Smart hot folders

スマートホットフォルダは、入力ファイルをドロップすると広範囲のプロセスを自動的に実行するグローバルホットフォルダです。自動的に実行できるプロセスには、新しいジョブの作成や、ファイルの移動が含まれます。

スマートホットフォルダは以下のタスクを実行できます。

既存のジョブに基づいてテンプレートジョブに基づいて新規ジョブを作成し、新規ジョブを入力ファイルの名前に基づいて命名する（「図解：スマートホットフォルダを使用したジョブの作成」参照）
入力ファイルを以下の場所に移動する。
- 既存のジョブのホットフォルダに移動して処理する（「図解：スマートホットフォルダを使用したファイルの処理」参照）。
- ジョブに関連した場所（UserDefinedFoldersなど）
- マウントされたサーバーまたはボリューム上の任意の場所（「図解：スマートホットフォルダを使用したファイルの移動」参照）。
以下のいずれかの理由で、入力ファイルの名前を（移動すると同時に）変更する（「図解：スマートホットフォルダを使用したファイルの名前の変更」参照）。
- 命名規則に合わせるために、顧客のファイル名を変更する
- 別のスマートホットフォルダのファイル名の形式に合わせるために、ファイル名を変更する
- 複数のジョブホットフォルダにファイルを移動するために、ファイル名を変更する
入力ファイルを任意のマウントされたボリューム上の 1 つまたは複数の場所に移動する（「図解：スマートホットフォルダを使用したファイルの移動」参照）。

これらのいずれか、またはすべての処理を、1 つのスマートホットフォルダ内で実行することもできます。たとえば、以下のような処理を実行するスマートホットフォルダを作成することができます。

入力ファイル名に基づいてジョブを作成し、新規ジョブのホットフォルダ内ですぐにファイルの処理を行う（「図解：スマートホットフォルダを使用したジョブの作成およびファイルの処理」参照）
入力ファイル名に基づいてジョブを作成し、ファイルを処理し、別の場所に移動する（「図解：スマートホットフォルダを使用したジョブの作成、およびファイルの処理と移動」参照）
入力ファイル名に基づいてジョブを作成し、ファイルを処理し、ファイルの名前を変更して別の場所に移動する（「図解：スマートホットフォルダを使用したジョブとプロセスの作成、移動、およびファイル名の変更」参照）

詳細については、ホットフォルダタイプのオプションに関するトピックを参照してください。
スマートホットフォルダはジョブに依存しないため、いずれのジョブにも使用できます。

サポートされるファイル形式

スマートホットフォルダでは、次の形式の入力ファイルを受け取って処理できます。

入力ファイル（.ps、.pdf、.eps、.tif など）
Prinergy でエクスポートされた、追加分でないファイル（.zip）
面付けプラン（Preps 4.2.3 以降の .pjtf および .jdf）およびマークファイル（.ps および .pdf）
Preps の .job ファイル
JDF-MIS 面付け情報

注: Preps の以前のバージョンで作成した面付けをインポートすることもできますが、編集できるのは Preps 7 のみです。 Prinergy サーバー上の Preps DLL（Preps ジョブや JDF などを面付けに変換するために使用）は、Preps 7 モードでのみ機能します。つまり、Preps 5 クライアントを使用しているサイトで Prinergy の面付けを編集するには、これらのクライアントを Preps 7 に移行する必要があります。 Preps 5 またはそれ以前のバージョンに対するテストおよびサポートは行っておりません。
Preps 5 テンプレートを Preps 7 スタンドアロンソフトウェアで開いて保存することにより、テンプレートを移行できます。 Preps 7 で Preps 5 テンプレートを開くと、Preps 7 ソフトウェアと DLL によってテンプレートが変換されます。 Preps 6 と Preps 7 では共通のテンプレート形式が使用されているため、Preps 6 のテンプレートを変換する必要はありません。

スマートホットフォルダの機能

スマートホットフォルダは、入力ファイル名を、スマートホットフォルダに設定された名前パターンに合わせて変更します。スマートホットフォルダの名前パターンに関するトピックを参照してください。
スマートホットフォルダがどのように機能するかについては、スマートホットフォルダに関するケーススタディを参照してください。
注: スマートホットフォルダは、ジョブ固有のホットフォルダとは異なります。ジョブ固有のホットフォルダについての詳細は、ホットフォルダに関するトピックを参照してください。

Space shortcuts

Page tree