Prinergy Workflow Activity Guide

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Create a job

  1. If it is not already open, start Prinergy Workshop.
  2. In Job Finder, right-click your main group, and choose New Job.
  3. In the Create New Job dialog box, select the server name and volume.
  4. Type the job name XX_Bypass (where XX represents your initials).
  5. Click Create.
  6. Minimize the Job Manager window.

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Copy an input file to the job folder and add input files to the job

  1. From your workstation, locate: Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. Restore Job Manager.
  3. Open the Input File folder. 
  4. Drag the Prinergy Connect Brochure.pdf to the Job Manager's Input Files area.
  5. In the Add Input Files dialog box that appears, under Options, clear the Process Selected Files Using Process Template check box.
  6. Click OK.
    Your file is copied to the UserDefinedFolders folder.
  7. Minimize the Job Manager window.

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View the status of the job

  1. View Job Finder.
  2. From the View menu, choose Visible Columns.
  3. In the Job Columns section, place a check mark beside Job Status. This creates a column in Job Finder that reflects the status of a job.
  4. In the Custom Fields Columns section, turn off all options. Click OK.
  5. View the status of your XX_Bypass job. All new jobs are automatically placed in a state of In Prepress.

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View Workshop preferences

  1. Restore Job Manager for XX_Bypass.
  2. From the Workshop menu, choose Preferences.
  3. View the preference tabs and options used to customize Prinergy Workshop. These tabs include Startup, General, and View.
  4. Select the View tab.
  5. In the Measurement Unit list, choose a preferred unit of measurement.
  6. Click OK to close the Preferences dialog box.

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Create a job note

The following task illustrates how detailed messages can be attached to Prinergy jobs for communication purposes. Job notes can be added, edited, or deleted from a job. All users can see the notes that others have added and view a time stamp to show when they were last modified.
InSite job notes that are visible to all users are also visible in Workshop. Job notes created in Workshop are visible to InSite administrators.

  1. From the Job menu, choose Notes.
  2. Click your cursor in the Add a new note section of the Job Notes dialog box and type:
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. Click Add.
  4. Close the Job Notes dialog box.
  5. View the Job Note entry appearing in the bottom of Job Manager.

     

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Add the PDF input file to the job

  1. From the File menu, choose Add Input Files.
  2. In the Add Input Files dialog box, click the Job Folder button and locate: UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf.
    Note: The best practice for locating an input file that was copied to the UserDefinedFolders folder is to use the Job Folder button. This is the fastest method to access all job subfolders.
  3. Select the Prinergy Connect Brochure.pdf file and click the Add Selected button to add the file to the Files to Add list.
    Note: Confirm that nothing is selected in the Options section of the Add Input Files dialog box.
  4. Click OK.

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Refine the input file

  1. In the Process Template pane, select the Global tab. This enables you to view all process templates that are available in your system.
  2. In the Input Files pane, select Prinergy Connect Brochure.pdf.
  3. Drag the PDF page to the Process Template pane, and release it on the process template: Refine > Refine > 1stRef-Normz
  4. In the Start Process dialog box, click OK.
    Note: The Process Info window displays the status of the refine process. Close this window when the process is complete. 
    Important: During the refine process, a warning icon is displayed in the Processes pane. This icon warns that low-resolution contone images have been detected. For the purposes of this training, all images have been intentionally saved at a lower resolution to avoid longer processing times. Ignore this warning message.

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Create a Prinergy VPS proof

Use Prinergy VPS software to create a virtual proof of a PDF page.

  1. In the Process Template pane, select the Global tab. This enables you to view all process templates that are available in your system.
  2. In the Pages pane, select Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Drag the PDF page to the Process Template pane, and release it on the process template:
    Loose Page Output > Virtual Proof > Virtual Proof.LoosePage
  4. In the Start Process dialog box, click OK.
    Note: The Process Info window appears and displays the status of the proof file process. Close this window when the process is complete.
  5. In the Pages pane, right-click Prinergy Connect Brochure.p1.pdf and select Open VPS files.
  6. From the Window menu in Prinergy VPS, choose the Navigation and Separations Palette. Proof the entire page. At completion, quit Prinergy VPS.

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Create a hard loose page proof

Proof using an output device.

  1. Restore Job Manager for XX_Bypass.
  2. In the Pages pane, select Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Drag the PDF page to the Process Template pane, and release it on the process template:
    Loose Page Output > Laser Print.
    Note: Verify this printer device name with your instructor, service representative, or your own system administrator. Before you can output a hard loose page proof, a printer must be configured as part of the device path in an output process template. If a printer has not been configured, you won't be able to complete this task.
  4. In the Start Process dialog box, click OK.
    Note: The Process Info window appears and displays the status of the output process. Close this window when the process is complete.
  5. Verify that the PDF page was printed from the designated output device.

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Approve the PDF pages

This task is based on the confirmation and approval of PDF pages by your customer.

  1. In the Pages pane, select Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  2. From the Edit menu, choose Customer Approval > Approve.
  3. In the Approval Comment box, type:
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. Click OK.
    Note: If you are using Prinergy with InSite Prepress Portal, use the page approval cycle in Prepress Portal to approve the pages.
  5. From the View menu, choose Visible Columns. In the Pages Columns section, select Customer Approval. Click OK.
  6. View the Pages pane to locate the column named Customer Approval. Right-click the Approved status and select Get Info.
  7. Locate the Customer Approval Comment line to view the approval comment you added. Close the Get Info dialog box.

  8. In Job Manager, select the Latest Job Note: entry:
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval. 

  9. In the Add a new note section, type:
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. Click Add.
  11. Close the Job Notes dialog box.
  12. View the edited Job Note entry appearing in the bottom of Job Manager.



  13. If continuing to Scenario 2, keep Job Manager open. Otherwise, close Job Manager.

 

 

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Erstellen eines Jobs

  1. Starten Sie Prinergy Workshop, sofern das Programm nicht schon geöffnet ist.
  2. Klicken Sie im Job Finder mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptgruppe, und wählen Sie New Job (Neuer Job) aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Neuen Job erstellen den Servernamen und das Laufwerk aus.
  4. Geben Sie den Jobnamen XX_Bypass ein (XX sind dabei Ihre Initialen).
  5. Klicken Sie auf Erstellen.
  6. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.

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Kopieren Sie eine Eingabedatei in den Jobordner, und fügen Sie die Eingabedateien zum Job hinzu.

  1. Suchen Sie auf Ihrer Workstation Folgendes: Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. Stellen Sie den Job Manager wieder her.
  3. Öffnen Sie den Ordner Input File. 
  4. Ziehen Sie Prinergy Connect Brochure.pdf  auf den Bereich Input Files (Eingabedateien) des Job Managers.
  5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) im Bereich Options (Optionen) das Kontrollkästchen Process Selected Files Using Process Template (Vom Prozess ausgewählte Dateien, die die Prozessvorlage verwenden).
  6. Klicken Sie auf OK (OK).
    Ihre Datei wird in den Ordner UserDefinedFolders kopiert.
  7. Minimieren Sie das Fenster Job Manager.

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Anzeigen des Job-Status

  1. Rufen Sie den Job Finder auf.
  2. Wählen Sie im Menü View (Ansicht) die Option Visible Columns (Sichtbare Spalten) aus.
  3. Setzen Sie im Abschnitt Job Columns (Job-Spalten) ein Häkchen neben der Option Job Status (Job-Status). Dadurch wird in Job Finder eine Spalte angelegt, die den Status des Jobs wiedergibt.
  4. Deaktivieren Sie im Abschnitt Custom Fields Columns (Benutzerdefinierte Felder) alle Optionen. Klicken Sie auf OK.
  5. Lassen Sie den Status des Jobs XX_Bypass anzeigen. Alle neuen Jobs werden automatisch auf den Status In Prepress (In der Vorstufe) gesetzt.

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Anzeigen von Workshop-Voreinstellungen

  1. Stellen Sie den Job Manager für XX_Bypass wieder her.
  2. Wählen Sie im Menü Workshop (Workshop) die Option Preferences (Voreinstellungen) aus.
  3. Rufen Sie die Registerkarten und Optionen derjenigen Voreinstellungen auf, die zum Anpassen von Prinergy Workshop dienen. Zu diesen Registerkarten gehört Startup (Start), General (Allgemein) und View (Ansicht).
  4. Wählen Sie die Registerkarte View (Ansicht) aus.
  5. Wählen Sie aus der Liste Maßeinheit eine gewünschte Maßeinheit aus.
  6. Klicken Sie auf OK (OK), um das Dialogfeld „Preferences“ (Voreinstellungen) zu schließen.

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Erstellen einer Jobanmerkung

Die folgende Aufgabe zeigt, wie sich an Prinergy-Jobs ausführliche Meldungen zu Mitteilungszwecken anhängen lassen. Sie können Jobanmerkungen einem Job hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Hinzugefügte Anmerkungen werden automatisch mit der Zeitangabe der letzten Änderung versehen und können von allen Benutzern eingesehen werden.
Die für alle Benutzer sichtbaren InSite-Jobanmerkungen sind auch in Workshop sichtbar. Die in Workshop erstellen Job-Anmerkungen sind für InSite-Administratoren sichtbar.

  1. Wählen Sie im Menü Job (Job) den Befehl Notes (Anmerkungen) aus.
  2. Klicken Sie mit dem Cursor im Dialogfeld „Job Notes“ (Jobanmerkungen) auf den Abschnitt Add a new note (Neue Anmerkung hinzufügen), und geben Sie folgenden Text ein:
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Schließen Sie das Dialogfeld Jobanmerkungen.
  5. Die eingetragene Jobanmerkung erscheint nun im unteren Bereich des Job Managers.

     

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Hinzufügen der PDF-Eingabedatei zum Job

  1. Wählen Sie im Menü File (Datei) die Option Add Input Files (Eingabedateien hinzufügen) aus.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) auf die Schaltfläche Job Folder (Job-Ordner), und suchen Sie folgenden Ordner: UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf.
    Hinweis: Wenn Sie nach einer Eingabedatei suchen, die in den Ordner UserDefinedFolders kopiert wurde, verwenden Sie am besten die Schaltfläche Job Folder (Job-Ordner). So können Sie besonders schnell auf alle Job-Unterordner zugreifen.
  3. Wählen Sie Prinergy Connect Brochure.pdf aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Add Selected (Auswahl hinzufügen), um die Datei zur Liste Files to Add (Hinzuzufügende Dateien) hinzuzufügen.
    Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass im Bereich Options (Optionen) des Dialogfelds „Add Input Files“ (Eingabedateien hinzufügen) keine Option aktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf OK.

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Refinen der Eingabedatei

  1. Wählen Sie im Bereich Process Template (Prozessvorlagen) die Registerkarte Global (Global) aus. Dadurch können Sie alle im System verfügbaren Prozessvorlagen anzeigen.
  2. Wählen Sie im Bereich Input Files (Eingabedateien) die Datei Prinergy Connect Brochure.pdf (Prinergy Connect-Broschüre.pdf) aus.
  3. Ziehen Sie die PDF-Seite in den Bereich Process Template (Prozessvorlagen), und legen Sie sie auf der gewünschten Prozessvorlage ab: Refine (Refinen) > Refine (Refinen) > 1stRef-Normz (1stRef-Normz)
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Im Fenster Prozess-Info wird der Status des Refine-Prozesses angezeigt. Schließen Sie dieses Fenster, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. 
    Wichtig: Während des Refine-Vorgangs wird in der Spalte Processes (Prozesse) ein Warnsymbol angezeigt. Dieses Warnsymbol gibt an, dass niedrig aufgelöste Halbtonbilder erkannt wurden. Für diese Schulung wurden zu Übungszwecken alle Bilder absichtlich mit einer niedrigen Auflösung gespeichert, um längere Verarbeitungszeiten zu vermeiden. Ignorieren Sie diese Warnmeldung.

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Erstellen eines Prinergy VPS-Proofs

Erstellen Sie mit Hilfe der Prinergy VPS-Software von einer PDF-Seite einen virtuellen Proof.

  1. Wählen Sie im Bereich Process Template (Prozessvorlagen) die Registerkarte Global (Global) aus. Dadurch können Sie alle im System verfügbaren Prozessvorlagen anzeigen.
  2. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) Prinergy Connect Brochure.p1.pdf aus.
  3. Ziehen Sie die PDF-Seite in den Bereich Process Template (Prozessvorlagen), und legen Sie sie auf der gewünschten Prozessvorlage ab:
    Loose Page Output (Einzelseitenausgabe) > Virtual Proof (Virtueller Proof) > Virtual Proof.LoosePage (Virtueller Proof.Einzelseite).
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Im Fenster Prozess-Info wird der Status des Refine-Prozesses angezeigt. Schließen Sie dieses Fenster, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
  5. Klicken Sie im Bereich Pages (Seiten) mit der rechten Maustaste auf Prinergy Connect Brochure.p1.pdf (Prinergy Connect-Broschüre.p1.pdf), und wählen Sie Open VPS files (VPS-Dateien öffnen) aus.
  6. Wählen Sie im Menü Window (Fenster) in Prinergy VPS die Palette Navigation (Navigation) und Separations Palette (Farbauszüge-Palette). Führen Sie einen Proof für die gesamte Seite durch. Beenden Sie Prinergy VPS nach Fertigstellung.

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Erstellen eines ausgedruckten Einzelseiten-Proofs

Führen Sie einen Proof mit Hilfe eines Ausgabegeräts durch.

  1. Stellen Sie den Job Manager für XX_Bypass wieder her.
  2. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) Prinergy Connect Brochure.p1.pdf aus.
  3. Ziehen Sie die PDF-Seite in den Bereich Process Template (Prozessvorlagen), und legen Sie sie auf der gewünschten Prozessvorlage ab:
    Loose Page Output (Einzelseitenausgabe) > Laser Print (Laser-Druck).
    Hinweis: Erfragen Sie den Gerätenamen des Druckers beim Kursleiter, Kundendienstmitarbeiter oder Systemadministrator. Bevor Sie einen Einzelseiten-Proof ausdrucken können, muss ein Drucker als Teil des Gerätepfads in einer Ausgabe-Prozessvorlage konfiguriert sein. Wenn kein Drucker konfiguriert wurde, können Sie die Aufgabe nicht abschließen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Prozess starten“ auf OK.
    Hinweis: Im Fenster Prozess-Info wird der Status des Ausgabe-Prozesses angezeigt. Schließen Sie dieses Fenster, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
  5. Prüfen Sie, ob die PDF-Seite auf dem festgelegten Ausgabegerät gedruckt wurde.

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Abnehmen von PDF-Seiten

Diese Aufgabe basiert auf der Bestätigung und Abnahme der PDF-Seiten durch den Kunden.

  1. Wählen Sie im Bereich Pages (Seiten) die Datei Prinergy Connect Brochure.p1.pdf (Prinergy Connect-Broschüre.p1.pdf) aus.
  2. Wählen Sie im Menü Edit (Bearbeiten) die Option Customer Approval (Kunden-Abnahme) > Approve (Abnehmen) aus.
  3. Nehmen Sie im Feld Approval Comment (Abnahmekommentar) folgende Eingabe vor:
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. Klicken Sie auf OK (OK).
    Hinweis: Wenn Sie Prinergy mit dem InSite Prepress Portal verwenden, genehmigen Sie die Seiten mit Hilfe des Seitengenehmigungsverfahrens des Prepress Portals.
  5. Wählen Sie im Menü View (Ansicht) die Option Visible Columns (Sichtbare Spalten) aus. Wählen Sie im Bereich Pages Columns (Seitenspalten) die Option Customer Approval (Kunden-Abnahme) aus. Klicken Sie auf OK.
  6. Rufen Sie den Bereich Pages (Seiten) auf, um die Spalte Customer Approval (Kunden-Abnahme) zu finden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Status Approved (Genehmigt), und wählen Sie die Option Get Info (Info abrufen) aus.
  7. Suchen Sie die Zeile Customer Approval Comment (Kunden-Abnahme-Kommentar), um den hinzugefügten Abnahmekommentar anzuzeigen. Schließen Sie das Dialogfeld Info abrufen.

  8. Wählen Sie im Job Manager den Eintrag Latest Job Note (Letzte Jobanmerkung) aus:
    Job created at 2:30 pm (Job erstellt um 14:30 Uhr). Nach Abschluss des Refine-Prozess werden die PDF-Seiten dem Kunden zur Abnahme vorgelegt. 

  9. Nehmen Sie im Abschnitt Add a new note (Neue Anmerkung hinzufügen) folgende Eingabe vor:
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  11. Schließen Sie das Dialogfeld Jobanmerkungen.
  12. Die bearbeitete Jobanmerkung wird nun im unteren Bereich des Job Managers angezeigt.



  13. Wenn Sie nun mit Szenario 2 beginnen, kann der Job Manager geöffnet bleiben. Andernfalls schließen Sie den Job Manager.

 

 

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languagees_ES

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Crear un trabajo

  1. Si todavía no está abierto, inicie Prinergy Workshop.
  2. En el Buscador de trabajos, haga clic con el botón secundario en su grupo principal y elija Nuevo trabajo.
  3. En el cuadro de diálogo Crear nuevo trabajo, seleccione el nombre del servidor y el volumen.
  4. Escriba el nombre del trabajo XX_Bypass (donde XX representa sus iniciales).
  5. Haga clic en Crear.
  6. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Copiar un archivo de entrada a la carpeta de trabajos y añadir archivos de entrada al trabajo

  1. En la estación de trabajo, busque: Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. Restaure el Administrador de trabajos.
  3. Abra la carpeta Input File. 
  4. Arrastre el Prinergy Connect Brochure.pdf al área Archivos de entrada del Administrador de trabajos.
  5. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada que aparece, en Opciones, quite la marca de selección de la casilla de verificación Procesar archivos seleccionados con la plantilla de proceso.
  6. Haga clic en Aceptar.
    El archivo se copia en la carpeta UserDefinedFolders.
  7. Minimice la ventana Administrador de trabajos.

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Ver el estado del trabajo

  1. Abra el Buscador de trabajos.
  2. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles.
  3. En la sección Columnas del trabajo, coloque una marca de verificación junto a Estado del trabajo. Al hacerlo se creará una columna en el Buscador de trabajos que reflejará el estado de los trabajos.
  4. En la sección Columnas de campos personalizados, desactive todas las opciones. Haga clic en Aceptar.
  5. Consulte el estado del trabajo XX_Bypass. Todos los trabajos nuevos se colocan automáticamente en estado En preimpresión.

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Ver las preferencias de Workshop

  1. Restaure el Administrador de trabajos de XX_Bypass.
  2. En el menú Workshop, seleccione Preferencias.
  3. Consulte las fichas de preferencias y las opciones utilizadas para personalizar Prinergy Workshop. Estas fichas incluyen Inicio, General y Ver.
  4. Seleccione la ficha Ver.
  5. En la lista Unidad de medida, seleccione la unidad de medida que prefiera.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias.

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Crear una nota de trabajo

La siguiente tarea ilustra cómo adjuntar mensajes detallados a los trabajos de Prinergy para comunicar algo. Las notas de trabajos se pueden agregar a un trabajo, editar o eliminar. Todos los usuarios pueden ver las notas agregadas por otros usuarios, así como una marca temporal que indica cuándo se ha producido la última modificación.
Las notas de trabajo de InSite que están visibles para todos los usuarios también lo están en Workshop. Las notas de trabajo creadas en Workshop están visibles para los administradores de InSite.

  1. En el menú Trabajo, seleccione Notas.
  2. Haga clic con el cursor en la sección Agregar nota nueva del cuadro de diálogo Notas de trabajo y escriba:
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. Haga clic en Agregar.
  4. Cierre el cuadro de diálogo Notas de trabajo.
  5. Consulte la entrada sobre notas del trabajo en la parte inferior del Administrador de trabajos.

     

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Agregar el archivo de entrada PDF al trabajo

  1. En el menú Archivo, seleccione Agregar archivos de entrada.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada, haga clic en el botón Carpeta de trabajo y localice: UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf.
    Nota: La mejor manera de localizar un archivo de entrada copiado a la carpeta UserDefinedFolders es utilizar el botón Carpeta de trabajo. Este es el método más rápido para acceder a todas las subcarpetas del trabajo.
  3. Seleccione Prinergy Connect Brochure.pdf y haga clic en el botón Agregar elementos seleccionados para agregar el archivo a la lista Archivos que se van a agregar.
    Nota: Confirme que no se ha seleccionado nada en la sección Opciones del cuadro de diálogo Agregar archivos de entrada.
  4. Haga clic en Aceptar.

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Afinar el archivo de entrada

  1. En el panel Plantillas de proceso, seleccione la ficha Global. Esta opción le permite ver todas las plantillas de procesos que están disponibles en el sistema.
  2. En el panel Archivos de entrada, seleccione Prinergy Connect Brochure.pdf.
  3. Arrastre la página PDF al panel Plantillas de proceso y colóquela sobre la plantilla de proceso: Afinar > Afinar > 1stRef-Normz
  4. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: La ventana Información del proceso muestra el estado del proceso de afinado. Cierre esta ventana cuando termine el proceso. 
    Importante: Durante el proceso de afinación aparecerá un icono de advertencia en la columna Procesos. Este icono le advierte de la localización de imágenes de tono continuo de baja resolución. Para los objetivos de este proceso de formación, se han guardado todas las imágenes con baja resolución de manera intencionada para evitar alargar la duración de los procesos. Ignore este mensaje de advertencia.

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Crear una prueba de Prinergy VPS

Utilice el software Prinergy VPS para crear una prueba virtual de una página PDF.

  1. En el panel Plantillas de proceso, seleccione la ficha Global. Esta opción le permite ver todas las plantillas de procesos que están disponibles en el sistema.
  2. En el panel Páginas, seleccione Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Arrastre la página PDF en el panel Plantilla de proceso y suéltelo en la plantilla de proceso:
    Salida de páginas sueltas > Prueba virtual > Virtual Proof.LoosePage
  4. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: Aparece la ventana Información del proceso con el estado del proceso de archivo de prueba. Cierre esta ventana cuando termine el proceso.
  5. En el panel Páginas, haga clic con el botón secundario en Prinergy Connect Brochure.p1.pdf y seleccione Abrir archivos VPS.
  6. En el menú Ventana de Prinergy VPS, seleccione la paleta Navegación y Paleta de separaciones. Pruebe la página completa. Al finalizar, salga de Prinergy VPS.

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Crear una prueba de página suelta impresa

Prueba con un dispositivo de salida.

  1. Restaure el Administrador de trabajos de XX_Bypass.
  2. En el panel Páginas, seleccione Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Arrastre la página PDF en el panel Plantilla de proceso y suéltelo en la plantilla de proceso:
    Salida de páginas sueltas > Impresión láser.
    Nota: Verifique con su instructor, con el representante del servicio o con el administrador del sistema el nombre del dispositivo de impresión. Antes de poder generar una prueba de página suelta impresa, es necesario haber configurado una impresora en la ruta del dispositivo en una plantilla de proceso de salida. Si no se ha configurado ninguna impresora, no podrá terminar esta tarea.
  4. En el cuadro de diálogo Iniciar proceso, haga clic en Aceptar.
    Nota: Aparece la ventana Información del proceso con el estado del proceso de salida. Cierre esta ventana cuando termine el proceso.
  5. Verifique que la página PDF se haya impreso desde el dispositivo de salida designado.

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Aprobar páginas PDF

Esta tarea se basa en la confirmación y aprobación de las páginas PDF por parte del cliente.

  1. En el panel Páginas, seleccione Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  2. Desde el menú Edición, seleccione Aprobación del cliente > Aprobar.
  3. En el cuadro Comentario de aprobación, escriba:
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. Haga clic en Aceptar.
    Nota: Si está utilizando Prinergy con InSite Prepress Portal, use el ciclo de aprobación de páginas de Prepress Portal para aprobar las páginas.
  5. En el menú Ver, seleccione Columnas visibles. En la sección Páginas Columnas, seleccione Aprobación del cliente. Haga clic en Aceptar.
  6. Consulte el panel Páginas para localizar la columna llamada Aprobación del cliente. Haga clic con el botón derecho del ratón en el estado Aprobado y seleccione Obtener información.
  7. Localice la línea Comentario de aprobación del cliente para ver el comentario de aprobación que ha agregado. Cierre el cuadro de diálogo Obtener información.

  8. En Job Manager, seleccione el último trabajo Nota: entrada:
    Trabajo creado a las 14:30 h. Tras el proceso de afinado, se enviarán las páginas PDF al cliente para que las apruebe. 

  9. En la sección Agregar nota nueva, escriba:
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. Haga clic en Agregar.
  11. Cierre el cuadro de diálogo Notas de trabajo.
  12. Consulte la entrada de la nota del trabajo editada que aparece en la parte inferior del Administrador de trabajos.



  13. Si va a continuar con la Situación 2, deje abierto el Administro de trabajos. En caso contrario, ciérrelo.

 

 

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Création d'un travail

  1. Si cela n'est pas déjà fait, démarrez Prinergy Workshop.
  2. Dans l'Explorateur des travaux, faites un clic droit sur votre groupe principal et choisissez Nouveau travail.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau travail, sélectionnez le volume et le nom du serveur.
  4. Saisissez le nom du travail XX_Bypass (où XX représente vos initiales).
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.

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Copier un fichier d'entrée dans le dossier de travail et ajouter des fichiers d'entrée au travail

  1. Depuis votre poste de travail, accédez à : Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. Restaurez le Gestionnaire des travaux.
  3. Ouvrez le dossier Input File. 
  4. Faites glisser Prinergy Connect Brochure.pdf  vers la zone Fichiers d'entrée du Gestionnaire des travaux.
  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée qui s'affiche, sous Options, décochez la case Traiter les fichiers sélectionnés à l'aide du modèle de processus.
  6. Cliquez sur OK.
    Votre fichier est copié dans le dossier UserDefinedFolders.
  7. Réduisez la fenêtre Gestionnaire des travaux.

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Afficher l'état du travail

  1. Affichez l'Explorateur des travaux.
  2. Depuis le menu Affichage, choisissez Colonnes visibles.
  3. Dans la section Colonnes du travail, cochez la case en regard d'État du travail. Cette action crée un colonne dans l'Explorateur des travaux ; elle reflète l'état d'un travail.
  4. Dans la section Colonnes de champs personnalisés, désactivez toutes les options. Cliquez sur OK.
  5. Affichez l'état de votre travail XX_Contournement. Tous les nouveaux travaux sont automatiquement placés à l'état En prépresse.

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consulter les préférences Workshop ;

  1. Restaurez le Gestionnaire des travaux pour XX_Contournement.
  2. Depuis le menu Workshop, sélectionnez Préférences.
  3. Affichez les onglets et options de préférences utilisés pour personnaliser Prinergy Workshop. Les onglets Démarrage, Général et Affichage sont disponibles.
  4. Sélectionnez l'onglet Affichage.
  5. Dans la liste Unité de mesure, choisissez votre unité de mesure de prédilection.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences.

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Créer une note de travail

La tâche suivante illustre comment les messages détaillés peuvent être associés à des travaux Prinergy à des fins de communication. Les notes de travail peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées d'un travail. Tous les utilisateurs peuvent consulter les notes que les autres ont ajouté et consulter une estampille temporelle pour indiquer à quel moment elles ont été modifiées pour la dernière fois.
Les notes de travail InSite visibles par l'ensemble des utilisateurs le sont également dans Workshop. Les administrateurs InSite peuvent visualiser les notes de travail créées dans Workshop.

  1. Depuis le menu Travail, choisissez Notes.
  2. Cliquez dans la section Ajouter une nouvelle note de la boîte de dialogue Notes de travail et saisissez :
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. Fermez la boîte de dialogue Notes de travail.
  5. L'entrée Note de travail apparaît en bas du Gestionnaire des travaux.

     

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Ajouter le fichier d'entrée PDF au travail

  1. Depuis le menu Fichier, choisissez Ajouter des fichiers d'entrée.
  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée, cliquez sur le bouton Dossier de travail et accédez à : UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf.
    Remarque : la meilleure méthode pour localiser un fichier d'entrée qui a été copié dans le dossier UserDefinedFolders consiste à utiliser le bouton Dossier de travail. C'est la méthode la plus rapide pour accéder à tous les sous-dossiers de travail.
  3. Sélectionnez le fichier Prinergy Connect Brochure.pdf et cliquez sur le bouton Ajouter la sélection pour ajouter le fichier dans la liste Fichiers à ajouter.
    Remarque : vérifiez que rien n'est sélectionné dans la section Options de la boîte de dialogue Ajouter des fichiers d'entrée.
  4. Cliquez sur OK.

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Raffiner le fichier d'entrée

  1. Dans le volet Modèle de processus, sélectionnez l'onglet Global. Cela vous permet de voir tous les modèles de processus disponibles dans votre système.
  2. Dans le volet Fichiers d'entrée, sélectionnez Prinergy Connect Brochure.pdf.
  3. Faites glisser la page PDF dans le volet Modèles de processus et déposez-la sur le modèle de processus : Raffiner > Raffiner > 1stRef-Normz
  4. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    Remarque : la fenêtre Infos Proc. affiche l'état du processus de raffinage. Fermez cette fenêtre lorsque le processus est terminé. 
    Important : durant le processus de raffinage, une icône d'avertissement s'affiche dans la colonne Processus. Cette icône signale que des images en tons continus basse résolution ont été détectées. Pour cette formation, toutes les images ont été délibérément enregistrées à une résolution inférieure afin d'éviter des temps de traitement plus longs. Ignorez ce message d'avertissement.

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Créer une épreuve Prinergy VPS

Exploiter le logiciel Prinergy VPS pour créer l'épreuve virtuelle d'une page PDF.

  1. Dans le volet Modèle de processus, sélectionnez l'onglet Global. Cela vous permet de voir tous les modèles de processus disponibles dans votre système.
  2. Dans le volet Pages, sélectionnez Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Faites glisser la page PDF vers le volet Modèle de processus et déposez-la sur le modèle de processus :
    Page non imposée > Épreuve virtuelle > Épreuve virtuelle.PageNonImposée
  4. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    Remarque : La fenêtre Infos Proc. apparaît et affiche l'état du processus de fichier de raffinage. Fermez cette fenêtre lorsque le processus est terminé.
  5. Dans le volet Pages, faites un clic droit sur Prinergy Connect Brochure.p1.pdf et sélectionnez Ouvrir des fichiers VPS.
  6. Depuis le menu Fenêtre de Prinergy VPS, choisissez la Navigation et la Palette des sélections. Effectuez l'épreuve de toute la page. Lorsque l'épreuvage est terminé, quittez Prinergy VPS.

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Créer une épreuve de page non imposée papier

Effectuez une épreuve à l'aide d'un périphérique de sortie.

  1. Restaurez le Gestionnaire des travaux pour XX_Contournement.
  2. Dans le volet Pages, sélectionnez Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Faites glisser la page PDF vers le volet Modèle de processus et déposez-la sur le modèle de processus :
    Page non imposée > Laser Print.
    Remarque : vérifiez le nom de périphérique de cette imprimante avec votre formateur, votre représentant technique ou votre propre administrateur système. Pour que vous puissiez produire une épreuve de page non imposée papier, une imprimante doit être configurée et faire partie du chemin du périphérique d'un modèle de processus de sortie. Si aucune imprimante n'a été configurée, vous ne pourrez pas effectuer cette tâche.
  4. Dans la boîte de dialogue Démarrer le processus, cliquez sur OK.
    Remarque : La fenêtre Infos Proc. apparaît et affiche l'état du processus de sortie. Fermez cette fenêtre lorsque le processus est terminé.
  5. Vérifiez que la page PDF a été imprimée à partir du périphérique de sortie indiqué.

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Approuver les pages PDF

Cette tâche repose sur la confirmation et l'approbation de pages PDF par le client.

  1. Dans le volet Pages, sélectionnez Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  2. Depuis le menu Édition, choisissez Approbation du client > Approuver.
  3. Dans le champ Commentaire d'approbation, saisissez :
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. Cliquez sur OK.
    Remarque : si vous utilisez Prinergy avec InSite Prepress Portal, utilisez le cycle d'approbation de page de Prepress Portal pour approuver les pages.
  5. Depuis le menu Affichage, choisissez Colonnes visibles. Dans la section Colonnes des pages, sélectionnez Approbation du client. Cliquez sur OK.
  6. Affichez le volet Pages pour localiser la colonne Approbation du client. Faites un clic droit sur l'état Approuvé et sélectionnez Obtenir des infos.
  7. Localisez la ligne Commentaire d'approbation du client pour afficher le commentaire d'approbation que vous avez ajouté. Fermez la boîte de dialogue Obtenir des infos.

  8. Dans le Gestionnaire des travaux, sélectionnez l'entrée Dernière note de travail :
    Travail créé à 14 h 30. Après le processus de raffinage, les pages PDF sont envoyées au client pour approbation. 

  9. Dans la section Ajouter une nouvelle note, saisissez :
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. Cliquez sur Ajouter.
  11. Fermez la boîte de dialogue Notes de travail.
  12. Consultez l'entrée Note de travail modifiée qui apparaît en bas du Gestionnaire des travaux.



  13. S'il faut passer au Scénario 2, gardez le Gestionnaire des travaux ouvert. Sinon, fermez le Gestionnaire des travaux.

 

 

Sv translation
languageit

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Creare un processo

  1. Se non è già aperto, avviate Prinergy Workshop.
  2. In Job Finder (Ricerca processi), fare clic con il pulsante destro sul gruppo principale e scegliere New Job (Nuovo processo).
  3. Nella finestra di dialogo Create New Job (Crea nuovo processo), selezionare il nome e il volume del server.
  4. Digitare il nome del processo XX_Bypass (dove XX rappresenta le iniziali dell'utente).
  5. Fare clic su Crea.
  6. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).

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Copiare un file di input nella cartella del processo e aggiungere i file di input al processo

  1. Dalla stazione di lavoro, individuare: Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. Ripristinate Job Manager (Gestione processi).
  3. Aprire la cartella Input File. 
  4. Trascinare Prinergy Connect Brochure.pdf  nell'area Input Files (File di input) di Job Manager (Gestione processi).
  5. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input) visualizzata, in Options (Opzioni), deselezionare la casella di controllo Process Selected Files Using Process Template (Elabora file selezionati utilizzando il modello di processo).
  6. Fare clic su OK.
    Il file viene copiato nella cartella UserDefinedFolders.
  7. Ridurre a icona la finestra Job Manager (Gestione processi).

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Visualizzare lo stato del processo

  1. Visualizzare la finestra Job Finder (Ricerca processi).
  2. Dal menu View (Visualizza), scegliere Visible Columns (Colonne visibili).
  3. Nella sezione Job Columns (Colonne processo), mettere un segno di spunta accanto a Job Status (Stato del processo). In questo modo viene creata una colonna in Job Finder (Ricerca processi) che rispecchia lo stato del processo.
  4. Nella sezione Custom Fields Columns (Campi personalizzati), deselezionare tutte le opzioni. Fare clic su OK.
  5. Visualizzare lo stato del processo XX_Bypass. Tutti i nuovi processi sono automaticamente inseriti nello stato In Prepress (In prestampa).

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Visualizzare le preferenze di Workshop

  1. Ripristinare Job Manager (Gestione processi) per XX_Bypass.
  2. Dal menu Workshop, scegliere Preferences (Preferenze).
  3. Visualizzare la scheda delle preferenze e le opzioni utilizzate per personalizzare Prinergy Workshop. Queste schede comprendono: Startup (Avvio), General (Generale) e View (Visualizzazione).
  4. Selezionare la scheda View (Visualizzazione).
  5. Nell'elenco Unità di misura, scegliere l'unità di misura desiderata.
  6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Preferences (Preferenze).

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Creare una nota di processo:

Le seguenti operazioni illustrano come messaggi dettagliati possano essere allegati a lavori Prinergy per comunicare informazioni. È possibile allegare note di lavoro che possono essere modificate o cancellate dal lavoro stesso. Tutti gli utenti possono vedere le note aggiunte da altri e visualizzare un'indicazione della data e dell'ora dell'ultima modifica.
Le note di lavoro InSite che sono visibili a tutti gli utenti sono visibili anche in Workshop. Note di lavoro create in Workshop sono visibili all'amministratore InSite.

  1. Dal menu Job (Processo), scegliere Notes (Note).
  2. Fare clic sul cursore nella sezione Aggiungi nuova nota (Add a new note) della finestra di dialogo Job Notes (Note di processo) e digitare:
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. Fare clic su Add (Aggiungi).
  4. Chiudete la finestra di dialogo Job Notes (Note di lavoro).
  5. Visualizzate la voce Note di lavoro che appare in fondo a Gestione lavoro.

     

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Aggiungere il seguente file di input al processo:

  1. Dal menu File, scegliere Add Input Files (Aggiungi file di input).
  2. Nella finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input), fare clic sul pulsante Job Folder (Cartella processo) e individuare: UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf.
    Nota: La prassi migliore per individuare un file di input copiato nella cartella UserDefinedFolders è utilizzare il pulsante Job Folder (Cartella processo). Questo è il metodo più rapido per accedere a tutte le sottocartelle del processo.
  3. Selezionare il file Prinergy Connect Brochure.pdf e fare clic sul pulsante Add Selected (Aggiungi il file selezionato) per inserire il file nell'elenco Files to Add (File da aggiungere).
    Nota: Verificare che non sia stata selezionata alcuna opzione nella sezione Options (Opzioni) della finestra di dialogo Add Input Files (Aggiungi file di input).
  4. Fare clic su OK.

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Rifinire il file di input

  1. Nel riquadro Process Template (Modello di processo), selezionare la scheda Global (Globale). Ciò consente di visualizzare tutti i modelli di processo disponibili nel sistema.
  2. Nel riquadro Input Files (File di input), selezionare Prinergy Connect Brochure.pdf.
  3. Trascinare i file nel riquadro Process Template (Modello di processo) e inserirli nel modello di processo: Refine (Rifinitura) > Refine (Rifinitura) > 1stRef-Normz
  4. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    Nota: La finestra Process Info (Informazioni sul processo) mostra lo stato del processo di rifinitura. Chiudete questa finestra al termine del processo. 
    Importante: Durante il processo di rifinitura, viene visualizzata un'icona di avvertimento nel riquadro Processes (Processi). Tale icona viene visualizzata quando si rilevano immagini in tono continuo a bassa risoluzione. Per gli scopi della presente attività di formazione, tutte le immagini sono state salvate intenzionalmente a una bassa risoluzione per evitare tempi di elaborazione più lunghi. Ignorate questo messaggio di avvertimento.

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Creare una prova di stampa Prinergy VPS

Utilizzate il software Prinergy VPS per create una prova di stampa virtuale di una pagina PDF.

  1. Nel riquadro Process Template (Modello di processo), selezionare la scheda Global (Globale). Ciò consente di visualizzare tutti i modelli di processo disponibili nel sistema.
  2. Nel riquadro Pages (Pagine), selezionare Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Trascinare la pagina PDF nel riquadro Process Template (Modello di processo) e rilasciarlo sul modello di processo:
    Loose Page Output (Output a pagine sciolte) > Virtual Proof (Prova di stampa virtuale) > Virtual prova.loosepage
  4. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    Nota: Viene visualizzata la finestra di informazione sul processo che mostra lo stato del processo di rifinitura. Chiudete questa finestra al termine del processo.
  5. Nel riquadro Pages (Pagine), fare doppio clic su Prinergy Connect Brochure.p1.pdf e selezionare Open VPS files (Apri i file VPS).
  6. Dal menu Window (Finestra) in Prinergy VPS, scegliere Navigation (Navigazione) e Separations Palette (Tavolozza separazioni). Eseguite una stampa di prova dell'intera pagina. Al termine, chiudere Prinergy VPS.

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Creare una prova di stampa digitale di pagine sciolte

Eseguire una prova di stampa con un dispositivo di output.

  1. Ripristinare Job Manager (Gestione processi) per XX_Bypass.
  2. Nel riquadro Pages (Pagine), selezionare Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Trascinare i file nel riquadro Process Template (Modello di processo) e inserirli nel modello di processo:
    Loose Page Output (Output a pagine sciolte) > Laser Print (Stampa laser).
    Nota: Verificate il nome della macchina da stampa con l'istruttore, con il rappresentante del servizio di assistenza o con l'amministratore di sistema. Prima di inviare in uscita una stampa di prova su carta di pagine sciolte, è necessario che sia configurata una stampante nel percorso del dispositivo di stampa del modello di processo di output. Se non è stata configurata una stampante, non sarà possibile completare questa operazione.
  4. Nella finestra di dialogo Start Process (Avvia processo), fare clic su OK.
    Nota: Viene visualizzata la finestra Process Info (Informazioni di processo) e visualizza lo stato del processo di output. Chiudete questa finestra al termine del processo.
  5. Verificate che la pagina PDF sia stampata dal dispositivo di output appositamente predisposto

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Approvare le pagine PDF

Questa operazione si basa sulla conferma e approvazione delle pagine PDF da parte del vostro cliente.

  1. Nel riquadro Pages (Pagine), selezionare Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  2. Dal menu Edit (Modifica), scegliere Customer Approval (Approvazione cliente) > Approve (Approva).
  3. Nella casella Approval Comment (Commento approvazione), digitare:
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. Fare clic su OK.
    Nota: Se si utilizza Prinergy con InSite Prepress Portal, usare il ciclo di approvazione delle pagine su Prepress Portal per approvare le pagine.
  5. Dal menu View (Visualizza), scegliere Visible Columns (Colonne visibili). Nella sezione Pages Columns (Colonne pagine), selezionare Customer Approval (Approvazione cliente). Fare clic su OK.
  6. Visualizzare il riquadro Pages (Pagine) per individuare la colonna denominata Customer Approval (Approvazione cliente). Fare clic con il pulsante destro sullo stato Approved (Approvato) e selezionare Get Info (Trova informazioni).
  7. Individuare la riga Customer Approval Comment per visualizzare il commento di approvazione inserito. Chiudete la finestra di dialogo Get Info (Trova informazioni).

  8. In Job Manager (Gestione processi), selezionare Latest Job Note (Nota ultimo processo) per visualizzare la voce relativa al
    processo creato alle 14:30. Dopo il processo di rifinitura, le pagine PDF saranno inviate al cliente per l'approvazione. 

  9. Nella sezione Add a new note (Aggiungi una nuova nota), digitare:
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. Fare clic su Add (Aggiungi).
  11. Chiudete la finestra di dialogo Job Notes (Note di lavoro).
  12. Visualizzate la voce Note di lavoro modificata che appare in fondo a Gestione lavoro.



  13. Se continuate con lo Scenario 2, lasciate aperta la finestra Gestione Processo. Altrimenti chiudete Gestione lavoro.

 

 

Sv translation
languageja

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ジョブの作成

  1. まだ開いていなければ、Prinergy Workshop を起動します。
  2. ジョブ ファインダで、メイン グループを右クリックし、［ジョブの新規作成］を選択します。
  3. ジョブの新規作成ダイアログ ボックスで、サーバー名とボリュームを選択します。
  4. ジョブ名「XX_Bypass」を入力します（XX は自分のイニシャル）。
  5. ［作成］をクリックします。
  6. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。

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ジョブ フォルダに入力ファイルをコピーし、ジョブに入力ファイルを追加する

  1. ワークステーションで、次のフォルダの場所を探します： Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. ジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  3. Input File フォルダを開きます。 
  4. Prinergy Connect Brochure.pdf  をジョブ マネージャーの［入力ファイル］領域までドラッグします。
  5. 表示される［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスの［オプション］の下で、［次のプロセス テンプレートを使用して処理］チェックボックスをオフにします。
  6. ［OK］をクリックします。
    ファイルが UserDefinedFolders フォルダにコピーされます。
  7. ［ジョブ マネージャー］ウィンドウを最小化します。

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ジョブ ステータスを表示する

  1. ジョブ ファインダを表示します。
  2. ［表示］メニューから、［表示項目］を選択します。
  3. ［ジョブの表示項目］セクションで、［ジョブ ステータス］チェックボックスをオンにします。これで、ジョブ ファインダに、ジョブのステータスを示す列が作成されます。
  4. ［カスタム フィールドの表示項目］セクションで、すべてのオプションをオフにします。OKをクリックします。
  5. 自分の XX_Bypass ジョブのステータスを確認します。すべての新規ジョブのステータスは、自動的に［プリプレス］になります。

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Workshop 環境設定の表示

  1. XX_Bypass のジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  2. ［Workshop］メニューから、［環境設定］を選択します。
  3. Prinergy Workshop のカスタマイズに使用する、環境設定関連のタブおよびオプションを確認します。これらのタブには［起動］、［全般］、［表示］があります。
  4. ［表示］タブを選択します。
  5. 単位リストで、適切な単位を選択します。
  6. ［OK］をクリックして、［環境設定］ダイアログ ボックスを閉じます。

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ジョブ情報を作成する

以下の課題では、情報伝達のために Prinergy ジョブに詳細メッセージを添付する方法について説明します。ジョブ情報は、追加、編集、削除が可能です。すべてのユーザーは他のユーザーが追加した情報を表示して、最後に変更された時間を示すタイム スタンプを確認できます。
すべてのユーザーが参照できる InSite ジョブ情報は、Workshop でも参照できます。Workshop で作成されたジョブ情報は、InSite 管理者が参照できます。

  1. ［ジョブ］メニューから、［情報］を選択します。
  2. ［ジョブ情報］ダイアログ ボックスの［新規ジョブ情報の追加］セクションをクリックし、次のように入力します。
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. 追加をクリックします。
  4. ［ジョブ情報］ダイアログ ボックスを閉じます。
  5. ジョブ マネージャーの下部に表示されているジョブ情報を確認します。

     

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ジョブに PDF 入力ファイルを追加する

  1. ［ファイル］メニューから、［入力ファイルの追加］を選択します。
  2. ［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスで、［ジョブ フォルダ］ボタンをクリックして、次の場所を探します：UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf
    注意：UserDefinedFolders フォルダにコピーされた入力ファイルの場所を探す最良の方法は、［ジョブ フォルダ］ボタンを使用することです。これは、ジョブのサブ フォルダすべてにアクセスする最も速い方法です。
  3. Prinergy Connect Brochure.pdf ファイルを選択し、［選択したファイルを追加］ボタンをクリックして、ファイルを［追加するファイル］リストに追加します。
    注意：［入力ファイルの追加］ダイアログ ボックスの［オプション］セクションで、何も選択されていないことを確認します。
  4. OKをクリックします。

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入力ファイルをリファインする

  1. ［プロセス テンプレート］ウィンドウ枠で、［グローバル］タブを選択します。これで、システムで使用できるプロセス テンプレートがすべて表示されます。
  2. ［入力ファイル］ウィンドウ枠で、Prinergy Connect Brochure.pdf ファイルを選択します。
  3. PDF ページを［プロセス テンプレート］ウィンドウ枠にドラッグして、次のプロセス テンプレートにドロップします：［リファイン］ > ［リファイン］ > ［1stRef-Normz］
  4. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
    注意：［処理情報］ウィンドウに、リファイン プロセスのステータスが表示されます。プロセスが完了したら、ウィンドウを閉じます。
    重要：リファイン プロセス時に、［プロセス］ウィンドウ枠に警告アイコンが表示されます。このアイコンは低解像度の連続諧調画像が検出されたことを警告しています。このトレーニングの目的のため、処理時間が長くならないよう、すべての画像は意図的に低解像度で保存されています。この警告メッセージは無視してください。

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Prinergy VPS プルーフを作成する

Prinergy VPS ソフトウェアを使用して、PDF ページの仮想プルーフを作成します。

  1. ［プロセス テンプレート］ウィンドウ枠で、［グローバル］タブを選択します。これで、システムで使用できるプロセス テンプレートがすべて表示されます。
  2. ［ページ］ウィンドウ枠で、Prinergy Connect Brochure.p1.pdf を選択します。
  3. PDF ページを［プロセス テンプレート］ウィンドウ枠にドラッグして、次のプロセス テンプレートにドロップします：
    ［単ページ出力］ > ［Virtual Proof］ > ［Virtual Proof.LoosePage］
  4. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
    注意：［処理情報］ウィンドウが表示され、そこにファイル プルーフ プロセスのステータスが表示されます。プロセスが完了したら、ウィンドウを閉じます。
  5. ［ページ］ウィンドウ枠で、Prinergy Connect Brochure.p1.pdf を右クリックし、［VPS ファイルを開く］を選択します。
  6. Prinergy VPS の［ウィンドウ］メニューから、［ナビゲーション パレット］と［色版パレット］を選択します。ページ全体をプルーフします。完了したら、Prinergy VPS を終了します。

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単ページ ハード プルーフを作成する

出力デバイスを使用してプルーフします。

  1. XX_Bypass のジョブ マネージャーを元のサイズに戻します。
  2. ［ページ］ウィンドウ枠で、Prinergy Connect Brochure.p1.pdf を選択します。
  3. PDF ページを［プロセス テンプレート］ウィンドウ枠にドラッグして、次のプロセス テンプレートにドロップします：
    ［単ページ出力］ > ［Laser Print］。
    注意：トレーニング担当者、サービス担当者、または社内のシステム管理者に、このプリンタ デバイス名を確認します。単ページ ハード プルーフを出力するには、出力プロセス テンプレート内のデバイス パスでプリンタが設定されている必要があります。プリンタを設定していないと、この課題は完了できません。
  4. ［プロセスの開始］ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
    注意：［処理情報］ウィンドウが表示され、そこに出力プロセスのステータスが表示されます。プロセスが完了したら、ウィンドウを閉じます。
  5. 指定された出力デバイスから PDF ページが印刷されたことを確認します。

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PDF ページを承認する

この課題は、顧客が行う PDF ページの確認と承認作業について示しています。

  1. ［ページ］ウィンドウ枠で、Prinergy Connect Brochure.p1.pdf を選択します。
  2. ［編集］メニューから［顧客の承認］ > ［承認］の順に選択します。
  3. ［校了のコメント］ボックスに、次のように入力します。
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. ［OK］をクリックします。
    注意：Prinergy で InSite Prepress Portal を使用する場合は、Prepress Portal のページ承認処理を使用してページを承認します。
  5. ［表示］メニューから、［表示項目］を選択します。［ページの表示項目］セクションで、［顧客の承認］を選択します。OKをクリックします。
  6. ［ページ］ウィンドウ枠を表示して、［顧客の承認］列の場所を探します。［承認済み］ステータスを右クリックして、［情報を見る］を選択します。
  7. ［顧客の承認コメント］行を探して、追加した承認コメントを確認します。［情報を見る］ダイアログ ボックスを閉じます。

  8. ジョブ マネージャーで、［最新のジョブ情報］の次のエントリを選択します。
    「ジョブを午後 2 時 30 分に作成しました。リファイン プロセスの後に、承認を受けるため PDF ページを顧客に送信します。」 

  9. ［新規ジョブ情報の追加］セクションで、次のように入力します。
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. 追加をクリックします。
  11. ［ジョブ情報］ダイアログ ボックスを閉じます。
  12. ジョブ マネージャーの下部に表示されている、編集済みのジョブ情報を確認します。



  13. 引き続きシナリオ 2 を実習する場合は、ジョブ マネージャーを開いたままにします。ここで終了する場合は、ジョブ マネージャーを閉じます。

 

 

Sv translation
languagept_BR

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Criar um trabalho

  1. Se ainda não estiver aberto, abra o Prinergy Workshop.
  2. Em Job Finder (Pesquisa de trabalho), clique com o botão direito do mouse no grupo principal e escolha New Job (Novo trabalho).
  3. Na caixa de diálogo Create New Job (Criar novo trabalho), selecione o nome do servidor e o volume.
  4. Digite o nome do trabalho XX_Bypass (em que XX representa suas iniciais).
  5. Clique em Create (Criar).
  6. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

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Copie um arquivo de entrada para a pasta de trabalho e adicione os arquivos de entrada ao trabalho

  1. Na estação de trabalho, localize: Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  3. Abra a pasta Input File. 
  4. Arraste Prinergy Connect Brochure.pdf  para a área Input Files (Arquivos de entrada) do Job Manager (Gerenciador de trabalho).
  5. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada) exibida, em Options (Opções), desmarque a caixa de seleção Process Selected Files Using Process Template (Processar arquivos selecionados usando modelo de processo).
  6. Clique em OK.
    O arquivo é copiado para a pasta UserDefinedFolders.
  7. Minimize a janela Job Manager (Gerenciador de trabalho).

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Visualizar o status do trabalho

  1. Visualize o Job Finder (Pesquisa de trabalho).
  2. No menu View (Visualizar), escolha Visible Columns (Colunas visíveis).
  3. Na seção Job Columns (Colunas de trabalho), coloque uma marca de seleção ao lado de Job Status (Status do trabalho). Isso cria uma coluna Job Finder (Pesquisa de trabalho) que reflete o status de um trabalho.
  4. Na seção Custom Fields Columns Colunas de campos personalizados), desative todas as opções. Clique em OK.
  5. Visualize o status do trabalho XX_Bypass. Todos os novos trabalhos são colocados automaticamente em um estado de In Prepress (Em pré-impressão).

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Visualizar preferências do Workshop

  1. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho) para XX_Bypass.
  2. No menu Workshop, escolha Preferences (Preferências).
  3. Visualize as guias de preferências e as opções usadas para personalizar o Prinergy Workshop. Essas guias são Startup (Inicialização), General (Geral) e View (Visualizar).
  4. Selecione a guia View (Visualizar).
  5. Na lista Measurement Unit (Unidade de medida), escolha uma unidade de medida de sua preferência.
  6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Preferences (Preferências).

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Criar uma observação de trabalho

A tarefa a seguir mostra como mensagens detalhadas podem ser vinculadas aos trabalhos do Prinergy para fins de comunicação. As observações de trabalho podem ser adicionadas, editadas ou excluídas de um trabalho. Todos os usuários podem ver as observações que os outros adicionaram e visualizar um carimbo de data/hora para mostrar quando foram modificadas pela última vez.
As observações de trabalho do InSite visíveis para todos os usuários ficam também visíveis no Workshop. As observações de trabalho criadas no Workshop ficam visíveis para os administradores do InSite.

  1. No menu Job (Trabalho), escolha Notes (Observações).
  2. Clique com o seu cursor na seção Add a new note (Adicionar uma nova observação) da caixa de diálogo Job Notes (Observações do trabalho) e digite:
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. Clique em Add (Adicionar).
  4. Feche a caixa de diálogo Job Notes (Observações do trabalho).
  5. Veja a entrada da observação de trabalho aparecendo na parte inferior do Job Manager (Gerenciador de trabalho).

     

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Adicionar o arquivo de entrada PDF ao trabalho

  1. No menu File (Arquivo), escolha Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada).
  2. Na caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada), clique no botão Job Folder (Pasta de trabalhos) e localize: UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf.
    Observação: A melhor prática para localizar um arquivo de entrada que foi copiado para a pasta UserDefinedFolders é utilizar o botão Job Folder (Pasta de trabalho). Esse é o método mais rápido para acessar todas as subpastas.
  3. Selecione o arquivo Prinergy Connect Brochure.pdf e clique no botão Add Selected (Adicionar selecionados) para adicionar o arquivo à lista Files to Add (Arquivos a adicionar).
    Nota: Certifique-se de que nada esteja selecionado na seção Options (Opções) da caixa de diálogo Add Input Files (Adicionar arquivos de entrada).
  4. Clique em OK.

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Refinar o arquivo de entrada

  1. No painel Process Template (Modelo de processo), selecione a guia Global. Isso permite visualizar todos os modelos de processo que estão disponíveis no sistema.
  2. No painel Input Files (Arquivos de entrada), selecione Prinergy Connect Brochure.pdf.
  3. Arraste a página em PDF para o painel Process Template (Modelo de processo) e solte-a no modelo de processo: Refine (Refinar) > Refine (Refinar) > 1stRef-Normz
  4. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    Nota: A janela Process Info (Informações do processo) exibe o status do processo de refinamento. Feche essa janela quando o processo estiver concluído. 
    Importante: Durante o processo de refinamento, um ícone de aviso é exibido no painel Processes (Processos). Esse ícone avisa que imagens contone de baixa resolução foram detectadas. Para os fins deste treinamento, todas as imagens foram intencionalmente salvas com uma resolução mais baixa para evitar tempos de processamento maiores. Ignore essa mensagem de aviso.

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Criar uma prova do Prinergy VPS

Use o software Prinergy VPS para criar uma prova virtual de uma página em PDF.

  1. No painel Process Template (Modelo de processo), selecione a guia Global. Isso permite visualizar todos os modelos de processo que estão disponíveis no sistema.
  2. No painel Pages (Páginas), selecione Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Arraste a página em PDF para o painel Process Template (Modelo de processo) e solte-a no modelo de processo:
    Loose Page Output (Saída de páginas avulsas) > Virtual Proof (Prova virtual) > Virtual Proof.LoosePage
  4. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    Nota: A janela Process Info (Informações do processo) aparece e exibe o status do processo de arquivo de prova. Feche essa janela quando o processo estiver concluído.
  5. No painel Pages (Páginas), clique com o botão direito do mouse em Prinergy Connect Brochure.p1.pdf e selecione Open VPS files (Abrir arquivos VPS).
  6. No menu Window (Janela) no Prinergy VPS, escolha Navigation (Navegação) e Separations Palette (Paleta de separações). Verifique a página inteira. Após a conclusão, saia do Prinergy VPS.

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Criar uma prova de página avulsa rígida

Prova usando um dispositivo de saída.

  1. Restaure o Job Manager (Gerenciador de trabalho) para XX_Bypass.
  2. No painel Pages (Páginas), selecione Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  3. Arraste a página em PDF para o painel Process Template (Modelo de processo) e solte-a no modelo de processo:
    Loose Page Output (Saída de páginas avulsas) > Laser Print (Impressão a laser).
    Nota: Verifique o nome de dispositivo desta impressora com o seu instrutor, representante de atendimento ou o próprio administrador de sistema. Antes, você pode produzir uma prova de página avulsa rígida, uma impressora deve ser configurada como parte do caminho do dispositivo em um modelo de processo de saída. Se uma impressora não tiver sido configurada, não será possível concluir esta tarefa.
  4. Na caixa de diálogo Start Process (Iniciar processo), clique em OK.
    Nota: A janela Process Info (Informações do processo) aparece e exibe o status do processo de saída. Feche essa janela quando o processo estiver concluído.
  5. Verifique se a página em PDF foi impressa a partir do dispositivo de saída designado.

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Aprovar as páginas em PDF

Essa tarefa é baseada na confirmação e na aprovação de páginas em PDF pelo seu cliente.

  1. No painel Pages (Páginas), selecione Prinergy Connect Brochure.p1.pdf.
  2. No menu Edit (Editar), escolha Customer Approval (Aprovação do cliente) > Approve (Aprovar).
  3. Na caixa Approval Comment (Comentários de aprovação), digite:
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. Clique em OK.
    Nota: Se você estiver usando o Prinergy com o InSite Prepress Portal, use o ciclo de aprovação de página no Prepress Portal para aprovar as páginas.
  5. No menu View (Visualizar), escolha Visible Columns (Colunas visíveis). Na seção Pages Columns (Colunas de páginas), selecione Customer Approval (Aprovação do cliente). Clique em OK.
  6. Visualize o painel Pages (Páginas) para localizar a coluna com o nome Customer Approval (Aprovação do cliente). Clique com o botão direito do mouse no status Approved (Aprovado) e selecione Get Info (Obter informações).
  7. Localize a linha Customer Approval Comment (Comentário de aprovação do cliente) para visualizar o comentário de aprovação que você adicionou. Feche a caixa de diálogo Get Info (Obter informações).

  8. No Job Manager (Gerenciador de trabalho), selecione a entrada Latest Job Note (Observação de trabalho mais recente):
    Job created at 2:30 pm (Trabalho criado às 14h30). Após o processo de refinamento, as páginas em PDF serão enviadas para o cliente para aprovação. 

  9. Na seção Add a new note (Adicionar uma nova observação), digite:
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. Clique em Add (Adicionar).
  11. Feche a caixa de diálogo Job Notes (Observações do trabalho).
  12. Veja a entrada da observação de trabalho editada aparecendo na parte inferior do Job Manager (Gerenciador de trabalho).



  13. Se avançar para o Cenário 2, mantenha o Job Manager (Gerenciador de trabalho) aberto. Caso contrário, feche o Job Manager (Gerenciador de trabalho).

 

 

Sv translation
languagezh

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创建作业

  1. 如果尚未打开印能捷 Workshop，则请启动它。
  2. 在作业浏览器中，右键单击主组，然后选择新建作业。
  3. 在创建新作业对话框中，选择服务器名称和卷。
  4. 键入作业名称 XX_Bypass（其中 XX 代表您姓名的首字母缩写）。
  5. 单击创建。
  6. 最小化作业管理器窗口。

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将输入文件复制到作业文件夹并将输入文件添加到作业

  1. 从您的工作站，查找： Prinergy Activity Practice Files / Act_03_Refine PDF / Input File
  2. 恢复作业管理器。
  3. 打开 Input File 文件夹。 
  4. 将 Prinergy Connect Brochure.pdf  拖动到作业管理器的输入文件区域。
  5. 在出现的“添加输入文件”对话框下方的选项中，清除使用处理模板处理选定文件复选框。
  6. 单击确定。
    您的文件将被复制到 UserDefinedFolders 文件夹中。
  7. 最小化作业管理器窗口。

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查看作业的状态

  1. 查看作业浏览器。
  2. 从视图菜单，选择可见栏。
  3. 在作业栏部分的作业状态旁边勾选复选标记。这会在作业浏览器中创建一个反应作业状态的栏。
  4. 在自定义作业栏部分，关闭所有选项。单击确定。
  5. 查看 XX_Bypass 作业的状态。所有新作业都将自动变为印前处理中状态。

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查看 Workshop 首选项

  1. 针对 XX_Bypass 恢复作业管理器。
  2. 从 Workshop 菜单中，选择首选项。
  3. 查看用于自定义印能捷 Workshop 的首选项选项卡和选项。这些选项卡包括启动、常规和视图。
  4. 选择视图选项卡。
  5. 在测量单位列表中，选择首选测量单位。
  6. 单击确定关闭“首选项”对话框。

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创建作业注释

以下任务说明如何将详细信息附加到印能捷作业，以实现通信目的。可以添加、编辑作业注释或将其从作业中删除。所有用户均可查看其他人添加的注释，并可查看显示上次修改时间的时间戳。
对所有用户可见的 InSite 作业注释在 Workshop 中也可见。Workshop 中创建的作业注释对 InSite 管理员可见。

  1. 从作业菜单，选择注释。
  2. 单击“作业注释”对话框的添加新注释部分，然后键入：
    Job created at 2:30 pm. Following the refine process, PDF pages will be sent to customer for approval.
  3. 单击添加。
  4. 关闭“作业注释”对话框。
  5. 查看出现在作业管理器底部的作业注释条目。

     

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将 PDF 输入文件添加至作业

  1. 从文件菜单，选择添加输入文件。
  2. 在“添加输入文件”对话框中，单击作业文件夹按钮并查找：UserDefinedFolders/Input Files/ Prinergy Connect Brochure.pdf。
    注意：查找复制到 UserDefinedFolders 文件夹的输入文件的最佳实践是使用作业文件夹按钮。这是访问所有作业子文件夹的最快方法。
  3. 选择 Prinergy Connect Brochure.pdf 文件夹并单击添加选定项按钮，将文件添加至要添加的文件列表。
    注意：确认未在“添加输入文件”对话框的选项部分选择任意内容
  4. 单击确定。

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精炼输入文件

  1. 在处理模板窗格，选择全局选项卡。这让您能够查看系统中可用的所有处理模板。
  2. 在输入文件窗格，选择 Prinergy Connect Brochure.pdf。
  3. 将 PDF 页面拖动至处理模板窗格，然后将其释放到处理模板：精炼 > 精炼 > 1stRef-Normz
  4. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    注意：“处理信息”窗口显示精炼处理的状态。处理完成时关闭此窗口。
    要点：在精炼处理期间，处理窗格将显示一个警告图标。此图标用于警告检测到低分辨率连续调图像。出于本次培训的目的，所有图像均有意保存为较低分辨率，以避免处理时间过长。忽略此警告消息。

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创建印能捷 VPS 打样

使用印能捷 VPS 软件创建 PDF 页面的虚拟打样。

  1. 在处理模板窗格，选择全局选项卡。这让您能够查看系统中可用的所有处理模板。
  2. 在页面窗格，选择 Prinergy Connect Brochure.p1.pdf。
  3. 将 PDF 页面拖动至处理模板窗格，然后将其释放到处理模板上：
    单页输出 > 虚拟打样 > Virtual Proof.LoosePage
  4. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    注意：“处理信息”窗口出现并显示打样文件处理的状态。处理完成时关闭此窗口。
  5. 在页面窗格中，右键单击 Prinergy Connect Brochure.p1.pdf 并选择打开 VPS 文件。
  6. 在印能捷 VPS 的窗口菜单中，选择导航和分色面板。打样整个页面。完成后，退出印能捷 VPS。

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创建硬质单页打样

使用输出设备打样。

  1. 针对 XX_Bypass 恢复作业管理器。
  2. 在页面窗格，选择 Prinergy Connect Brochure.p1.pdf。
  3. 将 PDF 页面拖动至处理模板窗格，然后将其释放到处理模板上：
    单页输出 > 激光印刷。
    注意：与您的讲师、服务代表或自己的系统管理员验证此印刷机设备名称。可以输出硬质单页打样之前，必须在输出处理模板中将印刷机配置为设备路径的一部分。如果尚未配置印刷机，则您将无法完成此任务。
  4. 在“开始处理”对话框中，单击确定。
    注意：“处理信息”窗口出现并显示输出处理的状态。处理完成时关闭此窗口。
  5. 验证已从指定输出设备印刷 PDF 页面。

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批准 PDF 页面

此任务基于客户对 PDF 页面的确认和审批。

  1. 在页面窗格中，选择 Prinergy Connect Brochure.p1.pdf。
  2. 从编辑菜单，选择客户审核 > 批准。
  3. 在审核意见框中，键入：
    Approved by customer. No further changes required. 
  4. 单击确定。
    注意：如果将印能捷与 InSite Prepress Portal 配合还使用，请在 Prepress Portal 中使用页面审核周期来审核页面。
  5. 从视图菜单，选择可见栏。在页面栏部分，选择客户审核。单击确定。
  6. 查看页面窗格，以查找名为客户审核的栏。右键单击批准状态并选择获取信息。
  7. 查找客户审核意见行，以查看您添加的审核意见。关闭“获取信息”对话框。

  8. 在作业管理器中，选择最新作业注释：条目：
    作业于下午 2:30 创建。遵循精炼处理，将 PDF 页面发送至客户，以供审核。 

  9. 在添加新注释部分，键入：
    Customer approved page change at 5:30 pm. PDF pages ready for imposition. 
  10. 单击添加。
  11. 关闭“作业注释”对话框。
  12. 查看出现在作业管理器底部的已编辑作业注释条目。



  13. 如果继续情景 2，则保持作业管理器处于打开状态。否则，请关闭作业管理器。