Wenn Sie in Ausgabeprozessvorlagen im Bereich Optionen für verarbeitete Dateien das Kontrollkästchen Existierende Dateien gleichen Namens überschreiben aktivieren, wird die alte Datei durchgängig überschrieben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Existierende Dateien gleichen Namens überschreiben deaktivieren, wird das unten beschriebene Dateibenennungsschema angewendet.
Wenn Sie eine Datei ein zweites Mal ausgeben, wird die ältere Datei umbenannt und erhält zusätzlich eine Versionsnummer. Die neue Datei übernimmt den ursprünglichen Namen der ersten Datei. Bei nachfolgenden Ausgaben werden die Versionsnummern aller alten Dateien um eins erhöht (bis zu neun alte Versionen). Zweck dieser Umbenennung ist die Konsistenz des Dateinamens, gleichgültig, wie häufig dieselbe Information auf gleiche Weise ausgegeben wurde. Dabei trägt die jüngste Datei den gleichen Namen, und die älteste Datei hat die höchste Versionsnummer.

Beispiele

Legende für die nachfolgenden Beispiele:

• 1A ist die Signatur- und Formnummer (für die Einzelseitenausgabe lautet sie immer 1A) .
• C ist die Farbe (CMYK für Composite; GRAY für Graustufe und einer der Buchstaben C, M, Y oder K für einen Auszug).
• <ext> ist die entsprechende dreistellige Erweiterung für den Dateityp (z. B. .JPG, .VPS, .TIF).
• .1. ist die Versionsnummer (bis maximal „.9").

• * bezeichnet die älteste Datei.

  Ausgabe-Nr.	Einzelseitenergebnisse
  1.	<Seitenname>.1A.C.<ext>
  2.	<Seitenname>.1A.C.<ext> <Seitenname>.1A.1.C.<ext>*
  3.	<Seitenname>.1A.C.<ext> <Seitenname>.1A.1.C.<ext> <Seitenname>.1A.2.C.<ext>*
  Ausgabe-Nr.	Ausschießschema oder Endergebnisse
  1.	<Job-Name>.1A.C.<ext>
  2.	<Job-Name>.1A.C.<ext> <Jobname>.1A.1.C.<ext>*
  3.	<Job-Name>.1A.C.<ext> <Jobname>.1A.1.C.<ext> <Jobname>.1A.2.C.<ext>*