Sie können die Anzeige von Fenstern und Bereichen in Prinergy Workshop folgendermaßen anpassen:
Die meisten Fenster und Bereiche haben mehrere Spalten, wie beispielsweise Dateigröße und Typ. Mit dem Dialogfeld "Sichtbare Spalten" steuern Sie, welche Spalten in einem bestimmten Bereich angezeigt werden. Die verfügbaren Spalten unterscheiden sich zwischen Fenstern, Bereichen und Ansichten.
- Sortieren nach Spalte
Sie können die Elemente in einem Fenster oder Bereich nach einer Spalte sortieren, indem Sie auf den Spaltenkopf klicken. Ein kegelförmiges Symbol kennzeichnet die aktuell ausgewählte Spalte und gibt an, ob die Elemente in 
aufsteigender Reihenfolge (1 bis 10) oder 
absteigender Reihenfolge (10 bis 1) sortiert sind.
- Anzeigen von Miniaturbildern
Sie können Thumbnails von Seiten und Seitenfolgen in der Ansicht Seiten und von Ausschießschemas und den diesen Ausschießschemas zugeordneten Seiten in der Ansicht Signaturen anzeigen.
Anmerkung: Wenn Thumbnails mit einem Fragezeichen (?) angezeigt werden, ist das Laufwerk, auf dem der Job gespeichert ist, nicht angemeldet, oder der Job wurde von der Festplatte gesäubert. Wenn das Laufwerk nicht angemeldet ist, müssen Sie den Job schließen, das Laufwerk anmelden und den Job erneut öffnen. Wenn der Job gesäubert wurde, müssen Sie ihn zurückholen.
- Ein- und Ausblenden aller Elemente
In einigen Prinergy Workshop-Ansichten und Bereichen können Sie den gesamten Inhalt auf einmal ein oder ausblenden. Sie können zum Beispiel im Job Manager in der Ansicht Verlauf alle Aktionen einblenden, um sämtliche Details für diese anzuzeigen. Alternativ dazu können Sie im Job Manager den Inhalt der Prozessvorlagen ein- oder ausblenden, um alle Prozessvorlagen anzuzeigen oder auszublenden.
- Einrichten der Workshop-Voreinstellungen
Sie können die Anzeige der Informationen, sofern Sie angemeldet sind, mithilfe der Voreinstellungen anpassen. Die Dateien mit den Voreinstellungen werden über die Anmelde-ID auf dem Clientcomputer gespeichert, wodurch Ihre individuellen Voreinstellungen beibehalten werden. Dies ist auch dann der Fall, wenn Sie einen Clientcomputer mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden. Wenn Sie mehrere Clientcomputer verwenden, wird auf jedem dieser Computer eine individuelle Datei mit Voreinstellungen gespeichert.