承認を使用して、エレメントをワークフローの次の処理段階に進めることができるかどうかを示します。Prinergy には以下の 2 種類の承認があります。
- ページに対する顧客の承認
- プルーフの承認
ページに対する顧客の承認
顧客による承認のステータスはページごとに指定できます。 このステータスは、Prepress Portal を使用している顧客と作業するのに役立ちます。また、ステータスに基づいてリファインや出力を避けることによって、ワークフローでのエラーを減らす手助けとなります。
ジョブが Web で使用可能な場合、顧客は Prepress Portal を使用して、各ページの承認ステータスを設定できます。
また、Prinergy で承認ステータスを設定することもできます。ただし、Prepress Portal でステータスを変更すると、Prepress Portal から自動的に電子メール通知が送信されるため、Prepress Portal での設定をお勧めします。
Prinergy Administrator の設定によっては、顧客承認ステータスが以下のようにプロセスに影響を与える場合があります。
- 顧客による承認ステータスが「校了」に設定されている場合、ページを再度リファインできないことがあります。
- 面または折丁のいずれかのページが「却下」に設定されている場合、面付けプルーフ プロセス テンプレートまたは最終出力プロセス テンプレートを使用して出力できない場合があります。
- 面または折丁のすべてのページが「校了」または「校正不要」に設定されている場合を除いて、面付けプルーフ プロセス テンプレートまたは最終出力プロセス テンプレートを使用して出力できない場合があります。
以下の方法で、顧客の承認ステータスを Prinergy で確認できます。
- ページに関する情報を見る
- 項目の表示および非表示すると、ページ表示または折丁表示のページウィンドウ枠に顧客の承認列が表示されます。
プルーフの承認
作成した各プルーフの承認または却下のステータスを記録することができます。 たとえば、顧客用にページ内容のプルーフを出力する場合、最終プルーフを出力する前にページ内容の承認を示すことができます。 この承認方法を使用するには、まずプルーフを作成しておく必要があります。
プルーフの承認は、内部使用の情報です。 この承認は、顧客向けの Prepress Portal では表示されず、Prinergy で実行できる内容に影響はありません。
承認ステータスを設定すると、一覧表示では、校了アイコン 
または却下アイコン 
が、プルーフ プロセスの列に表示されます。