Mithilfe von Genehmigungen können Sie angeben, ob Elemente für den nächsten Schritt im Workflow bereit sind. Prinergy enthält zwei Typen von Genehmigungen:
- Kundengenehmigung von Seiten
- Proof-Genehmigungen
Kundengenehmigung von Seiten
Jede Seite kann einen Kunden-Genehmigungsstatus haben. Dieser Status unterstützt Sie bei der Arbeit mit Kunden, die Prepress Portal verwenden. Der Status kann zudem zur Reduzierung von Fehlern im Workflow beitragen, indem auf Grundlage des Status weitere Refine-Vorgänge oder Ausgaben vermieden werden.
Wenn ein Job webfähig ist, können Kunden mithilfe von Prepress Portal für jede Seite einen Genehmigungsstatus festlegen.
Sie können auch in Prinergy einen Genehmigungsstatus festlegen. Prepress Portal ist hierfür jedoch besser geeignet, da Änderungen in Prepress Portal automatische E-Mail-Benachrichtigungen durch Prepress Portal auslösen.
Abhängig von Ihrer Konfiguration von Prinergy Administrator kann sich der Kunden-Genehmigungsstatus darauf auswirken, ob Sie bestimmte Prozesse ausführen können.
- Wenn eine Seite den Kunden-Genehmigungsstatus „Genehmigt" aufweist, können Sie sie möglicherweise nicht erneut refinen.
- Möglicherweise können Sie keine Ausschieß-Proof-Prozessvorlagen oder Endausgabe-Prozessvorlagen für Ausgaben verwenden, wenn alle in der Form oder Signatur verwendeten Seiten den Status „Abgelehnt" aufweisen.
- Es kann erforderlich sein, dass alle in einer Form oder Signatur verwendeten Seiten den Status „Genehmigt" oder „Genehmigung nicht erforderlich" aufweisen müssen, damit Sie Form-Proof-Prozessvorlagen oder Endausgabe-Prozessvorlagen für die Ausgabe verwenden können.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, den Kunden-Genehmigungsstatus in Prinergy anzuzeigen:
- Abrufen von Informationen über die Seite
- Ein- und Ausblenden von Spalten, um die Spalte Kundengenehmigung im Bereich Seiten der Ansicht Seiten oder der Ansicht Signaturen anzuzeigen.
Proof-Abnahmen
Sie können die Genehmigung oder Ablehnung jedes von Ihnen erstellten Ausschießschema-Proofs aufzeichnen. Wenn Sie beispielsweise einen Inhaltsproof für einen Kunden drucken, können Sie dessen Genehmigung angeben, bevor Sie einen Kontraktproof herstellen. Um diese Genehmigungsmethode zu verwenden, müssen Sie zuerst einen Proof erstellen.
Abnahmen von Proofs dienen nur internen Informationszwecken. Sie werden den Kunden nicht in Prepress Portal angezeigt und wirken sich nicht darauf aus, welche Schritte Sie in Prinergy ausführen können.
Wenn Sie den Genehmigungsstatus festlegen, wird in der Listenansicht in der Spalte für den Proof-Vorgang entweder ein Symbol für den Status „Genehmigt" 
oder für den Status „Abgelehnt" 
angezeigt.