Nach Abschluss eines Jobs können Sie die Job-Dateien archivieren und sie anschließend säubern, um Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie die Dateien zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, können diese zurückgeholt werden.
Alternativ dazu können Sie einen Job kopieren, um einen archivierten Job zurückzuholen.
Die Prozessvorlagen zum Archivieren, Säubern und Zurückholen steuern das Archivieren, Säubern und Zurückholen von Jobdateien.
Im Allgemeinen erfolgt das Archivieren und Säubern von Jobdateien nach dem Drucken des Jobs. Archivierung und Säuberung von Jobdateien können aber auch zu jedem anderen Zeitpunkt durchgeführt werden.
Das zum Archivieren, Säubern und Zurückholen verwendete Fenster hängt vom gewünschten Umfang der Aktion ab. Handelt es sich um einen kompletten Job oder sogar um mehrere, verwenden Sie Job Finder. (Sie können bis zu 30 Jobs gleichzeitig archivieren, säubern und zurückholen.) Für ausgewählte Dateien in einem einzelnen Job verwenden Sie den Job Manager.
Info über das Archivieren
Beim Archivieren werden Job-Dateien auf separaten Bändern oder Datenträgern gespeichert. Die Dateien werden im Kontext gespeichert, und die Job-Informationen verbleiben in der Datenbank.
Sie können auf zwei Ebenen archivieren:
- Wenn Sie den kompletten Job archivieren, werden alle Dateien im Job-Ordner sowie alle zum Job hinzugefügten Dateien, die sich auf einem anderen Datenträger befinden, archiviert. Wenn Sie den Job später säubern, wird der gesamte Ordner vom ursprünglichen Datenträger entfernt. Eingabedateien auf anderen Datenträgern werden jedoch nicht gesäubert und verbleiben am aktuellen Speicherort.
- Wenn Sie ausgewählte Dateien eines Jobs archivieren, werden außer diesen keine weiteren Dateien archiviert. Dateien, die Sie aus einem anderen Datenträger zum Job hinzugefügt haben, sowie Dateien, die Sie in den Job-Ordner kopiert haben, werden nur archiviert, wenn Sie diese im Job Manager von Workshop auswählen.
Wenn Sie eine Signatur oder einen Auszug archivieren, werden alle damit verknüpften Dateien ebenfalls archiviert.
Zum Archivieren müssen Sie die Datenträgerpools oder Datenträger, in die archiviert werden soll, in der entsprechenden Prozessvorlage angeben. Es empfiehlt sich, dass Sie in mehreren Datenträgerpools oder Datenträgern archivieren, sodass Sie immer über eine weitere Kopie verfügen.
Anmerkung: Eine schrittweise Archivierung ist nicht möglich. Dank der vollständigen Archivierung muss Prinergy vor der Archivierung nicht jede Datei auf Änderungen prüfen. Bei der Archivierung auf Band müssen Sie dank der vollständigen Archivierung die Bänder vor der Archivierung nicht wechseln, beispielsweise weil geänderte Jobdateien sich auf einem anderen Band als der Originaljob befinden.
Info über das Säubern
Beim Säubern von Job-Dateien werden archivierte Dateien von dem Datenträger entfernt, auf dem der Job erstellt wurde. Dadurch wird zwar aktiver Plattenspeicher freigegeben, es verbleibt aber ein Datensatz der gesäuberten Dateien, sodass diese später zurückgeholt werden können. Sie können nur Job-Dateien säubern, die bereits archiviert sind.
Wenn Sie einen kompletten Job säubern, wird der gesamte Ordner vom ursprünglichen Datenträger entfernt. Eingabedateien, die sich auf einem anderen Datenträger befinden, werden jedoch nicht gesäubert und verbleiben am aktuellen Speicherort.
Wenn Sie eine Säuberungsprozessvorlage verwenden, müssen Sie dieselben Datenträgerpools bzw. Datenträger-Volumes wie für die Archivierung der Dateien angeben. Vor dem Säubern der Dateien überprüft der Archiver, ob die Dateien erfolgreich in die angegebenen Pools bzw. Datenträger archiviert wurden. Wenn nicht dieselben Datenträgerpools oder Datenträger wie zum Archivieren der Dateien angegeben werden, prüft der Archiver lediglich, ob jede Datei in einem Datenträgerpool bzw. Datenträger archiviert wurde. Dadurch besteht die Gefahr, dass Sie Job-Dateien versehentlich säubern, bevor mehrfache Kopien des Archivs erstellt wurden.
Säubern kontra Löschen
Beim Löschen eines Jobs wird er vollständig aus dem System entfernt und alle dazugehörigen Informationen aus der Datenbank gelöscht.
Das Löschen unterscheidet sich vom Säubern eines Jobs, da die Jobdaten beim Säubern in der Datenbank verbleiben. Beim Löschen eines Jobs wird der Job-Ordner und dessen gesamter Inhalt vom Datenträger, auf dem der Job erstellt wurde, entfernt. (Zum Job hinzugefügte Dateien, die sich auf einem anderen Datenträger befinden, werden nicht gelöscht.)
Ein gelöschter Job kann nicht zurückgeholt werden. Löschen Sie einen Job deshalb nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie ihn nie mehr benötigen. Wenn Sie glauben, dass der Job u. U. erneut gedruckt werden muss, sollten Sie ihn stattdessen archivieren und säubern.
Info über das Zurückholen
Wenn Sie wieder auf Jobdateien zugreifen müssen, nachdem Sie sie archiviert und gesäubert haben, können Sie diese Dateien zurückholen. Das kann z. B. zur Neufertigung einer Platte für den Job der Fall sein.
Durch das Zurückholen von Job-Dateien werden diese wieder auf dem Datenträger gespeichert, auf dem der Job ursprünglich erstellt wurde. Es können nur bereits archivierte Job-Dateien zurückgeholt werden.
Wenn Sie einen Auszug zurückholen, werden alle damit verknüpften Dateien ebenfalls zurückgeholt. Wenn Sie eine Signatur zurückholen, werden alle damit verknüpften Dateien ebenfalls zurückgeholt.
Wenn Sie versuchen, eine Datei zurückzuholen, die sich bereits auf dem Datenträger befindet, prüft Prinergy, ob die zurückzuholende Datei mit der Online-Datei übereinstimmt. Wenn die Modifizierungsdaten und -zeiten der beiden Dateien übereinstimmen, wird die gespeicherte Datei nur zurückgeholt, wenn Existierende Dateien überschreiben in der Prozessvorlage „Zurückholen" ausgewählt wurde.