Lorsque vous avez terminé un travail, archivez ses fichiers, puis purgez-les pour économiser de l'espace disque. Si, par la suite, vous avez de nouveau besoin de ces fichiers, vous pourrez les désarchiver.
Pour désarchiver un travail archivé, vous avez également la possibilité de copier un travail.
L'archivage, la purge et le désarchivage de fichiers d'un travail sont contrôlés par les modèles de processus d'archivage, de purge et de désarchivage.
Habituellement, les fichiers d'un travail sont archivés et purgés après l'impression du travail. Cependant, il est possible de le faire à n'importe quel moment.
Le choix de la fenêtre à utiliser pour archiver, purger ou désarchiver dépend de l'étendue du processus. Pour sélectionner l'ensemble des fichiers d'un ou de plusieurs travaux, utilisez l'Explorateur des travaux. (Vous pouvez archiver, purger et désarchiver jusqu'à 30 travaux à la fois.) Pour sélectionner des fichiers provenant d'un seul travail, utilisez le Gestionnaire des travaux.
À propos de l'archivage
L'archivage des fichiers d'un travail consiste à enregistrer ces fichiers sur des bandes ou des disques. Les fichiers sont enregistrés dans leur contexte et les informations concernant le travail sont conservées dans la base de données.
Il existe deux niveaux d'archivage :
- L'archivage de la totalité du travail archive tous les fichiers contenus dans le dossier d'un travail ainsi que tout fichier que vous avez ajouté à ce travail et résidant sur un autre volume de saisie. Par la suite, lorsque vous purgez le travail, l'intégralité du dossier est supprimée de son volume d'origine, mais les fichiers d'entrée qui résident sur un autre volume de saisie ne sont ni purgés ni déplacés.
- L'archivage d'une sélection de fichiers provenant d'un seul travail archive uniquement les fichiers sélectionnés. Les fichiers que vous avez ajoutés au travail à partir d'un autre volume de saisie et les fichiers que vous avez copiés dans le dossier du travail ne sont archivés que si vous les sélectionnez dans le Gestionnaire des travaux de Workshop.
Lorsque vous archivez un cahier ou une sélection, tous les fichiers liés à ce cahier ou à cette sélection sont également archivés.
Pour archiver, vous devez spécifier, dans le modèle de processus d'archive, les pools de supports ou les disques sur lesquels vous souhaitez réaliser l'archivage. Vous devez toujours archiver vers plus d'un pool de supports ou plus d'un disque afin de toujours avoir une copie de secours.
Remarque : Vous ne pouvez pas réaliser d'archivage incrémentiel. Un archivage complet évite à Prinergy d'avoir à rechercher les fichiers modifiés avant l'archivage. Lors de l'archivage sur bande, l'archivage complet permet de ne pas changer de bandes avant l'archivage, par exemple, si des fichiers de travaux modifiés se trouvent sur une bande différente par rapport au travail d'origine.
À propos de la purge
La purge des fichiers d'un travail supprime les fichiers archivés du volume sur lequel vous aviez créé le travail. Cela libère de l'espace disque tout en conservant un enregistrement des fichiers purgés qui permet de les désarchiver ultérieurement. Vous ne pouvez purger que les fichiers du travail qui ont été archivés.
Lorsque vous purgez la totalité d'un travail, l'intégralité du dossier du travail est supprimée de son volume d'origine, mais les fichiers d'entrée qui résident sur un autre volume de saisie ne sont ni purgés ni déplacés.
Lorsque vous utilisez un modèle de processus de purge, veillez à spécifier les mêmes pools de supports ou volumes de disque que pour l'archivage des fichiers. Avant de purger les fichiers, Archiver vérifie que les fichiers ont été correctement archivés sur tous les pools ou les disques indiqués. Si vous ne spécifiez pas tous les pools ou les disques que vous avez utilisés pour l'archivage, Archiver vérifie uniquement que chaque fichier est archivé dans un pool ou un disque au moins et vous risquez dès lors de purger accidentellement un travail avant d'avoir pu créer des doubles des archives.
Purge ou destruction
La destruction totale d'un travail supprime le travail du système et toute information le concernant de la base de données.
Une destruction est différente d'une purge car une purge permet de conserver les données du travail dans la base de données. La destruction d'un travail supprime le dossier du travail et l'intégralité de son contenu du volume sur lequel le travail avait été créé. (Un fichier que vous avez ajouté à ce travail mais qui réside sur un autre volume de saisie ne sera pas détruit.)
Un travail détruit ne peut plus être récupéré. En conséquence, ne détruisez un travail que si vous êtes certain de ne plus jamais en avoir besoin. Si vous pensez avoir besoin du travail ultérieurement, mieux vaut l'archiver et le purger.
À propos du désarchivage
Vous pouvez désarchiver des fichiers dont vous avez besoin après les avoir archivés et purgés. Par exemple, si vous souhaitez refaire une plaque pour un travail.
Le désarchivage des fichiers d'un travail restaure les fichiers sur le volume sur lequel le travail avait été créé. Vous ne pouvez désarchiver les fichiers du travail que s'ils ont été archivés auparavant.
Lorsque vous désarchivez une sélection, tous les fichiers liés à cette sélection sont également désarchivés. Lorsque vous désarchivez un cahier, tous les fichiers liés à ce cahier sont également désarchivés.
Si vous tentez de désarchiver un fichier qui se trouve déjà sur le volume, Prinergy vérifie que le fichier à désarchiver correspond bien au fichier en ligne. Si les dates et heures de modification des deux fichiers sont identiques, le fichier archivé n'est pas désarchivé, à moins que l'option Écraser les fichiers existants ne soit sélectionnée dans le modèle de processus de désarchivage.