Un modèle stocke toutes les informations de mise en page dont vous avez besoin pour un travail ; l'utilisation d'un modèle pour créer un travail peut donc vous faire gagner du temps, mais également réduire les risques d'erreur.

Cette méthode fonctionne mieux pour les produits avec des nombres de pages standard qui peuvent être divisés de manière égale dans la grille de page sélectionnée automatiquement.

Ajout de pages à un travail

1. Basculez dans la vue Pages.
2. Accédez au fichier OrchidBook24.pdf ou à n'importe quel autre fichier qui comporte au moins 16 pages.
3. Faites glisser le fichier vers le volet Fichiers.
   Pour voir la liste des pages dans le volet Fichiers, cliquez sur le triangle en regard du nom du fichier. 
4. Faites glisser le fichier vers Nouveau produit (A)  dans la Liste des pages.
5. Basculez dans la vue Tirages.
6. Cliquez sur Mises en page.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de modèles Encartage lettre.
8. Sélectionnez Sélection automatique.
   Preps sélectionne automatiquement les bons modèles et crée des tirages, affichés dans la Liste des tirages, puis affiche un aperçu du cahier dans l'espace de travail.
   Remarque : Preps crée automatiquement deux tirages. Si Preps ne crée pas automatiquement ce que vous voulez, vous pouvez réorganiser les tirages ; cliquez pour cela sur les flèches vers le haut et vers le bas de la barre d'outils Liste des tirages.

Enregistrement et impression d'un travail

Préférences de sortie

Les paramètres de sortie qui ont été définis dans le profil actuellement chargé sont appliqués par défaut lors de l'impression d'un travail. Les types de sortie par défaut suivants sont disponibles :

• Imprimante : Imprime sur l'imprimante sélectionnée dans la boîte de dialogue Connexion.
• PDF : Génère un ou plusieurs fichiers de sortie PDF 
• PS : Génère un ou plusieurs fichiers PostScript
• JDF : Génère un fichier JDF
• PJTF : Génère un fichier Adobe Job Ticket pour les flux de travail qui requièrent des données de travail Portable Job Ticket Format
• PPF (si vous disposez d'une licence Preps Pro) : Génère un fichier de données de découpe Print Production Format par feuille d'impression

1. Sélectionnez Fichier  > Enregistrer.
2. Saisissez un nom évocateur pour le travail.
   Dans ce cas, saisissez Orchid24.
3. Cliquez sur Enregistrer. Le travail est enregistré au format .job.
4. Sélectionnez Fichier  > Imprimer.
5. Dans la liste Envoyer vers, sélectionnez le type de sortie que vous voulez créer.
6. Apportez toute autre modification nécessaire.
7. Cliquez sur Imprimer.
   Le travail est imprimé.