Managing jobs

Nach dem Erstellen von Jobs oder Pre-Jobs können Sie Folgendes ausführen:

Suchen nach den Jobs, wenn Sie den Namen oder den Speicherort des Jobs nicht genau kennen
Öffnen der Jobs
Umbenennen der Jobs
Verschieben der Jobs zwischen Gruppen
Verschieben der Jobs zwischen Prinergy-Systemen
Kopieren der Jobs
Hinzufügen von Job-Hinweisen
Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern
Löschen der Jobs

Suchen von Jobs

Wenn Sie einen Job öffnen möchten, aber seinen genauen Namen oder seine Gruppe nicht sicher wissen, können Sie im Dialogfeld „Job finden" nach dem Job suchen.
Wenn Sie den genauen Namen kennen, können Sie ihn eingeben.
Wenn Sie den genauen Name nicht wissen, können Sie anstelle von einem oder mehreren Buchstaben den Platzhalter "*" verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach *Zeitschrift* suchen, enthält das Suchergebnis alle Jobs, die mit Zeitschrift beginnen. Sie können für einen Suchvorgang mehrere Platzhalter verwenden.
Sie können Groß- oder Kleinbuchstaben verwenden. Die Suche funktioniert unabhängig von Groß- und Kleinschreibung.
Das Suchergebnis enthält alle Jobs, die Ihren Suchkriterien entsprechen sowie die entsprechende Job-Gruppe. Wenn Sie einen Job auswählen und auf Öffnen klicken, wird der Job geöffnet.

Öffnen von Jobs

Sie können einen Job vom Job Finder oder vom Job Manager aus öffnen. Pre-Jobs können Sie nur vom Job Finder aus öffnen.
Jeder Job wird in einem neuen Fenster „Job Manager" geöffnet. Sie können mehrere Fenster „Job Manager" auf einmal öffnen.
Wenn Sie den Job-Namen oder seinen Speicherort nicht genau wissen, finden Sie weitere Informationen unter Suchen von Jobs und Pre-Jobs.

Umbenennen von Jobs

Sie können Jobs und Pre-Jobs im Job Finder umbenennen.
Wenn für Elemente eines Jobs Prozesse ausgeführt werden, können Sie den Job nicht umbenennen.
Sie können einen im Job Manager geöffneten Prozess umbenennen, die Änderung wird im Job Manager aber erst wirksam, wenn Sie den Job schließen und wieder öffnen. Sie können Prozesse im Job Manager starten, auch wenn noch der alte Job-Name angezeigt wird.
Sie können auch Gruppen umbenennen.

Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu Jobs

Sie können benutzerdefinierte Felder für Jobs oder für Elemente in einem Job erstellen, sodass Sie eindeutige Informationen zum entsprechenden Job oder Element nachverfolgen können. Mithilfe benutzerdefinierter Felder können Sie die Art der Informationen festlegen, die zu einem Job oder Job-Element gespeichert und angezeigt werden.

Hinzufügen von Job-Anmerkungen zu Jobs

Sie können einem Job Anmerkungen hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Job-Anmerkungen zu bearbeiten oder zu löschen. Die hinzugefügten Anmerkungen sind auch für alle anderen Benutzer sichtbar. Die Anmerkungen sind mit der Zeitangabe der letzten Änderung gekennzeichnet.
Benutzer von Prepress Portal haben die Möglichkeit, mit Job-Anmerkungen zu arbeiten. Die für alle Benutzer sichtbaren Job-Anmerkungen aus Prepress Portal sind auch in Workshop sichtbar. Die in Workshop erstellen Job-Anmerkungen sind für InSite-Administratoren sichtbar.
In Dashboard können Benutzer die Job-Anmerkungen wie in Workshop verarbeiten. Dazu gehört auch das Ergänzen, Bearbeiten, Löschen und Anzeigen von Job-Anmerkungen aus Workshop.

Löschen von Jobs

Wenn Sie einen Job oder Pre-Job nicht abschließen oder verwenden möchten, können Sie ihn löschen. Sie können mehrere Jobs gleichzeitig auswählen, um sie in einem einzigen Vorgang zu löschen.
Wichtig: Durch das Löschen eines Jobs oder Pre-Jobs werden alle entsprechenden Dateien und Informationen dauerhaft gelöscht. Sie können den Job oder Pre-Job nicht später zurückholen.
Wenn Sie eine Kopie des Jobs zur zukünftigen Verwendung behalten möchten, finden Sie Informationen hierzu unter „Info über das Archivieren, Säubern und Zurückholen von Jobs".

Siehe auch:

Space shortcuts

Page tree

Suchen von Jobs