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  1. 使用处理模板编辑器设置取档处理模板。
    有关处理模板中的可用设置,请参阅取档处理模板
     
  2. 根据您要取档的内容执行以下操作之一:

     

    要完成此操作执行以下步骤

    取档整个作业

    • 如果处于作业管理器中,请在右边窗格的处理模板下,选择全局选项卡或作业选项卡。
    • 如果在作业浏览器中,选择一个或多个作业。

    仅取档作业文件夹中的文件

    1. 在作业管理器中打开作业。

      (不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。)

    2. 单击存储视图。
    3. 单击根据类型对文件分组
    4. 选择视图 > 可见栏,然后选择位置复选框并单击确定
    5. 选择所有文件,有外部位置的输入文件组中的文件除外。

    取档特定文件

    1. 在作业管理器中打开作业。

      (不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。)

    2. 单击存储视图。
    3. 单击根据类型对文件分组
    4. 选择文件。

     

    提示:
    • 要取档任何内容,它之前必须已清除。
    • 要取档特定文件,该文件必须在作业文件夹中。
    • 要取档拼版方案,请选择所有书帖。
    • 要取档页面顺序,请选择整个页面顺序,而不仅仅是单独的页面。
       
  3. 通过选择处理 > 存储 > 取档 > 取档 > 取档所选内容来启动取档处理模板。

    处理结束后,您可以检查作业的取档状态或单个文件的取档状态。 请参见关于状态以及存档、清除和取档后的状态更改

 

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