智能热文件夹是一个将源文件放入时可以自动执行一系列处理(包括创建新作业和移动文件)的全局热文件夹。
智能热文件夹可以执行以下任务:
- 根据现有作业根据模板作业创建新作业,并根据源文件的名称为新作业命名(请参见图示:使用智能热文件夹创建作业)
- 将源文件移动到以下位置:
- 现有作业的热文件夹以便进行处理(请参见图示:使用智能热文件夹处理文件)
- 作业相对位置(如
UserDefinedFolders
) - 已建立的服务器或卷上的任何位置(请参见图示:使用智能热文件夹移动文件)
- 由于以下任何原因,在移动源文件时进行重命名(请参见图示:使用智能热文件夹重命名文件):
- 更改客户的文件名,以符合您的文件命名约定
- 符合另一个智能热文件夹的文件命名模式
- 将文件移动到多个作业热文件夹
- 将源文件移动到任何已装入的卷上的一个或多个位置(请参见图示:使用智能热文件夹移动文件)
您也可以将任何或所有这些操作组合在一个智能热文件夹中。例如,您可以创建执行以下组合操作的智能热文件夹:
- 根据源文件名创建作业并立即在新作业的热文件夹中处理文件(请参见图示:使用智能热文件夹创建作业和处理文件)
- 根据源文件名创建作业、处理文件并将其移动到另一个位置(请参见图示:使用智能热文件夹创建作业、处理和移动文件)
- 根据源文件名创建作业、处理文件、重命名文件并将文件移动到另一个位置(请参见图示:使用智能热文件夹创建作业、处理、移动和重命名文件)
有关更多背景信息,请参见描述热文件夹类型选项的主题。
智能热文件夹与作业无关,所以可以用于任何作业。
支持的文件格式
智能热文件夹可以接受和处理以下任何源文件:
- 输入文件(
.ps
、.pdf
、.eps
、.tif
等) - 非增量的印能捷导出作业文件 (
.zip
) - 拼版方案(Preps 4.2.3 或更高版本的 .pjtf 和 .jdf)和标记文件(
.ps
和.pdf
) - Preps
.job
文件 - JDF-MIS 拼大版参数
注: 尽管您可以导入在 Preps 较早版本中创建的拼版,但在 Preps 7 中只能编辑它们。 印能捷服务器上的 Preps DLL (用于将 Preps 作业、JDF 等转换为拼版)只能在 Preps 7 模式中使用。 这意味着采用 Preps 5 客户端的站点必须将这些客户端迁移到 Preps7,才能编辑印能捷拼版。 Preps 5 以及更早的版本不再进行测试或受支持。
Preps 5 模板可以通过在 Preps 7 软件中打开和保存,进行迁移。 Preps 7 软件和 DLL 会在打开 Preps 5 模板时将其转换为 Preps 7 模式。 Preps 6 不需要转换,因为 Preps 6 和 Preps 7 共享模板格式。
智能热文件夹如何工作
智能热文件夹将源文件名与在智能热文件夹中配置的命名模式相匹配。请参见关于智能热文件夹的命名模式的主题。
有关智能热文件夹如何工作的详细信息,请参见智能热文件夹相关的案例研究。
注: 智能热文件夹和特定于作业的热文件夹不同。 有关特定于作业的热文件夹的信息,请参见热文件夹相关的主题。