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Use Smart DocLists to automatically create lists of documents that are based on specific criteria.

1. Select File>Create Smart DocList to display the Smart DocList dialog box.
2. In the Name and Description boxes, type the name and add a description that describes the purpose of the Smart DocList.
3. In the Show documents which match setting, select All or Any.
   Documents will be added to the Smart DocList that match "all" or "any" of the criteria that you select.
   It is not possible to create queries that mix All or Any clauses.
   Note: All means the same as "And", while Any means the same as "Or".
4. Select any of the following job attributes and other parameters to create a Smart DocList. You can define one or more sets of criteria to create your Smart DocList by clicking on the "+/-" icons.
   For more information about the different types of job attributes that you can select, see the menu View>Inspect Document. Use the following parameters to further define your query:
   • matches/does not match
   • contains/does not contain
   • starts with/does not start with
   • ends with/does not end with
5. Click Create.
   The Smart DocList appears in alphabetical order under the SMART DOCLIST heading.

Example:
Creating a Smart DocList for the customer, "Global Printer" that lists all of the documents that must be printed by the end of day on "December 1, 2011".

1. The name of the smart document list is "Global". The description states "all jobs that must be printed by the end of the day". In the Show Documents that match the selected criteria, select ALL.
2. Select the job attribute Job Name, and select the parameter Contains. In the description field, type Global.
3. Click the "+"sign to enter another set of search criteria.
4. Select the job attribute Print By and select the parameter Matches. In the description field, type December 1, 2011, and click Create.

The Global Smart DocList is populated with all of the documents that must be printed by the end of the day on December 1, 2011.

1. Anchor
   Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4 Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4

   选择文件>创建 Smart DocList 来显示 Smart DocList 对话框。
2. 在名称和描述字段输入名称并添加说明 Smart DocList 目的的描述。
3. 在显示匹配文档字段中选择所有或任何。

与您选择的"所有"或"任何"条件匹配的文档将添加进 Smart DocList。
不能创建所有和任何短语都包含的查询。
注： 所有相当于"与"，任何相当于"或"。

1. 选择任意以下作业属性和其他参数来创建 Smart DocList。可以通过单击"+/-"图标定义一组或多组条件来创建 Smart DocList。

关于可以选择的不同作业属性类型的更多信息，请参见菜单查看>检查文档。使用以下参数来进一步定义查询：

• • 匹配/不匹配
  • 包含/不包含
  • 开头是/开头不是
  • 结尾是/结尾不是

1. 单击"创建"。

Smart DocList 在 SMART DOCLIST 标题下按字母顺序显示。
示例 1：为客户创建 Smart DocList，"Global Printer"列出了所有必须在"2011 年 12 月 1 日"前印刷的文档。
A.Smart DocList 的名称是"Global"。描述为"所有必须在当天结束前印刷的作业"。在"显示与选定条件匹配的文档"中选择所有。
B.选择作业属性作业名称和参数包含。在描述字段中输入Global。
C.单击"+"符号以输入其他搜索条件组。
D.选择作业属性印刷截止日期和参数匹配。在描述字段中输入 2011 年 12 月 1 日并单击创建。
Global Smart DocList 已填充所有必须在 2011 年 12 月 1 日前印刷的文档。

Utilisez les Listes de documents intelligentes pour créer automatiquement des listes de documents basées sur des critères spécifiques.

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   Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4 Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4

   Sélectionnez Fichier>Créer Liste de documents intelligente pour afficher la boîte de dialogue Liste de documents intelligente.
2. Dans les champs Nom et Description, entrez le nom et ajoutez une description qui décrit le dessein de la Liste de documents intelligente.
3. Dans le champ Afficher les documents correspondants, sélectionnez Tous ou N'importe.

Les documents seront ajoutés à la Liste de documents intelligente qui correspond à « tous » ou à « n'importe quel » critère(s) que vous avez sélectionné(s).
Il est impossible de créer des recherches qui combinent les propositions Tous et N'importe.
Remarque : Tous signifie la même chose que « Et », tandis que N'importe signifie la même chose que « Ou ».

1. Sélectionnez n'importe lequel des attributs de travail et autres paramètres suivants pour créer une Liste de documents intelligente. Vous pouvez définir un ou plusieurs ensemble(s) de critères pour créer votre Liste de documents intelligente en cliquant sur les icônes « +/- ».

Pour plus d'informations sur les différents types d'attributs de travail que vous pouvez sélectionner, allez au menu Affichage>Contrôle du document. Utilisez les paramètres suivants pour définir davantage votre recherche :

• • correspond/ne correspond pas
  • contient/ne contient pas
  • commence par/ne commence pas par
  • termine par/ne termine pas par

1. Cliquez sur Créer.

La Liste de documents intelligente est répertoriée dans l'ordre alphabétique sous l'en-tête « LISTE DE DOCUMENTS INTELLIGENTE ».
Exemple 1 : création d'une Liste de documents intelligente « Global Printer » pour le client, répertoriant tous les documents à imprimer d'ici la fin de la journée du « 1er décembre 2011 ».
A. Le nom de la Liste de documents intelligente est « Global ». La description stipule que « tous les travaux doivent être imprimés d'ici la fin de la journée ». Dans le menu Afficher les documents correspondant aux critères sélectionnés, sélectionnez TOUS.
B. Sélectionnez l'attribut de travail Nom du travail, puis le paramètre Contient. Dans le champ de description, saisissez Global.
C. Cliquez sur le signe « + » pour spécifier un autre ensemble de critères de recherche.
D. Sélectionnez l'attribut de travail Impression pour, puis le paramètre Correspond. Dans le champ de description, saisissez 1er décembre 2011, puis cliquez sur Créer.
Tous les documents à imprimer d'ici la fin de la journée du 1er décembre 2011 sont ajoutés à la Liste de documents intelligente Global.

Smart DocLists werden verwendet, um automatisch Listen von Dokumenten zu erstellen, die bestimmte Kriterien erfüllen.

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   Wählen Sie im Menü Datei > Smart DocList erstellen, um das Dialogfeld „Smart DocList" zu öffnen.
2. Geben Sie in den Feldern Name und Beschreibung einen Namen und eine Beschreibung ein, um den Verwendungszweck der Smart DocList zu beschreiben.
3. Wählen Sie im Feld Dokumente anzeigen, die folgende Kriterien erfüllen die Option Alle oder Beliebige aus.

Der Smart DocList werden alle Dokumente hinzugefügt, die alle oder mindestens eine der von Ihnen ausgewählten Bedingungen erfüllen.
Es ist nicht möglich, Abfragen zu erstellen, die gleichzeitig Bedingungen des Typs Alle und Beliebige enthalten.
Anmerkung: Alle bedeutet eine „Und-Verknüpfung", Beliebige bedeutet eine „Oder-Verknüpfung".

1. Wählen Sie aus den folgenden Job-Attributen und anderen Parametern die gewünschten Kriterien aus, um eine Smart DocList zu erstellen. Sie können eine einzelne Bedingung oder einen Satz mit mehreren Bedingungen für die Smart DocList definieren, indem Sie auf die Symbole „+/-" klicken.

Weitere Informationen über die verschiedenen Job-Attributtypen erhalten Sie über die Menüoption Ansicht > Dokument prüfen. Mit den folgenden Parametern können Sie die Abfrage genauer eingrenzen:

• • entspricht/entspricht nicht
  • enthält/enthält nicht
  • beginnt mit/beginnt nicht mit
  • endet mit/endet nicht mit

1. Klicken Sie auf Erstellen.

Die Smart DocList wird in alphabetischer Reihenfolge unter der Überschrift „SMART DOCLIST" angezeigt.
Beispiel 1: Erstellen einer Smart DocList für den Kunden „Global Printer", in der alle Dokumente aufgeführt werden, die bis zum Ende des „1. Dezember 2011" gedruckt werden müssen.
A. Geben Sie der Smart DocList den Namen „Global". Geben Sie als Beschreibung ein: „Alle Jobs, die bis Ende des Tages gedruckt werden müssen". Wählen Sie unter „Dokumente anzeigen, die folgende Kriterien erfüllen" die Option Alle aus.
B. Wählen Sie das Job-Attribut Job-Name und den Parameter Enthält aus. Geben Sie im Feld „Beschreibung" den Wert Global ein.
C. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um eine weitere Suchbedingung hinzuzufügen.
D. Wählen Sie das Job-Attribut Druckdatum und den Parameter Entspricht aus. Geben Sie im Feld „Beschreibung" den Wert 1. Dezember 2011 ein, und klicken Sie auf Erstellen.
In der Smart DocList „Global" werden nun Dokumente aufgeführt, die bis zum Ende des 1. Dezembers 2011 gedruckt werden müssen.

Utilice Listas inteligentes de documentos para crear automáticamente listas de documentos basadas en criterios específicos.

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   Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4 Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4

   Seleccione Archivo > Crear listas inteligentes de documentos para que se abra el cuadro de diálogo Lista inteligente de documentos.
2. En los campos Nombre y Descripción, escriba el nombre y agregue una descripción que especifique el propósito de la lista inteligente de documentos.
3. En el campo Mostrar documentos que coincidan con, seleccione Todos o Cualquiera de.

Se agregarán a la lista inteligente de documentos aquellos documentos que coincidan con "todos" o con "cualquiera de" los criterios seleccionados.
No es posible crear consultas que combinen las cláusulas Todos y Cualquiera de.
Nota: Todos equivale a seleccionar "Y"; mientras que Cualquiera de equivale a "O".

1. Seleccione cualquiera de los siguientes atributos de trabajo u otros parámetros para crear una lista inteligente de documentos. Puede definir uno o varios conjuntos de criterios para crear una lista inteligente de documentos haciendo clic en los iconos "+/-".

Para obtener más información acerca de los distintos tipos de atributos de los trabajos que puede seleccionar, acceda al menú Ver > Análisis del documento. Use los siguientes parámetros para definir aún más la consulta:

• • coincide/no coincide
  • contiene/no contiene
  • empieza por/no empieza por
  • termina en/no termina en

1. Haga clic en Crear.

La lista inteligente de documentos aparece en orden alfabético debajo del encabezado "Lista inteligente de documentos".
Ejemplo 1: creación de una lista inteligente de documentos para el cliente llamada "Impresora global" que incluya todos los documentos que se deben imprimir antes del final del día "1 de diciembre de 2011".
A. El nombre de la lista inteligente de documentos es "Global". La descripción es: "todos los trabajos que se deben imprimir antes del final del día". En el campo Mostrar los documentos que coincidan con los criterios seleccionados, especifique TODOS.
B. Seleccione el atributo de trabajo Nombre del trabajo y seleccione el parámetro Contiene. En el campo de la descripción, escriba Global.
C. Haga clic en el signo "+" para introducir otro conjunto de criterios de búsqueda.
D. Seleccione el atributo de trabajo Imprimir antes del y elija el parámetro Coincide. En el campo de la descripción, escriba 1 de diciembre de 2011 y haga clic en Crear.
En la lista inteligente de documentos Global aparecerán todos los documentos que deban imprimirse antes del final del día 1 de diciembre de 2011.

スマート ドキュメント リストを使用して、特定の条件に基づくドキュメントの一覧を自動的に作成できます。

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   Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4 Bookmark31_task_D56E3DC6D43044F892DB00C4

   ファイル > スマート ドキュメント リストの作成の順に選択し、［スマート ドキュメント リスト］ダイアログ ボックスを表示します。
2. スマート ドキュメント リストの名前フィールドに名前を入力し、詳細フィールドに、スマート ドキュメント リストの目的を説明する詳細情報を追加します。
3. 以下の条件に一致するドキュメントを表示フィールドで、すべてまたはいずれかを選択します。

ドキュメントは、選択した「すべて」または「いずれか」の条件に一致する場合、スマート ドキュメント リストに追加されます。
すべてまたはいずれかの句の混合クエリは作成できません。
注: すべては「AND」、いずれかは「OR」と同じ意味になります。

1. 以下のジョブ属性およびその他のパラメータを選択して、スマート ドキュメント リストを作成します。1 つまたは複数の条件セットを定義してスマート ドキュメント リストを作成するには、［+］または［-］のアイコンをクリックします。

選択できるジョブ属性の種類の詳細については、表示メニュー > ［確認］の順に選択してください。さらにクエリを定義するには、以下のパラメータを使用します。

• • 一致する／一致しない
  • 含む／含まない
  • 次の文字列で開始／次の文字列で開始しない
  • 次の文字列で終了／次の文字列で終了しない

1. 作成をクリックします。

［スマート ドキュメント リスト］見出しの下に、スマート ドキュメント リストがアルファベット順に表示されます。
例 1：顧客「Global Printer」用に、「2011 年 12 月 1 日」中に印刷する必要のあるすべてのドキュメントを一覧表示するスマート ドキュメント リストを作成します。
A.このスマート ドキュメント リストの名前は「Global」です。［詳細］には、「その日中に印刷する必要のあるすべてのジョブ」と入力します。［以下の条件に一致するドキュメントを表示］で、すべてを選択します。
B.ジョブ属性ジョブ名を選択し、パラメータ含むを選択します。テキスト フィールドに、Globalと入力します。
C.［+］記号をクリックして、別の検索条件を入力します。
D.ジョブ属性印刷期限を選択し、パラメータ一致するを選択します。テキスト フィールドに、2011 年 12 月 1 日と入力し、作成をクリックします。
Global スマート ドキュメント リストに、2011 年 12 月 1 日中に印刷する必要のあるすべてのドキュメントが表示されます。