Prinergy 9.0

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Utilice las prácticas recomendadas para crear el archivo que se utilizará como marca de página o de hoja con Prinergy .
Para crear archivos de marcas de página o de hoja, utilice un software como Adobe InDesign, Adobe Illustrator o QuarkXPress, que permita el color de registro.

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Complete los siguientes pasos en el mismo orden

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Para las marcas variables (como $[color]), elija fuentes que se puedan incrustar por completo, de forma que esté disponible el conjunto de caracteres entero.

Nota: Las fuentes OpenType son siempre un subconjunto, por lo que no se pueden utilizar para las marcas variables. Lamentablemente, el software Illustrator no indica cuáles son fuentes OpenType y cuáles TrueType o PostScript Type 1, por lo que es más fácil evitar las fuentes OpenType con InDesign. Tres fuentes que se integrarán por completo con InDesign CS4 son BeaufortPro, ChaparralPro y MyriadPro. Aunque estas fuentes muestran un icono de OpenType, en realidad son fuentes de Tipo 1.
InDesign CS5 es mucho mejor que CS4 ya que permite la integración completa de fuentes y muchas de las fuentes estándar funcionan ahora.

Compruebe si hay alguna sustitución automática de ligaduras (pares de letras como ff, fi, tt) en las marcas variables y conviértalas en un par real de dos letras. Esto puede ocurrir en el software QuarkXPress o InDesign.

Si no convierte la sustitución automática de ligaduras en un par real de dos letras, el nombre de la marca no se interpretará de forma correcta y los datos variables correctos no aparecerán en el archivo de salida.
Los controles de ligaduras de InDesign se encuentran en el panel Carácter.

Para sustituir las ligaduras por caracteres separados, seleccione todas las de su tipo y compruebe que la opción Ligaduras no está seleccionada.

Seleccione el color del texto de su marca según la separación en la que desea que aparezca la información.

Cuestiones que se deben tener en cuenta:

  • El color de registro situará la marca en todas las planchas.
  • Para que se puedan leer mejor (sin problemas de registro), es mejor restringir las marcas de código de barras a negro sólo.
  • Las marcas variables que pueden aportar información distinta en cada separación se convierten automáticamente en color de registro cuando se procesan, independientemente de que tengan algún color en el archivo PDF original. Entre ellas están $[color], $[angle] y $[calcurve].

En InDesign, seleccione Archivo > Exportar para exportar a un archivo PDF. En Illustrator, seleccione Archivo > Guardar como para enviar a un archivo PDF.
En el caso de fuentes totalmente incrustadas (si se permite la incrustación completa), en el cuadro de diálogo Exportar Adobe PDF, seleccione Avanzadas y el tipo 0 en el cuadroSubconjunto de fuentes incrustadas cuando el porcentaje de caracteres utilizados sea menor que.

No se recomienda imprimir a PostScript porque es menos fiable para las fuentes totalmente incrustadas. Además, deberá procesarlo antes de hacer la comprobación de una fuente incrustada por completo.

Compruebe el archivo PDF para asegurarse de que las fuentes están incrustadas por completo.

  1. Después de crear el archivo PDF, ábralo en Acrobat y seleccione Archivo > Propiedades.
  2. Seleccione la ficha Fuentes.
  3. Compruebe que no aparece ninguna fuente como Subconjunto incrustado. Todas las fuentes deben aparecer como Incrustadas.


    Si ve un subconjunto de fuentes, vuelva al software de origen, corrija el problema y genere un archivo PDF nuevo.
    Las siguientes acciones pueden desencadenar la aparición de subconjuntos:
  • Uso de fuentes OpenType. Para solucionar este problema, cambie a una fuente TrueType o PostScript de tipo 1.
  • Uso de fuentes del sistema (la versión de fuente de Helvetica se muestra como TrueType en el menú de fuentes de InDesign, pero será siempre un subconjunto). Para solucionar este problema, cambie a una fuente TrueType o PostScript de tipo 1.
  • Uso de caracteres especiales, como viñetas o ligaduras, que pueden provocar la codificación de Identity-H (CID) que generará subconjuntos. Para solucionar este problema, elimine los caracteres especiales y sustituya las ligaduras, tal y como se ha descrito anteriormente.

    No debería ser necesario afinar el archivo PDF de nuevo en Prinergy . Cuando haya confirmado que todas las fuentes están totalmente incrustadas, el archivo PDF estará listo para utilizarlo como una marca de página o de hoja.
    Si trabaja con un flujo de trabajo PDF a PDF Preps, puede utilizar este mismo procedimiento para crear una marca que contenga datos variables y utilizarla con el software Preps. El único paso adicional será imprimir PostScript fuera de Acrobat desde el PDF final para obtener un archivo PostScript de símbolo de posición que colocar en la plantilla de Preps.


Sv translation
languageit

Use these best practices when creating a file that will be used as a page mark or sheet mark with Prinergy .
To create page mark or sheet mark files, use software such as Adobe InDesign, Adobe Illustrator, or QuarkXPress that allows registration color.

Complete these steps, in this order

More information

For variable marks (such as $[color]), choose fonts that can be fully embedded so that the entire character set is available.

Note: OpenType fonts are always subset, so they cannot be used for variable marks. Unfortunately, Illustrator software does not indicate which fonts are OpenType and which are TrueType or PostScript Type 1, making it more difficult than InDesign to avoid the OpenType fonts. Three fonts that will fully embed with InDesign CS4 are BeaufortPro, ChaparralPro and MyriadPro. Although these fonts display an OpenType icon they are in reality Type 1 fonts.

InDesign CS5 is much better than CS4 at allowing the full embedding of fonts, with many of the standard fonts now working.

Check for any auto-substitution of ligatures (letter pairs like ff, fi, tt) in your variable marks and change them back to an actual two-letter pair. This may occur in the QuarkXPress or InDesign software.

If the auto-substitution of ligatures is not changed back to an actual two-letter pair, the name of the mark will not be correctly interpreted, and the correct variable data will not appear in the output.
The ligature controls for InDesign can be found in the Character panel.
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To replace ligatures with separate characters, select all of your type, and ensure that Ligatures is not selected.

Select the color of the text of your mark, based on the separation on which you want the information to appear.

Issues to consider:

  • Registration color will place the mark on every plate.
  • For the best legibility (no registration issues), bar code marks might best be restricted to black only.
  • Variable marks that can report different information from each separation are automatically converted to registration color when the mark is processed, regardless of how they are colored in the original PDF file. These include $[color], $[angle], $[calcurve], and so on.

From InDesign, select File > Export to export to a PDF file. From Illustrator, select File > Save As to send to a PDF file.

To fully embed fonts (if full embedding is permitted), in the Export Adobe PDF dialog box, select Advanced, and type 0 in the Subset fonts when percent of characters used is less than box.

Printing to PostScript is not recommended because it is less reliable for fully embedding fonts. You must also distill it before it can be checked for a completely embedded font.

Check the PDF file to ensure that the fonts are fully embedded.

  1. After creating the PDF file, view it in Acrobat, and select File > Properties.
  2. Select the Fonts tab.
  3. Ensure that no fonts are listed as Embedded Subset. All fonts must show as Embedded.

    Image Added
    If you discover a Font subset, return to your source software, correct the problem, and generate a new PDF file. 

Actions that may trigger subsetting include:

  • Use of OpenType fonts. To fix this problem, switch to a TrueType or PostScript Type 1 font.
  • Use of system fonts (the dfont version of Helvetica displays as TrueType in the font menu in InDesign, but will always be subset). To fix this problem, switch to a TrueType or PostScript Type 1 font.
  • Use of special characters, such as bullets or ligatures, that may cause Identity-H (CID) encoding, which will cause subsetting. To fix this problem, remove the special characters and replace ligatures as described above. 

There should be no need to refine your PDF file again in Prinergy. After you confirm that all fonts are fully embedded, your PDF file is ready to use as a page mark or sheet mark.
If you are working in a PDF to PDF Preps workflow, you can use this same procedure to create a mark that contains variable data for use with Preps software. The one additional step is to print PostScript out of Acrobat from your final PDF in order to have a placeholder PostScript file to place on your Preps template.