ジョブ内のページへリンクする電子メールを作成して、ユーザーが Prepress Portal アカウントを持っていなくてもページを開けるようにすることができます。セキュア リンク機能を使用すると、確認または承認を依頼するページを直接表示することができます。

必要条件：ジョブの権限に「セキュア リンクの作成」権限が含まれている必要があります。

1. ［ジョブ］領域で、必要なジョブの名前を選択します。
   ジョブのページが表示されます。
2. ［セキュア リンク］をクリックします。
3. ［表示］リストで、電子メール リンクを初めてクリックしたときの、ページの表示方法を選択します。たとえば、ギャラリー表示、プレビュー（ページ送りが可能）、または Smart Review（ページ確認のための全機能を使用可能）で表示できます。
   注意：［HTML ギャラリー］、［ファイル ダウンローダ］、または［ファイル アップローダ］オプションが選択されている場合に、セキュア リンク電子メールを iPad で受信すると、InSite iPad アプリにこれらのオプションを開けないことを示すメッセージが表示されます。
   ［セキュア リンクの作成］ウィンドウには以下のオプションが含まれるようになりました。
   • ［ファイル ダウンローダ］オプション：このオプションをオンにして作成されたセキュア リンクでは、ジョブにアップロードされたファイルをダウンロードできます。
   • ［ページ プルーフのダウンロード］オプション：このオプションをオンにして作成されたセキュア リンクでは、プルーフ（低解像度）ファイルをダウンロードできます。
     注意：ページ プルーフのダウンロードオプションは、選択した表示オプションがHTML ギャラリーの場合にのみ使用できます。
4. ユーザーにページの確認または承認を許可するには、［権限］リストで、［ユーザーはページを確認できる］または［ユーザーはページを承認できる］を選択します。
5. ページにアクセスするためのパスワードを設定します。
   パスワードは別の電子メールで送信します。セキュア リンク電子メール メッセージにパスワードを記載しないでください。
6. 左ウィンドウ枠で、［電子メールの設定］を選択します。
7. セキュア リンクを送信するユーザーの電子メール アドレス、電子メールの件名、および短いメッセージを入力します。
8. ［作成］をクリックします。