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Comment: Published by Scroll Versions from space PREPS and version 9.0
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There are a few things you can do to help an upgrade go smoothly. If migrating to a KMS environment, please visit the following for additional info: Preps Best Practices and Limitations - KMS.

Learn about what you will do differently in the new version

Reading the release notes for the new version can help you prepare for change.

If you are upgrading from a version that uses static marks, recreate them as SmartMarks before the upgrade

Preps versions earlier than 5.3 do not include SmartMark functionality. If you are using a version of Preps earlier than 5.3, you must create SmartMarks after the migration to Preps 9.

Before the upgrade, while you are still using the version of Preps that has static marks, recreate your static marks as SmartMarks.

If you recreate the static marks as SmartMarks in your current version of Preps, the SmartMarks will be migrated to Preps 9 and you can use them in the new version with no further setup required.

If you do not create the SmarkMarks before the migration, any migrated static marks are automatically converted to SmartMarks when you open a migrated template or job in Preps 9. However, the conversion works only in that Preps template or job—the converted marks are not saved in the Resources library. Before you can create new jobs or build new templates in Preps 9, you must set up SmartMarks. 

If you are upgrading from a version earlier than Version 7, be prepared for these changes:

  • Come and Go templates are handled differently.
    Preps now automatically divides sections based on the total page count and logically orders book sections on press runs according to the Come and Go standard. Book section placements cannot be modified in relation to press runs (Signature Information). 
  • Collation mark limitations (new jobs)
    Smart Collation marks are now automatically anchored to low, high, or mid folio pages of Product sections. Static collation marks are no longer supported. 
  • Job Notes custom fields are reset to default values after migration.
    The defaults.ppd file that can contain custom content entries for data that corresponds to custom or variable text marks must be manually copied 
    to the new version.
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Vous pouvez effectuer certaines opérations pour faciliter une mise à niveau en douceur.

En savoir plus sur ce qui diffèrera dans la nouvelle version

Lire les notes de mise à jour de la nouvelle version peut vous aider à vous préparer aux modifications.

Si vous effectuez une mise à niveau depuis une version qui utilise des repères statiques, recréez-les en tant que repères SmartMark avant la mise à niveau.

Les versions de Preps antérieures à la version 5.3 ne comprennent pas les fonctionnalités SmartMark. Si vous utilisez une version de Preps antérieure à la version 5.3, vous devez créer des repères SmartMark après la migration vers Preps 9.

Avant la mise à niveau, si vous utilisez toujours la version de Preps avec des repères statiques, recréez vos repères statiques en tant que repères SmartMark.

Si vous recréez les repères statiques en tant que repères SmartMark dans votre version actuelle de Preps, les repères SmartMark seront migrés vers Preps 9 et vous pourrez les utiliser dans la nouvelle version sans configuration supplémentaire nécessaire.

Si vous ne créez pas de repères SmartMark avant la migration, tous les repères statiques migrés seront automatiquement convertis en repères SmartMark lorsque vous ouvrirez un modèle ou un travail migré dans Preps 9. Cependant, la conversion fonctionnera uniquement dans ce modèle ou travail Preps. Les repères convertis ne seront pas enregistrés dans la bibliothèque de ressources. Avant de pouvoir créer de nouveaux travaux ou de nouveaux modèles dans Preps 9, vous devez configurer les repères SmartMark. 

Si vous effectuez une mise à niveau depuis une version antérieure à la version 7, préparez-vous aux modifications suivantes :

  • Les modèles de type va-et-vient sont gérés différemment.
    Preps divise à présent automatiquement les sections en fonction du nombre total de pages et organise les sections de livre de manière logique sur les tirages, conformément aux normes de va-et-vient. Les positionnements de sections de livre ne peuvent pas être modifiés par rapport aux tirages (Informations sur le cahier). 
  • Limites des repères de collationnement (nouveaux travaux)
    Les repères de collationnement intelligents sont désormais automatiquement ancrés sur les pages à petit, moyen et grand folio des sections Produit. Les repères de collationnement statiques ne sont plus pris en charge. 
  • Les champs personnalisés Remarques sur le travail sont réinitialisés sur les valeurs par défaut après la migration.
    Le fichier defaults.ppd pouvant contenir des entrées de contenu personnalisées pour les données qui correspondent à des repères de texte variables ou personnalisés doit être copié manuellement 
    dans la nouvelle version.
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Sie können mehrere Schritte unternehmen, damit ein Upgrade reibungslos verläuft.

Informationen über Änderungen in der neuen Version

Durch die Lektüre der Versionshinweise für die neue Version können Sie sich auf die Änderungen vorbereiten.

Bei der Aktualisierung von einer Version, die statische Marken verwendet, sollten Sie diese vor dem Upgrade als SmartMarks neu erstellen.

Vorgängerversionen von Preps 5.3 bieten keine SmartMark-Funktion. Wenn Sie mit einer Vorgängerversion von Preps 5.3 arbeiten, müssen Sie SmartMarks nach der Migration auf Preps 9 erstellen.

Vor dem Upgrade sollten Sie Ihre statischen Marken als SmartMarks neu erstellen, solange Sie noch mit der Preps-Version arbeiten, die statische Marken hat.

Wenn Sie die statischen Marken als SmartMarks in Ihrer aktuellen Version von Preps neu erstellen, werden die SmartMarks auf Preps 9 migriert, so dass Sie diese ohne weiteren Handlungsbedarf in der neuen Version verwenden können.

Wenn Sie die SmartMarks nicht vor der Migration erstellen, werden alle migrierten statischen Marken automatisch in SmartMarks umgewandelt, sobald Sie eine migrierte Vorlage oder Jobs in Preps 9 öffnen. Allerdings funktioniert diese Umwandlung nur in diesem Preps-Einteilungsbogen oder Job. Die umgewandelten Marken werden nicht in der Bibliothek „Ressourcen“ gespeichert. Bevor Sie neue Jobs oder neue Vorlagen in Preps 9 erstellen können, müssen Sie SmartMarks einrichten. 

Bei einem Upgrade von einer Vorgängerversion von Preps 7 sollten Sie auf folgende Änderungen vorbereitet sein:

  • Vorlagen für „Kommen und Gehen“ werden anders behandelt.
    Preps unterteilt Sektionen jetzt automatisch auf Basis der Gesamtseitenzahl und ordnet Sektionen auf Druckdurchläufen auf logische Weise gemäß dem Standard „Kommen und Gehen“ an. Die Platzierung von Sektionen kann im Verhältnis zu Druckdurchläufen (Standbogen-Informationen) nicht geändert werden. 
  • Einschränkungen von Flattermarken (neue Jobs)
    Jetzt werden intelligente Flattermarken automatisch fest an niedrigen, hohen oder mittleren Folioseiten von Produktsektionen positioniert. Statische Flattermarken werden nicht mehr unterstützt. 
  • Nach der Migration werden die benutzerdefinierten Felder „Job-Hinweise“ auf die Standardwerte zurückgesetzt.
    Die Datei defaults.ppd, die benutzerdefinierte Inhaltseinträge für Daten enthalten kann, die benutzerdefinierten oder variablen Textmarken entsprechen, muss manuell kopiert werden. 
    in die neue Version kopiert werden.
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Per garantire che il processo di aggiornamento venga eseguito correttamente, è possibile effettuare alcune operazioni.

Procedure diverse da eseguire nella nuova versione

La lettura delle note per la nuova versione può consentire di prepararsi al cambiamento.

Se si sta eseguendo l'aggiornamento da una versione che utilizza segni statici, ricrearli utilizzando SmartMarks prima dell'aggiornamento

Le versioni di Preps precedenti alla versione 5.3 non includono la funzionalità SmartMark. Se si sta utilizzando una versione di Preps precedente alla versione 5.3, è necessario creare gli SmartMark dopo la migrazione a Preps 9.

Prima dell'aggiornamento, mentre si sta ancora utilizzando la versione di Preps con segni statici, ricreare i segni statici come SmartMarks.

Se si ricreano i segni statici come gli SmartMark nella versione corrente di Preps, gli SmartMark verranno migrati in Preps 9 e sarà possibile utilizzarli nella nuova versione senza un'ulteriore configurazione.

Se non si creano gli SmartMark prima della migrazione, tutti i segni statici migrati verranno convertiti automaticamente in SmartMark all'apertura di un modello o un processo migrato in Preps 9. Tuttavia, la conversione funziona solo in tale modello o processo Preps: i segni convertiti non vengono salvati nella libreria delle risorse. Prima di poter creare nuovi processi o modelli in Preps 9, è necessario configurare gli SmartMark. 

Se si sta effettuando l'aggiornamento da una versione precedente alla versione 7, prepararsi a queste modifiche:

  • I modelli di rilegatura a colla di due opuscoli da tagliare vengono gestiti in modo diverso.
    Preps adesso divide automaticamente le sezioni in base al numero di pagine totali e ordina logicamente le sezioni del libro sui cicli di stampa in base allo standard di rilegatura a colla di due opuscoli da tagliare. I posizionamenti delle sezioni di un libro non possono essere modificati sulla base dei cicli di stampa (informazioni per la segnatura). 
  • Limitazioni dei segni di fascicolazione (nuovi processi)
    I segni di fascicolazione intelligenti vengono ora ancorati automaticamente a fogli inferiori, superiori o centrali delle sezioni prodotto. I segni di fascicolazione statici non sono più supportati. 
  • I campi personalizzati delle note del processo vengono reimpostati sui valori predefiniti dopo la migrazione.
    È necessario copiare manualmente il file defaults.ppd che può contenere voci di contenuti personalizzate per i dati corrispondenti a segni di testo personalizzati o variabili 
    nella nuova versione.
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Se pueden hacer unas cuantas cosas para que la actualización se realice sin problemas.

Infórmese de qué ha cambiado en la nueva versión.

Las notas de la nueva versión pueden ayudarle a prepararse para el cambio.

Si está actualizando desde una versión que utiliza marcas estáticas, vuelva a crearlas como SmartMarks antes de la actualización.

Las versiones de Preps anteriores a la versión 5.3 no incluyen la funcionalidad SmartMark. Si está utilizando una versión de Preps anterior a la 5.3, debe crear SmartMarks después de migrar a Preps 9.

Antes de realizar la actualización, mientras todavía está utilizando la versión de Preps que tiene marcas estáticas, vuelva a crear sus marcas estáticas como SmartMarks.

Si vuelve a crear las marcas estáticas como SmartMarks en su versión actual de Preps, las SmartMarks se migrarán a Preps 9 y se pueden usar en la nueva versión sin necesidad de instalaciones adicionales.

Si no se crean las SmartMarks antes de la migración, las marcas estáticas migradas se convierten automáticamente a SmartMarks cuando se abre una plantilla o trabajo migrados en Preps 9. Sin embargo, la conversión solo funciona en esa plantilla o trabajo de Preps; las marcas convertidas no se guardan en la biblioteca de recursos. Antes de crear nuevos trabajos o nuevas plantillas en Preps 9, debe configurar SmartMarks. 

Si está actualizando desde una versión anterior a la versión 7, deberá estar preparado para estos cambios:

  • Las plantillas de ida y vuelta se gestionan de forma distinta.
    Preps ahora divide automáticamente las secciones en función del recuento total de páginas y ordena las secciones de libros de manera lógica en las tiradas de impresión de acuerdo con el estándar De ida y vuelta. La colocación de las secciones de libros no se puede modificar en relación con las tiradas de impresión (información de pliego). 
  • Limitaciones de las marcas de alzado (trabajos nuevos)
    Las marcas de alzado inteligentes ahora se anclan automáticamente a páginas de folio inferior, superior o medio de las secciones del producto. Ya no se admiten las marcas de alzado estáticas. 
  • Se restablecen los valores predeterminados de los campos personalizados de notas de trabajo tras la migración.
    El archivo defaults.ppd que puede contener entradas de contenido personalizado para datos que se corresponden con marcas de texto personalizadas o variables se debe copiar manualmente 
    en la nueva versión.
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アップグレードを円滑に行うために準備できることがいくつかあります。

新バージョンでできるようになったことについて学ぶ

新バージョンのリリース ノートを読み、変更点の対応に備えてください。

定型マークを使用するバージョンからアップグレードする場合、アップグレードする前に SmartMarks として作成し直す必要があります。

5.3 より以前のバージョンの Preps には SmartMark 機能はありません。5.3 より前の Preps バージョンを使用している場合は、Preps 9 に移行した後で SmartMark を作成し直す必要があります。

定型マークを使用する Preps のバージョンを使用している場合は、アップグレードする前に、定型マークを SmartMarks として作成し直す必要があります。

現在使用しているバージョンの Preps で定型マークを SmartMark として作成し直した場合、これらの SmartMark は Preps 9 に移行され、追加の設定を行わなくても新しいバージョンで使用できます。

移行の前に SmarkMark を作成しない場合、移行されたテンプレートを開く、または Preps 9 でジョブを開く際に、移行された定型マークは自動的に SmartMark に変換されます。ただし、この変換は、Preps テンプレートまたはジョブでのみ機能します。変換されたマークはリソース ライブラリに保存されません。Preps 9 で新規ジョブの作成または新しいテンプレートの構築をする前に、必ず SmartMark を設定してください。 

バージョン 7 以前のバージョンからアップグレードする場合は、以下の変更点に注意してください。

  • カム アンド ゴー テンプレートの扱いは異なります。
    Preps では、合計ページ数に基づいてセクションを自動分割し、カム アンド ゴーの基準に従ってプレス ランのブック セクションを論理的に並べるようになりました。ブック セクションの配置は、プレス ラン(折丁情報)に関連して変更できません。 
  • 背標マークの制限事項(新規ジョブ)
    背標スマート マークは、プロダクト セクションごとにページ番号の最初と最後の間、または中間ページに自動的に配置できるようになりました。定型の背標マークのサポートは終了しました。 
  • ジョブ情報カスタム フィールドは、移行後デフォルト値にリセットされます。
    カスタムまたは可変テキスト マークに対応するデータに対するカスタム コンテンツの項目を含むことができる defaults.ppd ファイルは、 
    新しいバージョンに手動でコピーする必要があります。
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languagept

Há algumas coisas que você pode fazer para que uma atualização ocorra suavemente.

Saiba o que você fará de maneira diferente na nova versão

Ler as notas de versão da nova versão pode ajudá-lo a se preparar para a mudança.

Se você estiver atualizando a partir de uma versão que usa marcas estáticas, recrie-as como SmartMarks antes da atualização

As versões do Preps anteriores à versão 5.3 não incluem a funcionalidade de SmartMark. Se você estiver usando uma versão do Preps anterior à versão 5.3, você deve criar as SmartMarks após a migração para o Preps 9.

Antes da atualização, enquanto você ainda está usando a versão do Preps que tem marcas estáticas, recrie as marcas estáticas como SmartMarks.

Se você recriar as marcas estáticas como SmartMarks na sua versão atual do Preps, as SmartMarks serão migradas para o Preps 9 e você poderá usá-las na nova versão sem necessitar de configurações adicionais.

Se você não criar as SmarkMarks antes da migração, as marcas estáticas migradas serão convertidas automaticamente para SmartMarks quando você abrir no Preps 9 um modelo ou trabalho migrado. No entanto, a conversão funciona apenas nesse trabalho ou modelo do Preps; as marcas convertidas não são salvas na biblioteca de recursos. Antes de poder criar novos trabalhos ou novos modelos no Preps 9, você deve configurar as SmartMarks. 

Se estiver atualizando a partir de uma versão anterior à Versão 7, esteja preparado para estas mudanças:

  • Os modelos Entrada e saída são tratados de uma maneira diferente.
    O Preps agora divide automaticamente as seções com base na contagem total de páginas e ordena logicamente as seções do livro nas execuções de impressão de acordo com o padrão de Entrada e saída. Os posicionamentos das seções do livro não podem ser modificados em relação às execuções de impressão (informações de assinatura). 
  • Limitações das marcas de agrupamento (novos trabalhos)
    As marcas de Agrupamento inteligente são agora automaticamente ancoradas em páginas de fólio superior, inferior e intermediária das seções de Produto. As marcas de agrupamento estáticas não são mais suportadas. 
  • Os campos personalizados de Notas de trabalho são redefinidos para valores padrão após a migração.
    O arquivo defaults.ppd que pode conter entradas de conteúdo personalizado para dados que correspondem a marcas de texto variáveis devem ser copiados manualmente 
    para a nova versão.
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以下几项准备工作有助于顺利进行升级。

了解新版本与旧版本的不同之处

阅读新版本的发行说明有助于您为改变做好准备。

如果是从使用静态标记的版本进行升级,在升级前需要将静态标记重新创建为 SmartMark

低于 5.3 的 Preps 版本没有 SmartMark 功能。如果您使用的 Preps 的版本低于 5.3,则必须在迁移到 Preps 9 之后创建 SmartMark。

升级之前,如果您仍在使用带有静态标记的 Preps,请将静态标记重新创建为 SmartMark。

如果在当前的 Preps 版本中将静态标记重新创建为 SmartMark,SmartMark 将会迁移到 Preps 9,这样便可在新版本中使用这些标记,无需再进行进一步设置。

如果不在迁移前创建 SmartMark,当您在 Preps 9 中打开迁移的模板或作业时,任何迁移的静态标记都会自动转换为 SmartMark。但是,这种转换仅在 Preps 模板或作业中有效,转换的标记不会保存在资源库中。必须先设置 SmartMark,才能在 Preps 9 中创建新作业或构建新模板。 

如果您是从低于 7 的版本进行升级,请注意以下改变:

  • 双联模板的处理方式有所不同。
    现在,Preps 会根据总页数自动划分书帖,并会按照双联标准确定印刷运行上书帖的逻辑顺序。不能修改相对于印刷运行的书帖位置(帖信息)。 
  • 帖标限制(新作业)
    Smart 帖标现在会自动锚定到产品书帖的低、高或中对开页面。不再支持静态帖标。 
  • 迁移后,“作业注释”自定义字段会重置为默认值。
    必须手动将 defaults.ppd 文件复制到新版本(该文件可包含为对应于自定义或可变文本标记的数据创建的自定义内容条目)