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作业管理器的存储视图列出了作业中所有的输入文件、页面、拼版方案和其他文件。
使用此视图可以检查作业文件的位置和存档状态。
此视图只有一个窗格。此视图中的文件仅以列表视图显示。
存储视图的描述
注： 您看到的栏取决于您显示或隐藏的栏。
根据在线状态分组
将此按钮切换至打开可将文件根据存档状态排序。可能的状态有：
- 丢失
- 离线
- 在线并当前已存档
- 在线并从未存过档
- 在线并以前存过档
将此按钮切换至关闭可将所有文件分为一组，而不管存档状态是什么。
如果同时启用根据在线状态分组和根据文件类型分组，则文件首先根据在线状态排序。然后，在每个在线状态分组中，文件根据文件类型排序。
根据文件类型分组
将此按钮切换至打开可将文件根据文件类型排序。可能的文件类型有：
- 拼版方案文件
- 输入文件
- 混合文件
- 页面文件
将此按钮切换至关闭可将所有文件分为一组，而不管文件类型是什么。
如果同时启用根据在线状态分组和根据文件类型分组，则文件首先根据在线状态排序。然后，在每个在线状态分组中，文件根据文件类型排序。
原始文件
元素的名称。
#文件
与原始文件相关联的文件数量。
大小
文件的大小。
如果文件小于 1 MB，则文件大小以 KB 为单位列出，或者如果文件为 1 MB 或更大，则以 MB 为单位列出。
如果不是 PDF 文件，则值为 N/A。
修改时间
上次修改文件的日期和时间
创建时间
创建文件的日期和时间
说明
文件类型以及在印能捷中的使用方式。例如，PDF 输入文件、PostScript 输入文件、PDF 页面或拼版方案。
上次存档
上次存档作业的日期和时间。
位置
文件的路径
存档状态
文件的存档状态。可能的状态有：
- 在线并从未存过档：文件从未存档、清除或取档。
- 在线并当前已存档：文件已存档，但尚未清除或取档。
- 离线：文件已清除。（在清除之前，文件还必须存档，否则清除操作不会发生。）
- 在线并以前存过档：自存档以后文件已更改，并且自更改以后尚未存档。
- 丢失：文件不在文件系统上，并且尚未存档。文件也未清除，因为只有在文件存档后，清除操作才会删除文件。因此，是清除以外的操作删除了文件。
作业的旧存档状态会连接到其文件的存档状态。
- 如果某作业中所有文件的存档状态都是在线并从未存档或在线并当前存档，则该作业的旧存档状态是无旧存档。
- 如果一些文件的存档状态为在线并以前存过档，则作业的旧存档状态为部分旧文档。
作业
作业按钮可用于将整个作业看作是一个元素。您可以对整个作业启动某些处理（存档、清除、取档和导出）而无需个别选择作业文件，并且不需要退出作业管理器。也可以在文件浏览器中查找作业文件夹，并通过打开以该作业命名的文件夹而获取作业信息。
用右键单击作业按钮可以显示可用的菜单项。