Storage view

In der Speicherungs-Ansicht im Job Manager wird eine Liste aller zu einem Job gehörenden Eingabedateien, Seiten und Ausschießschemata angezeigt. Es werden außerdem verschiedene Dateien angezeigt, die Bestandteil des Jobs sind.
In dieser Ansicht können Sie den Speicherort und den Archivierungsstatus von Job-Dateien überprüfen.
Die Ansicht umfasst nur einen Bereich. Dateien in diesem Bereich werden nur in der Listenansicht angezeigt.

Beschreibung der Speicherungs-Ansicht

Anmerkung: Die sichtbaren Spalten hängen davon ab, welche Spalten ein- bzw. ausgeblendet sind.

 Nach Online-Status gruppieren

Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um die Dateien nach Archivierungsstatus zu sortieren. Folgende Zustände sind möglich:

• Fehlt
• Offline
• Online und aktuell archiviert
• Online und nie archiviert
• Online und bereits archiviert

Deaktivieren Sie diese Schaltfläche, um alle Dateien unabhängig vom Archivierungsstatus zusammen zu gruppieren.
Wenn sowohl Nach Online-Status gruppieren als auch Nach Art gruppieren aktiviert sind, werden die Dateien zuerst nach Online-Status sortiert. Anschließend wird innerhalb der einzelnen Online-Status-Gruppierungen nach Dateiart sortiert.

 Nach Art gruppieren

Aktivieren Sie diese Schaltfläche, um Dateien nach Dateityp zu sortieren. Mögliche Arten sind die folgenden:

• Ausschießschemadateien
• Eingabedateien
• Diverse Dateien
• Seitendateien

Deaktivieren Sie diese Schaltfläche, um alle Dateien unabhängig von ihrer Art zusammen zu gruppieren.
Wenn sowohl Nach Online-Status gruppieren als auch Nach Art gruppieren aktiviert sind, werden die Dateien zuerst nach Online-Status sortiert. Anschließend wird innerhalb der einzelnen Online-Status-Gruppierungen nach Dateiart sortiert.

Hauptdatei

Der Name des Elements.

Dateianzahl

Die Anzahl der zur Hauptdatei zugehörigen Dateien.

Größe

Die Dateigröße.
Wenn die Datei kleiner als 1 MB ist, wird die Dateigröße in KB angegeben, andernfalls in MB.
Wenn es sich nicht um eine PDF-Datei handelt, ist der Wert Nicht zutr.

Geändert

Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Datei.

Erstellt

Gibt den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) an, zu dem die Datei erstellt wurde.

Beschreibung

Der Dateityp und seine Verwendung in Prinergy. Beispielsweise PDF-Eingabedatei, PostScript-Eingabedatei, PDF-Seite oder Ausschießschema. 

Zuletzt archiviert

Datum und Uhrzeit der letzten Archivierung des Jobs.

Speicherort

Der Pfad, unter dem die Datei gespeichert ist.

Archivierungsstatus

Der Archivierungsstatus der Datei. Folgende Zustände sind möglich:

• Online und nie archiviert: Die Datei wurde nie archiviert, gesäubert oder zurückgeholt.
• Online und aktuell archiviert: Die Datei wurde archiviert, aber nicht gesäubert oder zurückgeholt.
• Offline: Die Datei wurde gesäubert. (Für die Säuberung musste sie zuvor auch archiviert werden.)
• Online und bereits archiviert: Die Datei wurde seit ihrer Archivierung geändert und seit der Änderung nicht archiviert.
• Fehlt: Die Datei ist nicht im Dateisystem und wurde nicht archiviert. Sie wurde ebenfalls nicht gesäubert, da das Löschen von Dateien durch Säuberung ihre Archivierung voraussetzt. Daher wurde die Datei nicht durch Säubern, sondern durch eine andere Aktion gelöscht.

Der Status Veralteter Archivierungsstatus von einem Job ist mit dem Archivierungsstatus seiner Dateien verbunden.

• Wenn der Archivierungsstatus aller Dateien eines Jobs Online und nie archiviert oder Online und aktuell archiviert lautet, ist der Veraltete Archivierungsstatus des Jobs Nichts veraltet.
• Wenn der Archivierungsstatus einiger Dateien in einem Job Online und vorher archiviert lautet, ist der Veraltete Archivierungsstatus des Jobs Einiges Veraltet.

  Job

Mit der Schaltfläche „Job" können Sie den gesamten Job als Element behandeln. Sie können bestimmte Prozesse (Archivieren, Säubern, Abrufen und Exportieren) für den gesamten Job starten, ohne die Job-Dateien einzeln auszuwählen und ohne den Job Manager zu beenden. Sie können auch im Datei-Browser nach dem Ordner Jobs suchen und Informationen zu dem Job abrufen, indem Sie den nach dem Job benannten Ordner öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche "Job", um die verfügbaren Menüelemente anzuzeigen.