Les approbations permettent d'indiquer si les éléments sont prêts à passer à l'étape suivante du flux de production. Prinergy fournit deux types d'approbation :
- Approbation des pages par le client
- Approbation des épreuves
Approbation du client sur les pages
Chaque page peut avoir un état d'approbation du client. Cet état vous permet de travailler avec les clients utilisant Prepress Portal. Il permet également de limiter les erreurs dans le flux de production : il vous évite un nouveau raffinage ou empêche la sortie en fonction de l'état.
Si l'accès Web est activé pour un travail, les clients peuvent définir l'état d'approbation de chaque page à l'aide de Prepress Portal.
Vous pouvez également définir l'état d'approbation dans Prinergy. Toutefois, il est préférable d'utiliser Prepress Portal, car tout changement effectué dans Prepress Portal déclenche l'envoi de notifications automatiques par e-mail à partir de Prepress Portal.
Selon la configuration de Prinergy Administrator, l'état d'approbation du client peut influer sur votre capacité à exécuter certains processus :
- Vous ne pourrez peut-être pas raffiner à nouveau une page dont l'état d'approbation du client a été défini sur Approuvé.
- Vous ne pourrez peut-être pas générer de sortie à l'aide de modèles de processus d'épreuve imposée ou de modèles de processus de sortie finale si l'une des pages de la surface ou du cahier présente l'état Rejeté.
- Vous ne pourrez peut-être pas générer de sorties à l'aide de modèles de processus d'épreuve imposée ou de modèles de processus de sortie finale à moins que toutes les pages de la surface ou du cahier ne présentent l'état Approuvé ou Approbation non requise.
Vous pouvez également consulter l'état d'approbation du client dans Prinergy :
- Obtention d'informations sur la page
- Affichage des colonnes pour que la colonne Approbation du client apparaisse dans le volet Pages de la vue Pages ou de la vue Cahiers
Approbation des épreuves
Vous pouvez garder une trace de l'approbation ou du rejet de toutes les épreuves d'imposition que vous créez. Par exemple, si vous imprimez une épreuve de contenu pour un client, vous pouvez indiquer son approbation avant d'effectuer une épreuve contractuelle. Pour utiliser cette méthode d'approbation, vous devez d'abord créer une épreuve.
Les approbations d'épreuves sont réservées à un usage en interne. Elles ne sont pas visibles pour les clients qui utilisent Prepress Portal, et elles n'affectent pas les opérations que vous pouvez réaliser dans Prinergy.
Après avoir défini l'état d'approbation, une icône d'approbation 
ou de rejet 
s'affiche dans la colonne du processus d'épreuve en vue Liste.