In Prepress Portal hochgeladene Dateien werden in drei Ordnern innerhalb des jeweiligen Job-Ordners gespeichert.
WebAnnotatedProofs
Der Ordner WebAnnotatedProofs enthält Dateien, die Prepress Portal-Benutzer überprüft und kommentiert haben. Prepress Portal-Benutzer müssen die Dateien hier nicht ablegen, da diese automatisch hier gespeichert werden.
Dieser Ordner stellt einen wesentlichen Teil des Überprüfungsvorgangs dar. Verwenden Sie Dateien aus diesem Ordner, wenn ein Kunde eine Datei kommentiert und Korrekturen anfordert.
WebDownloads
Der Ordner WebDownloads enthält Dateien zum Herunterladen für Prepress Portal-Benutzer. In diesem Ordner abgelegte Dateien werden in Prepress Portal angezeigt, und Benutzer können sie zurückholen.
Dieser Ordner ist optional. Laden Sie Seiten zur Überprüfung und Genehmigung in Prepress Portal hoch. Dies stellt sicher, dass die Kunden per E-Mail benachrichtigt werden.
WebUploads
Wenn Kunden die Upload-Funktion in Prepress Portal verwenden, werden die Dateien im Ordner WebUploads angezeigt. Bei jedem Upload in Prepress Portal wird ein separater Unterordner im Ordner WebUploads erstellt.
Dieser Ordner ist optional. Sie benötigen ihn nicht, um Eingabedateien von einem Kunden zu empfangen. Prepress Portal-Benutzer fügen beim Erstellen eines Jobs in Prepress Portal automatisch Eingabedateien hinzu.
Die Dateien in diesem Ordner werden in Prinergy gemäß den in Prepress Portal festgelegten AutoProcess-Regeln automatisch verarbeitet.