Setting user rights

Cambie los derechos de usuario predeterminados para impedir que los usuarios modifiquen las funciones avanzadas, como la creación de plantillas de proceso, cambio de campos personalizados o eliminación de entradas del historial.

1. En el menú Tools (Herramientas), seleccione Configure System (Configurar sistema).
2. En el cuadro de diálogo Configuration Options (Opciones de configuración), haga clic en la ficha User Rights (Derechos de usuario).
3. (Opcional) Si el usuario no aparece en la lista Users (Usuarios), haga clic en Add User (Agregar usuario), escriba el nombre de usuario del sistema operativo Windows de la persona específica y haga clic en OK (Aceptar).
4. Establezca los derechos de un usuario:
   1. En la lista Users (Usuarios), seleccione el usuario.
      Para que afecten a todos los usuarios, seleccione EVERYONE (Todos).
   2. En la lista Rights for (Derechos), seleccione la casilla de verificación situada junto a cada derecho que desea otorgar al usuario. Están disponibles los siguientes derechos de usuario:

   Delete History (Eliminar historial)	Eliminar entradas del historial. Sin este derecho, aparece una [x] junto a Destroy History Entries (Eliminar entradas del historial) en el menú Tools (Herramientas) de todas las ventanas de Workshop.
   Change Job Type (Cambiar tipo de trabajo)	Convertir un trabajo previo en un trabajo o un trabajo en un trabajo previo en el Buscador de trabajos. Sin este derecho, aparece una [x] junto a Move to Job (Mover al trabajo) (o Move to Pre-Job [Mover a trabajo previo]) en el menú File (Archivo) de Job Finder (Buscador de trabajos).
   Destruir trabajo	Destruir trabajos del buscador de trabajos. Sin este derecho, el usuario no puede destruir un trabajo. Si el usuario intenta destruir un trabajo, aparece un mensaje de error.
   Editar plantillas de proceso	Crear, editar y eliminar plantillas de proceso y plantillas de flujo de trabajo. Sin este derecho, aparece una [x] junto a Process Template Editor (Editor de plantillas de proceso) en el menú Tools (Herramientas) de todas las ventanas. Aparece una [x] junto a Edit (Editar), Rename (Cambiar nombre) y Delete (Eliminar) cuando haga clic en una plantilla de proceso o plantilla de flujo de trabajo en el panel Process Templates (Plantillas de proceso).
   Edit Process Templates Per Task (Editar plantillas de proceso por tarea)	Editar temporalmente las plantillas de proceso desde el cuadro de diálogo Iniciar proceso. Sin este derecho, el botón Edit Process Template (Editar plantilla de proceso) está inactivo en el cuadro de diálogo Start Process (Iniciar proceso) de la tarea.
   Lock Preflight Profiles (Bloquear perfiles de Preflight)	Bloquear perfiles de Preflight para restringir la edición por parte de los usuarios. Sin este derecho, la opción Locked (Bloqueado) está deshabilitada en el cuadro de diálogo del Preflight Profile Manager, lo que permite a los usuarios editar perfiles de Preflight.
   Manage Custom Fields (Administrar campos personalizados)	Crear, modificar y eliminar campos personalizados para los trabajos y elementos de trabajo. Sin este derecho, el cuadro de diálogo Custom Fields Manager (Administrador de campos personalizados) se mostrará en modo de solo lectura. El usuario no puede crear, modificar ni eliminar los campos personalizados. Este permiso no afecta a la capacidad de un usuario para introducir valores en los campos personalizados.
   Set Custom Field Values (Establecer valores de campos personalizados)	Introducir valores de los campos personalizados en Workshop. Sin este derecho, el usuario no puede introducir valores en los campos personalizados. Por ejemplo, en un campo personalizado llamado Salesperson (Vendedor), un usuario con el derecho Set Custom Field Values (Establecer valores de campos personalizados) puede introducir el valor Sandy en el campo personalizado Salesperson (Vendedor).
   Manage Rule Sets (Administrar conjuntos de reglas)	Crear, editar, eliminar, activar, desactivar, mover, importar o exportar conjuntos de reglas para Rules-Based Automation en Workshop. La edición incluye la posibilidad de agregar una descripción a un conjunto de reglas. Sin este derecho, la ventana Rule Set Manager (Administrador de conjuntos de reglas) y la ventana Rule Builder (Generador de reglas) aparecen en modo de solo lectura. Este derecho no afectará a la capacidad de un usuario para iniciar o ver información sobre los conjuntos de reglas, lo que incluye todos los conjuntos de reglas en el administrador de conjuntos de reglas, el contenido de un conjunto de reglas en el generador de reglas, el cuadro de diálogo Rule Set Info (Información del conjunto de reglas) que describe un conjunto de reglas, las páginas web de estado RBA y las páginas web de referencia RBA. Si utiliza Prinergy Rules-Based Automation, no otorgue a todos los usuarios permisos para trabajar con conjuntos de reglas. En otras palabras, para la opción EVERYONE (Todos), desactive la casilla de verificación que aparece junto a Manage Rule Sets (Administrar conjuntos de reglas).

5. Haga clic en Aceptar.

Los derechos de usuario se aplicarán la próxima vez que el usuario inicie una sesión en el sistema Prinergy.