ユーザーに対して、ユーザー アカウントを作成します。

必要条件：顧客の権限に「アクセスの管理」権限と「ユーザーの表示」権限が含まれている必要があります。

  1. ホーム ページで、［管理］をクリックします。
  2. ［管理］領域で、［ユーザー］をクリックします。

  3. ［ユーザー］領域の［顧客］リストで、必要な顧客を選択します。

  4. ［顧客ユーザーの作成］をクリックするか、顧客のユーザー名をクリックします。
    ヒント：自分自身のアカウントを編集する場合は、ツールバーにある自分のユーザー名をクリックします。

    ［顧客ユーザーの作成］ウィンドウが表示されます。 

  5. ［顧客ユーザーの作成］ウィンドウまたは［顧客ユーザーの編集］ウィンドウで、以下のいずれかの操作を実行します。
    Scroll Table Layout
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場所作成または編集するもの手順
ユーザー情報ログイン情報

a. ［ユーザー情報］領域で、ユーザーのユーザー名、パスワード、姓、および名と、ユーザーの連絡先情報を入力します。
b.既存のパスワードを変更する場合は、パスワードの変更をクリックして現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。


アカウントの有効期限ユーザーに一時的なアカウントを与える場合は、［有効期限は <x> 日間］を選択し、ボックスに日数を入力します。

アカウント ステータス間違ったパスワードを X' 回使用したためにアカウントがロックされている場合は、このチェックボックスをオフにすることで、ユーザーはログインできるようになります。
電子メール サブスクリプション電子メール通知

［すべての電子メール通知を無効にする］および［イベント通知を無効にする］チェックボックスをオンまたはオフにすることによって、ユーザーがすべての電子メール通知（指示のための通知またはイベントごとの通知）を受け取るかどうかを指定します。

デフォルトのユーザー権限権限

変更または割り当てる権限のタイプを探し、使用できる権限のリストから、ユーザーに適切な権限を選択します。

ユーザーに該当する役割を選択します。
ヒント：各権限に含まれている個別の権限を確認するには、特定の権限の上にカーソルを置きます。

注意：自分の権限は編集できません。


ジョブへのアクセス
  • ユーザーにすべてのジョブに対するアクセス権を与えるには、［すべてのジョブへのアクセス］チェックボックスをオンにします。
  • ユーザーに特定のジョブへのアクセス権のみを与える場合は、［すべてのジョブへのアクセス］チェックボックスをオフにします。後で、顧客ユーザーに特定のジョブへのアクセス権を与えます。［作成］をクリックします。

6.［作成］をクリックします。

注意：［作成］ボタンは、必要なすべてのボックスに情報が入力されている場合にのみ有効になります。

ユーザー グループの作成

ジョブに対して作業を行うユーザーが多数の場合は、権限や作業が異なるユーザーごとにグループを作成して、ジョブへのアクセス設定や確認依頼の手順を簡略化することができます。

ユーザー グループの作成方法については、『InSite Prepress Portal ユーザー ガイド』を参照してください。


すべてのジョブにアクセスします。