Prinergy Workflow Activity Guide

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Overview

Why you should complete this activity

Now that you have created new jobs, you will learn about the different options to organize and display the jobs in the Manager window. You can use groups to display and manage your jobs. 

For example, if you produce a monthly magazine, you might want to create a group for it, and then, within that group, create a separate job for each issue of the magazine.

You can further organize your jobs by creating groups within groups. If you later decide to organize your jobs in a different way, you can move jobs between groups, move groups into other groups, and rename groups. You can also delete a group, if it is empty. Groups are not part of the folder structure that you can see in a file browser. They are part of the data structure inside Prinergy.

This activity is important because it illustrates how to organize your jobs in groups.

What you need to know

Managing jobs includes the following actions:

Find a job
If you want to open a job but are not sure of its exact name or its group, you can search for it using the Find Job dialog box.
If you know the exact name, you can type it in the search box located in the upper-right corner. If you don't know the exact name, you can use the "*" wild card in place of one or more letters. For example, if you search for magazine*, you will find all jobs that start with magazine.You can use multiple wild cards in the same search.

You can use uppercase or lowercase letters. Case does not matter in the search.
The search results display each job that matches your search and the group it is in.

You can use the advanced search. To do so, click the arrow on the right side of the search box, and define the criteria for the search.

When you select a job and click Open, the job opens.

Open a job
You can open a job from either Job Finder or Job Manager. You can open pre-jobs from Job Finder only.
Each job opens in a new Job Manager window. You can open several Job Manager windows at once.

Rename a job
You can rename pre-jobs, jobs, and groups in Job Finder. You cannot rename a job however, if any processes are in progress on elements of that job.
You can rename a job while the job is open in Job Manager, but the name change does not take effect in Job Manager until you close and reopen the job. You can still start processes in Job Manager when it is showing the old job name.

Move a group
You can move jobs and pre-jobs from one group to another.
You cannot move jobs and pre-jobs to other volumes. To move a job or pre-job to another volume or server, you must export or copy it.

Copy a job
You can copy jobs and pre-jobs in Job Finder to create new jobs on a different server that contain some or all of the job functions and attributes of the original job.

Destroy a job
If you never intend to finish or use a job or pre-job again, you can destroy it. You can select multiple jobs at a time to destroy with a single operation.

Important: Destroying a job or pre-job permanently deletes all files and information about the job or pre-job. You cannot retrieve it later.

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Übersicht

Zweck dieser Übung

Nachdem Sie nun neue Jobs erstellt haben, erfahren Sie etwas über die verschiedenen Optionen zum Organisieren und Anzeigen der Jobs im Manager-Fenster. Sie können Gruppen zur Anzeige und Verwaltung Ihrer Jobs verwenden. 

Wenn Sie beispielsweise eine monatliche Zeitschrift herstellen, können Sie für diese eine Gruppe erstellen und innerhalb dieser Gruppe für jede Ausgabe der Zeitschrift einen einzelnen Job erstellen.

Mit Gruppen in Gruppen können Sie Ihre Jobs noch weiter ordnen. Wenn Sie sich später für eine andere Organisation der Jobs entscheiden, können Sie Jobs zwischen Gruppen verschieben, Gruppen in andere Gruppen verschieben und Gruppen umbenennen. Eine leere Gruppe können Sie auch löschen. Gruppen gehören nicht zur Ordnerstruktur, die Sie in einem Datei-Browser anzeigen können. Sie sind vielmehr Bestandteil der Datenstruktur in Prinergy.

Diese Übung ist wichtig, weil sie zeigt, wie Sie Ihre Jobs in Gruppen organisieren können.

Was Sie wissen müssen

Zur Verwaltung von Jobs gehören folgende Aktionen:

Find a job (Job finden)
Wenn Sie einen Job öffnen möchten, aber nicht sicher sind, wie dieser oder seine Gruppe genau heißt, können Sie danach mit Hilfe des Dialogfelds „Find Job“ (Job suchen) suchen.
Wenn Ihnen der genaue Name bekannt ist, können Sie diesen in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke eingeben. Wenn Sie den genauen Namen nicht wissen, können Sie anstelle von einem oder mehreren Buchstaben den Platzhalter „*“verwenden. Wenn Sie zum Beispiel nach Zeitschrift* suchen, finden Sie alle Jobs, die mit Zeitschrift beginnen. Sie können in einer Suche mehrere Platzhalter verwenden.

Sie können Groß- oder Kleinbuchstaben verwenden. Die Suche funktioniert unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Das Suchergebnis enthält alle Jobs, die Ihren Suchkriterien entsprechen sowie die entsprechende Job-Gruppe.

Sie können die erweiterte Suche verwenden. Klicken Sie dazu auf den Pfeil auf der rechten Seite des Suchfelds, und legen Sie die Kriterien für die Suche fest.

Wenn Sie einen Job auswählen und auf Open (Öffnen) klicken, wird der Job geöffnet.

Open a job (Job öffnen)
Sie können einen Job vom Job Finder oder vom Job Manager aus öffnen. Pre-Jobs können Sie nur vom Job Finder aus öffnen.
Jeder Job wird in einem neuen Job Manager-Fenster geöffnet. Sie können mehrere Fenster „Job Manager“ auf einmal öffnen.

Rename a job (Job umbenennen)
Sie können Pre-Jobs, Jobs und Gruppen im Job Finder umbenennen. Wenn jedoch für Elemente eines Jobs Prozesse ausgeführt werden, können Sie den Job nicht umbenennen.
Sie können einen im Job Manager geöffneten Prozess umbenennen, die Änderung wird im Job Manager aber erst wirksam, wenn Sie den Job schließen und wieder öffnen. Sie können Prozesse im Job Manager starten, auch wenn noch der alte Job-Name angezeigt wird.

Move a group (Verschieben einer Gruppe)
Sie können Jobs und Pre-Jobs von einer Gruppe in eine andere verschieben.
Sie können Jobs und Pre-Jobs nicht auf andere Laufwerke verschieben. Um einen Job oder Pre-Job auf ein anderes Laufwerk oder einen anderen Server zu verschieben, müssen Sie ihn exportieren oder kopieren.

Copy a job (Job kopieren)
Sie können Jobs und Pre-Jobs im Job Finder kopieren, um auf einem anderen Server neue Jobs zu erstellen, die alle Job-Funktionen und Attribute der ursprünglichen Jobs besitzen.

Destroy a job (Job löschen)
Wenn Sie einen Job oder Pre-Job nicht abschließen oder wieder verwenden möchten, können Sie ihn löschen. Sie können mehrere Jobs gleichzeitig auswählen, um sie in einem einzigen Vorgang zu löschen.

Wichtig: Durch das Löschen eines Jobs oder Pre-Jobs werden alle entsprechenden Dateien und Informationen dauerhaft gelöscht. Sie können den Job oder Pre-Job nicht später zurückholen.

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Descripción general

Por qué debería completar esta actividad

Ahora que ha creado nuevos trabajos, descubrirá las diferentes opciones para organizar y mostrar los trabajos en la ventana del Administrador. Se pueden utilizar grupos para visualizar y gestionar los trabajos. 

Por ejemplo, si produce una revista mensual, puede que quiera crear un grupo para ella y, dentro del grupo, crear un trabajo independiente para cada número de la revista.

Se pueden organizar aún más los trabajos creando grupos dentro de otros grupos. Si posteriormente decide cambiar la organización de los trabajos, podrá mover trabajos entre distintos grupos, mover unos grupos dentro de otros o cambiar el nombre de los grupos. También podrá eliminar grupos, siempre que estén vacíos. Los grupos no forman parte de la estructura de carpetas que se puede ver en un explorador de archivos. Forman parte de la estructura de datos interna de Prinergy.

Esta actividad es importante porque ilustra cómo organizar los trabajos en grupos.

Qué debe saber

La gestión de trabajos conlleva las siguientes acciones:

Buscar un trabajo
Si desea abrir un trabajo, pero no está seguro de su nombre exacto o su grupo, puede buscarlo mediante el cuadro de diálogo Buscar trabajo.
Si conoce el nombre exacto, puede escribirlo en el cuadro de búsqueda situado en la esquina superior derecha. Si no sabe el nombre exacto, puede utilizar el carácter comodín "*"en lugar de una o varias letras. Por ejemplo, si busca magazine*, encontrará todos los trabajos que empiecen por magazine. Puede utilizar varios comodines en la misma búsqueda.

Puede usar mayúsculas o minúsculas. No se tienen en cuenta mayúsculas ni minúsculas en las búsquedas.
Los resultados de búsqueda incluyen todos los trabajos que coinciden con el criterio especificado junto al grupo al que pertenecen.

Puede utilizar la búsqueda avanzada. Para ello, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de búsqueda, y defina los criterios de búsqueda.

Cuando seleccione un trabajo y haga clic en Abrir, el trabajo se abre.

Abrir un trabajo
Puede abrir trabajos desde el Buscador de trabajos o el Administrador de trabajos. Sin embargo, los trabajos previos solo se pueden abrir desde el Buscador de trabajos.
Cada trabajo se abre en una ventana independiente del Administrador de trabajos. Se pueden abrir varias ventanas del Administrador de trabajos a la vez.

Cambio de nombre de un trabajo
Puede cambiar el nombre de trabajos, trabajos previos y grupos en el Buscador de trabajos. No se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras se estén procesando elementos incluidos en él.
Se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras esté abierto en el Administrador de trabajos, pero el cambio de nombre no surte efecto en el Administrador de trabajos hasta que se cierra y se vuelve a abrir el trabajo. Puede seguir iniciando procesos en el Administrador de trabajos mientras éste muestre el nombre antiguo del trabajo.

Mover un grupo
Puede mover trabajos y trabajos previos de un grupo a otro.
No puede mover trabajos ni trabajos previos de un volumen a otro. Para mover un trabajo o un trabajo previo a otro volumen o servidor, deberá exportarlo o copiarlo.

Copiar un trabajo
Puede copiar trabajos y trabajos previos en el Buscador de trabajos para crear otros nuevos en otro servidor que contengan algunas o todas las funciones y atributos del trabajo original.

Destruir un trabajo
Si sabe que no va a terminar ni usar nunca otra vez un trabajo o trabajo previo, puede destruirlo. Puede seleccionar varios trabajos al mismo tiempo para destruirlos a la vez.

Importante: Cuando se destruye un trabajo o un trabajo previo, se eliminan permanentemente todos los archivos y toda la información del trabajo o trabajo previo. No se pueden recuperar más adelante.

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Présentation

But de cette activité

Maintenant que vous avez créé de nouveaux travaux, vous allez découvrir les différentes options disponibles pour organiser et afficher les travaux dans la fenêtre du gestionnaire. Vous pouvez utiliser des groupes pour afficher et gérer vos travaux. 

Par exemple, si vous produisez un mensuel, vous pouvez créer un groupe, puis créer au sein de ce groupe un travail distinct pour chaque numéro du mensuel.

Vous pouvez en plus créer des groupes au sein de groupes pour améliorer l'organisation de vos travaux. Si vous décidez par la suite d'organiser différemment vos travaux, vous pourrez déplacer les travaux d'un groupe à l'autre, déplacer des groupes dans d'autres groupes et renommer les groupes. Vous pouvez également supprimer un groupe, à condition qu'il soit vide. Les groupes ne font pas partie de la structure des dossiers visible dans un explorateur de fichiers. Ils font partie de la structure des données de Prinergy.

Cette activité est importante car elle explique comment organiser vos travaux en groupes.

Ce que vous devez savoir

La gestion des travaux inclut les actions suivantes :

Trouver un travail
Si vous voulez ouvrir un travail mais n'êtes pas sûr de son nom exact ou de son groupe, vous pouvez le rechercher à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher un travail.
Si vous connaissez le nom exact, vous pouvez le saisir dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit. Si vous ne connaissez pas le nom exact, vous pouvez utiliser le caractère générique « * » à la place d'une ou de plusieurs lettres. Par exemple, si vous recherchez magazine*, vous trouverez tous les travaux dont le nom commence par magazine. Vous pouvez utiliser plusieurs caractères génériques dans la même recherche.

Vous pouvez utiliser des majuscules ou des minuscules. La casse n'a pas d'importance dans la recherche.
Les résultats de recherche affichent chaque travail qui correspond à vos critères de recherche et le groupe auquel il appartient.

Vous pouvez utiliser la recherche avancée. Pour cela, cliquez sur la flèche située à droite du champ de recherche et définissez les critères de recherche.

Lorsque vous sélectionnez un travail et cliquez sur Ouvrir, le travail s'ouvre.

Ouvrir un travail
Vous pouvez ouvrir un travail depuis l'Explorateur des travaux ou le Gestionnaire des travaux. Vous pouvez ouvrir des pré-travaux uniquement depuis l'Explorateur des travaux.
Chaque travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du Gestionnaire des travaux. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres du Gestionnaire des travaux à la fois.

Renommer un travail
Vous pouvez renommer des pré-travaux, travaux et groupes dans l'Explorateur des travaux. Toutefois, vous ne pouvez pas renommer un travail si des processus sont en cours d'exécution sur certains de ses éléments.
Vous pouvez renommer un travail pendant qu'il est ouvert dans le Gestionnaire des travaux, mais le changement de nom ne prendra effet dans le Gestionnaire des travaux qu'une fois le travail fermé, puis rouvert. Vous pouvez toujours lancer des processus dans le Gestionnaire des travaux alors que ce dernier affiche encore l'ancien nom du travail.

Déplacer un groupe
Vous pouvez déplacer des travaux et pré-travaux d'un groupe à un autre.
Vous ne pouvez pas déplacer des travaux et pré-travaux vers d'autres volumes. Pour déplacer un travail ou un pré-travail vers un autre volume ou un autre serveur, vous devez l'exporter ou le copier.

Copier un travail
Vous pouvez copier des travaux et pré-travaux dans l'Explorateur des travaux afin de créer de nouveaux travaux sur un serveur différent avec certains ou tous les attributs et fonctions de travail du travail d'origine.

Détruire un travail
Si vous n'avez pas l'intention de finir ni d'utiliser un travail ou un pré-travail à nouveau, vous pouvez le détruire. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et les détruire tous en même temps.

Important : La destruction d'un travail ou d'un pré-travail supprime définitivement tous les fichiers et toutes les informations le concernant. Vous ne pouvez plus les récupérer par la suite.

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languageit

Panoramica

Perché svolgere questa attività

Dopo aver creato nuovi processi, si apprenderanno le diverse opzioni per organizzare e visualizzare i processi nella finestra Manager (Gestione). È possibile utilizzare i gruppi per visualizzare e gestire i processi. 

Ad esempio, se si produce una rivista mensile, si potrebbe voler creare un gruppo per essa e, quindi, all'interno di tale gruppo, creare un processo separato per ciascuna edizione della rivista.

È possibile organizzare ulteriormente i processi creando gruppi all'interno di gruppi. Se in seguito si decide di organizzare i processi in modo diverso, è possibile spostare i processi tra i gruppi, spostare i gruppi in altri gruppi e rinominare i gruppi. È anche possibile eliminare un gruppo, se è vuoto. I gruppi non fanno parte della struttura delle cartelle che si possono visualizzare in un browser di file. Fanno parte della struttura di dati interna a Prinergy.

Questa attività è importante in quanto illustra come organizzare i processi nei gruppi.

Informazioni necessarie

La gestione di lavori comprende le seguenti azioni:

Trovare un processo
Se si desidera aprire un processo ma non si è sicuri del nome esatto o del relativo gruppo, è possibile cercarlo utilizzando la finestra di dialogo Find Job (Trova processo).
Se si conosce il nome esatto, è possibile digitarlo nella casella di ricerca situata nell'angolo in alto a destra. Se non si conosce il nome esatto, si può utilizzare il carattere jolly "*"   al posto di una o più lettere. Ad esempio, se si ricerca una rivista*, si troveranno tutti i processi che iniziano con rivista. È possibile utilizzare più caratteri jolly nella stessa ricerca.

È possibile utilizzare sia maiuscole che minuscole. La ricerca è indipendente dal tipo di carattere.
Nei risultati della ricerca, viene visualizzato ogni processo che corrisponde alla ricerca e il gruppo al quale appartiene.

È possibile utilizzare la ricerca avanzata. A tale scopo, fare clic sulla freccia sul lato destro della casella di ricerca e definire i criteri per la ricerca.

Se si seleziona il processo e si fa clic su Open (Apri), il processo si apre.

Aprire un processo
È possibile aprire un processo da Job Finder (Ricerca processi) o da Job Manager (Gestione processi). È possibile aprire processi preliminari solo da Job Finder (Ricerca processi).
Ciascun processo si apre in una nuova finestra Job Manager (Gestione processi). È possibile aprire diverse finestre Job Manager (Gestione processi) in una sola volta.

Rinominare un processo
In Job Finder (Ricerca processi), è possibile rinominare processi preliminari, processi e gruppi. Tuttavia, non è possibile rinominare un processo, se sono in corso processi su elementi di quel processo.
È possibile rinominare un processo mentre tale processo è aperto in Job Manager (Gestione processi), ma il cambio di nome non è effettivo in Job Manager sino a quando il processo non viene chiuso e riaperto. È ancora possibile avviare processi in Job Manager con il nome precedente visualizzato.

Spostare un gruppo
Non è possibile spostare processi e processi preliminari da un gruppo all'altro.
Non è possibile spostare processi e processi preliminari in altri volumi. Per spostare un lavoro o un lavoro preliminare in un altro volume o in un altro server, è necessario esportarlo o copiarlo.

Copiare un processo
È possibile copiare processi e processi preliminari in Job Finder (Ricerca processi) per creare nuovi processi su server differenti che contengono tutte le funzioni e gli attributi del processo originale.

Eliminare un processo
Se non si ha intenzione di completare o utilizzare nuovamente un processo o un processo preliminare, è possibile distruggerlo. È possibile selezionare lavori multipli alla volta per distruggerli con una sola operazione.

Importante: La distruzione di un lavoro o di un lavoro preliminare elimina in modo permanente tutti i file e le relative informazioni. Non è possibile recuperarlo in seguito.

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概要

この演習の目的

ジョブを新規作成したので、［マネージャー］ウィンドウでジョブを整理し表示するためのさまざまなオプションについて学習します。グループを使用して、ジョブを表示および管理できます。 

たとえば、月刊誌を製作している場合、グループを作成してそのグループ内で雑誌の各号に個別のジョブを作成できます。

グループ内に別のグループを作成して、ジョブを整理することもできます。ジョブを別の方法で整理することにした場合は、グループ間のジョブの移動、別のグループへのグループの移動、およびグループ名の変更ができます。また、グループが空の場合、削除できます。グループの構造は、ファイル ブラウザでは確認できません。グループは、Prinergy 内のデータ構造の一部です。

この演習では、ジョブをグループ化して整理するという重要な方法について説明します。

この演習の予備知識

ジョブの管理には、次の作業が含まれます。

ジョブを検索する
正確な名前やグループが不確かなジョブを開くには、［ジョブの検索］ダイアログ ボックスを使用して検索します。
正確な名前がわかっている場合は、右上にある検索ボックスにその名前を入力できます。正確な名前がわからない場合は、1 つ以上の文字を示すワイルド カード "*" で置き換えることができます。たとえば、「magazine*」と検索した場合、「magazine」で始まるすべてのジョブが見つかります。同じ検索に複数のワイルド カードを使用できます。

大文字、小文字のどちらも使用できます。検索では大文字と小文字が区別されません。
検索結果には、検索に一致したそれぞれのジョブと、そのジョブが属しているグループが表示されます。

詳細検索を使用できます。これを使用するには、検索ボックスの右側にある 矢印をクリックして、検索条件を指定します。

ジョブを選択し、［開く］をクリックすると、ジョブが開かれます。

ジョブを開く
ジョブ ファインダとジョブ マネージャーのどちらからでも、ジョブを開くことができます。プリジョブはジョブ ファインダでのみ開くことができます。
それぞれのジョブは、新しい［ジョブ マネージャー］ウィンドウで開かれます。一度に複数の［ジョブ マネージャー］ウィンドウを開くことができます。

ジョブ名を変更する
ジョブ ファインダで、プリジョブ、ジョブ、およびグループの名前を変更できます。ただし、ジョブのエレメントに対して何らかのプロセスが進行している場合、そのジョブ名は変更できません。
ジョブ マネージャーでジョブを開いている間でも、ジョブ名を変更できますが、ジョブを終了して開き直すまで、ジョブ名の変更は反映されません。ジョブ マネージャーで古いジョブ名が表示されていても処理を開始できます。

グループを移動する
あるグループから別のグループにジョブまたはプリジョブを移動できます。
別のボリュームには、ジョブもプリジョブも移動できません。ジョブまたはプリジョブを別のボリュームまたはサーバーへ移動するには、ジョブまたはプリジョブをエクスポートまたはコピーする必要があります。

ジョブをコピーする
ジョブ ファインダでジョブまたはプリジョブをコピーすれば、元のジョブの機能および属性の一部またはすべてを含む新しいジョブを、異なるサーバー上に作成できます。

ジョブを破棄する
ジョブまたはプリジョブを完了する予定も、再使用する予定もない場合は、そのジョブまたはプリジョブを破棄できます。複数のジョブを一度に選択して、そのジョブを 1 回の操作で破棄できます。

重要：ジョブまたはプリジョブを破棄すると、そのジョブまたはプリジョブ内のすべてのファイルと情報が完全に削除されます。破棄したジョブまたはプリジョブを後で読み込むことはできません。

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Visão geral

Por que você deve concluir esta atividade

Agora que você criou novos trabalhos, você vai aprender sobre as diferentes opções para organizar e apresentar os trabalhos na janela Manager (Gerenciador). É possível usar grupos para exibir e gerenciar os seus trabalhos. 

Por exemplo, se você produzir uma revista mensal, poderá criar um grupo para ela e, dentro desse grupo, criar um trabalho separado para cada edição da revista.

Você pode organizar futuramente os trabalhos por meio da criação de grupos dentro de grupos. Se posteriormente decidir organizar os seus trabalhos de uma forma diferente, você poderá mover trabalhos entre grupos, mover grupos em outros grupos e renomear grupos. Você também poderá excluir um grupo, se ele estiver vazio. Os grupos não fazem parte da estrutura de pastas que podem ser vista em um navegador de arquivos. Eles fazem parte da estrutura de dados dentro do Prinergy.

Essa atividade é importante porque ilustra como organizar os trabalhos em grupos.

O que você precisa saber

O gerenciamento dos trabalhos inclui as seguintes ações:

Localizar um trabalho
Se você quiser abrir um trabalho, mas não tiver certeza de seu nome exato ou seu grupo, você poderá procurá-lo usando a caixa de diálogo Find Job (Localizar trabalho).
Se souber o nome exato, você poderá digitá-lo na caixa de pesquisa localizada no canto superior direito. Se você não souber o nome exato, poderá usar o caractere curinga "*" no lugar de um ou mais letras. Por exemplo, se pesquisar revista*, você encontrará todos os trabalhos que começam com revista. Você pode usar vários caracteres curinga na mesma pesquisa.

Você pode usar letras em maiúsculas ou minúsculas. Não há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas na pesquisa.
Os resultados da pesquisa exibem cada trabalho que corresponda à sua pesquisa e ao grupo em que ele está.

Você pode usar a pesquisa avançada. Para isso, clique na seta à direita da caixa de pesquisa e defina os critérios para a pesquisa.

Quando você seleciona um trabalho e clica em Open (Abrir), o trabalho é aberto.

Abrir um trabalho
Você pode abrir um trabalho no Job Finder (Pesquisa de trabalho) ou no Job Manager (Gerenciador de trabalho). Você pode abrir pré-trabalhos somente no Job Finder (Pesquisa de trabalho).
Cada trabalho é aberto em uma nova janela do Job Manager (Gerenciador de trabalho). Você pode abrir várias janelas do Job Manager (Gerenciador de trabalho) de uma vez.

Renomear um trabalho
Você pode renomear pré-trabalhos, trabalhos e grupos no Job Finder (Pesquisa de trabalho). Contudo, não será possível renomear um trabalho se algum processo estiver em andamento em elementos desse trabalho.
Você pode renomear um trabalho enquanto o trabalho está aberto no Job Manager (Gerenciador de trabalho), mas a mudança de nome não ocorrerá no Job Manager (Gerenciador de trabalho) até você fechar e reabrir o trabalho. Você ainda poderá iniciar os processos no Job Manager (Gerenciador de trabalho) quando ele estiver mostrando o nome do trabalho antigo.

Mover um grupo
Você pode mover os trabalhos e os pré-trabalhos de um grupo para outro.
Não é possível mover trabalhos e pré-trabalhos para outros volumes. Para mover um trabalho ou pré-trabalho para outro volume ou servidor, você precisa exportá-lo ou copiá-lo.

Copiar um trabalho
Você pode copiar trabalhos e pré-trabalhos no Job Finder (Pesquisa de trabalho) para criar novas tarefas em um servidor diferente que contenha algumas ou todas as funções de trabalho e os atributos do trabalho original.

Destruir um trabalho
Se não tiver mais a intenção de concluir ou usar um trabalho ou pré-trabalho novamente, você poderá destruí-lo. Você pode selecionar vários trabalhos de uma vez para destruir com uma única operação.

Importante: Destruir um trabalho ou pré-trabalho exclui permanentemente todos os arquivos e informações sobre o trabalho ou pré-trabalho. Não será possível recuperá-lo depois.

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概述

您为什么应完成此练习

既然您已创建了新作业，您就将学习在管理器窗口组织和显示作业的不同选项。您可以使用组来显示和管理作业。 

例如，如果生产月刊杂志，可能需要为其创建一个组，然后在该组中为每期杂志创建一个单独的作业。

您可以通过在组中再创建组，进一步组织作业。如果随后决定以另一种方式组织作业，可以在组之间移动作业、将组移动到其它组中和重命名组。如果组是空的，还可以删除组。组不是在文件浏览器中可以看到的文件夹结构的一部分。它们是印能捷中数据结构的一部分。

本练习的重要性在于它举例说明了如何在组中组织作业：

练习须知

管理作业包括以下操作：

查找作业
如果您想要打开一个作业，但不确定其准确的名称或其分组，则您可以使用“查找作业”对话框搜索它。
如果您知道准确的名称，则您可在位于右上角的搜索框中键入其名称。如果不知道确切的名称，可以使用“*”通配符代替一个或多个字母。例如，如果您搜索杂志 *，则您将找到以杂志开头的所有作业。您可以在同一个搜索中使用多个通配符。

可以使用大写或小写字母。搜索不区分大小写。
搜索结果显示与您的搜索和其所在组匹配的每个作业。

您可以使用高级搜索。要执行此操作，请单击搜索框右侧的箭头 然后定义搜索条件。

当您选择作业后单击打开时，作业将打开。

打开作业
您可以从作业浏览器或作业管理器打开作业。您只能从作业浏览器中打开预交作业。
每个作业都在新的作业管理器窗口中打开。一次可以打开几个作业管理器窗口。

重命名作业
您可以在作业浏览器中重命名预交作业、作业和组。如果作业中的元素正处于任何流程中时，您无法重命名该作业。
当作业在作业管理器中已打开时，您可以重命名作业。但只有在关闭作业并重新打开之后，名称的更改才会在作业管理器中生效。在作业管理器显示旧作业名称时，您仍然可以启动处理过程。

移动组
您可以将作业和预交作业从一个组移至另一个组。
您不可将作业和预交作业移至其他卷。要将作业或预交作业移至另一个卷或服务器，必须导出或复制该作业。

复制作业
您可以在作业浏览器中复制作业和预交作业，以在包含部分或所有作业功能和原始作业属性的不同服务器上创建新作业。

删除作业
如果您从未打算完成或再次使用某个作业或预交作业，则可以删除该作业。您可以一次选择多个作业，执行一个操作将其全部删除。

要点：永久删除某个作业或预交作业会删除有关该作业或预交作业的所有文件和信息。无法在以后将其取回。