Page History

Information

Title

• Detects the PDF file's title, which may have been set by the person who created the file in the source software, such as Adobe Illustrator.
• Beside Options, type a title in the box. To confirm that the PDF file you're checking has the title that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the title that you typed, select Is Not or Does Not Contain.
• To change the title select the Fix check box, and type a new name in the adjacent box. When you select the Fix check box, PDF Preflight displays  in the Fix column.

Subject

• Detects the PDF file's subject name, which may have been set by the person who created the file in the source software.
• Beside Options, type a subject in the box. To confirm that the PDF file you're checking has the subject that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the subject that you typed, select Is Not or Does Not Contain.
• To change the subject name select the Fix check box.

Author

• Detects the PDF file's author, which may have been set by the person who created the file in the source software.
• Beside Options, type the author's name in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the author that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the author that you typed, select Is Not or Does Not Contain.
• To change the author select the Fix check box.

Producer

• Identifies the PDF file's producer, which is the software that generated the PDF file, such as Acrobat Distiller 5.0.
• Beside Options, type a producer name in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the producer that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the producer that you typed, select Is Not or Does Not Contain.
• To change the producer select the Fix check box.

Creator

• Identifies the PDF file's creator, which is the software that created the original document, such as Microsoft Word.
• Beside Options, type a creator name in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the creator that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the creator that you typed, select Is Not or Does Not Contain.
• To change the creator select the Fix check box.

Keyword

• Detects keywords in the PDF file. Use when you want to search for keywords in a document, instead of relying on the file name or opening the document and searching its contents.
• Beside Options, type a keyword in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the keyword that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the keyword that you typed, select Is Not or Does Not Contain.
• To change the keyword select the Fix check box.

Modification and creation date are not set

• Identifies the PDF file's modification and creation dates.
• To add a date to the current date select the Fix check box.

Trap flag

• Detects the PDF file's trapping information
• Select Detect if Trap flag Is or Is not set to:
  • Trapped
  • Not Trapped
  • Unknown
• To change the trap flag setting select the Fix check box. For example, if you select Trap flag is not set to Trapped and PDF Preflight detects that the flag isn't set to trapped in the PDF file, PDF Preflight changes it to trapped when you select the Fix check box. If you select Trap flag Is, the Fix check box is not available.
• If you convert the PDF file to PDF/X, PDF Preflight automatically selects Trap flag is not set to: Not Trapped.

Format

PDF version is

• Determines whether the PDF file is Not Equal to or Less Than PDF version 1.3, 1.4, or 1.5. Adobe Acrobat 4.0 and later fully supports PDF version 1.3.
• Besides Options, select the PDF version.
• PDF Preflight checks for PDF 1.4 or PDF 1.5 objects in the PDF file. If the file includes PDF 1.4 or 1.5 objects, most software cannot process the file correctly without flattening and converting it to PDF 1.3. Note that a PDF file may be created by Acrobat Distiller 5.0 and later and still be compatible with PDF 1.3.

PDF uses more advanced features than

• Determines whether the PDF file uses more advanced features than PDF version 1.3 or 1.4.
• PDF Preflight checks for PDF 1.4 or PDF 1.5 objects in the PDF file. If the file includes PDF 1.4 or 1.5 objects, most software cannot process the file correctly without flattening and converting it to PDF 1.3. A PDF file may be created by Adobe Acrobat Distiller 5.0 and later and still be compatible with PDF 1.3.

Nonoptimal compression

• Identifies the methods of compression for the PDF file. PDF Preflight uses ZIP and LZW compression for color images that are not optimally compressed and CCITT compression for monochrome images that are not optimally compressed.
• To use ZIP compression select the Fix check box.

Document is ASCII encoded

• Determines whether the PDF file uses ASCII or binary encoding. ASCII encoding works on all platforms and operating systems. Binary encoding provides smaller files and is acceptable in most situations.
• To remove the ASCII encoding select the Fix check box.

Document is damaged

Determines whether the PDF file has missing objects, such as graphics.

PDF2Go Files

Detects files from PDF2Go software. PDF Preflight detects whether the PDF file is a Brisque or PDF2Go file or a PDF version of the Brisque Export PostScript file. PDF2Go files include only CEPS (CT/LW) data and should be protected from data manipulation, such as overprint and trapping.

Document contains Layers

PDF Preflight detects whether the PDF file has layers.

Document structure is compressed

PDF Preflight detects whether the PDF file metadata structure is compressed.

Security

Encryption

Determines whether the PDF file uses any encryption. Third-party software, such as Acrobat, can use encryption to restrict access to a PDF file. You can also set a password that restricts functions (for example, printing or selecting text) and restricts other people from changing the security options that you selected.

Printing

Determines whether the PDF file permits printing.

Content editing

Determines whether the PDF file permits content changes.

Annotation editing and form authoring

Determines whether the PDF file permits changes to annotations, including links, bookmarks, attachments, and comments in the file. This also detects whether the PDF file allows the creation of forms. A PDF form can collect data from a user and then send the data via e-mail.

Metadata

Document contains form fields

Detects whether the PDF file contains interactive form fields to be filled in by the user. The data from these fields can be exported or imported into other programs.

Document contains article threads

Detects whether the PDF file contains article threads, which link together items of content within the document that are logically connected but not physically sequential. For example, magazines and newspapers arrange text that may flow from column to column and sometimes across multiple pages. In Acrobat, you use the Article tool to create a series of linked rectangles that connect the various sections of an article.

Document contains JavaScript

Detects whether the PDF file contains JavaScript, which can be added to a form field, link, bookmark, document, or page action.

Document contains thumbnails

Detects whether the PDF file contains thumbnails. Thumbnails are miniature previews of the pages in a document. In Acrobat, you can use page thumbnails to jump quickly to a selected page and to adjust the view of the pages.

Document contains bookmarks

Detects whether the PDF file contains bookmarks. A bookmark is a type of link that appears on the Bookmarks tab in the navigation pane. Each bookmark goes to a different view or location in the document. You can use electronic bookmarks as you would with paper documents—to mark a place in a document to which you want to return. You can also use a bookmark to direct the reader's attention to where you want it.

Document does not conform to tagged PDF conventions

• Detects whether or not the PDF file conforms to tagged PDF conventions (by determining whether or not the file contains the key Marked set to the value true in a MarkInfo dictionary).
• A PDF conforming to tagged PDF conventions allows applications to easily extract and reuse content from a PDF document. The conventions are described in the PDF Specification.

Document contains actions

Detects whether the PDF file contains actions. In Acrobat, an action is an event that you can assign to a link, bookmark, page, and form field. It can include displaying a specified destination in a document, opening a file, submitting a form, and playing a sound or movie.

Document contains unused destinations

Detects whether the PDF file contains unused destinations. A destination is a particular view of a document, including the page of the document to be displayed and the zoom to use when displaying the page. Destinations may be associated with outline items, annotations, or actions.

Informations
Titre
Cette option détecte le titre du fichier PDF qui peut avoir été défini par l'auteur du fichier dans l'application source, telle qu'Adobe Illustrator.
Saisissez un titre dans le champ, près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le titre que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le titre que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas.
Pour modifier le titre, activez la case à cocher Corriger et saisissez un nouveau nom dans la zone adjacente. Lorsque vous activez la case à cocher Corriger, PDF Preflight affiche dans la colonne Corriger.
Objet
Cette option détecte l'objet du fichier PDF qui peut avoir été défini par l'auteur du fichier dans l'application source.
Entrez un objet dans le champ, près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien l'objet que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas l'objet que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas.
Pour modifier le nom de l'objet, activez la case à cocher Corriger.
Auteur
Cette option détecte l'auteur du fichier PDF, qui peut avoir été défini par la personne ayant créé le fichier dans l'application source.
Saisissez le nom de l'auteur dans la zone près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien l'auteur que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas l'auteur que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas.
Pour modifier l'auteur, activez la case à cocher Corriger.
Producteur
Cette option identifie le producteur du fichier PDF, à savoir l'application qui a généré le fichier PDF, telle qu'Acrobat Distiller 5.0.
Entrez un nom de producteur dans la zone près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le producteur que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le producteur que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas.
Pour modifier le producteur, activez la case à cocher Corriger.
Créateur
Cette option identifie le créateur du fichier PDF, à savoir l'application qui a créé le document d'origine, telle que Microsoft Word.
Saisissez un nom de créateur dans la zone près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le créateur que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le créateur que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas.
Pour modifier le créateur, activez la case à cocher Corriger.
Mot-clé
Détecte des mots-clés dans le fichier PDF. Cette option vous permet de rechercher des mots-clés dans un document, au lieu de vous fier au nom du fichier ou d'ouvrir le document pour examiner son contenu.
Saisissez un mot-clé dans le champ, près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le mot-clé que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le mot-clé que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas.
Pour modifier le mot-clé, activez la case à cocher Corriger.
Dates de création et de modification non configurées
Identifie les dates de création et de modification du fichier PDF.
Pour ajouter une date à la date du jour, activez la case à cocher Corriger.
Indicateur de recouvrement
Cette option détecte les informations de recouvrement du fichier PDF.
Sélectionnez Détecter si l'indicateur de recouvrement est ou n'est pas configuré sur :

• Recouvert
• Non recouvert
• Inconnu

Pour modifier l'indicateur de recouvrement, activez la case à cocher Corriger. Par exemple, si vous avez sélectionné L'indicateur de recouvrement n'est pas configuré sur Recouvert, alors que l'indicateur est détecté comme n'étant pas configuré pour le recouvrement dans le fichier PDF, PDF Preflight le configure sur Recouvert lorsque vous activez la case à cocher Corriger. Si vous choisissez L'indicateur de recouvrement est, la case à cocher Corriger n'est pas disponible.
Si vous convertissez le fichier PDF en PDF/X, PDF Preflight sélectionne automatiquement L'indicateur de recouvrement n'est pas configuré sur : Non recouvert.
Format
La version PDF est
Détermine si le fichier PDF est Non égal à ou Inférieur à la version PDF 1.3, 1.4 ou 1.5. Adobe Acrobat 4.0 et les versions ultérieures prennent intégralement en charge la version PDF 1.3.
À côté d'Options, sélectionnez la version PDF.
PDF Preflight vérifie la présence d'objets PDF 1.4 et PDF 1.5 dans le fichier PDF. Si le fichier contient des objets PDF 1.4 ou 1.5, la majorité des applications ne pourront pas le traiter correctement sans l'aplatir et le convertir en PDF 1.3. À noter qu'il est possible de créer un fichier PDF avec Acrobat Distiller 5.0, ou version plus récente, qui restera compatible avec la version PDF 1.3.
Le format PDF utilise des fonctions plus avancées que
Cette option détermine si le fichier PDF utilise des fonctions plus avancées que la version PDF 1.3 ou 1.4
PDF Preflight vérifie la présence d'objets PDF 1.4 et PDF 1.5 dans le fichier PDF. Si le fichier contient des objets PDF 1.4 ou 1.5, la majorité des applications ne pourront pas le traiter correctement sans l'aplatir et le convertir en PDF 1.3. Il est possible de créer un fichier PDF avec Adobe Acrobat Distiller 5.0, ou une version plus récente, qui restera compatible avec la version PDF 1.3.
Compression non optimale
Identifie les méthodes de compression du fichier PDF. PDF Preflight utilise la compression ZIP et LZW pour les images couleurs qui ne sont pas compressées de manière optimale, et la compression CCITT pour les images noir et blanc qui ne sont pas compressées de manière optimale.
Pour utiliser la compression ZIP, activez la case à cocher Corriger.
Document codé en ASCII
Détermine si le fichier PDF utilise le codage ASCII ou binaire. Le codage ASCII fonctionne sur toutes les plates-formes et sous tous les systèmes d'exploitation. Le codage binaire fournit des fichiers plus compacts et fonctionne dans la plupart des cas.
Pour supprimer le codage ASCII, activez la case à cocher Corriger.
Document endommagé
Cette option détermine s'il manque des objets dans le fichier PDF, notamment des graphiques.
Fichiers PDF2Go
Cette option permet de détecter des fichiers provenant de l'application PDF2Go. PDF Preflight détecte si le fichier PDF est un fichier Brisque ou PDF2Go, ou s'il s'agit d'une version PDF du fichier PostScript exporté par Brisque. Les fichiers PDF2Go contiennent uniquement des données CEPS (CT/LW) et doivent être protégés contre les manipulations de données, par exemple surimpression et recouvrement.
Le document contient des couches
PDF Preflight détecte si le fichier PDF contient des couches.
La structure du document est compressée
PDF Preflight détecte si la structure des métadonnées du fichier PDF est compressée.
Sécurité
Cryptage
Détermine si le fichier PDF utilise un cryptage. Une application tierce, telle qu'Acrobat, peut utiliser le cryptage pour restreindre l'accès à un fichier PDF. Vous pouvez également configurer un mot de passe qui restreint les fonctions (par exemple, l'impression ou la sélection de texte) ainsi que les modifications que d'autres utilisateurs peuvent apporter aux options de sécurité que vous avez sélectionnées.
Impression
Cette option détermine si le fichier PDF autorise l'impression.
Modification du contenu
Détermine si le fichier PDF peut être modifié.
Modification d'annotation et création de formulaire
Détermine si le fichier PDF autorise les changements d'annotations, notamment des liens, signets, pièces jointes et commentaires. Cette option détecte également si le fichier PDF autorise la création de formulaires. Un formulaire peut collecter des données d'un utilisateur et les envoyer par messagerie électronique.
Métadonnées
Le document contient des champs de formulaire
Détecte si le fichier PDF contient des champs de formulaires interactifs à remplir par l'utilisateur. Les données de ces champs peuvent être exportées ou importées dans d'autres programmes.
Le document contient des threads vers des articles
Détecte si le fichier PDF contient des threads vers des articles, associant ainsi des éléments de contenu du document qui sont liés de manière logique mais non séquentiels au niveau physique. Par exemple, les journaux et magazines disposent du texte d'une colonne à l'autre et parfois sur plusieurs pages. Dans Acrobat, l'outil Article vous permet de créer une série de rectangles liés qui relient les différentes sections d'un article.
Le document contient un JavaScript
Détecte si le fichier PDF contient JavaScript, qui peut s'ajouter à un champ de formulaire, un lien, un signet, un document ou une action.
Le document contient des miniatures
Cette option détecte si le fichier PDF contient des miniatures. Les miniatures sont des représentations graphiques des pages d'un document. Dans Acrobat, elles permettent d'atteindre rapidement des pages spécifiques et de changer le mode d'affichage.
Le document contient des signets
Cette option détecte si le fichier PDF contient des signets. Un signet est un type de lien qui s'affiche dans l'onglet Signets du volet de navigation. Chaque signet pointe vers une vue ou un emplacement spécifique du document. Vous pouvez utiliser un signet électronique comme s'il s'agissait d'un marque-page pour un document papier. Vous pouvez également utiliser un signet pour attirer l'attention du lecteur sur un point spécifique.
Le document n'est pas conforme aux conventions de balisage PDF
Cette option détecte si le fichier PDF est conforme ou non aux conventions de balisage PDF (en déterminant si ce fichier contient ou non une clé Marked définie sur la valeur true dans un dictionnaire MarkInfo).
Lorsqu'un fichier PDF est conforme aux conventions de balisage PDF, les applications peuvent alors en extraire et réutiliser facilement le contenu. Vous trouverez une description des conventions dans les spécifications PDF.
Le document contient des actions
Détermine si le fichier PDF contient des actions. Dans Acrobat, une action correspond à un événement que vous pouvez affecter à un lien, un signet, une page et à un champ de formulaire. Une action peut correspondre à l'affichage d'une destination spécifique dans un document, à l'ouverture d'un fichier, l'envoi d'un formulaire et la lecture d'une animation ou d'un programme sonore.
Le document contient des destinations inutilisées
Détermine si le fichier PDF contient des destinations non utilisées. Une destination est une vue particulière d'un document, incluant la page du document à afficher et le zoom à utiliser lors de l'affichage de la page. Les destinations peuvent être associées aux éléments de contour, annotations ou actions.

通知
职务
检测 PDF 文件的标题，该标题可能已由创建该文件的人在源软件（如 Adobe Illustrator）中进行了设置。
在选项旁边的框中键入一个标题。 要确认所检查的 PDF 文件具有刚才输入的标题，请选择是或包含。 要确认 PDF 文件没有刚才输入的标题，请选择不是或不包含。
要更改标题，请选中修正复选框并在相邻框中输入新名称。 选择修正复选框时，PDF 预检在修正列中显示。
主题
检测 PDF 文件的主题名称，该主题可能已由创建该文件的人在源软件中进行了设置。
在选项旁边的框中键入一个主题。 要确认所检查的 PDF 文件具有刚才输入的主题，请选择是或包含。 要确认 PDF 文件没有刚才输入的主题，请选择不是或不包含。
要更改主题名称，请选中修正复选框。
作者
检测 PDF 文件的作者，该作者可能已由创建该文件的人在源软件中进行了设置。
在选项旁边的框中键入作者名称。 要确认所检查的 PDF 文件具有刚才输入的作者，请选择是或包含。 要确认 PDF 文件没有刚才输入的作者，请选择不是或不包含。
要更改作者，请选中修正复选框。
生产者
识别 PDF 文件的生产者，它是生成 PDF 文件的软件，如 Acrobat Distiller 5.0。
在选项旁边的框中键入一个生产者名称。 要确认所检查的 PDF 文件具有刚才输入的生产者，请选择是或包含。 要确认 PDF 文件没有刚才输入的生产者，请选择不是或不包含。
要更改生产者，请选中修正复选框。
创建者
识别 PDF 文件的创建程序，它是创建原始文档的软件，如 Microsoft Word。
在选项旁边的框中键入一个创建者名称。 要确认所检查的 PDF 文件具有刚才输入的创建者，请选择是或包含。 要确认 PDF 文件没有刚才输入的创建者，请选择不是或不包含。
要更改创建者，请选中修正复选框。
关键字
检测 PDF 文件中的关键字。 在需要搜索文档中的关键字，但不依赖于文件名或不打开文档搜索其内容时使用。
在选项旁边的框中键入一个关键字。 要确认所检查的 PDF 文件具有刚才输入的关键字，请选择是或包含。 要确认 PDF 文件没有刚才输入的关键字，请选择不是或不包含。
要更改关键字，请选中修正复选框。
未设置修改日期和创建日期
识别 PDF 文件的修改日期和创建日期。
要向当前日期添加日期，请选择修正复选框。
陷印标记
检测 PDF 文件的陷印信息。
选择检测陷印标记是否设置为：

• 已陷印
• 未陷印
• 未知

要更改陷印标记设置，请选中修正复选框。 例如，如果选择陷印标记未设置为已陷印，并且 PDF 预检检测到该标记在 PDF 文件中未设置为已陷印，则选中修正复选框后，PDF 预检会将该标记更改为已陷印。 如果选择了陷印标记已，则修正复选框不可用。
如果将 PDF 文件转换为 PDF/X，则 PDF 预检将自动选择陷印标记未设置为：未陷印。
格式
PDF 版本是
判断 PDF 文件的版本不等于或低于 PDF 版本 1.3、1.4 或 1.5。 Adobe Acrobat 4.0 及其更高版本完全支持 PDF 1.3。
在选项旁选择 PDF 版本。
PDF 预检会检查 PDF 文件中的 PDF 1.4 或 PDF 1.5 对象。 如果文件包含 PDF 1.4 或 1.5 对象，则在不合并图层并转换为 PDF 1.3 的情况下，大多数软件都无法正确处理该文件。 请注意，PDF 文件可能是由 Acrobat Distiller 5.0 或更高版本创建的，但仍然与 PDF 1.3 兼容。
PDF 使用的功能高于
判断 PDF 文件是否使用了比 PDF 版本 1.3 或 1.4 更高级的功能。
PDF 预检会检查 PDF 文件中的 PDF 1.4 或 PDF 1.5 对象。 如果文件包含 PDF 1.4 或 1.5 对象，则在不合并图层并转换为 PDF 1.3 的情况下，大多数软件都无法正确处理该文件。 PDF 文件可能是由 Adobe Acrobat Distiller 5.0 或更高版本创建的，但仍然与 PDF 1.3 兼容。
非最佳压缩
识别 PDF 文件的压缩方式。 PDF 预检对于未采用最佳压缩方式的彩色图像使用 ZIP 和 LZW 压缩，而对于未采用最佳压缩方式的单色图像则使用 CCITT 压缩。
要使用 ZIP 压缩，请选中修正复选框。
文档采用 ASCII 编码
确定 PDF 文件采用的是 ASCII 编码还是二进制编码。 ASCII 编码对所有平台和操作系统都有效。 二进制编码提供了较小的文件，并且在多数情况下可以接受。
要移去 ASCII 编码，请选择修正复选框。
文档被损坏
确定 PDF 文件是否缺少对象，如图形。
PDF2Go 文件
检测 PDF2GO 软件的文件。 PDF 预检检测 PDF 文件是必胜文件、PDF2Go 文件还是必胜导出 PostScript 文件的 PDF 版本。 PDF2Go 文件只包含 CEPS (CT/LW) 数据，并且应该受到保护而不进行数据处理，如叠印和陷印。
文档包含层
PDF 预检检测 PDF 文件中是否包含层。
文档结构经过压缩
PDF 预检检测 PDF 文件元数据结构是否经过压缩。
安全
加密
确定 PDF 文件是否使用任何加密。 第三方软件（如 Acrobat）可以使用加密来限制对 PDF 文件的访问。 您也可以通过设置密码来限制某些功能（例如，印刷或选择文字），并限制其他人更改您选定的安全选项。
正在打印
确定 PDF 文件是否可印刷。
内容编辑
确定 PDF 文件是否允许更改内容。
批注编辑和表格创建
确定 PDF 文件是否允许更改批注，包括文件中的链接、书签、附件和批注。 这也会检测 PDF 是否允许创建表单。 PDF 表单可以从用户收集数据，然后通过电子邮件发送该数据。
元数据
文档包含表格字段
检测 PDF 文件是否包含需要由用户填写的互动表格字段。 这些字段中的数据可导入其它程序或从中导出。
文档包含文章线索
检测 PDF 文件是否包含文章线索，该线索会将逻辑有连接但物理上并不连续的文档中的内容项目链接在一起。 例如，杂志和报纸安排文本时可能从一列排到另一列，有时还要跨越多个页面。 在 Acrobat 中，使用"文章"工具可创建一系列连接文章各部分的链接矩形。
文档包含 JavaScript
检测 PDF 文件是否包含可添加到表格字段、链接、书签、文档或页面操作的 JavaScript。
文档包含缩略图
检测 PDF 文件是否包含缩略图。 缩略图是文档中页面的缩略预览。 在 Acrobat 中，您可以使用页面缩略图快速跳转到所选页面，并调整页面视图。
文档包含书签
检测 PDF 文件是否包含书签。 书签是一种链接类型，显示在导航窗格的"书签"选项卡上。 每个书签在文档中的视图和位置都不相同。 您可以像在纸质文档中使用书签一样使用电子书签，在文档中标记想要返回的位置。 您还可以在想要引起读者注意的位置使用书签。
文档不符合标记 PDF 规则
检测 PDF 文件是否符合标记 PDF 规则，方法是确定该文件是否包含在标记信息库中设置为 true 的标记键。
符合标记 PDF 规则的 PDF 可让应用程序很方便地从 PDF 文档中提取和重新使用内容。 这些规则将在 PDF 规范中进行说明。
文档包含操作
检测 PDF 文件是否包含操作。 Acrobat 中的操作指可指定到链接、书签、页面和表格字段的事件。 它可以包括在文档中显示指定目标、打开文件、提交表格以及播放声音或电影。
文档包含未使用目标
检测 PDF 文件是否包含未使用目标。 目标是文档的特定视图，包括要显示的文档页面以及显示页面时将采用的缩放。 目标可以与边框项、批注或操作相关联。

Informationen
Titel
Erkennt den Titel der PDF-Datei, der meist durch den Ersteller der Datei in der Quellsoftware wie Adobe Illustrator festgelegt wurde.
Geben Sie neben Optionen einen Titel in das Feld ein. Wählen Sie Ist oder Enthält, um zu bestätigen, dass die zu prüfende PDF-Datei dem eingegebenen Titel entspricht. Wählen Sie zum Bestätigen, dass die PDF-Datei nicht dem eingegebenen Titel entspricht, die Option Ist nicht oder Enthält nicht.
Zum Ändern des Titels aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, und geben Sie in das benachbarte Feld einen neuen Namen ein. Ist das Kontrollkästchen Korrigieren aktiviert, zeigt PDF Preflight in der Spalte Korrigieren an.
Betreff
Erkennt das Thema der PDF-Datei, das meist durch den Ersteller der Datei in der Quellsoftware festgelegt wurde.
Geben Sie neben Optionen ein Thema in das Feld ein. Wählen Sie Ist oder Enthält, um zu bestätigen, dass die zu prüfende PDF-Datei dem eingegebenen Thema entspricht.. Wählen Sie zum Bestätigen, dass die PDF-Datei nicht dem eingegebenen Thema entspricht, die Option Ist nicht oder Enthält nicht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um das Thema zu ändern.
Autor
Erkennt den Autor der PDF-Datei, der meist durch den Ersteller der Datei in der Quellsoftware festgelegt wurde.
Geben Sie im Feld neben Optionen den Namen des Autors ein. Wählen Sie Ist oder Enthält, um zu bestätigen, dass die zu prüfende PDF-Datei dem eingegebenen Autor entspricht. Wählen Sie zum Bestätigen, dass die PDF-Datei nicht dem eingegebenen Autor entspricht, die Option Ist nicht oder Enthält nicht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um den Autor zu ändern.
Hersteller
Erkennt den Hersteller der PDF-Datei, also die Software (z. B. Acrobat Distiller 5.0), mit der die PDF-Datei generiert wurde.
Geben Sie im Feld neben Optionen den Namen des Herstellers ein. Wählen Sie Ist oder Enthält, um zu bestätigen, dass die zu prüfende PDF-Datei dem eingegebenen Hersteller entspricht. Wählen Sie zum Bestätigen, dass die PDF-Datei nicht dem eingegebenen Hersteller entspricht, die Option Ist nicht oder Enthält nicht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um den Hersteller zu ändern.
Erstellt von
Identifiziert den Ersteller der PDF-Datei. Dies ist die Software (z. B. Microsoft Word), mit der das Originaldokument erstellt wurde.
Geben Sie im Feld neben Optionen den Namen des Erstellers ein. Wählen Sie Ist oder Enthält, um zu bestätigen, dass die zu prüfende PDF-Datei dem eingegebenen Ersteller entspricht. Wählen Sie zum Bestätigen, dass die PDF-Datei nicht dem eingegebenen Ersteller entspricht, die Option Ist nicht oder Enthält nicht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um den Ersteller zu ändern.
Stichwort
Erkennt Stichwörter in der PDF-Datei. Verwenden Sie diese Option zum Erkennen von Stichwörtern in einem Dokument. So müssen Sie sich nicht auf den Dateinamen verlassen und das Dokument öffnen, um den Inhalt zu durchsuchen.
Geben Sie neben Optionen ein Stichwort in das Feld ein. Wählen Sie Ist oder Enthält, um zu bestätigen, dass die zu prüfende PDF-Datei dem eingegebenen Stichwort entspricht. Wählen Sie zum Bestätigen, dass die PDF-Datei nicht dem eingegebenen Stichwort entspricht, die Option Ist nicht oder Enthält nicht.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um das Stichwort zu ändern.
Änderungs- und Erstellungsdatum wurden nicht eingestellt
Erkennt das Änderungs- und Erstellungsdatum der PDF-Datei.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um dem aktuellen Datum ein Datum hinzuzufügen.
Trap-Flag
Erkennt die Trapping-Informationen der PDF-Datei
Wählen Sie Trap-Flag ist eingestellt auf oder Trap-Flag ist nicht eingestellt auf:

• Getrapped
• Kein Trapping
• Unbekannt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um die Einstellungen für das Trap-Flag zu ändern. Wenn Sie z. B. Trap-Flag ist nicht eingestellt auf Trapping ausgewählt haben und PDF Preflight erkennt, dass die Einstellung in der PDF-Datei dem nicht entspricht, wird die Einstellung auf „Trapping" geändert, wenn Sie das Kontrollkästchen Korrigieren aktivieren. Wenn Sie Trap-Flag ist eingestellt auswählen, ist das Kontrollkästchen Korrigieren nicht verfügbar.
Wenn Sie die PDF-Datei in PDF/X konvertieren, wählt PDF Preflight automatisch Trap-Flag ist nicht eingestellt auf: Kein Trapping.
Format
PDF-Version ist
Stellt fest, ob die PDF-Datei mit der PDF-Version 1.3, 1.4 oder 1.5 inkompatibel ist oder eine niedrigere Version enthält. In Adobe Acrobat 4.0 und höher wird die PDF-Version 1.3 vollständig unterstützt.
Wählen Sie neben den Optionen die PDF-Version.
PDF Preflight überprüft, ob die PDF-Datei Objekte aus PDF 1.4 oder PDF 1.5 enthält. Wenn die Datei Objekte aus der PDF-Version 1.4 oder 1.5 enthält, können die meisten Software-Produkte die Datei nicht richtig verarbeiten, ohne sie dabei zu glätten und in PDF 1.3 zu konvertieren. Beachten Sie, dass eine PDF-Datei in Acrobat Distiller 5.0 oder höher erstellt werden kann und dabei trotzdem mit PDF 1.3 kompatibel ist.
PDF verwendet fortgeschrittenere Funktionen als
Stellt fest, ob die PDF-Datei fortgeschrittenere Funktionen als die der PDF-Version 1.3 und 1.4 enthält.
PDF Preflight überprüft, ob die PDF-Datei Objekte aus PDF 1.4 oder PDF 1.5 enthält. Wenn die Datei Objekte aus der PDF-Version 1.4 oder 1.5 enthält, können die meisten Software-Produkte die Datei nicht richtig verarbeiten, ohne sie dabei zu glätten und in PDF 1.3 zu konvertieren. Eine PDF-Datei kann in Adobe Acrobat Distiller 5.0 oder höher erstellt werden und trotzdem mit PDF 1.3 kompatibel sein.
Nicht optimale Komprimierung
Identifiziert die Komprimierungsverfahren der PDF-Datei. PDF Preflight nutzt die ZIP- und LZW-Komprimierung für nicht optimal komprimierte Farbbilder und die CCITT-Komprimierung für nicht optimal komprimierte Schwarzweißbilder.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um die ZIP-Komprimierung zu verwenden.
Dokument ist ASCII-kodiert
Stellt fest, ob die PDF-Datei ASCII-Kodierung oder binäre Kodierung verwendet. ASCII-Kodierung funktioniert auf allen Plattformen und Betriebssystemen. Mit binärer Kodierung werden die Dateien kleiner. Diese Kodierung ist für die meisten Situationen geeignet.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Korrigieren, um die ASCII-Kodierung zu entfernen.
Dokument ist beschädigt
Erkennt, ob der PDF-Datei Objekte, z. B. Grafiken, fehlen.
PDF2Go-Dateien
Erkennt Dateien der PDF2Go-Software. PDF Preflight erkennt, ob es sich bei der PDF-Datei um eine Brisque- bzw. PDF2Go-Datei oder um eine PDF-Version der Brisque Export PostScript-Datei handelt. PDF2Go-Dateien enthalten nur CEPS (CT/LW)-Daten und sollten vor einer Datenmanipulation wie Überdruck und Trapping geschützt werden.
Dokument enthält Ebenen
PDF Preflight erkennt, ob die PDF-Datei Ebenen enthält.
Dokumentstruktur ist komprimiert
PDF Preflight erkennt, ob die Metadatenstruktur der PDF-Datei komprimiert ist.
Sicherheit
Verschlüsselung
Erkennt jede Art von Verschlüsselung in einer PDF-Datei. Mittels der Software eines Drittherstellers wie beispielsweise Acrobat kann der Zugriff auf eine PDF-Datei durch eine Verschlüsselung beschränkt werden. Sie können auch ein Passwort festlegen, um Funktionen zu sperren (z. B. Texte drucken oder auswählen) oder anderen Benutzern nicht zu ermöglichen, die gewählten Sicherheitsoptionen zu ändern.
Drucken
Stellt fest, ob das Drucken dieser PDF-Datei möglich ist.
Inhaltsbearbeitung
Legt fest, ob das Bearbeiten des Inhalts dieser PDF-Datei möglich ist.
Bearbeiten von Anmerkungen und Verfassen von Formularen
Stellt fest, ob bei der PDF-Datei das Ändern von Anmerkungen und das Einfügen von Links, Lesezeichen, Anhängen und Kommentaren möglich ist. Diese Option stellt auch fest, ob bei der PDF-Datei das Erstellen von Formularen möglich ist. In einem PDF-Formular können Daten von einem Benutzer gesammelt und anschließend per E-Mail gesendet werden.
Metadaten
Dokument enthält Formatfelder
Stellt fest, ob die PDF-Datei interaktive Formularfelder enthält, die vom Benutzer auszufüllen sind. Die Daten aus diesen Feldern können in andere Programme exportiert bzw. in diese importiert werden.
Dokument enthält Artikelthreads
Stellt fest, ob die PDF-Datei Artikel-Threads enthält, die bestimmte Inhalte innerhalb eines Dokuments miteinander verknüpfen, die zwar logisch miteinander verbunden sind, aber nicht direkt aufeinander folgen. In Zeitschriften und Zeitungen ist Text beispielsweise so angeordnet, dass er von einer Spalte in die nächste fließen und sich dabei über mehrere Seiten erstrecken kann. In Acrobat verwenden Sie das Artikelwerkzeug, um eine Reihe verknüpfter Rechtecke zu erstellen, die die verschiedenen Abschnitte eines Artikels verbinden.
Dokument enthält JavaScript
Ermittelt, ob die PDF-Datei JavaScript enthält, das zu Formularfeld-, Verknüpfungs-, Lesezeichen-, Dokumenten- oder Seitenaktionen hinzugefügt werden kann.
Dokument enthält Miniaturbilder
Stellt fest, ob die PDF-Datei Thumbnails enthält. Thumbnails zeigen die minimierte Ansicht einer Dokumentseite. In Acrobat können Sie mithilfe von Seiten-Thumbnails schnell zu einer ausgewählten Seite wechseln und die Ansicht der Seiten anpassen.
Dokument enthält Lesezeichen
Stellt fest, ob die PDF-Datei Lesezeichen enthält. Ein Lesezeichen ist eine Art Verknüpfung, die auf der Registerkarte Lesezeichen im Navigationsbereich angezeigt wird. Jedes Lesezeichen ist mit einer anderen Ansicht oder Position im Dokument verknüpft. Sie können elektronische Lesezeichen wie herkömmliche Lesezeichen verwenden, um eine bestimmte Stelle in einem Dokument zu kennzeichnen, die Sie wiederfinden möchten. Darüber hinaus können Sie Lesezeichen auch verwenden, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf eine bestimmte Stelle zu richten.
Dokument entspricht nicht den gekennzeichneten PDF-Konventionen
Prüft, ob die PDF-Datei den gekennzeichneten PDF-Konventionen entspricht (indem ermittelt wird, ob der in der Datei enthaltene Schlüssel Marked auf den Wert True in einem MarkInfo-Verzeichnis gesetzt ist).
Ein PDF, das gekennzeichneten PDF-Konventionen entspricht, ermöglicht Anwendungen das einfache Extrahieren und Wiederverwenden von Inhalten aus einem PDF-Dokument. Die Konventionen werden in der PDF-Spezifikation beschrieben.
Dokument enthält Aktionen
Stellt fest, ob die PDF-Datei Aktionen enthält. In Acrobat stellt eine Aktion ein Ereignis dar, das einem Link, einem Lesezeichen, einer Seite oder einem Formularfeld zugeordnet werden kann. Sie kann die Anzeige eines bestimmten Dokumentziels, das Öffnen einer Datei, das Senden eines Formulars und das Wiedergeben von Klängen oder Filmen umfassen.
Dokument enthält nicht verwendete Ziele
Stellt fest, ob die PDF-Datei nicht verwendete Ziele enthält. Ein Ziel ist eine bestimmte Ansicht eines Dokuments, einschließlich der anzuzeigenden Seite des Dokuments und der zu verwendenden Vergrößerungsstufe beim Anzeigen der Seite. Ziele können mit Gliederungselementen, Anmerkungen oder Aktionen verbunden sein.

Informazioni
Titolo
Rileva il titolo del file PDF, che potrebbe essere stato impostato dall'utente che ha creato il file nel software di origine, ad esempio Adobe Illustrator.
Nella casella accanto a Opzioni, digitare un titolo. Per confermare che il file PDF cercato contenga il titolo digitato, selezionare È o Contiene. Per confermare che il file PDF non ha il titolo digitato, selezionare Non è o Non contiene.
Per modificare il titolo, selezionare la casella di controllo Correggi, quindi digitare un nuovo nome nella casella adiacente. Se viene selezionata la casella di controllo Correggi, PDF Preflight visualizza  nella colonna Correggi.
Oggetto
Rileva il nome dell'oggetto del file PDF, che potrebbe essere stato impostato dalla persona che ha creato il file nel software di origine.
Nella casella accanto a Opzioni, digitare un oggetto. Per confermare che il file PDF cercato contenga l'oggetto digitato, selezionare È o Contiene. Per confermare che il file PDF non contenga l'oggetto digitato, selezionare Non è o Non contiene.
Per modificare il nome oggetto, selezionare la casella di controllo Correggi.
Autore
Rileva l'autore del file PDF, che potrebbe essere stato impostato dalla persona che ha creato il file nel software di origine.
Nella casella accanto a Opzioni, digitare il nome dell'autore. Per confermare che il file PDF cercato contenga l'autore digitato, selezionare È o Contiene. Per confermare che il file PDF non contenga l'autore digitato, selezionare Non è o Non contiene.
Per modificare l'autore, selezionare la casella di controllo Correggi.
Produttore
Identifica il produttore del file PDF, ossia il software che ha generato il file PDF, ad esempio Acrobat Distiller 5.0.
Nella casella accanto a Opzioni, digitare un nome produttore. Per confermare che il file PDF cercato contenga il produttore digitato, selezionare È o Contiene. Per confermare che il file PDF non contenga il produttore digitato, selezionare Non è o Non contiene.
Per modificare il nome produttore, selezionare la casella di controllo Correggi.
Autore
Identifica il creatore del file PDF, ossia il software che ha creato il documento originale, ad esempio Microsoft Word.
Nella casella di controllo accanto a Opzioni, digitare un nome creatore. Per confermare che il file PDF cercato contenga il creatore digitato, selezionare È o Contiene. Per confermare che il file PDF non contenga il creatore digitato, selezionare Non è o Non contiene.
Per modificare il nome creatore, selezionare la casella di controllo Correggi.
Parola chiave
Rileva le parole chiave nel file PDF. Utilizzare questa opzione per ricercare le parole chiave in un documento, invece di affidarsi al nome del file o aprire il documento ed effettuare una ricerca nei relativi contenuti.
Nella casella di controllo accanto a Opzioni, digitare una parola chiave. Per confermare che il file PDF cercato contenga la parola chiave digitata, selezionare È o Contiene. Per confermare che il file PDF non contenga la parola chiave digitata, selezionare Non è o Non contiene.
Per modificare la parola chiave, selezionare la casella di controllo Correggi.
Le date di modifica e di creazione non sono impostate
Identifica le date di modifica e creazione del file PDF.
Per aggiungere una data alla data corrente, selezionare la casella di controllo Correggi.
Flag di trapping
Rileva le informazioni sul trapping relative al file PDF
Selezionare Rileva se il flag trap È o Non è impostato su:

• Sottoposto a trapping
• Trapping non eseguito
• Sconosciuto

Per modificare l'impostazione dell'indicatore flag trap, selezionare la casella di controllo Correggi. Ad esempio, se è selezionata l'opzione L'indicatore di stato del trapping non è impostato su Sottoposto a trapping e PDF Preflight rileva che l'indicatore non è impostato su Trapping nel file PDF, PDF Preflight lo modifica in Sottoposto a trapping se viene selezionata la casella di controllo Correggi. Se si seleziona Indicatore stato di trapping, la casella di controllo Correggi non è disponibile.
Se il file PDF viene convertito in PDF/X, PDF Preflight seleziona automaticamente L'indicatore di stato del trapping non è impostato su: Trapping non eseguito.
Formato
Versione PDF
Determina se il file PDF è Diverso da o Minore di rispetto alla versione PDF 1.3, 1.4 o 1.5. Adobe Acrobat 4.0 e versioni successive supportano la versione PDF 1.3.
Nella casella di controllo accanto a Opzioni, selezionare la versione PDF.
PDF Preflight ricerca gli oggetti PDF 1.4 o PDF 1.5 nel file PDF. Se il file include oggetti PDF 1.4 o 1.5, la maggior parte dei software non sono in grado di elaborare il file correttamente senza appiattirlo e convertirlo in PDF 1.3. Nota: è possibile creare il file PDF con Acrobat Distiller 5.0 e versioni successive mantenendo comunque la compatibilità con PDF 1.3.
Il PDF usa funzionalità più avanzate di
Determina se il file PDF utilizza caratteristiche più avanzate della versione PDF 1.3 o 1.4.
PDF Preflight ricerca gli oggetti PDF 1.4 o PDF 1.5 nel file PDF. Se il file include oggetti PDF 1.4 o 1.5, la maggior parte dei software non sono in grado di elaborare il file correttamente senza appiattirlo e convertirlo in PDF 1.3. Il file PDF può essere creato con Acrobat Distiller 5.0 e versioni successive mantenendo comunque la compatibilità con PDF 1.3.
Compressione non ottimale
Identifica i metodi di compressione per il file PDF. PDF Preflight utilizza la compressione ZIP e LZW per le immagini a colori che non sono compresse in modo ottimale e la compressione CCITT per le immagini monocromatiche che non sono compresse in modo ottimale.
Per utilizzare la compressione ZIP, selezionare la casella di controllo Correggi.
Documento con codifica ASCII
Determina se il file PDF utilizza una codifica ASCII o binaria. La codifica ASCII funziona su tutte le piattaforme e i sistemi operativi. La codifica binaria consente di ottenere file più piccoli ed è accettabile nella maggior parte delle situazioni.
Per rimuovere la codifica ASCII, selezionare la casella di controllo Correggi.
Il documento è danneggiato
Determina se il file PDF contiene oggetti mancanti, come grafici.
File PDF2Go
Rileva i file dal software PDF2Go. PDF Preflight rileva se il file PDF è un file Brisque o PDF2Go o una versione PDF del file Export PostScript di Brisque. I file PDF2Go includono solo dati CEPS (CT/LW) e devono essere protetti dalla manipolazione di dati, ad esempio sovrastampa e trapping.
Il documento contiene Livelli
PDF Preflight rileva se il file PDF dispone di livelli.
La struttura del documento è compressa
PDF Preflight rileva se la struttura dei metadati del file PDF è compressa.
Protezione
Codifica
Determina se il file PDF utilizza una codifica. In un software di terzi, ad esempio Acrobat, è possibile utilizzare la codifica per limitare l'accesso a un file PDF. È inoltre possibile impostare una password che limiti le funzioni (ad esempio stampa o selezione del testo) e impedisca ad altri utenti di modificare le opzioni di protezione selezionate.
Stampa
Determina se il file PDF consente le operazioni di stampa.
Modifica del contenuto
Determina se il file PDF consente la modifica del contenuto.
Modifica delle annotazioni e creazione di moduli
Determina se il file PDF consente la modifica alle annotazioni, inclusi collegamenti, segnalibri, allegati e commenti nel file. Rileva inoltre se il file PDF consente la creazione di moduli. Un modulo PDF può raccogliere i dati da un utente, quindi inviarli via e-mail.
Metadati
Il documento contiene campi modulo
Rileva se il file PDF contiene campi di moduli interattivi che devono essere completati dall'utente. È possibile esportare o importare i dati di questi campi in altri programmi.
Il documento contiene thread di articoli
Rileva se il file PDF contiene thread di articoli, che collegano voci di contenuto interne al documento che sono collegate logicamente ma non sono fisicamente sequenziali. Ad esempio, le riviste e i quotidiani dispongono il testo in modo che si distribuisca tra colonne e talvolta su più pagine. In Acrobat, è possibile utilizzare lo strumento Articolo per creare una serie di rettangoli collegati che congiungono le varie sezioni di un articolo.
Il documento contiene JavaScript
Rileva se il file PDF contiene codice JavaScript, che può essere aggiunto a un campo di un modulo, un collegamento, un segnalibro, un documento o un'azione sulla pagina.
Il documento contiene miniature
Rileva se il file PDF contiene miniature. Le miniature sono anteprime in miniatura delle pagine di un documento. In Acrobat, è possibile utilizzare le miniature per passare rapidamente a una pagina selezionata e regolare la vista delle pagine.
Il documento contiene segnalibri
Rileva se il file PDF contiene segnalibri. Un segnalibro è un tipo di collegamento che appare sulla scheda Segnalibri nel pannello di navigazione. Ciascun segnalibro è diretto a una vista o una posizione diversa del documento. È possibile utilizzare i segnalibri elettronici come si utilizzano i documenti cartacei, per contrassegnare un punto di un documento a cui si desidera tornare. È inoltre possibile utilizzare un segnalibro per indirizzare l'attenzione di un lettore nel punto desiderato.
Documento non conforme alle convenzioni per PDF contrassegnate
Rileva se il file PDF è conforme alle convenzioni PDF contrassegnate (a tale scopo viene determinato se il file contiene la chiave Contrassegnato impostata sul valore vero in un dizionario MarkInfo).
Un file PDF conforme alle convenzioni PDF contrassegnate semplifica l'estrazione e il riutilizzo dei contenuti da un documento PDF. Le convenzioni vengono descritte nelle specifiche PDF.
Il documento contiene operazioni
Rileva se il file PDF contiene azioni. In Acrobat, un'azione è un evento che è possibile assegnare a un collegamento, un segnalibro, una pagina e un campo di un modulo. Può includere la visualizzazione di una destinazione specificata in un documento, l'apertura di un file, l'invio di un modulo e la riproduzione di audio o filmati.
Il documento contiene destinazioni inutilizzate
Rileva se il file PDF contiene destinazioni inutilizzate. Una destinazione è una particolare vista di un documento, che include la pagina del documento da visualizzare e lo zoom da utilizzare per la visualizzazione della pagina. Le destinazioni possono essere associate a voci descrittive, annotazioni o azioni.

Información
Título
Detecta el título del archivo PDF, definido posiblemente por el usuario que creó el archivo en la aplicación de origen, por ejemplo, Adobe Illustrator.
Escriba un título en el cuadro situado junto a Opciones. Para confirmar si el archivo PDF que está comprobando tiene el título que introdujo, seleccione Es o Contiene. Para confirmar que el archivo PDF que está comprobando no tiene el título que introdujo, seleccione No es o No contiene.
Para cambiar el título, active la casilla de verificación Solucionar y escriba otro título en el cuadro adyacente. Cuando se activa la casilla de verificación Solucionar, PDF Preflight muestra en la columna Solucionar.
Asunto
Detecta el nombre del asunto del archivo PDF, definido posiblemente por el usuario que creó el archivo en la aplicación de origen.
Escriba un asunto en el cuadro situado junto a Opciones. Para confirmar que el archivo PDF que se está comprobando tiene el asunto que se introdujo, seleccione Es o Contiene. Para confirmar que el archivo PDF no tiene el asunto que se introdujo, seleccione No es o No contiene.
Para cambiar el nombre del asunto, active la casilla de verificación Solucionar.
Autor
Detecta el autor del archivo PDF, definido posiblemente por el usuario que creó el archivo en la aplicación de origen.
Escriba el nombre del autor en el cuadro situado junto a Opciones. Para confirmar que el archivo PDF que se está comprobando tiene el autor que se introdujo, seleccione Es o Contiene. Para confirmar que el archivo PDF no tiene el autor que se introdujo, seleccione No es o No contiene.
Para cambiar el nombre del autor, active la casilla de verificación Solucionar.
Productor
Identifica el productor del archivo PDF, que es la aplicación que lo generó, por ejemplo, Acrobat Distiller 5.0.
Escriba el nombre del productor en el cuadro situado junto a Opciones. Para confirmar que el archivo PDF que se está comprobando tiene el productor que se introdujo, seleccione Es o Contiene. Para confirmar que el archivo PDF no tiene el productor que se introdujo, seleccione No es o No contiene.
Para cambiar el productor, active la casilla de verificación Solucionar.
Creador
Identifica el creador del archivo PDF, que es la aplicación que creó el documento original, por ejemplo, Microsoft Word.
Escriba un nombre de creador en el cuadro situado junto a Opciones. Para confirmar que el archivo PDF que se está comprobando tiene el creador que se introdujo, seleccione Es o Contiene. Para confirmar que el archivo PDF no tiene el creador que se introdujo, seleccione No es o No contiene.
Para cambiar el nombre del creador, active la casilla de verificación Solucionar.
Palabra clave
Detecta palabras clave en el archivo PDF. Utilice esta opción cuando desee buscar palabras clave en un documento en lugar de guiarse por el nombre del archivo o de abrir el documento y realizar búsquedas en el contenido de éste.
Escriba una palabra clave en el cuadro situado junto a Opciones. Para confirmar que el archivo PDF que se está comprobando tiene la palabra clave que se especificó, seleccione Es o Contiene. Para confirmar que el archivo PDF no tiene la palabra clave que se especificó, seleccione No es o No contiene.
Para cambiar la palabra clave, active la casilla de verificación Solucionar.
Modification and creation date are not set (Fechas de creación y modificación no definidas)
Identifica las fechas de creación y modificación del archivo PDF.
Para agregar una fecha a la fecha actual, active la casilla de verificación Solucionar.
Indicador de solapamiento
Detecta la información de solapamiento del archivo PDF.
Seleccione Detectar si el indicador de solapamiento está o no establecido en:

• Solapado
• No solapado
• Desconocido

Para cambiar la opción del indicador de solapamiento, active la casilla de verificación Solucionar. Por ejemplo, si selecciona Indicador de solapamiento no establecido en: Solapado y PDF Prefilght detecta que en el archivo PDF el indicador no se ha establecido en solapado, PDF Prefilght lo cambia a solapado al activar la casilla de verificación Solucionar. Si se selecciona Indicador de solapamiento está, la casilla de verificación Solucionar no está disponible.
Si convierte el archivo PDF a PDF/X, PDF Prefilght selecciona automáticamente la opción Indicador de solapamiento no establecido en: No solapado.
Formato
La versión de PDF es
Determina si el archivo PDF es No igual a o Menor que la versión PDF 1.3, 1.4 o 1.5. Adobe Acrobat 4.0 y las versiones posteriores son plenamente compatibles con la versión 1.3 de PDF.
Al lado de Opciones, seleccione la versión PDF.
PDF Preflight comprueba si el archivo PDF contiene objetos PDF 1.4 o PDF 1.5. Si el archivo contiene objetos PDF 1.4 or 1.5, la mayoría de software no procesarán el archivo correctamente sin convertirlo a tintas planas y a PDF 1.3. Tenga en cuenta que se pueden crear archivos PDF con Acrobat Distiller 5.0 y sus versiones posteriores sin perder la compatibilidad con PDF 1.3.
PDF usa funciones más avanzadas que
Determina si el archivo PDF utiliza funciones más avanzadas que la versión 1.3 o 1.4 de PDF.
PDF Preflight comprueba si el archivo PDF contiene objetos PDF 1.4 o PDF 1.5. Si el archivo contiene objetos PDF 1.4 or 1.5, la mayoría de software no procesarán el archivo correctamente sin convertirlo a tintas planas y a PDF 1.3. Se pueden crear archivos PDF mediante Adobe Acrobat Distiller 5.0 y posteriores sin perder la compatibilidad con PDF 1.3.
Nonoptimal compression (Compresión no óptima)
Identifica el método de compresión del archivo PDF. PDF Preflight utiliza los métodos de compresión ZIP y LZW para las imágenes en color que no se hayan comprimido de manera óptima y el método de compresión CCITT para las imágenes monocromáticas que no se hayan comprimido de manera óptima.
Para utilizar el método de compresión ZIP, active la casilla de verificación Solucionar.
Document is ASCII encoded (El documento está codificado en ASCII)
Determina si el archivo PDF utiliza codificación ASCII o binaria. La codificación ASCII funciona en cualquier plataforma y sistema operativo. La codificación binaria ofrece archivos más pequeños y es aceptable en la mayoría de los casos.
Para eliminar la codificación ASCII, active la casilla de verificación Solucionar.
Document is damaged (El documento está dañado)
Determina si faltan objetos en el archivo PDF, como por ejemplo, gráficos.
Archivos PDF2Go
Detecta archivos del software PDF2Go. PDF Preflight detecta si el archivo PDF es un archivo Brisque o PDF2Go, o si se trata de una versión PDF del archivo PostScript de exportación de Brisque. Los archivos PDF2Go incluyen únicamente datos CEPS (CT/LW) y deberían estar protegidos contra la manipulación de datos, como la sobreimpresión o el solapamiento.
El documento incluye capas
PDF Preflight detecta si el archivo PDF tiene capas.
La estructura del documento está comprimida
PDF Preflight detecta si la estructura de metadatos del archivo PDF está comprimida.
Seguridad
Cifrado
Determina si el archivo PDF utiliza algún método de cifrado. Una aplicación de otro proveedor, como Acrobat, puede utilizar métodos de cifrado para restringir el acceso a un archivo PDF determinado. Además, el usuario puede definir una contraseña a fin de limitar las funciones (por ejemplo, la impresión y la selección de texto) y evitar que otros usuarios cambien las opciones de seguridad seleccionadas por él.
Impresión
Determina si el archivo PDF permite la impresión.
Content editing (Edición de contenido)
Determina si el archivo PDF permite realizar cambios en el contenido.
Annotation editing and form authoring (Modificación de anotaciones y creación de formularios)
Determina si el archivo PDF permite introducir modificaciones en las anotaciones, incluidos los vínculos, los marcadores, los adjuntos y los comentarios del archivo. Además, detecta si el archivo PDF permite la creación de formularios. Un formulario PDF puede recopilar datos del usuario y, a continuación, enviarlos por correo electrónico.
Metadatos
Document contains form fields (El documento contiene campos de formulario)
Determina si el archivo PDF contiene campos de formulario interactivos que el usuario debe rellenar. Los datos de estos campos se pueden exportar o importar a otros programas.
Document contains article threads (El documento contiene subprocesos de artículos)
Detecta si el archivo PDF contiene subprocesos de artículos, que vinculan elementos de contenido de un mismo documento que tienen una conexión lógica pero no son físicamente secuenciales. Por ejemplo, en las revistas y los periódicos, el texto está dispuesto de manera que fluye de una columna a otra y, a veces, a lo largo de varias páginas. En Acrobat, la herramienta Article (Artículo) se utiliza para crear una serie de rectángulos vinculados que conectan las distintas secciones de un artículo.
Document contains JavaScript (El documento contiene JavaScript)
Determina si el archivo PDF contiene JavaScript que puede agregarse a una acción de campo de formulario, vínculo, marcador, documento o página.
Document contains thumbnails (El documento contiene miniaturas)
Determina si el archivo PDF contiene vistas en miniatura. Las vistas en miniatura son pequeñas vistas previas de las páginas de un documento. En Acrobat, puede utilizar las vistas en miniatura para saltar fácilmente a una página seleccionada y ajustar la visualización de las páginas.
Document contains bookmarks (El documento contiene marcadores)
Determina si el archivo PDF contiene marcadores. Un marcador es un tipo de vínculo que aparece en la ficha Bookmarks (Marcadores) del panel de navegación. Cada marcador va a una vista o ubicación diferente del documento. Los marcadores electrónicos tienen la misma utilizad que los marcadores de los documentos en papel, señalar un lugar del documento al que desee volver. También se pueden utilizar para dirigir la atención del lector adonde desee.
Document does not conform to tagged PDF conventions (El documento no se ajusta a las convenciones de PDF etiquetado)
Determina si el archivo PDF se ajusta a las convenciones de PDF etiquetado. Para ello, se determina si la clave Marcado del archivo tiene asignado el valor verdadero en un diccionario MarkInfo.
Los PDF que se ajustan a las convenciones de PDF etiquetado permiten que otras aplicaciones extraigan y reutilicen de manera sencilla el contenido de los documentos PDF. Las convenciones se describen en la Especificación PDF.
Document contains actions (El documento contiene acciones)
Determina si el archivo PDF contiene acciones. En Acrobat, una acción es un evento que puede asignar a un vínculo, un marcador, una página y un campo de formulario. Puede incluir la visualización de un determinado destino en un documento, la apertura de un archivo, el envío de un formulario o la reproducción de un sonido o una película.
Document contains unused destinations (El documento contiene destinos sin utilizar)
Determina si el archivo PDF contiene destinos sin utilizar. Un destino es una vista particular de un documento, incluyendo la página del documento que se va a mostrar y el zoom que se utilizará al mostrar la página. Los destinos se pueden asociar con elementos de contorno, anotaciones o acciones.