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Overview

Why you should complete this activity

This activity introduces how to manage custom fields.
This activity is important because it illustrates how to:

  • Use custom fields—Scenario 1
  • Edit a refine process template—Scenario 2

What you'll need 

For this activity you need to locate:

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

The instructor or coach will provide you with the location of the practice files.
Note: If you are completing this activity on your own or coaching others in your shop, copy the Prinergy Activity Practice Files folder (available on the Kodak Partner Place internet portal at https://partnerplace.kodak.com/) directly to your workstation. For further information about these procedures, see Activity 1.

What you need to know

Use custom fields

In Prinergy you can create custom fields for jobs or for elements within a job, so that you can track unique information about the job or element. You can create custom fields manually or automatically using the Custom Fields Manager dialog box. You can also populate custom fields automatically, if you use Kodak Link software and have a defined XSLT file, or when importing a JDF imposition.

Custom fields let you determine the type of information that you store and display about a job or job element. For example, you may want to use custom fields for the following tasks:

  • To show who the salespersons are for jobs. For example, you can create a custom field at the job level, called Salesperson and view the information in the Visible Columns or Get Info dialog boxes.
  • To automate the inputting of data for jobs. For example, you can populate specific web numbers into a Kodak PrintLink PPF file by creating a custom field at the job element level, called Web and view the information in the Visible Columns or Get Info dialog boxes. You can then import an imposition file to populate the Web custom field with values and use PrintLink to access these values.
  • To create variable marks and custom file naming. For example, if you have created custom fields at the job level or job element level (page, page set, imposition, signature, surface, and separation), you can use them for variable marks and custom file naming. If you have a custom field for Separation, you can print this information on output using the $[CustomFieldSeparation] variable mark.
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Übersicht

Zweck dieser Übung

Diese Aktivität ist eine Einleitung zur Verwaltung der benutzerdefinierten Felder.
Diese Übung ist wichtig, weil sie Folgendes zeigt:

  • Verwenden benutzerdefinierter Felder – Szenario 1
  • Bearbeiten einer Refine-Prozessvorlagengruppe – Szenario 2

Was Sie benötigen 

Für diese Übung benötigen Sie Dateien im folgenden Ordner:

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

Die Speicherorte der Übungsdateien erfahren Sie vom Kursleiter.
Hinweis: Wenn Sie diese Übung selbstständig durchführen oder andere in Ihrem Betrieb anleiten, kopieren Sie den Ordner mit den Prinergy-Übungsdateien (verfügbar im Partner Place-Portal unter https://partnerplace.kodak.com/) direkt auf Ihre Workstation. Weitere Informationen zu dieser Vorgehensweise finden Sie in Übung 1.

Was Sie wissen müssen

Verwenden benutzerdefinierter Felder

In Prinergy können Sie benutzerdefinierte Felder für Jobs oder für Elemente in einem Job erstellen, so dass Sie eindeutige Informationen zum entsprechenden Job oder Element nachverfolgen können. Die benutzerdefinierten Felder können Sie im Dialogfeld Manager für benutzerdefinierter Felder manuell oder automatisch erstellen. Die benutzerdefinierten Felder lassen sich auch automatisch populieren, wenn Sie die Kodak Link-Software verwenden und eine definierte XSLT-Datei vorhanden ist oder wenn Sie ein JDF-Ausschießschema verwenden.

Mit Hilfe benutzerdefinierter Felder können Sie die Art der Informationen festlegen, die zu einem Job oder Job-Element gespeichert und angezeigt werden. Benutzerdefinierte Felder lassen sich z.B. für folgende Aufgaben verwenden:

  • Verkäufer für Jobs anzeigen. Beispiel: Sie können auf Job-Ebene ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Verkäufer erstellen und die Informationen in dem Dialogfeld Sichtbare Spalten oder Info abrufen anzeigen.
  • Dateneingabe für Jobs automatisieren. Beispiel: Sie können eine Kodak PrintLink-PPF-Datei mit bestimmten Webnummern populieren, indem Sie auf Job-Element-Ebene ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen Web erstellen und die Informationen in dem Dialogfeld Sichtbare Spalten oder Info abrufen anzeigen. Dann können Sie eine Ausschießschemadatei importieren, um das benutzerdefinierte Feld Web mit Werten zu füllen, und mit Hilfe von PrintLink auf diese Werte zugreifen.
  • Erstellen variabler Marken und benutzerdefinierter Dateinamen. Beispiel: Nach dem Erstellen von benutzerdefinierten Feldern auf Job-Ebene oder Job-Element-Ebene (Seite, Seitenfolge, Ausschießschema, Signatur, Form und Farbauszug) können Sie diese für variable Marken und benutzerdefinierte Dateibenennungen verwenden. Bei einem benutzerdefinierten Feld für den Separation (Farbauszug) können Sie diese Angaben mit Hilfe der variablen Marke $[CustomFieldSeparation] bei der Ausgabe drucken.
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Descripción general

Por qué debería completar esta actividad

Esta actividad presenta cómo administrar campos personalizados.
Esta actividad es importante porque ilustra cómo:

  • Utilizar campos personalizados—Situación 1
  • Editar una plantilla de proceso de afinado—Situación 2

Qué va a necesitar 

Para realizar esta actividad tendrá que localizar:

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

El instructor le indicará la ubicación de los archivos de práctica.
Nota: Si está realizando esta actividad por sí solo o está formando a otros miembros del taller, copie la carpeta Prinergy Activity Practice Files (disponibles en el portal Partner Place en https://partnerplace.kodak.com/) directamente en la estación de trabajo. Si precisa más información acerca de estos procedimientos, consulte la actividad 1.

Qué debe saber

Uso de campos personalizados

En Prinergy, se pueden crear campos personalizados para trabajos o elementos dentro de un trabajo de manera que se puede realizar un seguimiento de la información única sobre el trabajo o elemento. Se pueden crear campos personalizados manual o automáticamente mediante el cuadro de diálogo Administrador de campos personalizados. También puede rellenar los campos personalizados automáticamente si utiliza el software Kodak Link y ha definido un archivo XSLT, o al importar una imposición JDF.

Los campos personalizados le permiten determinar el tipo de información que se almacena y muestra sobre un trabajo o elemento de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee usar los campos personalizados para las siguientes tareas:

  • Para mostrar quién es el vendedor asociado a un trabajo. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado en el nivel de trabajo, denominado Vendedor, y ver la información en los cuadros de diálogo Columnas visibles u Obtener información.
  • Para automatizar la introducción de datos de los trabajos. Por ejemplo, puede rellenar números de Web específicos en un archivo Kodak PrintLink PPF creando un campo personalizado a nivel de elemento de trabajo llamado Web, y ver la información en los cuadro de diálogo Columnas visibles u Obtener información. Después puede importar un archivo de imposición para rellenar el campo personalizado Web con valores y utilizar PrintLink para acceder a estos valores.
  • Para crear marcas de variables y nombres de archivos personalizados. Por ejemplo, si ha creado campos personalizados en el nivel de trabajo o de elemento de trabajo (página, conjunto de páginas, imposición, pliego, superficie y separación), podrá usarlos para las marcas de variables y la denominación de archivos personalizada. Si tiene un campo personalizado para Separación, puede imprimir esta información en la salida usando la marca de variable $[CustomFieldSeparation].
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languagefr

Présentation

But de cette activité

Cette activité explique comment gérer des champs personnalisés.
Cette activité est importante car elle indique comment réaliser les opérations suivantes :

  • Utiliser des champs personnalisés – scénario 1
  • Modifier le modèle de processus de raffinage – scénario 2

Ce dont vous aurez besoin 

Pour cette activité :

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

Le formateur vous indiquera l'emplacement des fichiers d'entraînement.
Remarque : si vous effectuez cette activité seul ou si vous formez d'autres membres de votre atelier, copiez le dossier Prinergy Activity Practice Files (Fichiers d'activités pratiques Prinergy), disponible sur le portail Partner Place à l'adresse https://partnerplace.kodak.com/, directement sur votre poste de travail. Reportez-vous à l'activité 1 pour obtenir de plus amples informations sur ces procédures.

Ce que vous devez savoir

Utiliser des champs personnalisés

Vous pouvez, dans Prinergy, créer des champs personnalisés pour des travaux ou des éléments d'un travail, afin de pouvoir suivre les informations spécifiques au travail ou à l'élément. Vous pouvez créer des champs personnalisés manuellement ou automatiquement à l'aide de la boîte de dialogue Gestionnaire des champs personnalisés. Vous pouvez également remplir automatiquement des champs personnalisés si vous utilisez le logiciel Kodak Link et si vous avez défini un fichier XSLT ou bien lorsque vous importez une imposition JDF.

Les champs personnalisés vous permettent de spécifier le type d'informations relatives au travail ou à l'élément de travail et qui peuvent être stockées et affichées. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'utiliser des champs personnalisés pour les tâches suivantes :

  • Affichage des vendeurs attitrés à certains travaux. Par exemple, vous pouvez créer un champ personnalisé au niveau du travail, intitulé Vendeur, puis afficher les informations dans les boîtes de dialogue Colonnes visibles ou Obtenir des infos.
  • Automatisation de la saisie de données pour les travaux. Par exemple, vous pouvez remplir des numéros de Web spécifiques dans un fichier Kodak PPF PrintLink en créant un champ personnalisé au niveau de l'élément de travail, intitulé Web, puis afficher les informations dans les boîtes de dialogue Colonnes visibles ou Obtenir des infos. Ensuite, vous pouvez importer un fichier d'imposition pour remplir de valeurs le champ personnalisé Web, puis utiliser PrintLink pour accéder à ces valeurs.
  • Création de repères variables et dénomination de fichier personnalisée. Par exemple, si vous créez des champs personnalisés au niveau du travail ou d'un élément du travail (page, jeu de page, imposition, cahier, surface et sélection), vous pouvez les utiliser pour des repères variables et des noms de fichier personnalisés. Si vous avez un champ personnalisé pour Sélection, vous pouvez imprimer ces informations sur la sortie à l'aide du repère variable $[SélectionChampPersonnalisé].
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languageit

Panoramica

Perché svolgere questa attività

Questa attività introduce la gestione dei campi personalizzati.
Questa attività è importante in quanto illustra come:

  • Utilizzare campi personalizzati - Scenario 1
  • Modificare un modello di processo di rifinitura - Scenario 2

Cosa occorre 

Per questa attività occorre individuare:

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

L'insegnante o l'istruttore vi forniranno la posizione dei file di esercitazione.
Nota: Se si sta svolgendo questa attività per conto proprio oppure si stanno addestrando altre persone nel proprio laboratorio, copiare la cartella Prinergy Activity Practice Files (disponibile sul portale Partner Place all'indirizzo https://partnerplace.kodak.com/) direttamente nella propria stazione di lavoro. Per ulteriori informazioni su queste procedure, consultate l'Attività 1.

Informazioni necessarie

Utilizzo di campi personalizzati

In Prinergy, è possibile creare campi personalizzati per i lavori o gli elementi contenuti in un lavoro, affinché sia possibile registrare informazioni univoche su un lavoro o un elemento. Potrete creare campi personalizzati manualmente o automaticamente con lo finestra di dialogo Custom Fields Manager (Gestione campi personalizzati). È anche possibile popolare automaticamente i campi personalizzabili, se utilizzate il software Kodak Link e avete un file XSLT definito o se eseguite l'importazione di una imposizione JDF.

I campi personalizzabili vi consentono di determinare il tipo di informazioni da archiviare e visualizzare riguardo a un lavoro o a elementi del lavoro. Ad esempio potete utilizzare campi personalizzabili per le seguenti operazioni:

  • Mostrare chi sono i venditori per i lavori. Ad esempio potete creare un campo personalizzabile a livello lavoro denominato Venditore e visualizzare le informazioni nelle finestre di dialogo Visible Columns (Colonne visibili) o Get Info (Trova informazioni).
  • Automatizzare l'inserimento di dati per i lavori. Ad esempio potete popolare con particolari numeri web il file Kodak PrintLink PPF creando un campo personalizzabile a livello di elementi di lavoro, denominato Web e visualizzare le informazioni nelle finestre di dialogo Visible Columns (Colonne visibili) o Get Info (Trova informazioni). Potete quindi importare un file di imposizione per popolare il campo personalizzabile Web con valori e utilizzare PrintLink per accedere a questi valori.
  • Per creare segni variabili e assegnazione di nomi personalizzati ai file. Ad esempio se avete creato campi personalizzabili a livello lavoro o a livello di elemento di lavoro (pagina, set di pagine, imposizione, segnatura, superficie e separazione), è possibile utilizzarli per segni variabili e assegnazione di nomi personalizzati ai file. Se si dispone di un campo personalizzato per Separation (Separazione), è possibile stampare tali informazioni sull'output utilizzando il segno variabile $[CustomFieldSeparation].
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languageja

概要

この演習の目的

この演習ではカスタム フィールドを管理する方法について説明します。
この演習では、以下の重要な方法について説明します。

  • カスタム フィールドを使用する - シナリオ 1
  • リファイン プロセス テンプレートを編集する - シナリオ 2

ここで必要なもの 

演習を始める前に、以下の場所を確認してください。

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

演習ファイルの場所は、トレーニング担当者が指示します。
注意:この演習を自分で行う場合、または社内でのコーチングに使用する場合は、My Kodak Service (https://services.ja.kodak.com/)を参照してください。 の Prinergy Activity Practice Files フォルダをワークステーションに直接コピーします。これらの手順の詳細については、演習 1 を参照してください。

この演習の予備知識

カスタム フィールドを使用する

Prinergy では、ジョブまたはジョブ内のエレメントに対してカスタム フィールドを作成できるため、ジョブまたはエレメントに特化した情報を追跡できます。カスタム フィールドは、[カスタム フィールド マネージャー]ダイアログ ボックスを使用して、手動または自動で作成できます。Kodak Link ソフトウェアを使用して XSLT ファイルを定義している場合や、JDF 面付けをインポートする場合は、カスタム フィールドを自動的に設定することもできます。

カスタム フィールドでは、ジョブまたはジョブ エレメントに関して保存および表示する情報のタイプを指定できます。たとえば、カスタム フィールドを使用して次のようなことができます。

  • ジョブの営業担当者を表示する:たとえば、[営業担当者]というジョブ レベルのカスタム フィールドを作成して、[表示項目]ダイアログ ボックスまたは[情報を見る]ダイアログ ボックスに情報を表示できます。
  • ジョブの日付を自動入力する:たとえば、[Web]というジョブ エレメント レベルのカスタム フィールドを作成することで、特定の Web 番号を Kodak PrintLink PPF ファイルに設定して、[表示項目]ダイアログ ボックスまたは[情報を見る]ダイアログ ボックスに情報を表示できます。このようにすれば、面付けファイルをインポートして[Web]カスタム フィールドに値を設定し、PrintLink を使用してその値にアクセスできます。
  • 可変マークおよびカスタマイズしたファイル名を作成する:たとえば、ジョブ レベルまたはジョブ エレメント(ページ、ページ セット、面付け、折丁、面、および色版)レベルでカスタム フィールドを作成した場合、このフィールドを使用して可変マークを作成したり、ファイル名をカスタマイズできます。[色版]のカスタム フィールドがある場合は、$[CustomFieldSeparation] 可変マークを使用して、この情報を印刷できます。
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languagept_BR

Visão geral

Por que você deve concluir esta atividade

Esta atividade mostra como gerenciar os campos personalizados.
Esta atividade é importante porque mostra como:

  • Usar campos personalizados – Cenário 1
  • Editar um modelo de processo de refinamento – Cenário 2

Do que você precisará 

Para esta atividade, você precisa localizar:

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

O instrutor ou o orientador fornecerá o local dos arquivos de prática.
Nota: Se estiver concluindo esta atividade por conta própria ou treinando outras pessoas em sua gráfica, copie a pasta Prinergy Activity Practice Files (disponível no portal da internet Kodak Partner Place em https://partnerplace.kodak.com/) diretamente para a sua estação de trabalho. Para obter mais informações sobre esses procedimentos, consulte a Atividade 1.

O que você precisa saber

Usar campos personalizados

No Prinergy, você pode criar campos personalizados para trabalhos ou elementos dentro de um trabalho, para que possa rastrear informações exclusivas sobre o trabalho ou o elemento. Você pode criar campos personalizados manual ou automaticamente usando a caixa de diálogo Custom Fields Manager (Gerenciador de campos personalizados). Você também pode preencher os campos personalizados automaticamente, se usar o software Kodak Link e tiver um arquivo XSLT definido ou ao importar uma imposição de JDF.

Os campos personalizados permitem determinar o tipo de informação que você armazena e exibe sobre um trabalho ou elemento de trabalho. Por exemplo, é possível usar campos personalizados para as seguintes tarefas:

  • Para mostrar quem são os vendedores para os trabalhos. Por exemplo, você pode criar um campo personalizado no nível de trabalho, chamado Vendedor, e visualizar as informações na caixa de diálogo Visible Columns (Colunas visíveis) ou Get Info (Obter informações).
  • Para automatizar a inclusão de dados para trabalhos. Por exemplo, você pode preencher números da Web específicos em um arquivo Kodak PrintLink PPF criando um campo personalizado no nível de elemento de trabalho, chamado Web, e visualizar as informações na caixa de diálogo Visible Columns (Colunas visíveis) ou Get Info (Obter informações). Você poderá importar um arquivo de imposição para preencher o campo personalizado da Web com os valores e usar o PrintLink para acessar esses valores.
  • Para criar marcas variáveis e nomenclatura de arquivo personalizada. Por exemplo, se tiver criado campos personalizados no nível de trabalho ou de elemento de trabalho (página, conjunto de páginas, imposição, assinatura, superfície e separação), você pode usá-los para marcas variáveis e nomenclatura de arquivo personalizada. Se você tiver um campo personalizado para separação, poderá imprimir essas informações na saída usando a marca variável $[CustomFieldSeparation].
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languagezh

概述

您为什么应完成此练习

本练习介绍如何管理自定义字段。
本练习的重要性在于它举例说明了如何:

  • 使用自定义字段 - 情景 1
  • 编辑精炼处理模板 - 情景 2

练习要求 

对于本练习,您需要查找:

  • Prinergy Activity Practice Files / Act_09_Create Refine PT

教师将提供实践文件的位置。
注意:如果您正独立完成或在贵店指导他人完成此练习,请将印能捷练习实践文件文件夹(可从 Partner Place 获取: https://partnerplace.kodak.com/)直接复制到您的工作站上。有关这些步骤的更多信息,请参见练习 1。

练习须知

使用自定义字段

在印能捷中,您可以为作业或作业内元素创建自定义字段,以便可以跟踪作业或元素的独特信息。您可以使用“自定义字段管理器”对话框手动或自动创建自定义字段。如果您使用 Kodak Link 软件并有已定义的 XSLT 文件,或者正在导入 JDF 拼版,则您还可以自动填充自定义字段。

自定义字段能够让您确定存储和展示有关作业或作业元素信息的类型。例如,您或许想要在以下任务中使用自定义字段:

  • 显示作业的销售人员是谁。例如,您可以在作业级别创建一个名为 Saleperson 的自定义字段,并查看“可见栏”或“获取信息”对话框中的信息。
  • 自动化输入作业数据例如,通过在作业元素级别创建一个名为 Web的自定义字段,您可以将特定 Web 编号填入 Kodak PrintLink PPF 文件,并查看“可见栏”或“获取信息”对话框中的信息。然后,您可以导入拼版文件以利用这些值填充 Web 自定义字段并使用 PrintLink 访问这些值。
  • 创建可变标记并自定义文件命名。例如,如果您已在作业级别或作业元素级别(页面、页面顺序、拼版、贴、表面和分色)创建了自定义字段,您可以将它们用于可变标记和自定义文件命名。如果您具有一个适用于分色的自定义字段,则您可使用 $[CustomFieldSeparation] 可变标记在输出时印刷此信息。