Page History

If there are problems with a page that you don't think can be corrected, set the page's approval status to Rejected. If there are problems with a page and you think the problems can be corrected, set the page's approval status to Waiting For Correction.

Requirements:

• For review, you must have the appropriate review workflow settings and rights (not the Give Final Approval user right). For final approval, if you have a job role that includes both the Annotate and Give Final Approval users rights and the appropriate approval workflow settings, you can annotate and set the approval status of a page.

• If the selected option for the customer review or approval workflow is Only on request, you must make sure that you were specifically requested to review or approve the desired pages.

Note: You should annotate the page to suggest corrections.

1. Locate and tap the required page in the job.

2. To set a page status to Reviewed Not OK, reject a page, or request corrections for a page, perform one of the following actions:

   • With the page open, tap Image Modified or Image Modified.

   • With the page open, flick down to reject the page.
     Note: The button is available only if the page status is Approval Requested or Approval in Progress.

   The following confirmation screen appears:
   
   Image Modified
   
   

3. Tap the arrow to the right of the Reject page status and select one of the following options:

   1. Reject—tap this option if the pages contain errors that cannot be corrected.

   2. Request Correction—tap this option if the page contains errors that can be corrected—for example, the text contains a typographical error.

   3. Reviewed Not OK—Tap this option if you have completed your review and found errors in the page, but other users have not yet completed their reviews.

4. (Optional) Use the onscreen keyboard to type comments if desired.

5. Tap Submit.
   If you rejected a page or requested corrections for a page, the page status changes to Reject or Waiting for Corrections. If you selected the Review Not OK option, the page status stays Approval Requested. If you have completed your reviews, the page is still available for other users to complete their reviews or for final approval.

   If you have requested corrections, a PDF correction report is sent by email to the CSR.

   If you have accidentally set the page status to Reject or Request Correction and other users need to review the page, contact your CSR to change the page status back to Approval Requested.

   Important: When you set the approval status of a page to Rejected or Request Corrections, the page's status changes in the Kodak iPad application and in the job. You can no longer annotate the page. No other users can annotate the page either.

Wenn es Probleme mit einer Seite gibt, die sich Ihrer Meinung nach nicht beheben lassen, setzen Sie den Genehmigungsstatus der Seite auf „Abgelehnt“. Wenn es Probleme mit einer Seite gibt, die sich Ihrer Meinung nach beheben lassen, setzen Sie den Genehmigungsstatus der Seite auf Warten auf Korrektur.

Anforderungen:

• Für die Überprüfung müssen Sie die richtigen Workflow-Einstellungen und -Berechtigungen für Überprüfungen haben (nicht die Berechtigung zur Endgenehmigung). Wenn Ihre Job-Rolle die Benutzerrechte für Anmerkungen und Endgenehmigung und die entsprechenden Workflow-Einstellungen für die Endgenehmigung einschließt, können Sie Seiten mit Anmerkungen versehen und den Genehmigungsstatus einer Seite einstellen.

• Wenn die Option Nur auf Anforderung für die kundenseitige Prüfung oder den Genehmigungs-Workflow aktiviert ist, müssen Sie sich vergewissern, dass Sie konkret zur Prüfung oder Genehmigung der gewünschten Seiten aufgefordert wurden.

Hinweis: Sie sollten die Seite mit Anmerkungen und Korrekturvorschlägen versehen.

1. Suchen und tippen Sie auf die gewünschte Seite im Job.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den Status einer Seite auf „Geprüft - Nicht OK“ zu setzen, eine Seite abzulehnen oder Korrekturen an einer Seite anzufordern:

   • Tippen Sie in der geöffneten Seite auf Image Added oder Image Added.

   • Machen Sie in der geöffneten Seite einen Bildlauf nach unten, um die Seite abzulehnen.
     Hinweis: Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die Seite den Status Genehmigung angefordert oder Genehmigung in Bearbeitung hat.

   Dann wird folgender Bestätigungsbildschirm angezeigt:
   
   Image Added
   
   

3. Tippen Sie auf den Pfeil rechts neben dem Seitenstatus Ablehnen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   1. Ablehnen: Tippen Sie auf diese Option, wenn die auf der Seite enthaltenen Fehler nicht korrigiert werden können.

   2. Korrektur anfordern: Tippen Sie auf diese Option, wenn die in der Seite enthaltenen Fehler korrigiert werden können, beispielsweise wenn der Text einen Tippfehler enthält.

   3. Geprüft - Nicht OK: Tippen Sie auf diese Option, wenn Sie selbst die Prüfung abgeschlossen und Fehler auf der Seite gefunden haben, die Überprüfung bei anderen Benutzern jedoch noch andauert.

4. (Optional) Auf Wunsch können Sie Kommentare über die Bildschirmtastatur eingeben.

5. Tippen Sie auf Senden.
   Wenn Sie eine Seite abgelehnt oder Korrekturen für eine Seite angefordert haben, ändert sich der Seitenstatus in Ablehnen oder Warten auf Korrektur. Wenn Sie die Option Prüfung - Nicht OK ausgewählt haben, bleibt der Seitenstatus Genehmigung angefordert. Wenn Sie Ihre Prüfung abgeschlossen haben, steht die Seite anderen Benutzern immer noch zur Prüfung oder Endgenehmigung zur Verfügung.

   Wenn Sie Korrekturen angefordert haben, wird ein PDF-Korrekturbericht per E-Mail an den Kundendienstmitarbeiter gesendet.

   Wenn Sie den Seitenstatus versehentlich auf Ablehnen oder Korrektur anfordern gesetzt haben und andere Benutzer die Seite noch prüfen müssen, bitten Sie den Kundendienstmitarbeiter, den Seitenstatus auf Genehmigung angefordert zurückzusetzen.

   Wichtig: Wenn Sie den Genehmigungsstatus einer Seite auf Abgelehnt oder Korrekturen anfordern gesetzt haben, ändert sich der Seitenstatus in der Kodak iPad-Anwendung und im Job. Sie können die Seite dann nicht mehr mit Anmerkungen versehen. Auch andere Benutzer können die Seite nicht mit Anmerkungen versehen.

Si hay problemas con una página y cree que no pueden corregirse, establezca el estado de aprobación de la página como Rechazado. Si hay problemas con una página y cree que pueden corregirse, establezca el estado de aprobación de la página como Esperando corrección.

Requisitos:

• Para la revisión, debe tener los ajustes y permisos correspondientes para el flujo de trabajo de revisión (no el permiso de usuario Dar aprobación definitiva). Para la aprobación definitiva, si tiene una función de trabajo que incluye los permisos de usuario para realizar anotaciones y otorgar aprobaciones definitivas, además de los ajustes para el flujo de trabajo de revisión correspondientes, puede realizar anotaciones y establecer el estado de aprobación de una página.

• Si la opción seleccionada para el flujo de trabajo de aprobación o revisión del cliente es Solo si se solicita, debe asegurarse que se le ha solicitado específicamente que revise o apruebe las páginas deseadas.

Nota: Debe anotar la página para sugerir correcciones.

1. Busque y toque la página requerida del trabajo.

2. Para establecer el estado de una página como Revisado e incorrecto, rechazar una página o solicitar correcciones para una página, realice una de las siguientes acciones:

   • Con la página abierta, toque Image Added o Image Added.

   • Con la página abierta, desplácese hacia abajo para rechazar la página.
     Nota: El botón solo está disponible si el estado de la página es Aprobación solicitada o Aprobación en curso.

   Aparecerá la siguiente pantalla de confirmación:
   
   Image Added
   
   

3. Toque la flecha de la derecha en el estado de página Rechazar y seleccione una de las siguientes opciones:

   1. Rechazar: toque esta opción si la página contiene errores que no se pueden corregir.

   2. Solicitar corrección: toque esta opción si la página contiene errores que se pueden corregir, por ejemplo, si el texto tiene errores tipográficos.

   3. Revisado e incorrecto: toque esta opción si ha completado la revisión y ha detectado errores en la página, y otros usuarios no han terminado todavía de revisar.

4. (Opcional) Utilice el teclado en pantalla para escribir comentarios si lo desea.

5. Toque Enviar.
   Si ha rechazado una página o ha solicitado correcciones para una página, el estado de la página de cambia a Rechazar o Esperando corrección. Si ha seleccionado la opción Revisado e incorrecto, el estado de la página permanece como Aprobación solicitada. Si ha completado su revisión, la página sigue estando disponible para que otros usuarios puedan completar sus revisiones o para la aprobación definitiva.

   Si ha solicitado correcciones, se envía un informe de corrección en PDF por correo electrónico al representante de atención al cliente (CSR).

   Si ha configurado el estado de la página como Rechazar o Solicitar corrección por equivocación y otros usuarios necesitan revisar la página, póngase en contacto con su representante de atención al cliente (CSR) para volver a establecer el estado de la página como Aprobación solicitada.

   Importante: Cuando se establece el estado de la aprobación de una página como Rechazado o Solicitar correcciones, el estado de la página cambia en la aplicación Kodak iPad y en el trabajo. No podrá realizar más anotaciones en la página. Ningún otro usuario puede anotar la página.

Si une page comporte des problèmes qui, selon vous, ne peuvent pas être corrigés, définissez l'état d'approbation de la page sur Rejeté. Si une page comporte des problèmes qui, selon vous, peuvent être corrigés, définissez l'état d'approbation de la page sur En attente de correction.

Configuration requise :

• Pour la révision, vous devez disposer des droits et des paramètres de flux de révision appropriés (pas le droit d'utilisateur Donner l'approbation finale). Pour l'approbation finale, si votre rôle de travail dispose des droits d'utilisateur Annoter et Donner l'approbation finale, ainsi que les paramètres de flux d'approbation appropriés, vous pouvez annoter une page et en définir l'état d'approbation.

• Si l'option sélectionnée pour la révision ou le processus d'approbation client est Seulement à la demande, vous devez vérifier que vous avez été spécifiquement invité à réviser ou à approuver les pages souhaitées.

Remarque : Vous devez annoter la page pour suggérer des corrections.

1. Recherchez la page souhaitée dans le travail, puis appuyez dessus.

2. Pour définir l'état d'une page sur Révision - Non satisfaisante, rejeter une page ou demander des corrections sur une page, effectuez l'une des actions suivantes :

   • Ouvrez la page et appuyez sur Image Added ou Image Added.

   • Avec la page ouverte, donnez un petit coup sur la page vers le bas pour la rejeter.
     Remarque : Le bouton n'est disponible que si l'état de la page est Approbation demandée ou En cours d'approbation.

   L'écran de confirmation ci-dessous apparaît :
   
   Image Added
   
   

3. Appuyez sur la flèche à droite du statut de page Rejeter et sélectionnez l'une des options suivantes :

   1. Rejeter — appuyez sur cette option si les pages contiennent des erreurs qui ne peuvent pas être corrigées.

   2. Demander une correction — appuyez sur cette option si la page contient des erreurs qui peuvent être corrigées (lorsque le texte contient une erreur typographique, par exemple).

   3. Révision - Non satisfaisante — appuyez sur cette option si vous avez terminé votre révision et avez trouvé des erreurs sur la page, mais que d'autres utilisateurs n'ont pas encore effectué leurs révisions.

4. (Facultatif) Utilisez le clavier à l'écran pour saisir des commentaires si vous le souhaitez.

5. Appuyez sur Soumettre.
   Si vous avez rejeté une page ou demandé des corrections sur une page, l'état de cette page devient Rejeter ou En attente de corrections. Si vous avez sélectionné l'option Révision - Non satisfaisante, l'état de la page reste sur Approbation demandée. Si vous avez terminé vos révisions, la page reste à la disposition des autres utilisateurs qui peuvent terminer leurs propres révisions ou donner leur approbation finale.

   Si vous avez demandé des corrections, un rapport de correction PDF est envoyé par e-mail au conseiller service clients.

   Si vous avez accidentellement défini l'état de la page sur Rejeter ou Demander une correction et que d'autres utilisateurs doivent réviser la page, contactez votre conseiller service client pour rétablir l'état de la page sur Approbation demandée.

   Important : Lorsque vous définissez l'état d'approbation d'une page sur Rejeter ou Demander des corrections, l'état de la page change dans l'application Kodak iPad et dans le travail. Vous ne pouvez plus annoter cette page. De plus, aucun autre utilisateur ne peut annoter la page.

Se si sono verificati problemi con una pagina che si ritiene che non possano essere corretti, impostare lo stato di approvazione della pagina su Rifiutata. Se si sono verificati problemi con una pagina che si ritiene che possano essere corretti, impostare lo stato di approvazione della pagina su In attesa di correzioni.

Requisiti:

• Per le attività di revisione, è necessario disporre delle impostazioni del flusso di lavoro di revisione e dei diritti appropriati (non del diritto utente Approva definitivamente). Per l'approvazione finale, se si dispone di un ruolo del processo che include sia i diritti utente Annota sia Approva definitivamente e si possiedono le impostazioni del flusso di lavoro di approvazione adeguate, è possibile annotare e impostare lo stato di approvazione di una pagina.

• Se l'opzione selezionata per l'analisi da parte del cliente o il flusso di lavoro di approvazione è Solo su richiesta, è necessario assicurarsi di essere il destinatario specifico della richiesta di revisione o approvazione delle pagine desiderate.

Nota: è opportuno annotare la pagina per suggerire le correzioni.

1. Individuare e toccare la pagina richiesta nel processo.

2. Per impostare lo stato di una pagina su Revisione: non OK, rifiutare una pagina o richiedere le correzioni per una pagina, effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Con la pagina aperta, toccare Image Added o Image Added.

   • Con la pagina aperta, scorrere verso il basso per rifiutare la pagina.
     Nota: il pulsante è disponibile solo se lo stato della pagina è Approvazione richiesta o Approvazione in corso.

   Viene visualizzata la seguente schermata di conferma:
   
   Image Added
   
   

3. Toccare la freccia a destra dello stato della pagina Rifiuta e scegliere una delle seguenti opzioni:

   1. Rifiuta: toccare questa opzione se le pagine contengono errori che non possono essere corretti.

   2. Correzione richiesta: toccare questa opzione se la pagina contiene errori che è possibile correggere, ad esempio errori di battitura nel testo.

   3. Revisione: non OK: toccare questa opzione se la revisione è stata completata e sono stati individuati errori, ma altri utenti non hanno ancora completato le rispettive revisioni.

4. (Facoltativo) Se si desidera, utilizzare la tastiera sullo schermo per inserire i commenti.

5. Toccare Invia.
   Se è stata rifiutata una pagina o sono state richieste correzioni per una pagina, lo stato della pagina viene modificato in Rifiuta o In attesa di correzioni. Se è stata selezionata l'opzione Revisione: non OK, lo stato della pagina rimane Approvazione richiesta. Se le revisioni sono state completate, la pagina è ancora disponibile agli altri utenti per il completamento delle revisioni o per l'approvazione finale.

   Se sono state richieste correzioni, al CSR viene inviata un'e-mail contenente un rapporto PDF sulle correzioni.

   Se lo stato della pagina è stato impostato per errore su Rifiuta o Correzioni richieste e gli altri utenti devono rivedere la pagina, contattare il proprio rappresentante del servizio clienti (CSR) per ripristinare lo stato della pagina su Approvazione richiesta.

   Importante: quando si imposta lo stato di approvazione di una pagina su Rifiutata o Correzioni richieste, lo stato della pagina cambia nell'applicazione Kodak per iPad e nel processo. Non è più possibile aggiungere note alla pagina. Inoltre, nessun altro utente può aggiungere note alla pagina.

問題があるページを修正できないと判断した場合、そのページの承認ステータスを［却下］に設定します。ページに問題があるが修正できると判断した場合、そのページの承認ステータスを［修正待ち］に設定します。

必要条件：

• 確認の場合、適切な確認ワークフロー設定と権限（「承認」ユーザー権限ではありません）が必要です。承認の場合、ジョブ権限に「注釈」と「承認」の両方のユーザー権限が含まれていて、かつ適切な承認ワークフロー設定がある場合は、ページに注釈を付けることができ、またページの承認ステータスを設定することができます。

• 顧客の確認または承認ワークフローで［要求された場合のみ］オプションを選択した場合、目的のページに対して依頼された内容が確認または承認のみであることを確認する必要があります。

注意：修正を提案するページに注釈を付ける必要があります。

1. ジョブ内で目的のページを探して、ページをタップします。

2. ページ ステータスを［確認済み - NG］に設定し、ページを却下するか、ページの修正を依頼するには、次のいずれかの操作を行います。

   • ページを開いた状態で、 Image Added または Image Addedをタップします。

   • ページを開いて下にフリックすると、ページが却下されます。
     注意：このボタンは、ページのステータスが［承認依頼］または［承認中］の場合にのみ有効です。

   次の確認画面が表示されます。
   
   Image Added
   
   

3. 却下ページ ステータスの右側にある矢印をタップし、次のいずれかのオプションを選択します。

   1. 却下 - ページに修正不能なエラーが含まれている場合に、このオプションをタップします。

   2. 修正依頼 - ページにエラーが含まれ、エラーを修正可能な場合（テキストに入力ミスがある場合など）に、このオプションをタップします。

   3. 確認済み - NG - 確認を完了してエラーが見つかった場合で、他のユーザーがまだ確認を完了していない場合に、このオプションをタップします。

4. （任意操作）必要に応じて、オンスクリーン キーボードを使用してコメントを入力します。

5. ［送信］をタップします。
   ページを却下した場合、またはページの修正を依頼した場合、ページ ステータスは［却下］または［修正待ち］に変わります。［確認 - NG］オプションを選択した場合、ページ ステータスは［承認依頼］のままになります。ページの確認を完了した後でも、他のユーザーがそのページを確認または承認できます。

   修正を依頼した場合は、CSR に電子メールで PDF 修正レポートが送信されます。

   ページ ステータスを間違って［却下］または［修正依頼］に設定しており、他のユーザーがこのページを確認する必要がある場合は、ページ ステータスを［承認依頼］に戻すために CSR に連絡してください。

   重要：ページの承認ステータスを［却下］または［修正依頼］に設定すると、Kodak iPad アプリケーションとジョブでページのステータスが変わります。このページにはもう注釈を付けることができません。他のユーザーもページに注釈を付けることはできません。