Les fichiers qui sont chargés vers Prepress Portal sont stockés dans trois dossiers, dans chaque dossier de travail.
WebAnnotatedProofs
Le dossier WebAnnotatedProofs contient des fichiers révisés et annotés par les utilisateurs de Prepress Portal. Les utilisateurs de Prepress Portal n'ont pas besoin de placer les fichiers dans ce dossier ; ils le sont automatiquement.
Ce dossier est une partie essentielle du processus de révision. Vous devez accéder aux fichiers de ce dossier à chaque fois qu'un client annote un fichier et vous demande des corrections.
WebDownloads
Le dossier WebDownloads contient des fichiers à télécharger pour les utilisateurs de Prepress Portal. Lorsque vous enregistrez des fichiers dans ce dossier, ils s'affichent dans Prepress Portal et les utilisateurs peuvent y accéder.
Ce dossier est facultatif. Vous devez charger les pages pour révision et approbation dans Prepress Portal pour vous assurer que les clients reçoivent une notification par e-mail.
WebUploads
Lorsque les clients utilisent la fonctionnalité de chargement de Prepress Portal, les fichiers apparaissent dans le dossier WebUploads. À chaque fois qu'un chargement est effectué dans Prepress Portal, un sous-dossier séparé est créé dans le dossier WebUploads.
Ce dossier est facultatif. Vos clients n'ont pas besoin de vous envoyer de fichiers d'entrée. Les utilisateurs de Prepress Portal ajoutent automatiquement des fichiers d'entrée lorsqu'ils créent un travail dans Prepress Portal.
Les fichiers de ce dossier sont traités automatiquement dans Prinergy, selon les règles de traitement automatique définies dans Prepress Portal.