Tras terminar un trabajo, archive los archivos del trabajo y, a continuación, púrguelos para liberar espacio en el disco. Podrá recuperar los archivos más adelante, en caso necesario.
También puede copiar un trabajo para recuperar un trabajo archivado.
Las plantillas de proceso de archivado, purgado y recuperación controlan estas acciones aplicadas a los archivos de trabajo.
Normalmente, los archivos de trabajo se archivan y purgan después de imprimir el trabajo, aunque tales tareas se pueden realizar en cualquier momento.
La ventana que se utiliza para archivar, purgar y recuperar varía según el alcance deseado. Para influir en un trabajo completo o en varios trabajos, utilice el Buscador de trabajos. (Puede archivar, purgar y recuperar hasta 30 trabajos a la vez.) Para influir en los archivos seleccionados de un único trabajo, utilice el Administrador de trabajos.
Acerca del archivado
Almacenar archivos de trabajo significa guardar los archivos en cintas o discos independientes. Los archivos se guardan en contexto. La información sobre el trabajo se conserva en la base de datos.
Existen dos niveles de archivado:
- Al archivar el trabajo completo se archivan todos los archivos de la carpeta de trabajo y todos los archivos que se hayan agregado al trabajo y que residan en otros volúmenes de entrada. Si se purga el trabajo más adelante, se eliminará la carpeta de trabajo completa de su volumen original, pero los archivos de entrada que residan en otro volumen de entrada no se purgarán, permanecerán en su ubicación actual.
- Al archivar una serie de archivos de un trabajo, se archivan solo dichos archivos. Los archivos que se hayan agregado al trabajo desde otro volumen de entrada y los archivos que se hayan copiado a la carpeta de trabajo solo se archivarán si se seleccionan específicamente en el Administrador de trabajos de Workshop.
Al archivar un pliego o una separación, todos los archivos vinculados a estos también se archivarán.
Para archivar, debe especificar en la plantilla de proceso de archivado los grupos de medios o discos en los que quiere efectuar el archivado. Siempre se debe efectuar el archivado en al menos dos grupos de medios o discos para disponer, así, de una copia adicional.
Nota: No se puede realizar un archivado incremental. El archivado completo elimina la necesidad de que Prinergy compruebe los cambios de cada archivo antes de archivarlo. Cuando se realiza un archivado completo en cinta, no es necesario cambiar las cintas antes de archivar (por ejemplo, en el caso de que los archivos de trabajo modificados estén en una cinta distinta a aquella en la que se encuentra el trabajo original).
Acerca del purgado
Al purgar los archivos de un trabajo, los archivos archivados se eliminarán del volumen en el que creó el trabajo. El purgado libera espacio en el disco activo, pero mantiene un registro de los archivos purgados para que puedan recuperarse más tarde. Solo puede purgar archivos de trabajo si ya se han archivado.
Al purgar un trabajo completo, se eliminará la carpeta de trabajo completa de su volumen original, pero los archivos de entrada que residan en otro volumen de entrada no se purgarán, permanecerán en su ubicación actual.
Cuando utilice una plantilla de proceso de purgado, asegúrese de especificar los mismos grupos de medios o volúmenes de disco en los que archivó los archivos. Antes de purgar los archivos, Archiver verifica que los archivos se hayan archivado satisfactoriamente en los grupos o discos especificados. Si no especifica los mismos grupos o discos en los que se han archivado los archivos, Archiver solo comprobará que cada archivo se haya archivado en un grupo de medios o un disco, y es posible que purgue accidentalmente los archivos de un trabajo antes de haber hecho copias del archivo por duplicado.
Vaciado o destrucción
Al destruir un trabajo, este se eliminará totalmente del sistema. Asimismo, se eliminará de la base de datos toda la información relacionada con el trabajo.
La destrucción de un trabajo es una tarea diferente al purgado; en el segundo caso, se conserva la información relacionada con el trabajo en la base de datos. Al destruir un trabajo, la carpeta de trabajo y todo su contenido se eliminarán del volumen en el que se creó el trabajo. (En cambio, no se destruirán aquellos archivos que se hayan agregado al trabajo que residan en otros volúmenes de entrada.)
Una vez destruidos, los trabajos no se pueden recuperar. Por tanto, solo debe destruir trabajos cuando esté completamente seguro de que no volverá a necesitarlos. Si cree que es posible que vuelva a necesitar imprimirlos, archívelos y púrguelos.
Acerca de la recuperación
Si necesita acceder a los archivos de un trabajo después de archivarlos y purgarlos, podrá recuperarlos. Por ejemplo, es posible que desee crear una nueva plancha para un trabajo.
Al recuperar los archivos de un trabajo, estos se restaurarán en el volumen en el que se creó inicialmente el trabajo. Solo se podrán recuperar los archivos de trabajo que hayan sido previamente archivados.
Al recuperar una separación, todos los archivos vinculados a dicha separación también se recuperarán. Al recuperar un pliego, todos los archivos vinculados a dicho pliego también se recuperarán.
Al intentar recuperar un archivo que ya está en el volumen, Prinergy comprueba si el archivo que desee recuperar coincide con el archivo con el que está conectado. Si las fechas y las horas de modificación de los dos archivos coinciden, el archivo almacenado no se recuperará a menos que esté activada la casilla de verificación Sobrescribir los archivos existentes en la plantilla de proceso de recuperación.