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智能热文件夹使用三种命名模式:源文件名(源)、目标作业名(目标作业)和目标文件名(目标文件)。

  • 源文件名模式决定智能热文件夹接受哪些源文件。
    如果源文件名与源文件名模式不匹配,源文件被拒绝并放入 Jobs\SmartHotFolders\<智能热文件夹名>\Processed\Rejected 文件夹。
  • 目标作业名模式通过后向引用源文件命名模式决定作业名。
    如果找不到与目标作业名匹配的现有作业,智能热文件夹会创建一个作业。
    注: 对于只移动或更名文件的智能热文件夹,不需要目标作业名模式。
  • 目标文件名模式决定源文件移动之后的名称。
    如果源文件移动到作业的多个热文件夹中,则每个热文件夹中的文件名不能相同。

注: 命名模式对目标组名不可用。


构建有效命名模式

每个命名模式必须使用有效语法来构建,否则智能热文件夹不会按预期的那样执行。
下图显示了有效命名模式的组成。适用于智能热文件夹中的全部三个命名模式(源、目标作业和目标文件)。


 

  • 通配符必须包含在方括号中。
  • 以下通配符可以接受:
    • [%] 匹配字母(A-Z,a-z)
    • [#] 匹配数字 (0-9)
    • [$] 匹配字母或数字(A-Z、a-z、0-9)
  • 在通配符后面添加描述符(没有空格)可创建后向引用。选择一个能清楚地识别所引用信息的描述符。
    重要: 要在命名模式中多次使用同一个通配符,必须添加描述符。例如,命名模式 [%].[%] 是无效的,因为它多次重复同一个通配符。要使之有效,在每个通配符后面添加一个描述符,如 [%Name].[%Ext]。
  • 向文件命名模式中的通配符添加字符定界符(描述符后面的冒号和数字)可限制匹配的字符数。例如,[$Name:6] 匹配源文件名称的前六个字母或数字。
    重要: 请不要在目标作业命名模式中使用字符定界符。否则将找不到或不会创建作业。
  • 命名模式中的非变量文字和字符必须完全匹配源文件名。例如,要匹配源文件命名模式 Job[#ID].[%Ext],所有源文件必须以 Job 开头。


平衡通用和具体的命名模式

  • 非常具体的源文件命名模式(包含许多后向引用)会使智能热文件夹拒绝许多源文件,或者为拖入的每个源文件夹创建一个新作业。
  • 非常通用的源文件命名模式(包含很少后向引用或很少通配符)会使智能热文件夹创建过多作业。
  • 更多特定目标作业名模式(许多后向引用)创建更多作业。例如,在以下智能热文件夹中,为每个源文件创建一个新作业;目标作业命名模式过于具体,将匹配任何内容。

    拖入的文件名称

    Catalog_200404_001.eps
    Catalog_200404_002.eps

    文件命名模式源:[%][#Date:6][$].ps
    目标作业:[%][#Date][$].ps

    推荐

    目标作业:[%]_[#Date]_pages

  • No labels