完成作业后，应存档作业文件，然后清除文件以节约磁盘空间。 如果以后需要文件，可以取档。
您也可以复制作业以取档已存档的作业。
存档、清除和取档处理模板控制对作业文件的存档、清除和取档操作。
通常在打印作业后存档和清除作业文件，但也可以随时存档和清除作业文件。
用于存档、清除和取档的时间段取决于您需要的范围。 要处理整个作业或多个作业，请使用作业浏览器。 （一次可存档、清除和取档最多 30 个作业。）要处理单个作业中的选定文件，请使用作业管理器。
关于存档
存档作业文件会将文件保存到独立的磁带或磁盘。 文件保存在关联的位置，而有关作业的信息则保留在数据库中、
可以在两个级别存档：
- 存档整个作业可存档作业文件夹中的所有文件，以及位于其他输入卷上、您已添加到作业的任何文件。 以后清除作业时，将从原始卷删除整个作业文件夹，但不会清除位于其他输入卷上的任何输入文件；这些文件会保留在当前位置。
- 存档作业中的选定文件将仅存档这些文件。 只有当您在 Workshop 的作业管理器中专门选择了从其他输入卷添加到作业的文件和您复制到作业文件夹中的文件时，才会存档这些文件。
存档贴或分色时，还将存档链接到该贴或分色的所有文件。
要进行存档，您必须在存档处理模板中指定要存档到的版材池或磁盘。 您应该始终存档至多个版材池或磁盘，以便总是备有副本。
注： 不能执行递增存档。 完整存档使印能捷无需在存档前检查每个文件是否有更改。 存档至磁带时，完整存档不必在存档前切换磁带（例如，更改的作业文件和原始作业不在同一磁带上）。
关于清除
清除作业文件会将已存档的文件从您创建该作业的卷上删除。 这样可释放获得磁盘空间，但保留清除文件的记录，以便今后取档。 仅在作业文件已存档的情况下才能对其进行清除。
清除整个作业时，将从原始卷删除整个作业文件夹，但不会清除位于其他输入卷上的任何输入文件；这些文件会保留在当前位置。
使用清除处理模板时，请确保指定的版材池或磁盘卷与存档文件的版材池或磁盘卷相同。 在清除文件之前，存档器会验证文件是否已成功存档至指定的池或磁盘。 如果没有指定存档文件的所有相同池或磁盘，则存档器将只检查每个文件是否已存档至一个池或磁盘，这样，在创建存档副本之前您可能会意外清除某个作业文件。
清除与删除的比较
删除作业会将其从系统中完全移除，并删除数据库中有关该作业的所有信息。
删除与清除作业不同，清除时作业数据仍保留在数据库中。 删除作业会从创建作业所在的卷上删除作业文件夹及其所有内容。 （您添加到作业中、位于其他输入卷上的任何文件不会被删除。）
作业删除后，您将无法再取档该作业。 因此只有在您确定不再需要作业时才删除它。 如果您认为可能还会需要打印该作业，请采用存档和清除操作。
关于取档
如果在存档和清除作业文件后，您需要访问这些文件，可以取档文件。 例如，您可能希望重制作业印版。
取档作业文件会将已存档的文件恢复到当初创建该作业的卷上。 仅在作业文件之前已存档的情况下才能对其进行取档。
当您取档分色时，还将取档与该分色链接的所有文件。 当您取档贴时，还将取档与该贴链接的所有文件。
当您尝试取档卷上已存在的文件时，印能捷将检查要取档的文件是否匹配联机文档。 如果两个文件的修改日期和时间匹配，不会取档存储的文件，除非在取档处理模板中选择了替换现有文件。