Pour créer des rapports PDF Preflight avancés et les distribuer par e-mail ou les utiliser avec Prepress Portal, vous devez tout d'abord en générer automatiquement une version PDF. Dans les rapports générés automatiquement, les liens fonctionnent hors du système de fichiers Prinergy. Les liens des rapports générés manuellement ne fonctionnent pas hors du système de fichiers Prinergy.
- Si nécessaire, ajoutez un profil PDF Preflight contenant les paramètres à contrôler.
- Appliquez un modèle de processus de raffinage aux fichiers PDF à contrôler.
Veillez à bien renseigner les options suivantes dans la section PDF Preflight du modèle de processus utilisé :
- Profil de contrôle des fichiers
- Opération à effectuer en cas d'erreur
- Création systématique d'un rapport ou en cas de détection d'erreur uniquement
- Sélectionnez Générer automatiquement la version PDF du rapport de Preflight
- Emplacement du rapport de Preflight Si vous envoyez le rapport par messagerie électronique, indiquez, par exemple,
%JOB%\Reports. Si vous distribuez le rapport via Prepress Portal, indiquez%JOB%\WebDownloads.
Conseil : vous pouvez soit créer un modèle de processus de raffinage à l'avance, soit choisir celui qui existe déjà lorsque vous démarrez le processus de raffinage.
3. Si vous souhaitez envoyer les épreuves vers le même emplacement que les rapports Preflight, vous devez les générer à l'aide d'un modèle de processus de sortie et indiquer les options suivantes :
- Dans la liste Sortie, sélectionnez PDF (sortie vectorielle).
- Dans la section Périphérique du champ Chemin de périphérique, indiquez le même chemin que celui des rapports Preflight.
Si vous envoyez les fichiers par messagerie électronique, indiquez, par exemple,%JOB%\Reports.
Si vous distribuez les fichiers via Prepress Portal, indiquez%JOB%\WebDownloads.
- Dans la section Format de fichier de la liste Images incluses dans le PDF en tant que, sélectionnez Basse résolution.
Conseil : Pour envoyer automatiquement les épreuves et les rapports de Preflight vers le même emplacement, créez un modèle de flux de production qui va lier les deux modèles de processus.