Page History

If you have been requested to review or approve a page, and you think that the page is ready for print, set the page's approval status to Approved.

Requirements:

• For review, you must have the appropriate review workflow settings and rights (not the Give Final Approval user right). For final approval, if you have a job role that includes both the Annotate and Give Final Approval users rights and the appropriate approval workflow settings, you can annotate and set the approval status of a page.

• If the selected option for the customer review or approval workflow is Only on request, you must make sure that you were specifically requested to review or approve the desired pages.

1. Locate and tap the required page in the job.

2. To review or approve the page, perform one of the following actions:

   • With the page open, tap  or .

   • With the page open, flick up to approve the page.
     Note: The button is available only if the page status is Approval Requestedor Approval in Progress.
     The following confirmation screen appears:

     

3. Perform one of the following actions:

   1. If you were requested to review the page, the Reviewed OK page status is displayed. You can type comments or just tap Submit.

   2. If you were requested to approve the page, the Final Approval page status is displayed. You can type comments or just tap Submit.

   3. If you were requested to review the page and you have the Give Final Approval user right, tap the arrow to the right of Final Approval page status and select the Reviewed OK option. You can type comments or just tap Submit.
      Important: You can approve a complete job (all pages of a job at once) by tapping the Approve Job  button in the upper-right corner of the toolbar.

   If you gave final approval to a page, the page status changes to Approved. if you selected the Reviewed OK option, the page status stays Approval Requested. If you have completed your reviews, the page is still available for other users to complete their reviews or final approvals.

   If you have set the page status to Approved by mistake and other users need to review the page, contact your Customer Service Representative (CSR) to change the page status back to Approval Requested.

   Important: When you set the approval status of a page to Approved, the page's status changes in the Kodak iPad application and in the job. You can no longer annotate the page. No other users can annotate the page either.

Wenn Sie zur Überprüfung oder Genehmigung einer Seite aufgefordert wurden und der Meinung sind, dass die Seite druckfertig ist, setzen Sie den Genehmigungsstatus der Seite auf Genehmigt.

Anforderungen:

• Für die Überprüfung müssen Sie die richtigen Workflow-Einstellungen und -Berechtigungen für Überprüfungen haben (nicht die Berechtigung zur Endgenehmigung). Wenn Ihre Job-Rolle die Benutzerrechte für Anmerkungen und Endgenehmigung und die entsprechenden Workflow-Einstellungen für die Endgenehmigung einschließt, können Sie Seiten mit Anmerkungen versehen und den Genehmigungsstatus einer Seite einstellen.

• Wenn die Option Nur auf Anforderung für die kundenseitige Prüfung oder den Genehmigungs-Workflow aktiviert ist, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie konkret zur Prüfung oder Genehmigung der gewünschten Seiten aufgefordert wurden.

1. Suchen und tippen Sie auf die gewünschte Seite im Job.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Seite zu überprüfen oder zu genehmigen:

   • Tippen Sie in der geöffneten Seite auf  oder .

   • Wischen Sie bei geöffneter Seite nach oben, um die Seite zu genehmigen.
     Hinweis: Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die Seite den Status Genehmigung angefordert oder Genehmigung in Bearbeitung hat.
     Dann wird folgender Bestätigungsbildschirm angezeigt:

     

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

   1. Wenn Sie zur Überprüfung der Seite aufgefordert wurden, wird der Seitenstatus Geprüft - OK angezeigt. Sie können einen Kommentar eingeben oder einfach auf Senden tippen.

   2. Wenn Sie zur Genehmigung der Seite aufgefordert wurden, wird der Seitenstatus Endgenehmigung angezeigt. Sie können einen Kommentar eingeben oder einfach auf Senden tippen.

   3. Wenn Sie zur Überprüfung der Seite aufgefordert wurden und über Endgenehmigungsberechtigungen verfügen, tippen Sie auf den Pfeil rechts auf der Seite Endgenehmigung, und wählen Sie die Option Geprüft - OK aus. Sie können einen Kommentar eingeben oder einfach auf Senden tippen.
      Wichtig: Sie können einen kompletten Job (alle Seiten eines Jobs gleichzeitig) genehmigen, indem Sie auf die Schaltfläche Job genehmigen  ganz oben rechts in der Symbolleiste tippen.

   Wenn Sie eine Seite endgültig genehmigt haben, ändert sich der Seitenstatus in Genehmigt. Wenn Sie die Option Geprüft - OK ausgewählt haben, bleibt der Seitenstatus Genehmigung angefordert. Wenn Sie Ihre Prüfung abgeschlossen haben, steht die Seite anderen Benutzern immer noch zur Prüfung oder Endgenehmigung zur Verfügung.

   Wenn Sie den Seitenstatus versehentlich auf Genehmigt gesetzt haben und andere Benutzer die Seite noch prüfen müssen, bitten Sie den Kundendienstmitarbeiter, den Seitenstatus auf Genehmigung angefordert zurückzusetzen.

   Wichtig: Wenn Sie den Genehmigungsstatus einer Seite auf Genehmigt setzen, ändert sich der Seitenstatus in der Kodak iPad-Anwendung und im Job. Sie können die Seite dann nicht mehr mit Anmerkungen versehen. Auch andere Benutzer können die Seite nicht mit Anmerkungen versehen.

Si se le han solicitado que revise o apruebe una página, y cree que la página está lista para imprimir, establezca el estado de aprobación de la página como Aprobado.

Requisitos:

• Para la revisión, debe tener los ajustes y permisos correspondientes para el flujo de trabajo de revisión (no el permiso de usuario Dar aprobación definitiva). Para la aprobación definitiva, si tiene una función de trabajo que incluye los permisos de usuario para realizar anotaciones y otorgar aprobaciones definitivas, además de los ajustes para el flujo de trabajo de revisión correspondientes, puede realizar anotaciones y establecer el estado de aprobación de una página.

• Si la opción seleccionada para el flujo de trabajo de aprobación o revisión del cliente es Solo si se solicita, debe asegurarse que se le ha solicitado específicamente que revise o apruebe las páginas deseadas.

1. Busque y toque la página requerida del trabajo.

2. Para revisar o aprobar la página, realice una de las siguientes acciones:

   • Con la página abierta, toque  o .

   • Con la página abierta, desplácese hacia arriba para aprobar la página.
     Nota: El botón solo está disponible si el estado de la página es Aprobación solicitada o Aprobación en curso.
     Aparecerá la siguiente pantalla de confirmación:

     

3. Realice una de las siguientes acciones:

   1. Si se le ha solicitado que revise esta página, se muestra el estado de página Revisado y correcto. Puede escribir comentarios o simplemente tocar Enviar.

   2. Si se le ha solicitado que apruebe esta página, se muestra el estado de página Aprobación definitiva. Puede escribir comentarios o simplemente tocar Enviar.

   3. Si se le ha solicitado que revise la página y tiene el derecho de usuario para dar aprobaciones definitivas, toque la flecha a la derecha del estado de página Aprobación definitiva y seleccione la opción Revisado y correcto. Puede escribir comentarios o simplemente tocar Enviar.
      Importante: Puede aprobar un trabajo completo (todas las páginas de un trabajo a la vez) tocando el botón Aprobar trabajo  en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

   Si ha dado la aprobación definitiva a una página, el estado de la página cambia a Aprobado. Si ha seleccionado la opción Revisado y correcto, el estado de la página permanece como Aprobación solicitada. Si ha completado su revisión, la página sigue estando disponible para que otros usuarios puedan completar su revisión o aprobación definitivas.

   Si ha configurado el estado de la página como Aprobado por equivocación y otros usuarios necesitan revisar la página, póngase en contacto con su representante de atención al cliente (CSR) para volver a establecer el estado de la página como Aprobación solicitada.

   Importante: Cuando se establece el estado de la aprobación de una página como Aprobado, el estado de la página cambia en la aplicación Kodak iPad y en el trabajo. No podrá realizar más anotaciones en la página. Ningún otro usuario puede anotar la página.

Si vous avez été invité à réviser ou à approuver une page et si vous pensez qu'elle est prête à être imprimée, définissez l'état d'approbation de la page sur Approuvé.

Configuration requise :

• Pour la révision, vous devez disposer des droits et des paramètres de flux de révision appropriés (pas le droit d'utilisateur Donner l'approbation finale). Pour l'approbation finale, si votre rôle de travail dispose des droits d'utilisateur Annoter et Donner l'approbation finale, ainsi que les paramètres de flux d'approbation appropriés, vous pouvez annoter une page et en définir l'état d'approbation.

• Si l'option sélectionnée pour la révision ou le processus d'approbation client est Seulement à la demande, vous devez vérifier que vous avez été spécifiquement invité à réviser ou à approuver les pages souhaitées.

1. Recherchez la page souhaitée dans le travail, puis appuyez dessus.

2. Pour réviser ou approuver la page, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Ouvrez la page et appuyez sur  ou .

   • Ouvrez la page et donnez un petit coup sur la page pour l'approuver.
     Remarque : Le bouton n'est disponible que si l'état de la page est Approbation demandée ou En cours d'approbation.
     L'écran de confirmation suivant apparaît :

     

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   1. Si vous avez été invité à réviser la page, l'état de la page Révision satisfaisante est affiché. Vous pouvez ajouter des commentaires ou appuyer sur Envoyer.

   2. Si vous avez été invité à approuver la page, l'état de la page Approbation finale est affiché. Vous pouvez ajouter des commentaires ou appuyer sur Envoyer.

   3. Si vous avez été invité à réviser la page et si vous avez le droit d'utilisateur Donner l'approbation finale, appuyez sur la flèche située à droite de l'état de page Approbation finale et sélectionnez l'option Révision satisfaisante. Vous pouvez ajouter des commentaires ou appuyer sur Envoyer.
      Important : Vous pouvez approuver l'intégralité d'un travail (toutes les pages d'un travail simultanément) en appuyant sur le bouton Approuver le travail  dans le coin supérieur droit de la barre d'outils.

   Si vous avez donné l'approbation finale à une page, l'état de cette page devient Approuvé. Si vous avez sélectionné l'option Révision satisfaisante, l'état de la page reste sur Approbation demandée. Si vous avez terminé vos révisions, la page reste à la disposition des autres utilisateurs qui peuvent terminer leurs propres révisions ou donner leurs approbations finales.

   Si vous avez défini par erreur l'état de la page sur Approuvé et que d'autres utilisateurs doivent réviser la page, contactez votre conseiller du service client pour rétablir l'état de la page sur Approbation demandée.

   Important : Lorsque vous définissez l'état d'approbation d'une page sur Approuvé, l'état de la page change dans l'application Kodak iPad et dans le travail. Vous ne pouvez plus annoter cette page. De plus, aucun autre utilisateur ne peut annoter la page.

Se è stato richiesto di rivedere o approvare una pagina e si ritiene che la pagina sia pronta per la stampa, impostare lo stato di approvazione della pagina su Approvata.

Requisiti:

• Per le attività di revisione, è necessario disporre delle impostazioni del flusso di lavoro di revisione e dei diritti appropriati (non del diritto utente Approva definitivamente). Per l'approvazione finale, se si dispone di un ruolo del processo che include sia i diritti utente Annota sia Approva definitivamente e si possiedono le impostazioni del flusso di lavoro di approvazione adeguate, è possibile annotare e impostare lo stato di approvazione di una pagina.

• Se l'opzione selezionata per l'analisi da parte del cliente o il flusso di lavoro di approvazione è Solo su richiesta, è necessario assicurarsi di essere il destinatario specifico della richiesta di revisione o approvazione delle pagine desiderate.

1. Individuare e toccare la pagina richiesta nel processo.

2. Per rivedere o approvare la pagina, effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Con la pagina aperta, toccare  o .

   • Con la pagina aperta, scorrere verso l'alto per approvare la pagina.
     Nota: il pulsante è disponibile solo se lo stato della pagina è Approvazione richiesta o Approvazione in corso.
     Viene visualizzata la seguente schermata di conferma:

     

3. Eseguire una delle seguenti operazioni:

   1. Se è stato richiesto di rivedere la pagina, viene visualizzato lo stato di pagina Revisione: OK. È possibile inserire commenti o semplicemente toccare Invia.

   2. Se è stato richiesto di approvare la pagina, viene visualizzato lo stato di pagina Approvazione finale. È possibile inserire commenti o semplicemente toccare Invia.

   3. Se occorre rivedere la pagina e si dispone del diritto utente Approvazione finale, toccare la freccia a destra dello stato della pagina Approvazione finale e selezionare l'opzione Revisione: OK. È possibile inserire commenti o semplicemente toccare Invia.
      Importante: è possibile approvare un processo completo (tutte le pagine di un processo in una volta) toccando il pulsante Approva processo  nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti.

   Se è stata data l'approvazione finale a una pagina, lo stato della pagina cambia in Approvata. Se è stata selezionata l'opzione Revisione: OK, lo stato della pagina rimane Approvazione richiesta. Se le revisioni sono state completate, la pagina è ancora disponibile agli altri utenti per il completamento delle revisioni o per l'approvazione finale.

   Se lo stato della pagina è stato impostato per errore su Approvata e gli altri utenti devono rivedere la pagina, contattare il proprio rappresentante del servizio clienti (CSR) per ripristinare lo stato della pagina su Approvazione richiesta.

   Importante: quando si imposta lo stato di approvazione di una pagina su Approvata, lo stato della pagina cambia nell'applicazione Kodak per iPad e nel processo. Non è più possibile aggiungere note alla pagina. Inoltre, nessun altro utente può aggiungere note alla pagina.

ページの確認または承認を依頼され、ページを印刷する準備ができたら、ページの承認ステータスを［承認済み］に設定します。

必要条件：

• 確認の場合、適切な確認ワークフロー設定と権限（「承認」ユーザー権限ではありません）が必要です。承認の場合、ジョブ権限に「注釈」と「承認」の両方のユーザー権限が含まれていて、かつ適切な承認ワークフロー設定がある場合は、ページに注釈を付けることができ、またページの承認ステータスを設定することができます。

• 顧客の確認または承認ワークフローで［要求された場合のみ］オプションを選択した場合、目的のページに対して依頼された内容が確認または承認のみであることを確認する必要があります。

1. ジョブ内で目的のページを探して、ページをタップします。

2. ページを確認または承認するには、以下のいずれかの操作を行います。

   • ページを開いた状態で、  または をタップします。

   • ページを開いて上または下にフリックします。
     注意：このボタンは、ページのステータスが承認依頼または承認中の場合にのみ有効です。
     次の確認画面が表示されます。

     

3. 以下のいずれかの操作を実行します。

   1. ページの確認を依頼された場合、［確認済み - OK］ページ ステータスが表示されます。コメントを入力するか、［送信］をタップします。

   2. ページの承認を依頼された場合、［承認］ページ ステータスが表示されます。コメントを入力するか、［送信］をタップします。

   3. ページの確認を依頼され、「承認」ユーザー権限がある場合は、［承認］ページ ステータスの右側にある矢印をタップして、［確認済み - OK］オプションを選択します。コメントを入力するか、［送信をタップします。
      重要：ツールバーの右上にある［ジョブの承認］  ボタンをタップして、完了したジョブ（一度に 1 つのジョブのすべてのページ）を承認できます。

   特定の 1 ページを承認すると、そのページのステータスは［承認済み］に変わります。［確認済み - OK］オプションを選択した場合、ページ ステータスは［承認依頼］のままになります。ページの確認を完了した後でも、他のユーザーがそのページを確認または承認できます。

   ページ ステータスを誤って［承認済み］に設定しており、他のユーザーがこのページを確認する必要がある場合は、ページ ステータスを［承認依頼］に戻すために顧客サービス担当者（CSR）に連絡してください。

   重要：ページの承認ステータスを［承認済み］に設定すると、Kodak iPad アプリケーションとジョブでページのステータスが変わります。このページにはもう注釈を付けることができません。他のユーザーもページに注釈を付けることはできません。