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RBA can archive and purge jobs automatically.

For example, when all of a job's separations are generated, a rule set can automatically archive the job. If archiving is successful, the same rule set can purge the job. Enhance the archiving rule set by:

• Adding a time that delays archiving for two weeks when rework is less likely
• Sending an e-mail message if archiving fails
• Sending e-mail messages when the process is complete, with a different recipient, subject, and body, depending on whether the purging process succeeded or failed

Also consider using the following techniques:

• Use naming conventions to exclude certain jobs from being archived.
• Use the Move Job action to move jobs to new groups after archiving.
• Use the Export action to export the job instead of archiving it.
• Trigger the rule set with another event, such as the Job Completed event that archives a job when the job's status changes to Complete.

Mit RBA können Jobs automatisch archiviert und gesäubert werden.
Wenn z. B. alle Auszüge eines Jobs generiert werden, kann der Job über eine Regelsammlung automatisch archiviert werden. Nach erfolgreicher Archivierung kann mithilfe derselben Regelsammlung eine Säuberung des Jobs erfolgen. Erweitern Sie die Archivierungsregelsammlung durch:

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  Hinzufügen einer Zeitspanne, die die Archivierung um zwei Wochen verzögert, wenn Nachbearbeitungen eher unwahrscheinlich sind

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  Senden einer E-Mail bei fehlgeschlagenen Archivierungen

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  Senden einer E-Mail bei Abschluss des Prozesses (je nach Erfolg des Säuberungsprozesses mit unterschiedlichem Empfänger, Betreff und Text)

Ziehen Sie zudem die Anwendung der folgenden Techniken in Erwägung:

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  Mithilfe von Benennungskonventionen können Sie bestimmte Jobs von der Archivierung ausschließen.

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  Verschieben Sie Jobs nach erfolgter Archivierung mithilfe der Aktion Job verschieben in neue Gruppen.

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  Exportieren Sie den Job mithilfe der Aktion Export, anstatt ihn zu archivieren.

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  Lösen Sie die Regelsammlung über ein anderes Ereignis aus, z. B. über das Ereignis Job abgeschlossen, das einen Job bei der Änderung seines Status in „Abgeschlossen" archiviert.

RBA 可以自动存档和清除作业。
例如，当生成完作业的所有分色后，规则集可以自动存档作业。如果存档成功，同一规则集还可以清除该作业。通过以下操作可增强存档规则集的功能：

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  添加时间，将存档延迟到不太可能返工的两周后

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  如果存档失败，发送电子邮件消息

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  当处理完成时，发送电子邮件消息，根据清除处理是成功还是失败，采用不同的收件人、主题和正文

此外，还可考虑使用以下技术：

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  使用命名约定将某些作业从存档中排除。

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  使用移动作业操作将存档后的作业移动到新的组中。

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  使用导出操作将作业导出，而不是存档。

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  通过另一个事件触发规则集，比如作业已完成事件，该事件在作业状态更改为"完成"时对作业进行存档。

RBA puede archivar y purgar trabajos automáticamente.
Por ejemplo, cuando se hayan generado todas las separaciones del trabajo, un conjunto de reglas podrá archivarlo automáticamente. Si el archivado es correcto, el mismo conjunto de reglas puede purgar el trabajo. Mejore el conjunto de reglas de archivado de la siguiente manera:

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  Añadiendo un temporizador que retrase el archivado dos semanas, cuando sea menos probable que haya necesidad de rehacer el trabajo.

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  Enviando un mensaje de correo electrónico si falla el archivado.

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  Enviando mensajes de correo electrónico cuando el proceso esté completo (con un destinatario, asunto y cuerpo diferente), según si el purgado se ha realizado correctamente o no.

Considere también utilizar las técnicas siguientes:

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  Utilizar convenciones de nombres para excluir algunos trabajos del archivado.

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  Utilizar la acción Mover trabajo para mover trabajos a un nuevo grupo después del archivado.

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  Utilizar la acción Exportar para exportar el trabajo en lugar de archivarlo.

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  Desencadenar el conjunto de reglas con otro evento, como el evento Trabajo completado que archiva un trabajo cuando su estado cambia a Completado.

RBA peut archiver et purger automatiquement des travaux.
Par exemple, lorsque toutes les sélections d'un travail sont générées, un jeu de règles peut automatiquement archiver le travail. Si l'archivage a réussi, le même jeu de règles peut purger le travail. Pour améliorer le jeu de règles d'archivage, vous pouvez :

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  Ajouter un délai qui retarde de deux semaines l'archivage, lorsque la reprise est peu probable.

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  Envoyer un e-mail en cas d'échec de l'archivage.

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  Envoyer des messages électroniques lorsque le processus est achevé, avec un destinataire, un objet et un corps différents selon si la purge a réussi ou échoué.

Réfléchissez également à l'utilisation des techniques suivantes :

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  Utilisez des conventions de dénomination pour exclure certains travaux de l'archivage.

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  Utilisez l'action Déplacer un travail pour mettre les travaux dans de nouveaux groupes après archivage.

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  Utilisez l'action Exporter pour exporter le travail au lieu de l'archiver.

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  Déclenchez le jeu de règles avec un autre événement, tel que Travail terminé, qui archive un travail lorsque son état passe à Terminé.

RBA では、ジョブを自動的にアーカイブしてパージできます。
たとえば、ジョブのすべての色版が生成されたら自動的にそのジョブをアーカイブするように、ルール セットを設定することができます。アーカイブが成功したら、同じルール セットによってそのジョブをパージできます。以下のルール セットを追加して、アーカイブ ルール セットを強化できます。

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  再作業の可能性が低い場合に、2 週間経過したらアーカイブする時間を追加する

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  アーカイブが失敗した場合は E- メール メッセージを送信する

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  プロセスが完了したら、パージ プロセスが成功したか失敗したかに応じて宛先、件名、および本文が異なる E-メール メッセージを送信する

さらに、次のような方法も検討してください。

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  命名規則を使用して、特定のジョブをアーカイブ対象から除外する。

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  ジョブの移動アクションを使用して、アーカイブ後のジョブを新しいグループに移動する。

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  エクスポートアクションを使用して、ジョブをアーカイブする代わりにエクスポートする。

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  ジョブのステータスが［完了］に変更されたときに、ジョブをアーカイブするジョブ - 完了イベントなど、別のイベントと共にルール セットを起動する。