Prinergy Workflow Activity Guide

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You want to create a smart hot folder that will automatically create a job, name the job, and move the job to an active hot folder. Included with automatic job creation, you want input files to be automatically added, refined, and PDF pages generated into Prinergy VPS loose page proof output.

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Create a template job

In this task, a template job is created to work as a base job for automatic job creation when used with a Smart Hot Folder.

  1. In Job Finder, right-click your main group, and choose New Job.
  2. Type the job name XX_Smart_Hot_Folder (where <XX> represents your initials).
  3. Click Create.

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Create a workflow template

In this task, a workflow template is created that defines how an automatically created job will process input files.

  1. From the Tools menu, choose Process Template Editor.
  2. Right-click the Workflow Template Import, Refine and Loose Page Output and choose New Workflow Template.
  3. In the Import, Refine and Loose Page Output dialog box, select the following:
    • Import: Uncheck (the import is used for previously created Prinergy jobs)
    • Refine: Checked
    • Group = Refine
      Process Template = 1stRef-Normz
    • Loose Page Output: Checked
    • Group = Virtual Proof
      Process Template = Virtual Proof.LoosePage
      Click Add to add the process template to the Process Template list.
  4. From the File menu, select Save.
  5. In the Save Workflow Template dialog box, enter the name of your workflow template group. Type XXHotFolderGroup (where <XX> represents your initials).
  6. Click the Create Workflow Template Group button.
  7. Double-click the XXHotFolder Group and enter a name for the workflow template. Type XXHotFolder (where <XX> represents your initials).
  8. Click the Create Workflow Template button.
  9. Close the Import, Refine and Loose Page Output dialog box.
  10. Close Process Template Editor.

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Create a hot folder associated to the workflow template

In this task, a hot folder is first created as part of the template job, and then linked to a workflow template. The hot folder triggers the automatic processing of input files based on selections defined in the workflow template. Essentially, the template job is associated to a hot folder, which in turn is associated to a workflow template. This setup defines the path that all automatically created jobs will follow.

  1. From the Job menu, choose Manage Hot Folders.
  2. Click Add to create a hot folder.
  3. In the Create Hot Folder dialog box, select the Add and Process Files option.
  4. In the Process Template list, locate the workflow template: Workflow > Import, Refine & Loose Page Output > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  5. Select XXHotFolder and click OK.
  6. Close the Manage Hot Folders dialog box.
  7. Close XX_Smart_Hot_Folder.

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Create a smart hot folder

In this task, a smart hot folder is created that will automatically create a job (based on the template job), name the job using defined source and target naming patterns, and direct input files to a hot folder for automatic processing.

  1. From the Tools menu in Job Finder, select Smart Hot Folder Manager.
  2. In the Smart Hot Folder Manager dialog box, click Add.
  3. In the Smart Hot Folder Name window, type XXSmartHotFolder (where <XX> represents your initials).
  4. In the Smart Hot Folder Location window, browse to: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders.
  5. Click the Select "SmartHotFolders" button.
    Note: If you can't locate the global SmartHotFolders folder, then the folder hasn't been initiated. If this is the case, select Use Default Location. This will automatically establish the SmartHotFolders folder within the Jobs folder and be accessible for the entire system.
  6. In Hot Folder Type: select Job Creator.
  7. In the Create a new job based on the job template window, browse to your template job: XXMain Group > XX_Smart_Hot_Folder
    In the Select Template Job dialog box, clear all options except Hot Folders. Click OK.



  8. In the left-hand pane, select Source and Target Patterns.
  9. In the Source File Name Pattern: type the following: [#JobID]_[$Name].[%Ext]
    This pattern should match input file names that you intend to place in the smart hot folder, for example, 12345_Wells.ps.
  10. In the Target Job Name Pattern: type the following: XX_[#JobID][$Name] (where <XX> represents your initials).
    This defines the name of the newly created job once the files are dropped in the smart hot folder, for example, XX_12345_Wells.



  11. In the left-hand pane, select File Move Rules.
  12. Click the Add button.
  13. Enable Use Smart Hot Folder's Source Pattern.
  14. Clear Rename Files.
  15. Select the Move to Job Hot Folder option.
  16. In the Select Hot Folder list, select your hot folder: XXHotFolder.



  17. Click OK.
  18. Click Close.

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Use the smart hot folder

When input files are copied to the smart hot folder, a new job is automatically created and named. Input files are then directed to the hot folder, which triggers the processing of the input files based on the selections defined in the workflow template.

  1. From your workstation, locate: Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Open the Input File folder, and copy the input file 12345_Wells.ps.
  3. From your desktop, locate the SmartHotFolders folder: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. Open the SmartHotFolders folder, and locate your folder XXSmartHotFolder.
  5. Paste the 12345_Wells.ps file into the XX_SmartHotFolder folder.
  6. View Job Finder to locate the newly created job called: XX_12345_Wells (where <XX> represents your initials).
    This job will be located in your main group.
  7. Open the job to monitor the automated refine and proof processes.
  8. Proof the job using VPS software.

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Delete the workflow process template and group

  1. Restore Job Manager.
  2. From the Tools menu, choose Process Template Editor.
  3. In the Process Template Editor, locate: Workflow Templates > Import, Refine and Loose Page Output > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  4. Right-click your process template XXHotFolder and select Delete. The process template is deleted.
  5. Right-click your refine group XXHotFolderGroup and select Delete. The process template group is deleted.
  6. Close the Process Template Editor.

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Delete the smart hot folder

  1. From the Tools menu, choose Smart Hot Folder Manager.
  2. In the Smart Hot Folder Manager dialog box, select: XXSmartHotFolder (where XX represents your initials).
  3. Click Delete.
  4. In the Confirm Smart Hot Folder Delete dialog box, click OK.
  5. Close the Smart Hot Folder Manager.
  6. Close XX_12345_Wells Job Manager.
Sv translation
languagede

Sie möchten einen intelligenten Hot Folder erstellen, der automatisch einen Job erstellt, ihm einen Namen gibt und ihn in einen aktiven Hot Folder verschiebt. Zusätzlich zur automatischen Joberstellung möchten Sie, dass Eingabedateien automatisch hinzugefügt, dem Refinen unterzogen und als Einzelseiten-Proof-Ausgabe von Prinergy VPS erzeugt werden.

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Erstellen einer Job-Vorlage

In dieser Aufgabe wird eine Job-Vorlage als Grundlage für die automatische Joberstellung unter Verwendung eines intelligenten Hot Folders erstellt.

  1. Klicken Sie im Job Finder mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptgruppe, und wählen Sie New Job (Neuer Job) aus.
  2. Geben Sie den Jobnamen XX_Smart_Hot_Folder  ein (<XX> sind dabei Ihre Initialen).
  3. Klicken Sie auf Create (Erstellen).

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Erstellen einer Workflow-Vorlage

In dieser Aufgabe wird eine Workflow-Vorlage erstellt, mit der bestimmt wird, wie ein automatisch erstellter Job die Eingabedateien verarbeitet.

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Process Template Editor (Prozessvorlagen-Editor) aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Workflow-Vorlage Import, Refine and Loose Page Output (Import, Refine und Einzelseitenausgabe), und wählen Sie New Workflow Template (Neue Workflow-Vorlage) aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Import, Refine and Loose Page Output“ (Import, Refine und Einzelseitenausgabe) Folgendes aus:
    • Importieren: Uncheck (Deaktivieren) (Die Importfunktion wird für zuvor erstellte Prinergy-Jobs verwendet)
    • Refine: Aktiviert
    • Group = (Gruppe =)Refine (Refine)
      Process Template = (Prozessvorlage =) 1stRef-Normz (1stRef-Normz)
    • Einzelseitenausgabe: Aktiviert
    • Group = (Gruppe =) Virtual Proof (Virtueller Proof)
      Process Template = (Prozessvorlage =) Virtual Proof.LoosePage (Virtueller Proof.Einzelseite)
      Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um die Prozessvorlage zur Liste „Process Template“ (Prozessvorlage) hinzuzufügen.
  4. Wählen Sie im Menü File (Datei) die Option Save (Speichern) aus.
  5. Geben Sie im Dialogfeld „Save Workflow Template“ (Workflow-Vorlage speichern) einen Namen für die Workflow-Vorlagengruppe ein: Geben Sie XXHotFolderGroup ein (XX steht dabei für Ihre Initialen).
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Workflow Template Group (Workflow-Vorlagengruppe erstellen).
  7. Doppelklicken Sie auf XXHotFolder Group (XXHotFolder-Gruppe), und geben Sie einen Namen für die Workflow-Vorlage ein. Geben Sie XXHotFolder ein (XX steht dabei für Ihre Initialen).
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Workflow Template (Workflow-Vorlage erstellen).
  9. Schließen Sie das Dialogfeld „Import, Refine and Loose Page Output“ (Import, Refine und Einzelseitenausgabe).
  10. Schließen Sie den Prozessvorlagen-Editor.

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Erstellen eines mit einer Workflow-Vorlage verknüpften Hot Folders

In dieser Aufgabe wird ein Hot Folder zunächst als Teil der Job-Vorlage erstellt und dann mit einer Workflow-Vorlage verknüpft. Der Hot Folder löst die automatische Verarbeitung der Eingabedateien anhand von Einstellungen aus, die in der Workflow-Vorlage festgelegt sind. Im Grunde wird die Job-Vorlage einem Hot Folder zugeordnet, der wiederum einer Workflow-Vorlage zugeordnet ist. Dadurch wird der Pfad bestimmt, der für alle automatisch erstellten Jobs bindend ist.

  1. Wählen Sie im Menü Job (Job) die Option Manage Hot Folders (Hot Folder verwalten). aus
  2. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um einen Hot Folder zu erstellen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Create Hot Folders“ (Hot Folder erzeugen) die Option Add and Process Files (Dateien hinzufügen und verarbeiten) aus.
  4. Suchen Sie in der Liste Process Template (Prozessvorlage) folgende Workflow-Vorlage: Workflow (Workflow) > Import, Refine & Loose Page Output (Import, Refine und Einzelseitenausgabe) > XXHotFolderGroup (XXHotFolderGruppe) > XXHotFolder (XXHotFolder).
  5. Wählen Sie XXHotFolder (XXHotFolder) aus, und klicken Sie auf OK (OK).
  6. Schließen Sie das Dialogfeld „Manage Hot Folders“ (Hot Folder verwalten).
  7. Schließen Sie den Ordner XX_Smart_Hot_Folder.

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Erstellen eines intelligenten Hot Folders

In dieser Aufgabe wird ein intelligenter Hot Folder erstellt, der automatisch einen Job erstellt (auf der Grundlage der Job-Vorlage), dem Job anhand von festgelegten Quell- und Zielbenennungsmustern einen Namen gibt und die Eingabedateien in einen Hot Folder verschiebt, damit sie automatisch verarbeitet werden.

  1. Wählen Sie im Job Finder im Menü Tools (Werkzeuge) den Smart Hot Folder Manager (Manager von intelligentem Hot Folder) aus.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Smart Hot Folder Manager“ (Manager von intelligentem Hot Folder) auf Add (Hinzufügen).
  3. Geben Sie im Fenster Smart Hot Folder Name (Intelligenter Hot Folder-Name) den Namen XXSmartHotFolder ein (<XX> steht dabei für Ihre Initialen).
  4. Wechseln Sie im Fenster Smart Hot Folder Location (Speicherort von intelligentem Hot Folder) zu folgendem Ordner: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select „SmartHotFolders“ („SmartHotFolders“ auswählen).
    Hinweis: Wenn Sie den globalen Ordner SmartHotFolders nicht finden, wurde der Ordner noch nicht aktiviert. Wählen Sie in diesem Fall Use Default Location (Standard-Speicherort verwenden) aus. Dadurch wird der Ordner SmartHotFolders automatisch im Jobs-Ordner eingerichtet und ist für das gesamte System verfügbar.
  6. Wählen Sie im Bereich Hot Folder Type (Hot Folder-Typ) den Typ Job Creator (Job-Ersteller) aus.
  7. Suchen Sie im Fenster „Create a new job based on the job template“ (Neuen Job auf Basis der Job-Vorlage erstellen) zu Ihrer Job-Vorlage: XXMain Group (XXMain Group) > XX_Smart_Hot_Folder
    Löschen Sie im Dialogfeld Select Template Job (Job-Vorlage auswählen) alle Optionen bis auf Hot Folder (Hot Folders). Klicken Sie auf OK (OK).



  8. Wählen Sie im linken Bereich Source and Target Patterns (Quell- und Zielmuster).
  9. Geben Sie im Feld Source File Name Pattern (Muster für den Quelldateinamen) folgenden Wert ein: [#JobID]_[$Name].[%Ext]
    Mit diesem Muster werden die Namen der Eingabedateien vereinheitlicht, die von Ihnen in den intelligenten Hot Folder verschoben werden sollen, zum Beispiel 12345_Wells.ps.
  10. Geben Sie im Feld Target Job Name Pattern (Muster für Zieljobname) folgenden Wert ein: XX_[#JobID][$Name] (wobei <XX> für Ihre Initialen steht).
    Dadurch werden die Namen der neu erstellten Jobs festgelegt, nachdem die Dateien in den intelligenten Hot Folder verschoben wurden, z. B. XX_12345_Wells.



  11. Wählen Sie im linken Bereich File Move Rules (Regeln zur Dateiverschiebung) aus.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add (Hinzufügen).
  13. Aktivieren Sie Use Smart Hot Folder's Source Pattern (Quellmuster des intelligenten Hot Folders verwenden).
  14. Löschen Sie Rename Files (Dateien umbenennen).
  15. Wählen Sie die Option Move to Job Hot Folder (Verschieben in den Job-Hot Folder) aus.
  16. Wählen Sie in der Liste Select Hot Folder (Hot Folder auswählen) Ihren Hot Folder aus: XXHotFolder.



  17. Klicken Sie auf OK (OK).
  18. Klicken Sie auf Close (Schließen).

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Verwenden des intelligenten Hot Folders

Wenn Eingabedateien in den intelligenten Hot Folder kopiert werden, wird automatisch ein neuer Job erstellt und benannt. Die Eingabedateien werden dann in den Hot Folder verschoben, der die Verarbeitung der Eingabedateien anhand von Einstellungen auslöst, die in der Workflow-Vorlage festgelegt sind.

  1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Öffnen Sie den Ordner Input File, und kopieren Sie die Eingabedatei 12345_Wells.ps.
  3. Suchen Sie auf Ihrem Desktop den Ordner SmartHotFolders: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. Öffnen Sie den Ordner SmartHotFolders, und suchen Sie Ihren Ordner XXSmartHotFolder.
  5. Fügen Sie die Datei XX_SmartHotFolder in den Ordner 12345_Wells.ps ein.
  6. Zeigen Sie den Job Finder an, um den neu erstellten Job mit folgendem Namen zu suchen: XX_12345_Wells (wobei <XX> für Ihre Initialen steht).
    Dieser Job befindet sich in der Hauptgruppe.
  7. Öffnen Sie den Job, um die Refine- und Proof-Prozessstufen zu überwachen.
  8. Proofen Sie den Job in der VPS-Software.

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Löschen der Workflow-Prozessvorlage und -Gruppe

  1. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  2. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Process Template Editor (Prozessvorlagen-Editor) aus.
  3. Suchen Sie im Prozessvorlagen-Editor: Workflow Templates (Workflow-Vorlagen) > Import, Refine and Loose Page Output (Import, Refine und Einzelseitenausgabe) > XXHotFolderGroup (XXHotFolderGruppe) > XXHotFolder (XXHotFolder).
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Prozessvorlage XXHotFolder (XXHotFolder), und wählen Sie die Option Delete (Löschen) aus. Die Prozessvorlage wird gelöscht.
  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf XXHotFolderGroup (XXHotFolderGruppe=, und wählen Sie Delete (Löschen) aus. Die Prozessvorlagengruppe wird gelöscht.
  6. Schließen Sie den Prozessvorlagen-Editor.

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Löschen des intelligenten Hot Folders

  1. Wählen Sie im Menü Tools (Werkzeuge) die Option Smart Hot Folder Manager (Manager von intelligentem Hot Folder) aus.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld „Smart Hot Folder Manager“ (Manager von intelligentem Hot Folder): XXSmartHotFolder (XXSmartHotFolder) (XX steht dabei für Ihre Initialen).
  3. Klicken Sie auf Delete (Löschen).
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Confirm Smart Hot Folder Delete (Löschung von intelligentem Hot Folder bestätigen) auf OK (OK).
  5. Schließen Sie das Fenster „Smart Hot Folder Manager“ (Manager von intelligentem Hot Folder).
  6. Schließen Sie „XX_12345_Wells“ im Job Manager.
Sv translation
languagees_ES

Desea crear una hot folder inteligente que cree automáticamente un trabajo, le asigne un nombre y lo desplace a una hot folder activa. Junto con la creación automática del trabajo, quiere que se agreguen y se afinen automáticamente los archivos de entrada y que se generen páginas PDF en la salida de pruebas de páginas sueltas de Prinergy VPS.

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Crear un trabajo de plantilla

En esta tarea, se creará un trabajo de plantilla para utilizarlo como un trabajo base para la creación automática de trabajos al utilizarlo con una hot folder inteligente.

  1. En el Buscador de trabajos, haga clic con el botón secundario en su grupo principal y elija Nuevo trabajo.
  2. Escriba el nombre del trabajo XX_Smart_Hot_Folder  (donde <XX> representa sus iniciales).
  3. Haga clic en Crear.

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Crear una plantilla de flujo de trabajo

En esta tarea, se creará una plantilla de flujo de trabajo que define el modo en el que un trabajo creado automáticamente procesará archivos de entrada.

  1. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
  2. Haga clic con el botón derecho en la plantilla de flujo de trabajo Importación, afinado y salida de páginas sueltas y seleccione Nueva plantilla de flujo de trabajo.
  3. En el cuadro de diálogo Importación, afinado y salida de páginas sueltas, seleccione lo siguiente:
    • Importar: Sin marcar (la importación se utilizará para los trabajos Prinergy creados con anterioridad.)
    • Afinar: Marcado
    • Grupo = Refinar
      Plantilla de proceso = 1stRef-Normz
    • Salida de páginas sueltas: Marcado
    • Grupo = Prueba virtual
      Plantilla de proceso = Virtual Proof.LoosePage
      haga clic en Agregar para agregar la plantilla de proceso a la lista Plantilla de proceso.
  4. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
  5. En el cuadro de diálogo Guardar plantilla de flujo de trabajo, escriba el nombre de su grupo de plantilla de flujo de trabajo. Escriba XXHotFolderGroup (donde <XX> son sus iniciales).
  6. Haga clic en el botón Crear grupo de plantillas de flujo de trabajo.
  7. Haga doble clic en el grupo XXHotFolder Group y escriba el nombre de la plantilla de flujo de trabajo. Escriba XXHotFolder (donde <XX> son sus iniciales).
  8. Haga clic en el botón Crear plantilla de flujo de trabajo.
  9. Cierre el cuadro de diálogo Importación, afinado y salida de páginas sueltas.
  10. Cierre el Editor de plantillas de procesos.

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Crear una hot folder asociada a la plantilla de flujo de trabajo

En esta tarea, se creará primero una hot folder como parte del trabajo de plantilla y después se vinculará a una plantilla de flujo de trabajo. La hot folder desencadena el procesamiento automático de los archivos de entrada en base a las selecciones definidas en la plantilla de flujo de trabajo. En esencia, el trabajo de plantilla se asocia a una hot folder, que a su vez está asociada a una plantilla de flujo de trabajo. Este ajuste define la ruta que seguirán todos los trabajos creados automáticamente.

  1. En el menú Trabajo, seleccione Administrar hot folders.
  2. Haga clic en Agregar para crear una hot folder.
  3. En el cuadro de diálogo Crear Hot Folder, seleccione la opción Agregar y procesar archivos.
  4. En la lista Plantilla de proceso, localice la plantilla de flujo de trabajo: Flujo de trabajo > Importación, afinado y salida de páginas sueltas > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  5. Seleccione XXHotFolder y haga clic en Aceptar.
  6. Cierre el cuadro de diálogo Administrar carpetas dinámicas.
  7. Cierre XX_Smart_Hot_Folder.

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Crear una hot folder inteligente

En esta tarea, se creará una hot folder inteligente que cree automáticamente un trabajo (en base al trabajo de plantilla), asigne un nombre al trabajo mediante unos patrones de denominación de origen y de objetivo definidos y dirija los archivos de entrada a una hot folder para el procesamiento automático.

  1. En el menú Herramientas del Buscador de trabajos, seleccione Administrador de hot folders inteligentes.
  2. En el cuadro de diálogo Administrador de hot folders inteligentes, haga clic en Agregar.
  3. En la ventana Nombre de la hot folder inteligente, escriba XXSmartHotFolder (donde <XX> representa sus iniciales).
  4. En la ventana Ubicación de la hot folder inteligente, desplácese hasta: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders.
  5. Haga clic en el botón Seleccionar "SmartHotFolders Files".
    Nota: Si no puede encontrar la carpeta global SmartHotFolders es porque no se ha iniciado la carpeta. En tal caso, seleccione Utilizar ubicación predeterminada. Así se establecerá automáticamente la carpeta SmartHotFolders dentro de la carpeta Jobs y estará accesible para todo el sistema.
  6. En Tipo de hot folder, seleccione Creador de trabajos.
  7. En la ventana Crear un trabajo nuevo basado en la plantilla de trabajo, busque su trabajo de plantilla: XXMain Group > XX_Smart_Hot_Folder
    En el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla de trabajo, desmarque todas las opciones excepto Hot folders. Haga clic en Aceptar.



  8. En el panel de la izquierda, haga clic en Patrones de origen y destino.
  9. En la ventana Patrón de nombre de archivo de origen:, escriba lo siguiente: [#JobID]_[$Name].[%Ext]
    Este patrón debe corresponderse con los nombres de los archivos de entrada que se pretenden colocar en la hot folder inteligente, como 12345_Wells.ps.
  10. En la ventana Patrón de nombre de trabajo de destino:, escriba lo siguiente: XX_[#JobID][$Name] (donde <XX> representa sus iniciales).
    Así se define el nombre del trabajo recién creado cuando los archivos se sueltan en la hot folder inteligente, como XX_12345_Wells.



  11. En el panel de la izquierda, seleccione Reglas de movimiento de archivos.
  12. Haga clic en el botón Agregar.
  13. Active Utilizar el patrón de origen de la hot folder inteligente.
  14. Deje sin marcar Cambiar nombre de archivos.
  15. Seleccione la opción Mover a la hot folder de trabajos.
  16. En la lista Seleccionar hot folder, seleccione su hot folder: XXHotFolder.



  17. Haga clic en Aceptar.
  18. Haga clic en Cerrar.

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Usar la hot folder inteligente

Cuando se copian los archivos de entrada en la hot folder inteligente, se crea automáticamente un trabajo nuevo y se le asigna un nombre. Los archivos de entrada se dirigen entonces a la hot folder que desencadena el procesamiento de los archivos de entrada en base a las selecciones definidas en la plantilla de flujo de trabajo.

  1. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Abra la carpeta Input File y copie el archivo de entrada 12345_Wells.ps.
  3. Desde el escritorio de Mac, localice la carpeta SmartHotFolders: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. Abra la carpeta SmartHotFolders y localice su carpeta XXSmartHotFolder.
  5. Pegue el archivo 12345_Wells.ps en la carpeta XX_SmartHotFolder.
  6. Localice en el Buscador de trabajos el trabajo recién creado con el nombre: XX_12345_Wells <> (dondeXX representa tus iniciales).
    Este trabajo se encuentra en el grupo principal.
  7. Abra el trabajo para supervisar los procesos de afinado y prueba automatizados.
  8. Pruebe el trabajo con el software VPS.

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Bookmark488
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Eliminar el grupo y la plantilla de proceso de flujo de trabajo

  1. Restaure el Administrador de trabajos.
  2. En el menú Herramientas, seleccione Editor de plantilla de proceso.
  3. En el Editor de plantillas de procesos, localice: Plantillas de flujo de trabajo > Importación, afinado y salida de páginas sueltas > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla de proceso de exportación XXHotFolder y seleccione Eliminar. La plantilla de proceso se elimina.
  5. Haga clic con el botón derecho del ratón en su grupo de afinado XXHotFolderGroup y seleccione Eliminar. El grupo de plantillas de procesos se elimina.
  6. Cierre el Editor de plantillas de procesos.

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Bookmark489
Bookmark489
Eliminar la hot folder inteligente

  1. En el menú Herramientas, seleccione Administrador de hot folders inteligentes.
  2. En el cuadro de diálogo Administrador de hot folders inteligentes, seleccione: XXSmartHotFolder (donde XX representa sus iniciales).
  3. Haga clic en Eliminar.
  4. En el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de la hot folder inteligente, haga clic en Aceptar.
  5. Cierre el Administrador de hot folders inteligentes.
  6. Cierre el Administrador de trabajos para XX_12345_Wells.
Sv translation
languagefr

Vous voulez créer un Hot Folder intelligent qui crée automatiquement un travail, nomme un travail et déplace le travail dans un Hot Folder actif. En plus de la création de travail automatique, vous voulez que des fichiers d'entrée soient automatiquement ajoutés, raffinés et que des pages PDF soient générées dans une sortie d'épreuve de page non imposée VPS.

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créer un gabarit ;

Dans cette tâche, un gabarit est créé pour fonctionner comme travail de base à la création automatique de travail quand il est utilisé avec un Hot Folder intelligent.

  1. Dans l'Explorateur des travaux, faites un clic droit sur votre groupe principal et choisissez Nouveau travail.
  2. Saisissez le nom du travail XX_Smart_Hot_Folder  (où <XX> représente vos initiales).
  3. Cliquez sur Créer.

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Création d'un modèle de flux de production

Dans cette tâche, un modèle de flux de production est créé ; il définit le mode de traitement des fichiers d'entrée par un travail créé automatiquement.

  1. Depuis le menu Outils, choisissez Éditeur de modèles de processus.
  2. Faites un clic droit sur le modèle de flux de production Importation, raffinage et sortie de page non imposée et choisissez Nouveau modèle de flux de production.
  3. Dans la boîte de dialogue Importation, raffinage et sortie de page non imposée, sélectionnez les éléments suivants :
    • Importer : décocher (l'importation est utilisée pour des travaux Prinergy créés précédemment)
    • Raffiner : à cocher
    • Groupe = Raffinage
      Modèle de processus = 1stRef-Normz
    • Sortie de page non imposée : à cocher
    • Groupe = Épreuve virtuelle
      Modèle de processus = Épreuve virtuelle.PageNonImposée
      Cliquez sur Ajouter pour ajouter le modèle de processus à la liste Modèles de processus.
  4. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer.
  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de flux de production, entrez votre nouveau groupe de modèles de flux de production. Saisissez XXHotFolderGroup (où <XX> représente vos initiales).
  6. Cliquez sur le bouton Créer un groupe de modèles de flux de production.
  7. Double-cliquez sur XXGroupe de Hot Folders et entrez un nom pour le modèle de flux de production. Saisissez XXHotFolder (où <XX> représente vos initiales).
  8. Cliquez sur le bouton Créer un modèle de flux de production.
  9. Fermez la boîte de dialogue Importation, raffinage et sortie de page non imposée.
  10. Fermez l'Éditeur de modèles de processus.

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Créer un Hot Folder associé au modèle de flux de production

Dans cette tâche, un Hot Folder est d'abord créé comme faisant partie du gabarit ; il est ensuite relié au modèle de flux de production. Le Hot Folder déclenche le traitement automatique des fichiers d'entrée selon les sélections définies dans le modèle de flux de production. Par essence, le gabarit est associé à un Hot Folder lui-même associé à un modèle de flux de production. Cette configuration définit le chemin qu'emprunteront tous les travaux créés automatiquement.

  1. Dans le menu Travail, sélectionnez Gérer les Hot Folders.
  2. Cliquez sur Ajouter pour créer un Hot Folder.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer un Hot Folder, sélectionnez l'option Ajouter et traiter les fichiers.
  4. Dans la liste Modèles de processus, localisez le modèle de flux de production : Flux de production > Importation, raffinage et sortie de page non imposée > XXGroupe de Hot Folders > XXHotFolder.
  5. Sélectionnez XXHotFolder et cliquez sur OK.
  6. Fermez la boîte de dialogue Gérer les Hot Folders.
  7. Fermez XX_Hot_Folder_intelligent.

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Créer un Hot Folder intelligent

Dans cette tâche, un Hot Folder intelligent est créé qui va automatiquement générer un travail (basé sur le modèle de travail), nommer le travail à l'aide de motifs de nommage sources et cibles et diriger les fichiers d'entrée vers un Hot Folder pour traitement automatique.

  1. Depuis le menu Outils de l'Explorateur des travaux, sélectionnez Gestionnaire des Hot Folders intelligents.
  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des Hot Folders intelligents, cliquez sur Ajouter.
  3. Dans la fenêtre Nom du Hot Folder intelligent, saisissez XXSmartHotFolder (où <XX> représente vos initiales).
  4. Dans la fenêtre Emplacement du Hot Folder intelligent, naviguez jusqu'à : Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders.
  5. Cliquez sur le bouton Sélectionner « SmartHotFolders ».
    Remarque : si vous ne parvenez pas à localiser le dossier global SmartHotFolders, c'est qu'il n'a pas été créé. Dans ce cas, sélectionnez Utiliser l'emplacement par défaut. Cela établit automatiquement le dossier SmartHotFolders au sein du dossier Travaux et le rendra accessible à l'ensemble du système.
  6. Sous Type de Hot Folder :, cliquez sur Créateur de travail.
  7. Dans la fenêtre Créer un travail à partir du gabarit, recherchez votre gabarit : XX_Groupe principal > XX_Hot_Folder_intelligent
    Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de travail, décochez toutes les options sauf Hot Folders. Cliquez sur OK.



  8. Dans le volet de gauche, sélectionnez Motifs sources et cibles.
  9. Dans Motif de nom de fichier source :, saisissez les informations suivantes : [#JobID]_[$Name].[%Ext]
    Ce motif doit correspondre aux noms de fichiers d'entrée destinés à être placés dans le Hot Folder intelligent, par exemple 12345_Wells.ps.
  10. Dans Motif de nom de travail cible :, saisissez les informations suivantes : XX_[#JobID][$Name] (où <XX> représente vos initiales).
    Cela définit le nom du travail récemment créé une fois les fichiers déposés dans le Hot Folder intelligent, par exemple XX_12345_Wells.



  11. Dans le volet de gauche, sélectionnez Règles de déplacement de fichiers.
  12. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  13. Activez Utiliser le motif source du Hot Folder intelligent.
  14. Décochez Renommer les fichiers.
  15. Sélectionnez l'option Déplacer vers un Hot Folder de travail.
  16. Dans la liste Sélectionner un Hot Folder, sélectionnez le vôtre : XXHotFolder.



  17. Cliquez sur OK.
  18. Cliquez sur Fermer.

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Utiliser le Hot Folder intelligent

Une fois les fichiers d'entrée copiés dans le Hot Folder intelligent, un nouveau travail est automatiquement créé et nommé. Les fichiers d'entrée sont ensuite dirigés vers le Hot Folder, ce qui déclenche le traitement de ceux-ci en fonction des sélections définies dans le modèle de flux de production.

  1. Depuis votre poste de travail, accédez à : Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Ouvrez le dossier Input File et copiez le fichier d'entrée 12345_Wells.ps.
  3. Depuis votre poste de travail, localisez le dossier SmartHotFolders : Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. Ouvrez le dossier SmartHotFolders et localisez votre dossier XXSmartHotFolder.
  5. Collez le fichier 12345_Wells.ps dans le dossier XX_SmartHotFolder.
  6. Affichez l'Explorateur des travaux pour localiser le travail récemment créé appelé : XX_12345_Wells (où <XX> représente vos initiales).
    Ce travail se trouvera dans votre groupe principal.
  7. Ouvrez le travail pour contrôler le raffinage automatique et les processus d'épreuves.
  8. Effectuez l'épreuve du travail avec VPS.

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Supprimer le groupe et le modèle de processus de flux de production

  1. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
  2. Depuis le menu Outils, choisissez Éditeur de modèles de processus.
  3. Dans l'Éditeur de modèles de processus, recherchez : Modèles de flux de production > Importation, raffinage et sortie de page non imposée > XXGroupe de Hot Folders > XXHotFolder.
  4. Faites un clic droit sur votre modèle de processus XXHotFolder et sélectionnez Supprimer. Le modèle de processus est alors supprimé.
  5. Faites un clic droit sur votre groupe de raffinage XXGroupe de Hot Folders et sélectionnez Supprimer. Le groupe de modèles de processus est supprimé.
  6. Fermez l'Éditeur de modèles de processus.

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Supprimer le Hot Folder intelligent

  1. Depuis le menu Outils, sélectionnez Gestionnaire des Hot Folders intelligents.
  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire des Hot Folders intelligents, sélectionnez : XXHotFolderIntelligent (où XX représente vos initiales).
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Dans la boîte de dialogue Confirmer la suppression du Hot Folder intelligent, cliquez sur OK.
  5. Fermez la fenêtre Gestionnaire des Hot Folders intelligents.
  6. Fermez le Gestionnaire des travaux pour XX_12345_Wells.
Sv translation
languageit

Volete creare una smart hot folder che sia in grado di creare un lavoro, assegnargli un nome e spostarlo automaticamente in una hot folder attiva. Oltre alla creazione automatizzata del lavoro, volete che i file di input vengano aggiunti e rifiniti automaticamente e che le pagine PDF siano generate nell'output della prova di stampa con pagine sciolte Prinergy VPS.

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Creare un lavoro modello

In questa operazione verrà creato un lavoro modello che fungerà da base per la creazione automatica di un lavoro durante l'utilizzo con una smart hot folder.

  1. In Job Finder (Ricerca processi), fare clic con il pulsante destro sul gruppo principale e scegliere New Job (Nuovo processo).
  2. Digitare il nome del processo XX_Smart_Hot_Folder  (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
  3. Fare clic su Crea.

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Creazione di un modello di flusso di lavoro

In questa operazione verrà creato un lavoro modello che definirà il modo in cui un lavoro creato automaticamente elaborerà i file di input.

  1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Process Template Editor (Editor di modelli di processi).
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello di flusso di lavoro Import, Refine and Loose Page Output (Importa, rifinisci e produci output di pagine sciolte) e scegliere New Workflow Template (Nuovo modello di flusso di lavoro).
  3. Nella finestra di dialogo Import, Refine and Loose 1-Up Artwork Output (Importa, rifinisci e produci un singolo artwork sciolto) selezionate quanto segue:
    • Import (Importazione): Uncheck (Annulla il segno di spunta) (l'importazione è utilizzata per processi Prinergy creati in precedenza)
    • Refine (Rifinisci): Inserite segno di spunta
    • Group (Gruppo) = Refine (Rifinitura)
      Process Template (Modello di processo) = 1stRef-Normz
    • Loose Page Output Inserite segno di spunta
    • Group (Gruppo) = Virtual Proof (Prova di stampa virtuale)
      Process Template (Modello di processo) = Virtual Proof.LoosePage
      Fare clic su Add (Aggiungi) per aggiungere il modello di processo all'elenco Process Template (Modello di processo).
  4. Dal menu File, selezionare Save (Salva).
  5. Nella finestra di dialogo Save Workflow Template (Salva modello di flusso di lavoro) inserite il nome per il gruppo di modelli di flusso di lavoro. Digitare XXHotFolderGroup (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
  6. Fare clic sul pulsante Create Workflow Template Group (Crea gruppo modelli di flusso di lavoro).
  7. Fare doppio clic su XXHotFolder Group e inserire un nome per il modello di flusso di lavoro. Digitare XXHotFolder (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
  8. Fare clic sul pulsante Create Workflow Template (Crea modello di flusso di lavoro).
  9. Chiudete le finestre di dialogo Import (Importa), Refine (Rifinitura) e Loose Page Output (Output pagine sciolte).
  10. Chiudere Process Template Editor.

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Creare una hot folder associata al modello di flusso di lavoro

In questa operazione verrà prima creata una hot folder all'interno del lavoro modello e poi verrà collegata a un modello di flusso di lavoro. La hot folder attiva l'elaborazione automatica dei file di input in base alle selezioni definite nel modello di flusso di lavoro. In pratica il lavoro modello viene associato a una hot folder, che a sua volta viene associata a un modello di flusso di lavoro. Questa impostazione definisce il percorso che verrà seguito da tutti i lavori creati automaticamente.

  1. Dal menu Job (Processo), scegliere Manage Hot Folders (Gestisci hot folder).
  2. Fare clic su Add (Aggiungi) per creare una hot folder.
  3. Nella finestra di dialogo Create Hot Folder (Crea hot folder), selezionare l'opzione Add and Process Files (Aggiungi ed elabora file).
  4. Nell'elenco Process Template (Modello di processo), individuare il modello di flusso di lavoro: Workflow (Flusso di lavoro) > Import, Refine & Loose Page Output (Importa, rifinisci e produci output di pagine sciolte) > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  5. Selezionare XXHotFolder e fare clic su OK.
  6. Chiudete la finestra di dialogo Manage Hot Folders (Gestisci hot folder).
  7. Chiudere la cartella XX_Smart_Hot_.

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Creare una smart hot folder

In questa operazione verrà creata una smart hot folder che creerà automaticamente un processo (sulla base di un processo modello), assegnerà un nome al processo seguendo gli schemi di assegnazione dei nomi di origine e destinazione predefiniti e invierà i file di input ad una hot folder perché vengano elaborati automaticamente.

  1. Dal menu Tools (Strumenti) in Job Finder (Ricerca processi), selezionare Smart Hot Folder Manager (Gestione smart hot folder).
  2. Nella finestra di dialogo Smart Hot Folder Manager (Gestione smart hot folder), fare clic su Add (Aggiungi).
  3. Nella finestra Smart Hot Folder Name (Nome smart hot folder), digitare XXSmartHotFolder (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
  4. Nella finestra Smart Hot Folder Location (Posizione della smart hot folder), accedere a: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders.
  5. Fare clic sul pulsante Select "SmartHotFolders" (Seleziona "Sottopagine").
    Nota: Se non si riesce a individuare la cartella globale SmartHotFolders, significa che la cartella non è stata avviata. In questo caso, selezionare Use Default Location (Usa posizione predefinita). La cartella SmartHotFolders verrà creata automaticamente all'interno della cartella dei processi e sarà accessibile per l'intero sistema.
  6. In Hot Folder Type (Tipo di hot folder): selezionare Job Creator (Creatore di processo).
  7. Nella finestra Create a new job based on the job template (Crea un nuovo lavoro secondo il lavoro modello), individuare il vostro lavoro modello: XXMain Group > cartellaXX_Smart_Hot_Folder
    Nella finestra di dialogo Select Template Job (Seleziona processo modello), deselezionare tutte le opzioni tranne Hot Folders (Hot folder). Fare clic su OK.



  8. Nel riquadro a sinistra, selezionare Source and Target Patterns (Percorsi origine e destinazione).
  9. In Source File Name Pattern: (Schema nome file di origine), digitare: [#JobID]_[$Name].[%Ext]
    Questo schema deve corrispondere ai nomi dei file di input da collocare nella smart hot folder, ad esempio, 12345_Wells.ps.
  10. In Target Job Name Pattern (Schema nome processo di destinazione):, digitare quanto segue: XX_[#JobID][$Name]  (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
    In questo modo si definirà il nome del processo appena creato una volta che i file verranno inseriti nella smart hot folder, ad esempio, XX_12345_Wells.



  11. Nel riquadro a sinistra, selezionare File Move Rules (Procedure spostamento file).
  12. Fare clic sul pulsante Add (Aggiungi).
  13. Attivare Use Smart Hot Folder's Source Pattern (Usa schema di origine smart hot folder).
  14. Deselezionare Rename Files (Rinomina file).
  15. Selezionare l'opzione Move to Job Hot Folder (Sposta nella hot folder processi).
  16. Nell'elenco Select Hot Folder (Seleziona hot folder), selezionare la hot folder: XXHotFolder.



  17. Fare clic su OK.
  18. Fare clic su Chiudi.

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Utilizzare la smart hot folder

Quando i file di input vengono copiati nella smart hot folder, viene automaticamente creato un nuovo processo al quale viene assegnato un nome. I file di input vengono inviati alla hot folder, che attiva l'elaborazione dei file di input sulla base delle selezioni definite nel modello di flusso di lavoro.

  1. Dalla stazione di lavoro, individuare: Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Aprire la cartella 12345_Wells.ps e copiare il file di input Input File.
  3. Dal desktop, individuare la cartella SmartHotFolders: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. Aprire la cartella XXSmartHotFolder e individuare la cartella SmartHotFolders.
  5. Incollare il file XX_SmartHotFolder nella cartella 12345_Wells.ps.
  6. Utilizzate Ricerca lavoro per individuare il lavoro appena creato denominato: XX_12345_Wells (dove <XX> rappresenta le iniziali dell'utente).
    Questo processo verrà collocato nel gruppo principale.
  7. Aprite il lavoro per monitorare i processi automatici di rifinitura e prova stampa.
  8. Eseguite una stampa di prova del lavoro utilizzando il software VPS.

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Eliminare il modello di processo e il gruppo di flusso di lavoro

  1. Ripristinate Job Manager (Gestione processi).
  2. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Process Template Editor (Editor di modelli di processi).
  3. In Process Template Editor (Editor modelli di processo), individuare: Workflow Templates (Modelli di flusso di lavoro) > Import, Refine and Loose Page Output (Importa, rifinisci e produci output di pagine sciolte) > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  4. Fare clic con il pulsante destro sul modello di processo XXHotFolder e selezionare Delete (Elimina). Il modello di processo è eliminato.
  5. Fare clic con il pulsante destro sul gruppo di rifinitura XXHotFolderGroup e selezionare Delete (Elimina). il gruppo di modelli di processo è eliminato.
  6. Avviare Process Template Editor.

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Eliminare la smart hot folder

  1. Dal menu Tools (Strumenti), scegliere Smart Hot Folder Manager (Gestione smart hot folder).
  2. Nella finestra di dialogo Smart Hot Folder Manager (Gestione cartelle attive intelligenti), selezionare: XXSmartHotFolder (dove XX rappresenta le iniziali dell'utente).
  3. Fare clic su Elimina.
  4. Nella finestra di dialogo Confirm Smart Hot Folder Delete (Conferma eliminazione smart hot folder), fare clic su OK.
  5. Chiudete la finestra Smart Hot Folder Manager (Gestione cartelle attive intelligenti).
  6. Chiudete XX_12345_Wells in Job Manager (Gestione processi).
Sv translation
languageja

ジョブを自動的に作成し、名前を付け、アクティブのホット フォルダに移動するスマート ホット フォルダを作成します。自動のジョブの作成に含めるには、入力ファイルを自動的に追加し、リファインし、Prinergy VPS の単ページ出力に PDF ファイルを生成する必要があります。

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テンプレート ジョブの作成

この課題では、スマート ホット フォルダと共に使用する場合に、ジョブの自動作成のベース ジョブとして機能するテンプレート ジョブを作成します。

  1. ジョブ ファインダで、メイン グループを右クリックし、［ジョブの新規作成］を選択します。
  2. ジョブ名「XX_Smart_Hot_Folder 」を入力します（<XX> は自分のイニシャル）。
  3. ［作成］をクリックします。

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ワークフロー テンプレートの作成

この課題では、自動的に作成されたジョブが入力ファイルを処理する方法を定義するワークフロー テンプレートを作成します。

  1. ［ツール］メニューから、［プロセス テンプレート エディタ］を選択します。
  2. ワークフロー テンプレート［インポート、リファイン、および単ページ出力］を右クリックし、［ワークフロー テンプレートの新規作成］を選択します。
  3. ［インポート、リファイン、および単ページ出力］ダイアログ ボックスで、以下の項目を選択します。
    • インポート：選択解除（インポートは、以前に作成された Prinergy ジョブに対して使用します）
    • リファイン：選択
    • グループ = リファイン
      プロセス テンプレート = 1stRef-Normz
    • 単ページ出力：選択
    • グループ = Virtual Proof
      プロセス テンプレート = Virtual Proof.LoosePage
      ［追加］をクリックして、プロセス テンプレートを［プロセス テンプレート］リストに追加します。
  4. ファイルメニューから保存を選択します。
  5. ［ワークフロー テンプレートの保存］ダイアログ ボックスで、ワークフロー テンプレート グループの名前を入力します。「XXHotFolderGroup」と入力します（<XX> は自分のイニシャル）。
  6. ［ワークフロー テンプレート グループの作成］ボタンをクリックします。
  7. ［XXHotFolder Group］をダブルクリックし、ワークフロー テンプレートの名前を入力します。「XXHotFolder」と入力します（<XX> は自分のイニシャル）。
  8. ［ワークフロー テンプレートの作成］ボタンをクリックします。
  9. ［インポート、リファイン、および単ページ出力］ダイアログ ボックスを閉じます。
  10. プロセス テンプレート エディタを閉じます。

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ワークフロー テンプレートに関連付けるホット フォルダを作成する

この課題では、まずテンプレート ジョブの一部としてホット フォルダを作成し、その後ワークフロー テンプレートに関連付けます。ホット フォルダは、ワークフロー テンプレート内に定義された選択内容に基づいて入力ファイルの自動処理を実行します。テンプレート ジョブは本来ホット フォルダに関連付けられています。このホット フォルダはワークフロー テンプレートに関連付けられています。このセットアップは、すべての自動作成されたジョブが従うパスを定義します。

  1. ［ジョブ］メニューから、［ホット フォルダの設定］を選択します。
  2. ［追加］をクリックして、ホット フォルダを作成します。
  3. ［ホット フォルダの作成］ダイアログ ボックスで、ファイルの追加と処理オプションを選択します。
  4. ［プロセス テンプレート］リストで、次のワークフロー テンプレートを探します。［ワークフロー］ > ［インポート、リファイン、および単ページ出力］ > ［XXHotFolderGroup］ > ［XXHotFolder］。
  5. ［XXHotFolder］を選択して、［OK］をクリックします。
  6. ［ホット フォルダの設定］ダイアログ ボックスを閉じます。
  7. XX_Smart_Hot_Folder を閉じます。

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スマート ホット フォルダを作成する

この課題では、スマート ホット フォルダを作成します。スマート ホット フォルダは、テンプレート ジョブに基づいてジョブを自動的に作成し、定義済みのソースと出力先の名前パターンを使用してジョブに名前を付け、入力ファイルをホット フォルダに移動して自動処理します。

  1. ジョブ ファインダの［ツール］メニューから、［スマート ホット フォルダ マネージャー］を選択します。
  2. ［スマート ホット フォルダ マネージャー］ダイアログ ボックスで、追加を選択します。
  3. ［スマート ホット フォルダ名］ウィンドウで、「XXSmartHotFolder」と入力します（<XX> は自分のイニシャル）。
  4. ［スマート ホット フォルダの場所］ウィンドウで、次のフォルダに移動します：Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders。
  5. ［「SmartHotFolders」を選択］ボタンをクリックします。
    注意：グローバルの SmartHotFolders フォルダが見つからない場合は、フォルダが設定されていません。この場合、［デフォルトの場所を使用］を選択します。これにより、ジョブ フォルダ内に SmartHotFolders フォルダが自動的に設定され、システム全体からアクセス可能になります。
  6. ［ホット フォルダのタイプ］で、［ジョブの作成］を選択します。
  7. ［ジョブ テンプレートに基づいて新規ジョブを作成］ウィンドウで、次のテンプレート ジョブに移動します。［XXMain Group］ > 「XX_Smart_Hot_Folder］
    ［テンプレート ジョブの選択］ダイアログ ボックスで、［ホット フォルダ］以外のすべてのオプションをオフにします。OKをクリックします。



  8. 左側のウィンドウ枠で、［入力ファイル名と出力先ジョブ名のパターン］を選択します。
  9. ［入力ファイル名と出力先ジョブ名のパターン］に次のように入力します。[#JobID]_[$Name].[%Ext]
    このパターンは、スマート ホット フォルダに配置する入力ファイルの名前（12345_Wells.ps など）と一致している必要があります。
  10. ［出力先ジョブ名のパターン］に次のように入力します：XX_[#JobID][$Name] （<XX> は自分のイニシャル）。
    これで、ファイルがスマート ホット フォルダにドロップされると、新たに作成されるジョブ名（XX_12345_Wells など）が定義されます。



  11. 左のウィンドウ枠で、［ファイルの移動ルール］を選択します。
  12. ［追加］ボタンをクリックします。
  13. ［スマート ホット フォルダの入力ファイル名のパターンを使用］を有効にします。
  14. ［ファイル名を変更］をオフにします。
  15. ［ジョブのホット フォルダへ移動］オプションを選択します。
  16. ［ホット フォルダを選択］リストから、次のホット フォルダを選択します：XXHotFolder。



  17. OKをクリックします。
  18. 閉じるをクリックします。

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スマート ホット フォルダを使用する

入力ファイルをスマート ホット フォルダにコピーすると、自動的に新しいジョブが作成され、ジョブ名が付けられます。その後、入力ファイルはホット フォルダに入れられます。これにより、ワークフロー テンプレートで定義された選択内容に基いて、入力ファイルの処理が開始されます。

  1. ワークステーションで、次のフォルダの場所を探します： Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Input File フォルダを開き、入力ファイル 12345_Wells.ps をコピーします。
  3. デスクトップから、SmartHotFolders フォルダを探します。 Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. SmartHotFolders フォルダを開き、XXSmartHotFolder フォルダを探します。
  5. 12345_Wells.ps ファイルを XX_SmartHotFolder フォルダに貼り付けます。
  6. ジョブ ファインダを表示して、次の新規作成されたジョブを探します。 XX_12345_Wells （<XX> は自分のイニシャル）。
    このジョブは、メイン グループに置かれます。
  7. ジョブを開いて、自動化されたリファイン処理およびプルーフ処理を監視します。
  8. VPS ソフトウェアを使用して、ジョブをプルーフします。

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ワークフロー プロセス テンプレートおよびグループを削除する

  1. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  2. ［ツール］メニューから、［プロセス テンプレート エディタ］を選択します。
  3. プロセス テンプレート エディタで、次のファイルを選択します。［ワークフロー］ > ［インポート、リファイン、および単ページ出力］ > ［XXHotFolderGroup］ > ［XXHotFolder］。
  4. プロセス テンプレート［XXHotFolder］を右クリックし、［削除］を選択します。プロセス テンプレートが削除されます。
  5. リファイン グループ［XXHotFolderGroup］を右クリックし、［削除］を選択します。プロセス テンプレート グループが削除されます。
  6. プロセス テンプレート エディタを閉じます。

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スマート ホット フォルダを削除する

  1. ［ツール］メニューから、［スマート ホット フォルダ マネージャー］を選択します。
  2. ［スマート ホット フォルダ マネージャー］ダイアログ ボックスで、次を選択します。XXSmartHotFolder（XX は自分のイニシャル）。
  3. 削除をクリックします。
  4. ［スマート ホット フォルダ削除の確認］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
  5. スマート ホット フォルダ マネージャーを閉じます。
  6. XX_12345_Wells ジョブ マネージャーを閉じます。
Sv translation
languagept_BR

Você deseja criar uma pasta ativa inteligente que criará automaticamente um trabalho, nomeará o trabalho e o moverá para uma pasta ativa. Incluída com a criação de trabalho automática, você quer que os arquivos de entrada sejam automaticamente adicionados, refinados, e as páginas em PDF, geradas na saída de prova de páginas avulsas do Prinergy VPS.

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Criar um trabalho de modelo

Nesta tarefa, um trabalho de modelo é criado para funcionar como um trabalho base para criação de trabalho automática quando usado com uma pasta ativa inteligente.

  1. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), clique com o botão direito do mouse no grupo principal e escolha New Job (Novo trabalho).
  2. Digite o nome do trabalho XX_Smart_Hot_Folder  (em que <XX> representa suas iniciais).
  3. Clique em Create (Criar).

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Criar um modelo de fluxo de trabalho

Nesta tarefa, um modelo de fluxo de trabalho é criado e define como um trabalho criado automaticamente processará os arquivos de entrada.

  1. No menu Ferramentas, escolha Process Template Editor (Editor de modelos de processos).
  2. Clique com o botão direto do mouse no modelo de fluxo de trabalho Import, Refine and Loose Page Output (Importação, refinamento e saída de páginas avulsas) e escolha New Workflow Template (Novo modelo de fluxo de trabalho).
  3. Na caixa de diálogo Import, Refine and Loose Page Output (Importação, refinamento e saída de páginas avulsas), selecione o seguinte:
    • Importar: Desmarcar (a importação é usada para trabalhos do Prinergy criados anteriormente)
    • Refinamento: Marcado
    • Grupo = Refinar
      Modelo de processo = 1stRef-Normz
    • Saída de páginas avulsas: Marcado
    • Grupo = Prova virtual
      Modelo de processo = Virtual Proof.LoosePage
      Clique em Add (Adicionar) para adicionar o modelo de processo à lista Process Template (Modelo de processo).
  4. No menu File (Arquivo), selecione Save (Salvar).
  5. Na caixa de diálogo Save Workflow Template (Salvar modelo de fluxo de trabalho), insira o nome do seu grupo de modelos de fluxo de trabalho. Digite XXHotFolderGroup (em que <XX> representa suas iniciais).
  6. Clique no botão Create Workflow Template Group (Criar grupo de modelos de fluxo de trabalho).
  7. Clique duas vezes em XXHotFolder Group e insira um nome para o modelo de fluxo de trabalho. Digite XXHotFolder (em que <XX> representa suas iniciais).
  8. Clique no botão Create Workflow Template (Criar modelo de fluxo de trabalho).
  9. Feche a caixa de diálogo Import, Refine and Loose Page Output (Importação, refinamento e saída de páginas avulsas).
  10. Feche o Editor de modelos de processos.

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Criar uma pasta ativa associada ao modelo de fluxo de trabalho

Nesta tarefa, uma pasta ativa é criada pela primeira vez como parte do trabalho de modelo e depois vinculada a um modelo de fluxo de trabalho. A pasta ativa aciona o processamento automático de arquivos de entrada com base nas seleções definidas no modelo de fluxo de trabalho. Essencialmente, o trabalho de modelo é associado a uma pasta ativa, que por sua vez é associado a um modelo de fluxo de trabalho. Essa configuração define o caminho que todos os trabalhos criados automaticamente seguirão.

  1. No menu Job (Trabalho), escolha Manage Hot Folders (Gerenciar pastas de trabalho).
  2. Clique em Add (Adicionar) para criar uma pasta ativa.
  3. Na caixa de diálogo Create Hot Folder (Criar pasta ativa), selecione a opção Add and Process Files (Adicionar e processar arquivos).
  4. Na lista Process Template (Modelo de processo), localize o modelo de fluxo de trabalho: Workflow (Fluxo de trabalho) > Import, Refine & Loose Page Output (Importação, refinamento e saída de páginas avulsas) > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  5. Selecione XXHotFolder e clique em OK.
  6. Feche a caixa de diálogo Manage Hot Folders (Gerenciar pastas ativas).
  7. Feche a pasta XX_Smart_Hot_.

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Criar uma pasta ativa inteligente

Nesta tarefa, uma pasta ativa inteligente é criada, o que criará automaticamente um trabalho (com base no trabalho de modelo), nomeará o trabalho usando os padrões de nomenclatura de origem e destino definidos e direcionará os arquivos de entrada para uma pasta ativa para processamento automático.

  1. No menu Tools (Ferramentas) no Job Finder (Pesquisa de trabalho), selecione Smart Hot Folder Manager (Gerenciador das pastas ativas inteligentes).
  2. Na caixa de diálogo Smart Hot Folder Manager (Gerenciador das pastas ativas inteligentes), clique em Add (Adicionar).
  3. Na janela Smart Hot Folder Name (Nome da pasta ativa inteligente), digite XXSmartHotFolder (em que <XX> representa suas iniciais).
  4. Na janela Smart Hot Folder Location (Local de pasta ativa inteligente), navegue até: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders.
  5. Clique no botão Select "SmartHotFolders" (Selecionar "SmartHotFolders").
    Nota: Se você não conseguir localizar a pasta SmartHotFolders global, isso significa que a pasta ainda não foi iniciada. Se for esse o caso, selecione Use Default Location (Usar local padrão). Isso estabelecerá automaticamente a pasta SmartHotFolders na pasta Jobs (Trabalhos) e estará acessível para todo o sistema.
  6. Em Hot Folder Type: (Tipo de pasta ativa:), selecione Job Creator (Criador de trabalho).
  7. Na janela Create a new job based on the job template (Criar um novo trabalho com base no trabalho de modelo), navegue até o seu modelo de trabalho: XXMain Group > pasta XX_Smart_Hot_
    Na caixa de diálogo Select Template Job (Selecionar trabalho de modelo), desmarque todas as opções, exceto Hot Folders (Pastas ativas). Clique em OK.



  8. No painel esquerdo, selecione Source and Target Patterns (Padrões de origem e destino).
  9. Em Source File Name Pattern: (Padrão de nome do arquivo de origem:), digite o seguinte: [#JobID]_[$Name].[%Ext]
    Esse padrão deverá corresponder aos nomes de arquivo de entrada que você pretende inserir na pasta ativa inteligente, por exemplo, 12345_Wells.ps.
  10. Em Source File Name Pattern: (Padrão de nome de trabalho de destino:), digite o seguinte: XX_[#JobID][$Name] (em que <XX> representa suas iniciais).
    Isso definirá o nome do trabalho recém-criado quando os arquivos forem deixados na pasta ativa inteligente, por exemplo, XX_12345_Wells.



  11. No painel esquerdo, selecione File Move Rules (Regras para mover o arquivo).
  12. Clique no botão Add (Adicionar).
  13. Ative Use Smart Hot Folder's Source Pattern (Usar padrão de origem da pasta ativa inteligente).
  14. Desmarque Rename Files (Renomear arquivos).
  15. Selecione a opção Move to Job Hot Folder (Mover para a pasta ativa de trabalho).
  16. Na lista Select Hot Folder (Selecionar pasta ativa), selecione sua pasta ativa: XXHotFolder.



  17. Clique em OK.
  18. Clique em Close (Fechar).

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Usar a pasta ativa inteligente

Quando os arquivos de entrada são copiados para a pasta ativa inteligente, um novo trabalho é criado e nomeado automaticamente. Os arquivos de entrada são direcionados para a pasta ativa, o que ativa o processamento dos arquivos de entrada com base nas seleções definidas no modelo de fluxo de trabalho.

  1. Na estação de trabalho, localize: Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. Abra a pasta Input File e copie o arquivo de entrada 12345_Wells.ps.
  3. Na área de trabalho, localize a pasta SmartHotFolders: Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. Abra a pasta SmartHotFolders e localize sua pasta XXSmartHotFolder.
  5. Cole o arquivo 12345_Wells.ps na pasta XX_SmartHotFolder.
  6. Visualize o Job Finder (Pesquisa de trabalho) para localizar o trabalho recém-criado chamado: XX_12345_Wells (em que <XX> representa suas iniciais).
    Este trabalho estará localizado em seu grupo principal.
  7. Abra o trabalho para monitorar os processos automatizados de refinamento e prova.
  8. Realize a prova do trabalho usando o software VPS.

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Excluir o grupo e o modelo de processo de fluxo de trabalho

  1. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  2. No menu Ferramentas, escolha Process Template Editor (Editor de modelos de processos).
  3. No Editor de modelos de processos, localize: Workflow Templates (Modelos de fluxo de trabalho) > Import, Refine and Loose Page Output (Importação, refinamento e saída de páginas avulsas) > XXHotFolderGroup > XXHotFolder.
  4. Clique com o botão direito do mouse no modelo de processo XXHotFolder e selecione Delete (Excluir). O modelo de processo é excluído.
  5. Clique com o botão direito do mouse no grupo de refinamentos XXHotFolderGroup e selecione Delete (Excluir). O grupo de modelos de processo é excluído.
  6. Feche o Editor de modelos de processos.

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Excluir a pasta ativa inteligente

  1. No menu Tools (Ferramentas), escolha Smart Hot Folder Manager (Gerenciador das pastas ativas inteligentes).
  2. Na caixa de diálogo Smart Hot Folder Manager (Gerenciador das pastas ativas inteligentes), selecione: XXSmartHotFolder (em que XX representa suas iniciais).
  3. Clique em Delete (Excluir).
  4. Na caixa de diálogo Confirm Smart Hot Folder Delete (Confirmar exclusão de pasta ativa inteligente), clique em OK.
  5. Feche o Gerenciador de pastas ativas inteligentes.
  6. Feche o Job Manager (Gerenciador de trabalho) XX_12345_Wells.
Sv translation
languagezh

您想要创建可自动创建作业、命名作业和将作业移至活动热文件夹的智能热文件夹。您想要在自动作业创建中包括自动添加和精炼输入文件，以及印能捷 VPS 单页样例输出生成的 PDF 页面。

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创建模板作业

在此任务中，创建模板作业以在与智能热文件夹共同使用时，用作自动作业创建的基本作业。

  1. 在作业浏览器中，右键单击主组，然后选择新建作业。
  2. 键入作业名称 XX_Smart_Hot_Folder （其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  3. 单击创建。

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创建工作流程模板

在此任务中，将创建定义自动创建作业将如何处理输入文件的工作流程模板。

  1. 从工具菜单中，选择处理模板编辑器。
  2. 右键单击工作流程模板导入、精炼和单页输出，然后选择新建工作流程模板。
  3. 在“导入、精炼和单页输出”对话框中，选择以下项：
    • 导入：取消选中（导入可用于之前创建的印能捷作业）
    • 精炼：已选中
    • 组 = 精炼
      处理模板 = 1stRef-Normz
    • 单页输出：已选中
    • 组 = 虚拟打样
      处理模板 = Virtual Proof.LoosePage
      单击添加以将处理模板添加到“处理模板”列表。
  4. 从文件菜单中，选择保存。
  5. 在“保存工作流程模板”对话框中，输入您的工作流程模板组的名称。键入 XXHotFolderGroup（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  6. 单击创建工作流程模板组按钮。
  7. 双击 XXHotFolder 组并输入工作流程模板的名称。键入 XXHotFolder（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  8. 单击创建工作流程模板按钮。
  9. 关闭“导入、精炼和单页输出”对话框。
  10. 关闭处理模板编辑器。

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创建与工作流程模板关联的热文件夹

在此任务中，首先作为模板作业的一部分创建热文件夹，然后链接至工作流程模板。此热文件夹将触发根据工作流程模板中定义的选项自动处理输入文件。本质上，该模板作业与热文件夹关联，后者又与工作流程模板关联。此设置定义所有自动创建的作业将遵循的路径。

  1. 从作业菜单选择管理热文件夹。
  2. 单击添加以添加热文件夹。
  3. 在“创建热文件夹”对话框中，选择添加和处理文件选项。
  4. 在处理模板列表中，查找工作流程模板：工作流程 > 导入、精炼和单页输出 > XXHotFolderGroup > XXHotFolder。
  5. 选择 XXHotFolder 并单击确定。
  6. 关闭“管理热文件夹”对话框。
  7. 关闭 XX_Smart_Hot_Folder。

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创建智能热文件夹

在此任务中，将创建如下智能热文件夹：将自动创建一个作业（基于模板作业），使用定义的源和目标命名模式命名作业，以及将文件定向至热文件夹进行自动处理。

  1. 从作业浏览器中的工具菜单选择智能热文件夹管理器。
  2. 在“智能热文件夹管理器”对话框中，单击添加。
  3. 在智能热文件夹名称窗口，键入 XXSmartHotFolder（其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
  4. 在智能热文件夹位置窗口，浏览至：Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders。
  5. 单击选择“智能文件夹”按钮。
    注意：如果您无法找到全局 SmartHotFolders 文件夹，则文件夹尚未启动。如果是这种情况，请选择使用默认位置。这将自动在“作业”文件夹内建立 SmartHotFolders 文件夹，并且可供整个系统访问。
  6. 在热文件夹类型：中选择作业创建器。
  7. 在“创建基于作业模板的新作业”窗口中，浏览至您的模板作业：XXMain Group > XX_Smart_Hot_Folder
    在选择模板作业对话框中，清除所有选项，热文件夹除外。单击确定。



  8. 在左侧窗格中，选择源模式和目标模式。
  9. 在源文件名模式：中键入以下内容：[#JobID]_[$Name].[%Ext]
    此模式应匹配您想要在智能热文件夹中放置的输入文件名，例如 12345_Wells.ps。
  10. 在目标作业名模式：中键入以下内容：XX_[#JobID][$Name] （其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
    这将定义拖放至智能热文件夹后新创建作业的名称，例如 XX_12345_Wells。



  11. 在左侧窗格中，单击文件移动规则。
  12. 单击添加按钮。
  13. 启用使用智能热文件夹的源模式。
  14. 清除重命名文件。
  15. 选择移至作业热文件夹选项。
  16. 在选择热文件夹列表中，选择您的热文件夹：XXHotFolder。



  17. 单击确定。
  18. 单击关闭。

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使用智能热文件夹

将输入文件复制到智能热文件夹后，将自动创建和命名新作业。输入文件接着将定向到热文件夹，这将触发基于工作流程模板中定义的选择处理输入文件。

  1. 从您的工作站，查找： Prinergy Activity Practice Files / Act_27_Smart Hot Folders / Input File
  2. 打开 Input File 文件夹，然后复制输入文件 12345_Wells.ps。
  3. 从您的桌面，查找 SmartHotFolders 文件夹： Jobs on <server> J drive / SmartHotFolders
  4. 打开 SmartHotFolders 文件夹，然后查找您的文件夹 XXSmartHotFolder。
  5. 将 12345_Wells.ps 文件复制到 XX_SmartHotFolder 文件夹。
  6. 查看作业浏览器以查找名称如下的新创建作业： XX_12345_Wells （其中 <XX> 代表您姓名的首字母缩写）。
    此作业将位于您的主组。
  7. 打开作业以监视自动化精炼和打样流程。
  8. 使用 VPS 软件打样作业。

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删除工作流程处理模板和组

  1. 恢复作业管理器。
  2. 从工具菜单中，选择处理模板编辑器。
  3. 在处理模板编辑器中，查找：工作流程模板 > 导入、精炼和单页输出 > XXHotFolderGroup > XXHotFolder。
  4. 右键单击您的处理模板 XXHotFolder 并选择删除。处理模板将被删除。
  5. 右键单击您的精炼组 XXHotFolderGroup 并选择删除。处理模板组将被删除。
  6. 关闭处理模板编辑器。

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删除智能热文件夹

  1. 从工具菜单选择智能热文件夹管理器。
  2. 在“智能热文件夹管理器”对话框中，选择：XXSmartHotFolder（其中 XX 代表您姓名的首字母缩写）。
  3. 单击删除。
  4. 在确认智能热文件夹删除对话框中，单击确定。
  5. 关闭智能热文件夹管理器。
  6. 关闭 XX_12345_Wells 作业管理器。