Tras crear trabajos o trabajos previos, puede:
- Buscar trabajos, si no está seguro del nombre de un trabajo o de su ubicación
- Abrir trabajos
- Cambiar el nombre de los trabajos
- Mover trabajos entre grupos
- Moverlos entre sistemas Prinergy
- Copiarlos
- Agregarles notas
- Agregarles campos personalizados
- Destruir trabajos
Buscar trabajos
Si quiere abrir un trabajo pero no está seguro de su nombre exacto o del grupo al que pertenece, puede buscarlo mediante el cuadro de diálogo Buscar trabajo.
Si sabe el nombre exacto, puede escribirlo.
Si no sabe el nombre exacto, puede utilizar el carácter comodín "*" en lugar de una o varias letras. Por ejemplo, si busca *revista, encontrará todos los trabajos que empiezan por *revista. Puede utilizar varios comodines en la misma búsqueda.
Puede usar mayúsculas o minúsculas. No se tienen en cuenta mayúsculas ni minúsculas en las búsquedas.
Los resultados de búsqueda incluyen todos los trabajos que coinciden con el criterio especificado junto al grupo al que pertenecen. Si se selecciona un trabajo y se hace clic en Abrir, el trabajo se abre.
Abrir trabajos
Puede abrir trabajos desde el Buscador de trabajos o el Administrador de trabajos; sin embargo, los trabajos previos sólo se pueden abrir desde el Buscador de trabajos.
Cada trabajo se abre en una ventana independiente del Administrador de trabajos. Se pueden abrir varias ventanas del Administrador de trabajos a la vez.
Si no está seguro del nombre del trabajo o de su ubicación, consulte Búsqueda de trabajos y trabajos previos.
Cambiar nombre de trabajos
Puede cambiar el nombre de trabajos y trabajos previos en el Buscador de trabajos.
No se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras se estén procesando elementos incluidos en él.
Se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras esté abierto en el Administrador de trabajos, pero el cambio de nombre no surte efecto en el Administrador de trabajos hasta que se cierra y se vuelve a abrir el trabajo. Puede seguir iniciando procesos en el Administrador de trabajos mientras éste muestre el nombre antiguo del trabajo.
También puede cambiar el nombre de los grupos.
Agregar campos personalizados a trabajos
Puede crear campos personalizados para trabajos o elementos dentro de un trabajo de manera que pueda realizar un seguimiento de la información única acerca del trabajo o elemento. Los campos personalizados le permiten determinar el tipo de información que se almacena y muestra sobre un trabajo o elemento de trabajo.
Agregar notas a trabajos
Puede añadir notas a un trabajo. También puede editar o eliminar notas de trabajo. Todos los usuarios podrán ver las notas que otros hayan agregado. Las notas tienen una marca de tiempo para mostrar cuándo se modificaron por última vez.
Los usuarios de Prepress Portal pueden utilizar notas de trabajo. Las notas de trabajo de Prepress Portal que están visibles para todos los usuarios también lo están en Workshop. Las notas de trabajo creadas en Workshop están visibles para los administradores de InSite.
Con las notas de trabajo, los usuarios de Dashboard pueden hacer todas las tareas habituales de Workshop, incluida la adición, edición, eliminación y visualización de las notas de trabajo de Workshop.
Destrucción de los trabajos
Si sabe que no va a terminar ni usar nunca un trabajo o trabajo previo, puede destruirlos. Puede seleccionar varios trabajos al mismo tiempo para destruirlos a la vez.
Importante: Cuando se destruye un trabajo o un trabajo previo, se eliminan permanentemente todos los archivos y toda la información del trabajo o trabajo previo. No se pueden recuperar más adelante.
Para conservar una copia del trabajo con el fin de usarlo en el futuro, consulte Acerca del archivado, purgado y la recuperación de trabajos.
Consulte también:
- Obtención de información sobre los trabajos
- Búsqueda de trabajos y trabajos previos
- Buscar trabajo, cuadro de diálogo
- Resultados de la búsqueda de trabajos, cuadro de diálogo
- Abrir trabajos y trabajos previos
- Cuadro de diálogo Abrir trabajo
- Cambio de nombre de trabajos y trabajos previos
- Cambiar el nombre del trabajo, cuadro de diálogo
- Usar las notas de trabajo
- Cuadro de diálogo Notas de trabajo
- Destrucción de trabajos y trabajos previos
- Destruir trabajos, cuadro de diálogo
- Visualización de información acerca de trabajos y trabajos previos
- Información del trabajo, cuadro de diálogo
- Cambio de un trabajo a un trabajo previo y viceversa
- Cuadro de diálogo Mover trabajo