Vous pouvez réduire la quantité d'instructions inscrites dans le fichier APA en utilisant les caractères génériques et la correspondance des motifs.
Les caractères génériques profitent des similitudes dans les noms de pages. Si vous n'utilisez pas de caractères génériques, vous devez entrer une ligne pour chaque page que vous souhaitez affecter. Vous devez également inclure une ligne pour chaque page à laquelle vous souhaitez affecter des paramètres de géométrie.
Pour insérer des caractères génériques, utilisez les boutons de la zone Insérer des caractères génériques. Tous les boutons sont décrits ci-dessous.
Remarque : Si vous créez un fichier APA dans un éditeur de texte ou dans l'onglet Fichier APA brut, reportez-vous à la section À propos des caractères génériques dans les fichiers APA bruts. Si vous utilisez également plus d'un caractère générique dans le motif de nom de fichier, il est préférable d'utiliser des références pour ces motifs nommés. Consultez le document À propos des motifs nommés comme références inverses dans les fichiers APA bruts.
Correspondance avec des lettres ou des chiffres
Utilisez le bouton Faire correspondre des lettres
Après avoir inséré les caractères génériques, vous pouvez entrer le nombre de caractères auquel vous souhaitez que corresponde le caractère générique. Pour vérifier le nombre de caractères qui doivent correspondre, déplacez le curseur sur l'icône et vérifiez la valeur indiquée.
Affectation à tous les jeux de pages
Utilisez le bouton Tous les jeux de pages
pour affecter une ou plusieurs pages désignées à tous les jeux de pages du travail. Par exemple :Nom du fichier raffiné | Nom/Préfixe de jeu de pages | Position | Couche |
---|---|---|---|
Travail12345.p1.pdf | 1 | 1 |
L'exemple ci-dessus affecte Travail12345.p1.pdf à la couche 1 de la première position pour tous les jeux de pages du travail.
Références inverses à la position du jeu de pages
Utilisez le bouton Cette position
pour utiliser le numéro de page dans le nom de la page comme référence inverse à la position de la page. Par exemple :Nom du fichier raffiné | Nom/Préfixe de jeu de pages | Position | Couche |
---|---|---|---|
Page.p .pdf | pageset1 | 1 |
Par exemple, vous avez les noms de fichiers raffinés Page.p1.pdf, Page.p2.pdf, Page.p3.pdf. Vous pouvez utiliser le numéro de page (1, 2, 3, etc.) comme référence inverse pour la position de la page. Le système affectera Page.p1.pdf à la position de page 1, Page.p2.pdf à la position 2, Page.p3.pdf à la position 3, etc.
Vous pouvez utiliser de simples expressions d'addition et de soustraction dans les références inverses aux positions. Par exemple :
Nom du fichier raffiné | Nom/Préfixe de jeu de pages | Position | Couche |
---|---|---|---|
Chapitre1.p .pdf | 8 poses | 1 | |
Chapitre2.p .pdf | 8 poses | + 25 | 1 |
Les instructions ci-dessus utilisent le numéro de page comme référence inverse à la position de la page. Le chapitre 1 compte 25 pages. Un décalage de 25 est utilisé pour déterminer les affectations de pages pour le chapitre 2.
Références inverses au nom du jeu de pages
Utilisez le bouton Ce jeu de pages
.Nom du fichier raffiné | Nom/Préfixe de jeu de pages | Position | Couche |
---|---|---|---|
.p .pdf | 1 |
Par exemple, si vous avez des jeux de pages nommés Couverture et Intérieur. Vous obtenez les noms de pages raffinées Couverture.p1.pdf, Couverture.p2.pdf, Couverture.p3.pdf, Intérieur.p1.pdf, Intérieur.p2.pdf, et Intérieur.p3.pdf. Remplacez la première partie du nom de la page par une icône Ce jeu de pages
Le système affecte :
Couverture.p1.pdf à la position 1 du jeu de pages de couverture
Couverture.p2.pdf à la position 2 du jeu de pages de couverture
Couverture.p3.pdf à la position 3 du jeu de pages de couverture
Intérieur.p1.pdf à la position 1 du jeu de pages intérieur
Intérieur.p2.pdf à la position 2 du jeu de pages intérieur
Intérieur.p3.pdf à la position 3 du jeu de pages intérieur
Légende
Faites correspondre les lettres (a-z, A-Z) dans le nom de fichier de la page. Par exemple, Faites correspondre les chiffres (0-9) dans le nom de fichier de la page. Par exemple, Faites correspondre les lettres ou les chiffres (a-z, A-Z, 0-9) dans le nom de fichier de la page. Par exemple, Indique que cette partie du nom de la page est identique à la position de page à laquelle la page va être affectée. Indique que cette partie du nom de la page est identique au nom ou au préfixe du jeu de pages auquel la page va être affectée. Affecte la page à la position de page indiquée dans tous les jeux de pages du travail. Indique que cette partie du nom de la page est identique au nom du produit. Affecte la page aux positions de page indiquées dans les listes de tirages de tous les produits. Indique que cette partie du nom de la page est identique au nom de la partie. Affecte la page aux positions de page indiquées dans les listes de tirages de toutes les parties. Faire correspondre des lettres
Vous pouvez également spécifier le nombre de caractères auquel doit correspondre un caractère générique.
Pour vérifier le nombre de caractères qui correspondront, placez le curseur sur l'icône pour afficher la longueur. Faire correspondre des chiffres
Vous pouvez également spécifier le nombre de caractères auquel doit correspondre un caractère générique.
Pour vérifier le nombre de caractères qui correspondront, placez le curseur sur l'icône pour afficher la longueur. Faire correspondre l'un ou l'autre
Remarque : .p .pdf correspond aux mêmes noms de fichiers.
Vous pouvez également spécifier le nombre de caractères auquel doit correspondre un caractère générique.
Pour vérifier le nombre de caractères qui correspondront, placez le curseur sur l'icône pour afficher la longueur.
Cette position
Par exemple, si vous entrez Book.p .pdf, un caractère générique correspondant ( ) est inséré dans la colonne Position. Book.p1.pdf est affecté à la position 1, Book.p2.pdf est affecté à la position 2, etc. Ce jeu de pages (uniquement en mode Affectation du jeu de pages)
Par exemple, si vous entrez .p1.pdf, un caractère générique correspondant ( ) est inséré dans la colonne Nom/préfixe du jeu de pages. Book.p1.pdf sera affecté au jeu de pages Book. Tous les jeux de pages (uniquement en mode Affectation du jeu de pages)
Ce produit (uniquement en mode Affectation de la liste de tirages)
Par exemple, si vous entrez .p .pdf, un caractère générique correspondant ( ) est inséré dans la colonne Liste de tirages du produit. Si votre produit est Book, la page Book.p1.pdf sera affectée à la position 1 dans la liste de tirages Book, la page Book.p2.pdf à la position 2 dans la liste de tirages Book, et ainsi de suite. Tous les produits (uniquement en mode Affectation de la liste de tirages)
Cette partie (uniquement en mode Affectation de la liste de tirages)
Par exemple, si vous entrez .p .pdf, un caractère générique correspondant ( ) est inséré dans la colonne Liste de tirages de la partie. Si votre partie est Cover, la page Cover.p1.pdf sera affectée à la position 1 dans la liste de tirages Cover, la page Cover.p2.pdf à la position 2 dans la liste de tirages Cover, et ainsi de suite.
Toutes les parties (uniquement en mode Affectation de la liste de tirages)