Une fois les travaux ou pré-travaux créés, vous pouvez :
- les rechercher, si vous ne connaissez pas leur nom ou leur emplacement exact ;
- les ouvrir ;
- les renommer ;
- les déplacer d'un groupe à l'autre ;
- les déplacer d'un système Prinergy à l'autre ;
- les copier ;
- leur ajouter des notes ;
- leur ajouter des champs personnalisés ;
- les détruire.
Recherche de travaux
Si vous voulez ouvrir un travail dont vous ne connaissez pas le nom exact ou le groupe, vous pouvez le rechercher à l'aide de la boîte de dialogue Rechercher un travail.
Si vous connaissez le nom exact du travail, saisissez-le.
Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez utiliser le caractère générique"*" en remplacement d'une ou plusieurs lettres. Par exemple, si vous tapez *magazine, vous trouverez tous les travaux dont le nom commence par *magazine. Vous pouvez utiliser plusieurs caractères génériques dans la même recherche.
Vous pouvez utiliser des majuscules ou des minuscules. La recherche ne tient pas compte de la casse.
Les résultats de la recherche répertorient tous les travaux correspondant à vos critères de recherche et indiquent le groupe auquel ils appartiennent. Si vous sélectionnez un travail et cliquez sur Ouvrir, le travail s'ouvre.
Ouverture de travaux
Vous pouvez ouvrir un travail à partir de l'Explorateur des travaux ou du Gestionnaire des travaux. Pour ouvrir un pré-travail, vous devez être dans l'Explorateur des travaux.
Chaque travail s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Gestionnaire des travaux. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres du Gestionnaire des travaux à la fois.
Si vous ne connaissez pas avec certitude le nom ou l'emplacement du travail, reportez-vous à la section Búsqueda de trabajos y trabajos previos.
Modification du nom des travaux
Vous pouvez renommer les travaux et les pré-travaux dans l'Explorateur des travaux.
Vous ne pouvez pas renommer un travail si des processus sont en cours sur certains de ses éléments.
Vous pouvez renommer un travail qui est ouvert dans le Gestionnaire des travaux, mais la modification ne prendra effet dans le Gestionnaire des travaux qu'une fois que vous aurez fermé puis rouvert le travail. Vous pouvez toujours lancer des processus dans le Gestionnaire des travaux alors que ce dernier affiche encore l'ancien nom du travail.
Vous pouvez également renommer les groupes.
Ajout de champs personnalisés aux travaux
Vous pouvez créer des champs personnalisés pour des travaux ou des éléments d'un travail, afin de pouvoir suivre les informations spécifiques au travail ou à l'élément. Les champs personnalisés vous permettent de spécifier le type d'informations relatives au travail ou à l'élément de travail et qui peuvent être stockées et affichées.
Ajout de notes aux travaux
Vous pouvez ajouter des notes à un travail. Vous pouvez également modifier ou supprimer des notes de travail. Tous les utilisateurs peuvent visualiser les notes ajoutées par d'autres personnes. Les notes disposent d'un horodatage indiquant leur date de dernière modification.
Les utilisateurs Prepress Portal peuvent utiliser les notes de travail. Les notes de travail Prepress Portal visibles par l'ensemble des utilisateurs le sont également dans Workshop. Les administrateurs InSite peuvent visualiser les notes de travail créées dans Workshop.
Les utilisateurs de Dashboard peuvent effectuer à l'aide des notes de travail les mêmes opérations possibles dans Workshop, y compris l'ajout, la modification, la suppression et l'affichage de notes de travail Workshop.
La destruction de travaux.
Si vous n'avez pas l'intention de finir ni d'utiliser un travail ou un pré-travail, vous pouvez le détruire. Vous pouvez sélectionner plusieurs travaux et les détruire tous en même temps.
Important : La destruction d'un travail ou d'un pré-travail supprime définitivement tous les fichiers et toutes les informations le concernant. Vous ne pouvez plus les récupérer par la suite.
Pour conserver une copie du travail en vue d'une utilisation ultérieure, reportez-vous à la section À propos de l'archivage, la purge et le désarchivage de travaux.
Voir également :
- Getting information on jobs
- Finding jobs and pre-jobs
- Find Job dialog box
- Find Job Results dialog box
- Opening jobs and pre-jobs
- Open Job dialog box
- Renaming jobs and pre-jobs
- Rename Job dialog box
- Using job notes
- Job Notes dialog box
- Destroying jobs and pre-jobs
- Destroy Job dialog box
- Viewing information about jobs and pre-jobs
- Job Info dialog box
- Changing a job to a pre-job or a pre-job to a job
- Move Job dialog box