Un dossier actif intelligent est un dossier actif global qui réalisent automatiquement une vaste gamme de processus lorsque vous y déposez un fichier source, y compris la création de nouveaux travaux et le déplacement de fichiers.
Les Dossiers actifs intelligents peuvent exécuter les tâches suivantes :
- Créez un nouveau travail à partir d'un travail existantà partir d'un modèle de travail et nommez-le selon le nom du fichier source (voir Schéma : créer des travaux à l'aide de dossiers actifs intelligents ).
- Déplacer le fichier source vers les emplacements suivants :
- un dossier actif de travail pour traitement (voir Schéma : traitement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents) ;
- un emplacement lié au travail (tel que
UserDefinedFolders) ; - un emplacement quelconque sur un serveur ou un volume monté (voir Schéma : déplacement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents).
- Renommer le fichier source, tout en le déplaçant, pour l'une ou l'autre des raisons suivantes (voir Schéma : renommer des fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents) :
- Pour changer les noms de fichiers d'un client conformément à vos conventions de dénomination de fichier ;
- pour se conformer aux motifs utilisés pour les noms de fichiers d'un autre Hot Folder intelligent ;
- pour déplacer un fichier vers plusieurs dossiers actifs de travaux ;
- Déplacer un fichier source vers un ou plusieurs emplacements sur un volume monté (voir Schéma : déplacement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents ).
Vous pouvez aussi combiner quelques unes, ou la totalité, des actions suivantes dans un dossier actif intelligent. Par exemple, vous pouvez créer des Dossiers actifs intelligents qui exécuteront les actions combinées suivantes :
- Créer un travail basé sur le nom du fichier source et traiter le fichier immédiatement dans les dossiers actifs du nouveau travail (voir Schéma : Créer des travaux et traiter des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents).
- Créer un travail basé sur le nom du fichier source, traiter le fichier et le déplacer vers un autre emplacement (voir Schéma : Créer des travaux, traiter et déplacer des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents).
- Créer un travail basé sur le nom du fichier source, traiter le fichier et le renommer, puis le déplacer vers un autre emplacement (voir Schéma : Créer et traiter des travaux, déplacer et renommer des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents).
Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique qui décrit les options de type de dossier actif.
Les Dossiers actifs intelligents sont indépendants des travaux et peuvent ainsi être utilisés pour tout travail.
Formats de fichiers pris en charge
Les Dossiers actifs intelligents peuvent recevoir et traiter tout fichier source parmi les suivants :
- Fichiers d'entrée (
.ps,.pdf,.eps,.tif, etc.) - fichiers de travail Prinergy exportés non incrémentiels (
.zip) ; - Plans d'imposition (
.pjtfet.jdfdepuis Preps 4.2.3 et versions ultérieures) and marks files (.pset.pdf) - Fichiers Preps
.job - paramètres de montage JDF-MIS
Remarque : Bien qu'il soit possible d'importer des impositions ayant été créées dans les versions antérieures de Preps, vous pouvez uniquement les modifier dans Preps 7. La DLL Preps sur le serveur Prinergy (utilisée pour convertir les travaux Preps, les JDF Preps, etc. en impositions) ne fonctionne qu'en mode Preps 7. Cela signifie que les sites équipés de clients Preps 5 doivent faire migrer ces clients vers Preps 7 pour pouvoir modifier les impositions Prinergy. La version 5 de Preps et les versions précédentes ne sont plus testées et ne sont plus prises en charge.
Pour faire migrer les modèles Preps 5, ouvrez et enregistrez-les dans le logiciel Preps 7. Le logiciel et la DLL Preps 7 convertissent les modèles Preps 5 en mode Preps 7 dès qu'ils sont ouverts. Aucune conversion n'est nécessaire pour Preps 6 car Preps 6 et Preps 7 partagent les mêmes formats de modèle.
Fonctionnement des dossiers actifs intelligents
Un Hot Folder intelligent utilise la concordance entre le nom de fichier source et les motifs de dénomination configurés dans le Hot Folder intelligent. Voir la rubrique consacrée aux motifs de dénomination dans les dossiers actifs intelligents
Pour plus d'informations sur le fonctionnement des Dossiers actifs intelligents, consultez l'étude de cas consacrée aux dossiers actifs intelligents.
Remarque : Les Hot Folders intelligents sont différents des Hot Folders spécifiques aux travaux. Pour obtenir des informations sur les Hot Folders spécifiques aux travaux, reportez-vous à la rubrique consacrée aux Hot Folders.
- Exemples : motifs de dénomination incorrects
- À propos des options de type de dossiers actifs
- Exemples : motifs de dénomination valides
- À propos des motifs de dénomination dans les dossiers actifs intelligents
- Étude de cas : Hot Folder intelligent
- Schéma : Créer et traiter des travaux, déplacer et renommer des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents
- Schéma : Créer des travaux et traiter des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents
- Schéma : Créer des travaux, traiter et déplacer des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents
- Schéma : créer des travaux à l'aide de dossiers actifs intelligents
- Schéma : déplacement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents
- Schéma : traitement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents
- Schéma : renommer des fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents
- Utilisation des hot folders intelligents
- Gestionnaire des Dossiers actifs intelligents, boîte de dialogue
- Configuration des dossiers actifs intelligents
- Navigation dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier un Hot Folder intelligent
- Add/Edit Smart Hot Folder dialog box
- Sélectionner un groupe cible, boîte de dialogue
- Vérifier si le dossier actif intelligent a fonctionné