作业状态是一种可以为作业或预交作业设置的属性。作业状态选项如下：
- 已创建：Prepress Portal 中创建的任何作业的默认状态。
- 印前处理中：表示作业或预交作业正在活动中。拖入该作业或预交作业的热文件夹中的文件会被处理。此外，该作业或预交作业会包含在印能捷报告中。这是所有新作业和预交作业的默认状态。
- 准备最终输出、已完成最终输出、印刷中和已交运：表示作业或预交作业的进度。这些状态必须手动设置。
- 已完成：表示作业或预交作业处于不活动状态。拖入该作业或预交作业的热文件夹中的文件不会被处理。此外，该作业或预交作业不会包含在印能捷报告中。这是使用清除处理模板所清除的任何作业的默认状态。它也是任何已取档作业的默认状态。