Si le logiciel Business Link est configuré pour prendre en charge Prinergy, vous pouvez effectuer un suivi des processus selon le type de travail. Vous pouvez également changer d'utilisateur sans vous déconnecter de Workshop.

Types de travaux

Si le logiciel Business Link est configuré pour prendre en charge Prinergy, la boîte de dialogue Démarrer le processus affiche une liste Type de travail. Dans cette liste, les utilisateurs peuvent sélectionner un type de travail pour chaque processus qu'ils exécutent.
Le type de travail indique la raison pour laquelle un travail est réalisé (travail normal, modifications ou retouche, par exemple).
Vous devez normalement sélectionner un des types de travaux prédéfinis, mais vous pouvez également personnaliser des types de travaux par travail. En regard de chaque type de travail personnalisé, vous pouvez entrer le nom de la personne qui l'a approuvé ainsi qu'une description précisant, par exemple, pourquoi, quand et comment la demande de modification a été effectuée. Par exemple : « nouvelle image envoyée par le client » ou « conformément au message électronique du client en date du 23 mars ».
Prinergy envoie automatiquement ces informations de traitement à Business Link, où elles sont utilisées dans les rapports et transmises au système MIS (système intégré de gestion).

Changement utilisateur

Si le logiciel Business Link est configuré pour prendre en charge Prinergy, quand vous vous connectez, la boîte de dialogue Connexion au serveur affiche une case à cocher Activer la changement utilisateur.
Cochez cette case pour activer l'élément de menu Outils > Changer d'utilisateur qui permet de changer l'identité de l'utilisateur actuel sans redémarrer Workshop. Cette fonctionnalité est appelée changement utilisateur.
Utilisez cette option lorsque plusieurs personnes utilisent chaque jour le même poste de travail pour accéder à Workshop, à condition qu'elles n'aient pas besoin de leurs propres propriétés d'utilisateur. Si des utilisateurs souhaitent charger leurs propres propriétés d'utilisateur, comme leurs favoris ou leurs préférences Workshop, ils devront redémarrer Workshop et se connecter avec leur nom d'utilisateur.