Storage view

La vista Almacenar del Administrador de trabajos muestra todos los archivos de entrada, páginas, planes de imposición y archivos de miscelánea que forman parte del trabajo.
Esta vista se emplea para comprobar la ubicación y el estado de archivado de los archivos de trabajo.
Esta vista incluye un único panel. Los archivos de esta vista sólo se muestran en una vista de lista.

Descripción de la vista Almacenar

Nota: Las columnas que se ven dependen de las columnas que se decida mostrar u ocultar.

 Agrupar por estado en línea

Active este botón para ordenar los archivos por estado de archivado. Los estados posibles son:

• Falta archivo
• Sin conexión
• Con conexión y actualmente archivado
• Con conexión y nunca archivado
• Con conexión y previamente archivado

Desactive este botón para agrupar juntos todos los archivos, sin tener en cuenta su estado de archivado.
Si están habilitadas las opciones Agrupar por estado de conexión y Agrupar por clase de archivo, los archivos se ordenan por el estado de conexión. Después, dentro de cada grupo de estado de conexión, los archivos se ordenan por clase.

 Agrupar por clase de archivo

Active este botón para ordenar los archivos por tipo. Las clases de archivo posible son:

• Archivos de plan de imposición
• Archivos de entrada
• Archivos de miscelánea
• Archivos de página

Desactive este botón para agrupar todos los archivos, sin tener en cuenta su clase.
Si están habilitadas las opciones Agrupar por estado de conexión y Agrupar por clase de archivo, los archivos se ordenan por el estado de conexión. Después, dentro de cada grupo de estado de conexión, los archivos se ordenan por clase.

Archivo principal

Nombre del elemento.

Número de archivos

Número de archivos asociados con el archivo principal.

Tamaño

Tamaño del archivo.
El tamaño se muestra en KB si el archivo es inferior a 1 MB, o en MB si el archivo tiene un tamaño de 1 MB o superior.
Si el archivo no es PDF, el valor es N/D.

Modificado

Fecha y hora de la última modificación del archivo.

Creado

Fecha y hora en que se creó el archivo.

Descripción

Tipo de archivo y modo en que se utiliza en Prinergy. Por ejemplo, Archivo de entrada PDF, Archivo de entrada PostScript, Página PDF o Plan de imposición. 

Último archivado

Fecha y hora del último archivado del trabajo.

Ubicación

La ruta de acceso al archivo.

Estado de archivado

Estado de archivado del archivo. Los estados posibles son:

• • Con conexión y nunca archivado: el archivo no se ha archivado, purgado ni recuperado nunca.
  • Con conexión y actualmente archivado: el archivo se ha archivado, pero no se ha purgado ni recuperado.
  • Sin conexión: el archivo se ha purgado. (también se ha archivado antes, para que el purgado se haya podido realizar).
  • Con conexión y previamente archivado: el archivo se ha modificado desde que se archivó, pero no se ha archivado desde que se modificó.
  • Falta archivo: el archivo no se encuentra en el sistema de archivos ni se ha archivado. Tampoco se ha purgado, ya que los archivos que se purgan se eliminan únicamente si se han archivado. Por tanto, se ha eliminado el archivo mediante una acción distinta de purgado.

El Estado de archivado obsoleto de un trabajo está relacionado con el Estado de archivado de los archivos que contiene.

• • Si el estado de archivado de todos los archivos en un trabajo es Con conexión y nunca archivado o Con conexión y actualmente archivado, el estado de archivado obsoleto del trabajo es Ninguno obsoleto.
  • Si el estado de archivado de algunos archivos es Con conexión y previamente archivado, el estado de archivado obsoleto del trabajo será Algunos obsoletos.

 Job (Trabajo)

El botón Trabajo permite tratar el trabajo completo como si fuese un único elemento. Se pueden iniciar determinados procesos (archivado, purgado, recuperación y exportación) para todo el trabajo sin tener que seleccionar los archivos de trabajo individualmente y sin salir del Administrador de trabajos. También puede situar la carpeta Trabajos en el explorador de archivos y obtener información sobre los trabajos abriendo la carpeta nombrada tras el trabajo.
Haga clic con el botón secundario del ratón en el botón Trabajo para ver los elementos de menú disponibles.