Storage view

La vue Archivage du Gestionnaire de fichiers affiche l'ensemble des fichiers d'entrée, pages, plans d'imposition et fichiers divers composant le travail.
Utilisez cette vue pour connaître l'emplacement et l'état d'archivage des fichiers de travail.
Cette vue ne comporte qu'un volet. Dans cette vue, les fichiers s'affichent uniquement en mode Liste.

Description de la vue Archivage

Remarque : L'affichage varie en fonction des colonnes que vous choisissez d'afficher ou de masquer.

 Grouper par état en ligne

Activez ce bouton pour trier les fichiers par état d'archivage. Les différents états sont :

• Introuvable
• Déconnecté
• En ligne et actuellement archivé
• En ligne et jamais archivé
• En ligne et précédemment archivé

Désactivez ce bouton pour regrouper tous les fichiers, quel que soit leur état d'archivage.
Si les options Grouper par état en ligne et Grouper par type de fichier sont toutes deux activées, le tri s'effectue d'abord en fonction de l'état en ligne. Ensuite, dans chaque groupe d'état en ligne, les fichiers sont triés par type de fichier.

 Grouper par type de fichier

Activez ce bouton pour trier les fichiers par type. Les différents types sont :

• Fichiers de plan d'imposition
• Fichiers d'entrée
• Fichiers divers
• Fichiers de pages

Désactivez ce bouton pour regrouper tous les fichiers, quel que soit leur type.
Si les options Grouper par état en ligne et Grouper par type de fichier sont toutes deux activées, le tri s'effectue d'abord en fonction de l'état en ligne. Ensuite, dans chaque groupe d'état en ligne, les fichiers sont triés par type de fichier.

Fichier principal

Nom de l'élément.

# de fichiers

Nombre de fichiers associés au fichier principal.

Taille

Taille du fichier.
La taille du fichier s'affiche en Ko si le fichier fait moins d'1 Mo, et en Mo si le fichier fait 1 Mo ou davantage.
S'il ne s'agit pas d'un fichier PDF, la valeur N/D s'affiche.

Modifié

Date et heure de la dernière modification du fichier

Créé

Date et heure de création du fichier

Description

Type de fichier et mode d'utilisation dans Prinergy. Par exemple, Fichier d'entrée PDF, Fichier d'entrée PostScript, Page PDF ou plans d'imposition..

Dernier archivage

Date et heure du dernier archivage du travail.

Emplacement

Chemin d'accès au fichier

État d'archivage

État d'archivage du fichier. Les différents états sont :

• En ligne et jamais archivé : le fichier n'a jamais été archivé, purgé, ni désarchivé.
• En ligne et actuellement archivé : le fichier a été archivé, mais il n'a pas été purgé ni désarchivé.
• Hors ligne : le fichier a été purgé (il a également dû être archivé avant la purge, sinon la purge n'aurait pas pu se produire).
• En ligne et précédemment archivé : le fichier a été modifié depuis son archivage, et il n'a pas été réarchivé depuis cette modification.
• Introuvable : le fichier ne se trouve pas dans le système de fichiers, et il n'a pas été archivé. Il n'a pas été purgé non plus, car la purge supprime uniquement les fichiers ayant été archivés. Par conséquent, le fichier a été supprimé par une action autre que la purge.

L'état d'archivage périmé d'un travail est associé à l'état d'archivage de ses fichiers.

• Si l'état d'archivage de tous les fichiers d'un travail est En ligne et jamais archivé ou En ligne et actuellement archivé, l'état d'archivage périmé du travail est Aucun.
• Si l' état d'archivage de certains fichiers est En ligne et précédemment archivé, l' état d'archivage périmé du travail est Une partie.

  Travail

Le bouton Travail vous permet de traiter l'ensemble du travail comme s'il s'agissait d'un élément. Vous pouvez lancer certains processus (archivage, purge, désarchivage et exportation) pour l'ensemble du travail sans avoir à sélectionner les fichiers du travail individuellement, et sans quitter le Gestionnaire des travaux. Vous pouvez également rechercher le dossier Travail dans le navigateur pour obtenir les informations relatives au travail en ouvrant le dossier nommé après le travail.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Travail pour afficher les éléments de menu disponibles.